Dotazy

• Nákup ze zahraničí

  25. 10. 2024

  Dobrý den, jsme ZŠ zřízená obcí, nejsme plátci DPH. Objednali jsme kovová pera s logem naší školy. Po obdržení daňového dokladu jsem zjistila, že nám fakturuje irská firma, která má provozovnu v ČR. Na faktuře není uvedeno IČ, pouze DIČ, začínající CZ... Po kontaktování zákaznického oddělení mi bylo sděleno irské IČ. Faktura je rozepsaná s 21 % DPH. Můj dotaz zní, zda se nestaneme identifikovanou osobou? Je nákup per s logem školy považovaný za nákup služeb? Nebo mohu účtovat do spotřeby jako nákup zboží a identifikovanou osobou se nestaneme? Nebo se obávám zbytečně, když máme na faktuře české DIČ? Děkuji za odpověď.}

  K tomu mám dvě věci:

  a) je to nákup zboží - přitom jste určitě do limitu pro to, aby jste se stali identifikovanou osobou (326 tis. Kč)

  b) co je ale ještě významnější - pokud správně chápu, tak ta firma má registraci v ČR - tedy má i DIČ CZ ..... - za těchto okolností se na ten nákup máte dívat jako když by to byl nákup od tuzemské firmy

  Takže je to bez jakýchkoliv problémů - kvůli tomuto se s DPH nezapletete.

• Poskytnuté investiční prostředky KÚ, kryté darem a.s.

  24. 10. 2024

  Jsme střední škola. Prosím o radu - zaúčtování poskytnutých investičních prostředků zřizovatelem KÚ, které jsou kryté darem a.s. Finanční prostředky jsme obdrželi v roce 2024. Nákup investice a vypořádání bude v roce 2025. Jestli to chápu správně, jedná se o transfer: průtokový, investiční s vypořádáním v jiném účetním období.
  Budu muset zaúčtovat:
  - Předpis
  - Přijetí
  - Proúčtování k 31. 12.2024 (Časové rozlišení)
  - Nákup investice (Nevím, jestli poskytnuté finance pokryjí nákup.
  Dofinancování našim investičním fondem)
  - Odpisy
  - Zúčtování
  Děkuji}

  Pro mne je naprosto základní téma, zda je to tak, že nějaký dárce poskytl účelově dar a z darovací smlouvy vyplývá, že tyto prostředky mají být organizaci přeposlány (na nějakou konkrétní investici)? Protože jen pokud je to takto, tak se jedná skutečně u kraje o průtokový transfer a Vy o tom účtujete jako o přijatém investičním transferu.

  Pokud by kraj dostal obecný dar a z tohoto daru se rozhodl poskytnout o své vůli provozní příspěvek, tak se bavíme o běžném investičním příspěvku kraje (to by byl jiný účetní příběh).

  Nicméně pokud budeme pracovat s první vaiantou, tak si modelově doplním například to, že dar bude 100 a investice bude ve výši 120.

  - předpis - nemusíte - jednalo by se maximálně o podrozvahu, stejně byste ji zase zúčtovali při přijetí

  - přijetí daru v roce 2024 (budu uvažovat s tím, že se vypořádává - u darů trochu netypické, ale budiž)

         MD 241/Dal 374                     100 

         MD 401/Dal 416                      100

  - nákup investice 2025

         MD 042/Dal 321                       120

   - úhrada investice

          MD 321/Dal 241 a MD 416/Dal 401             120

  - zařazení do majetku

             MD 02x/Dal 042               120

             MD 388/Dal 403               100 (toto lze již ve fázi pořizování majetku - podle předpisů to mám udělat nejpozději při zařazení do majetku)

  - vyúčtování

             MD 344/Dal 388 a dále MD 374/Dal 344               100

  - odpisy - ty by byly klasicky MD 551/Dal 08x         - např. 12 a k tomu MD 403/Dal 672 ve výši 10 a 401/416 ve výši 2

   -   

• nákup auta na úvěr

  23. 10. 2024

  Dobrý den,
  jsme PO, nejsme plátci DPH. Naše organizace kupuje se souhlasem zřizovatele ojeté auto na úvěr. Na první splátku - akontaci ve výši 100.000,- Kč nám zřizovatel schválil převod z rezervního fondu do investičního. Je placeno v říjnu. Dále jsme dostali splátkový kalendář na 36 měsíců, podle kterého začínáme splácet od příštího měsíce - listopad. Splátka se skládá z částky 4.582,79 - splátka jistiny, 1.502,58 - splátka úroků a 1.303,- pojistné. Pak se částky za splátku jistiny a úroků každý měsíc malinko liší. Pojistné zůstává stejné.
  Předávací cena celkem: 290.000,- Kč. Můžete mi prosím poradit jak mám účtovat již od zaplacení akontace, zařazení a odepisování vozidla? Odpisový plán máme na 8 let.
  Ve splátkovém kalendáři je: Klient uhradí splátky úvěru celkem: 219.073,32 Kč. Klient uhradí splátky pojistného celkem: 46.908,- Kč.
  Celková částka, kterou klient uhradí za úvěr, činí: 265.981,32 Kč.
  Předem děkuji za rady.}

  Děkuji za zaslání podkladů.

  Dle mého názoru by postup měl být následuící:

  1. a) poskytnutí zálohy na nákup vozidla

        MD 052/Dal 241 a MD 416/Dal 401                 - 100 000 Kč

  1. b) došlá faktura na pořízení vozidla

        MD 042/Dal 321             290 000 Kč

        MD 321/Dal 052             100 000 Kč

        Zařadíte MD 022/Dal 042 a klasicky odepisujete MD 551/Dal 082 a k tomu 401/416 (jako každý jiný majetek)

  1. c) profinancování závazku úvěrem - podle smlouvy to poskytuje jiná společnost než dodavatel vozidla

       MD 321/Dal 451              190 000 Kč

  1. d) no a potom účtujeme o tom vlastním úvěru a jeho splátkách - když to vezmu třeba na tu první splátku, tak bych být vámi zaúčtoval (abych to měl co nejjednodušší):

  MD 562/Dal 451                 1 502,58 Kč - předpis úroků

  MD 518/Dal 451                 1 303 Kč - pojistné

  A k tomu vlastní splátka MD 451/Dal 241 ve výši 7 388,37 Kč a čerpání fondu investic MD 416/Dal 401 ve výši 4 582,79 Kč (tedy jen jistina).

  No a takto můžete pokračovat dále každý měsíc - samozřejmě variantou by bylo třeba udělat si roční/pololetní či čtvrtletní předpis úroků a pojistného - ale to je již na Vás.

                   

• výročí školy

  23. 10. 2024

  Dobrý den, jsme střední škola, příspěvková organizace s doplňkovou činností, plátci DPH. Při akci výročí školy, budeme vybírat účastnický poplatek 200,- Kč od absolventů školy a ostatních účastníků (příbuzní, doprovod). Bývalí zaměstnanci budou mít hrazeno příspěvkem z FKSP. Máme vybíraný účastnický poplatek od absolventů zdanit 21 % DPH nebo lze osvobodit v rámci §57 ? Máme pro tuto akci i příjmy od spolupracujících firem jako sponzorské dary nebo příjmy formou smlouvy o jejich reklamě. Chceme pro tyto všechny sponzory zakoupit dárkové víno. Můžeme toto víno nakoupit ze sponzorských příjmů a zaúčtovat jako náklad této akce ? Na dokladu by byl počet lahví vína a značka tohoto vína. Děkuji.}

  Já se obávám, že se do osvobození podle §57 nevejdeme. určitě ne do odst. 1. Odst. 2 by mohl být nadějněší:

  (2) Od daně je osvobozeno dodání zboží nebo poskytnutí služby uskutečňované v rámci výchovy a vzdělávání osobou uvedenou v odstavci 1.

  Jenže podle mne to není služba v rámci výchovy a vzdělávání - ono to nesouvisí přímo se vzdělávacími aktivitami, které provádíte. Takže já bych toto neosvobozoval podle §57. Jistou šanci vidím v osvobození podle §61e - tedy poskytování kulturních služeb, pokud by program byl uzpůsobem tak, že by se mohl deklarovat právě jako kulturní akce (neznám podrobnosti, ale šance by tady byla). Pokud se do kultury nevedete, tak si myslím, že skonšíte ve zdanění daného poplatku v sazbě 21 %.

  To s těmí víny - narážíme na problém, že příspěvková organizace nesmí poskytovat dary. Takže při striktní aplikaci zákona č. 250/2000 Sb. to podle mne nesmíte udělat, byť na to použijete prokazatelně ty peníze z darů a reklam. Takže zvažte zda riskovat napadení zřizovatelem. Je to nešťastné znění zákona č. 250/2000 Sb,. bohužel ale při napadení kontrolou takovéhoto případu to fakticky nemám jak obhajovat.  Upřímně - spousta subjektů se tomu raději vyhne tak, že toto organizuje třeba přes samostatný spolek SRPŠ ...

• DPH stavební práce

  23. 10. 2024

  Dodavatel nám poslal fakturu za výměnu plynového bojleru v přenesené daňové povinnosti. Nejsme plátci DPH, ale v červenci 2024 jsme se registrovali na finanční úřad jako identifikovaná osoba. Dodavatel tvrdí, že si ověřil DIČ a proto fakturoval bez DPH a že DPH máme odvést finančnímu úřadu my. Má pravdu?}

  V žádném případě. Dodavatel postupoval chybně. Z §92a odst. 1 ZDPH jasně vyplývá, že byste museli být plátcem DPH, nikoliv pouze identifikovanou osobou. Cituji z příslušného ustanovení:

  (1) V režimu přenesení daňové povinnosti je plátce, pro kterého bylo zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněno, povinen přiznat daň ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

  Rozhodně trvejte na svém - v tomto případě odvádí DPH dodavatel. Vy mu sdělte, že nejste plátcem DPH, pouze identifikovanou osobou.

• FKSP

  23. 10. 2024

  Dobrý den, včera jsem absolvovala školení FKSP 2024/2025. od jiné firmy, než je Vaše. Je možné odpovědět na jeden dotaz? Na semináři bylo zmíněno, že produkty na stáří musí být uzavřeny jen v roce 2024 nebo upraveny dodatkem v roce 2024. V kterém zákoně a jeho části toto je možné najít.}

  Pokud se bavíme o čerpání FKSP, tak toto je řešeno v §33 odst. 1 Zákona č. 250/2000 Sb. Zde je uvedeno následující:

  (1) Fond kulturních a sociálních potřeb je tvořen základním přídělem na vrub nákladů příspěvkové organizace ve výši 1 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popřípadě na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost, na odměny a ostatní plnění za vykonávanou práci. Nejméně 50 % z rozpočtovaného základního přídělu k 1. lednu rozpočtového roku podle věty první se použije na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců, které jsou osvobozeny od daně z příjmů fyzických osob.

  Takže je tady jedinná podmínka - musí to být produkty splňující osvobození podle zákona o dani z příjmů  -viz podmínky §15a ZDP. Zde nenajdete jakoukoliv zmínku, že by se muselo jednat o situace, kdy smlouva byla uzavřena nebo dodatkována v roce 2024. Existuje řada smluv iž z dřívějších období, které příslušné podmínky splňují.

  Takže si myslím, že je to nějaký informační šum. Pozor - o FKSP můžeme mluvit jen ve vztahu k PO, ne k obcím. 

• účet 408, účet 321

  22. 10. 2024

  Dobrý den, pane inženýre, prosíme o radu:
  a) Účetní základní školy na konci roku 2022 zaúčtovala účetní případ 502/314 (elektrickou energii) ve výši 62.320 Kč (jedna měsíční záloha)
  a nazvala to časovým rozlišením.
  V roce 2023 ani v roce 2024 nic neodúčtovala, náklady na elektrickou energii účtovala podle došlých faktur. Na účtu 314 chybí záloha ve výši 62.320 Kč. 0,3% hodnoty aktiv netto ZŠ je 19.500 Kč.
  Musíme opravit účtování zápisem 314/408?
  b) Účet 321 - Dodavatelé - nevykazuje k 31.12.2023 správný zůstatek.
  Rozdíl činí 1.389,75 Kč a není dohledatelný, hledali jsme deset let
  do minulosti. Inventura byla zřejmě provedena pouze formálně, jelikož
  o rozdílu nebylo k 31.12.2023 účtováno.
  Můžeme tuto nevýznamnou částku proúčtovat zápisem 321/649?
  Děkujeme za odpověď a přejeme klidný podzimní čas.}

  Druhý případ - u ně je to bez diskusí - je to inventarizační rozdíl - tedy MD 321/Dal 649 je v pořádku.

  První případ - tam to může být diskutabilnější. Je totiž klidně možné, že do budoucna nebudeme o zálohách na energie účtovat, že se budou rovnou účtovat do spotřeby a na konci roku se bude jen vyčislovat případná korekce v podobě dohadné položky či nějakého aktivního časového rozlišení. Takže (byť to jednání nechci schvalovat) by v případě, že takto chtěla zachytit správnou hodnotu 502, tak by se tomuto možnému budoucímu účetnímu řešení blížila (samozřejmě potom by musela opravit celkový systém účetnictví). Nicméně jak jsem dále pochopil - v roce 2023, když se dělalo vyúčtování zúčtovala zálohu tak, jako by ji tam měla. Takže ve výsledku máme špatně buď HV roku 2022 nebo 2023 - to je nyní ais celkem jasné. Takže nyní Vám na 314 z tohoto důvodu záloha chybí a protože se opravuje skutečně náklad minulých let, tak by oprava měla být MD 314/Dal 408 (neboť e to více než 0,3 % aktiva netto). 

• Poměr pro odpočet

  21. 10. 2024

  Dobrý den
  jsme základní škola a plátci DPH v rámci ekonomické činnosti - obědy pro cizí strávníky.
  Budeme pořizovat nový varný kotel. Prosím jak postupovat ? Použit poměr pro odpočet ? A jak s nárokem na odpočet ? Předpokládám, že bude krácený odpočet ?
  A co s koeficientem ? Máme 44%
  Faktura na 111 971,95 Kč včetně DPH
  Poměr pro odpočet se používá, když je to v rámci jídelny, školy a ekonomické činnosti, že ano ? A krácený odpočet v rámci jídelny a ekonomické činnosti. Nepletu se ?
  Předem děkuji}

  Vy budete prostřednictvím tohoto kotle jednak poskytovat plnění osvobozené od DPH (stravování žáků za úplatu) a dále plnění zdaněné (stravování učitelů a stravování pro cizí). Pro tyto případy máte skutečně uplatnit odpočet DPH koeficientem podle §76 - tedy pokud nyní máte zálohový koeficient 44 %, tak si uplatníte 44% a zbytek (56% bude zaúčtováno jako neuplatněná část - doporučuji dávat do ceny investice na 042 a čerpat na to fond investic). Pokud budete chtít dořešit na konkrétním příkladu - dořešíme to mailem. 

  Poměr podle §75 používáte tehdy, pokud tam máte ještě aktivity, které nesou předmětem daně - u Vás většinou, že nejsou za úplatu (tedy klasická výuka v ZŠ). Respektive potom to většinou sklouzne u společných režiních nákladů do kombinace poměru a koeficientu.

  Take jak popisujete Váš přístup, tak to dává logiku (byť rovnou říkám, že je zde dost velký "nepořádek" v rámci ČR a snad v dohledné době bude snaha o nějaké sjednocení)

• FKSP - KNIHY

  21. 10. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat, zda z fondu FKSP může zaměstnanec ZŠ/MŠ čerpat na nákup knih v běžném čerpání nebo alespoň z daru k výročí. (máme směrnicí stanovenu částku k živ. jubileu a kolegyně se ptá, zda může koupit knihu).Moc děkuji}

  Je to kompletně na Vás - po zrušení Vyhlášky FKSP bude jen a jen záležet na tom, jak si nastavíte Vaše vnitřní pravidla. Klidně to lze i z běžného čerpání FKSP.

  Z hlediska daně z příjmů - je to příjem podle §6 odst. 9 písm. d) bod 4 - pokud bude zachována nepeněžní forma a splníme ten celkový limit pro osvobození (což určitě splníte - ten je nyní 21 983 Kč na rok) tak to bude u zaměstnance osvobozeno od daně z příjmů.

• Finanční příspěvek "minigrant z DZS"

  16. 10. 2024

  Dobrý den, obracím se na Vám s dotazem ohledně účtování finančního příspěvku z Domu zahraniční spolupráce. Jsem PO zřízená městem. Pro přepočet cizích měn používáme denní kurz. Dne 28.8.2024 jsem podepsali smlouvu s DZS o účasti jedné paní učitelky na mezinárodní konferenci. Z smlouvy vyplývá, že nám DZS uhradí náklady 900 EUR po poslání závěrečné zprávy. Jednotlivé náklady jsem účtovala průběžně na 518, 512 23 841,62 Kč a k 30.9.2024 23 841,62 388/672. Dne 15.10.2024 jsem obdrželi na účet 900 EUR.
  Jak dál účtovat???
  346/388 23 841,62
  241/346 22 717 Kč (900x25,240 Kč)
  556/346 1125,62 Kč
  Tady nevím zda rozdíl na 346 můžu brát jako kurzový rozdíl, nebo tento náklad brát jako spoluúčast školy např. na účet 518.
  Moc děkuji za Vaši odpověď.}

  Toto jsou projekty, kdy máte stanovený nárok na dotaci v fixní výši. Tedy pokud došlo ke splnění podmínek, nemohu říkat, že mám nárok na dotaci ve výši nákladů, ale Váš nárok je právě oněch 900 EUR. Tedy pokud byl projekt ukončen k 30.9. (vše bylo splněno), měli jste účtovat MD 388/Dal 672 ve výši 900 EUR x Váš aktuální kurz. Vy jste to zaúčtovali podle nákladů - tedy za mne bych udělal korekci dohadné položky (ne kurzový rozdíl) MD 672/Dal 388, abych si to srovnal na těch 900 EUR - správně by to mělo být kurzem k datu vyúčtování - vymyslím si, že byl například 25,20 - tedy byl by 22 680 Kč a tato korekce by tak byla 1 161,62 Kč (prosím berte to jako příklad). 

  Následně tedy v mém ilustrativním příkladu MD 346/Da6 388 ve výši 22 680 Kč 

  No a kurzový rozdíl by byl až ve výši rozdílu proti inkasu na bance - u tomto příkladu kurzový zisk ve výši 37 Kč na účet 663.

  Tedy projekt skončí ztrátou - nikoliv kvůli kurzu, ale kvůli tomu, že byly větší náklady než by odpovídalo fixní odměně 900 EUR.

• vyřazení dlouhodobého majetku - auto zřizovatele

  16. 10. 2024

  Dobrý den,
  jak správně zaúčtovat vyřazení auta, který byl v majetku zřizovatele, jehož pořizovací cena byla 330 700,- Kč, zůstatková cena 217 704,- Kč. Oprávky jsou v době vyřazení 112 986,- Kč. Auto má být vyřazeno v zůstatkové ceně z důvodu zničení při dopravní nehodě. Pořizovací cena i oprávky jsou stále
  v majetku, není odepsaný. Vyřazení chceme účtovat na účet 547 (manka a škody). Jaké bude správné účtování k úplnému vyřazení z účetnictví?
  
  Děkuji za odpověď.}

  Souhlas s použitím účtu 547 - tedy MD 547/Dal 082            217 704 Kč

                                                            MD 082/Dal 022            330 700 Kč

  Jsem zároveň zastánce toho, že i 547 je v tomto případě faktickým odpisem a mě by se tvořit fond investic MD 401/Dal 416 ve výši 217 704 Kč. Tady se názory rozcházejí - já však z hlediska nějaké logiky zachování objemu prostředků na udržení obnovování majetku preferuji tvorbu i v těchto případech.

  A pokud auto bylo poištěno, tak poistná náhrada by měla přijít na 649.

• Pozastávka v PO

  16. 10. 2024

  Dobrý den,
  pravděpodobně nám za letošní rok vyjde velký hospodářský výsledek. Chtěli bychom ještě část peněz použít na nějaké opravy, ale nevíme, zda se stihnou letos uskutečnit. Je nějaká možnost domluvy se zřizovatelem, aby se část peněz z letošního rozpočtu použila příští rok? Napadla nás varianta pozastávky, ale pokud jsem to správně pochopila, pozastávka bude pouze proplacení části peněz později, ale uskutečnění opravy a faktury by muselo proběhnout již v letošním roce? A je vůbec pozastávka v PO možná? Tedy my jako strana odběratele. Jakým jiným způsobem je prosím možné nevyčerpaný rozpočet ponechat v PO a nevracet zřizovateli. Děkuji za odpověď.}

  Pro tyto případy se domnívám, že jsou následující možnosti:

  a) část z provozního příspěvku na letošní rok se rozhodnutím zřizovatele změní na "investiční příspěvek" - tedy ten, který nebudete směřovat do výnosů, ale budete je účtovat na 416. No a následně byste proti náběhu oprav čerpali fond investic do výnosů (tedy pokud by oprava proběhla až v roce 2025, bylo by čerpání do výnosů také v roce 2025)

  b) zřizovatel vydefinuje, že část provozního příspěvku poskytnutého v roce 2024 bude k využití v roce 2025 (doporučoval bych specifikovat jasnou částku) - potom tuto část zaúčtujete na 384 a do výnosů zápisem MD 384/Dal 672 půjde až v roce následujícím (zřzovatel by zase takto rozlišenou část příspěvku měl v závěrce zachytit na účet 381)

  c) zřizovatel vydefinuje, že část z provozního příspěvku je například určena na opravy (doporučoval bych konkrétně vymezit které to věcně budou - třeba oprava podlah v ..........) a podléhá vyúčtování - přitom stanoví, že je možné využití této části příspěvku v roce 2024 i 2025 . V rozhodnutí musí definovat, dokdy by proběhlo vyúčtování (třeba by to bylo na opravy realizované do 31. 8. 2025 s vypořádáním do 30. 9. 2025 - dávám to jako příklad). Potom byste účtovali v této části příspěvku jako o příspěvku s vypořádáním - s využitím účtu 374 a proti náběhu oprav na 511 byste účtovali čerpání příspěvku MD 388/Dal 672. No a v roce 2025 by poto proběhlo vypořádání - tak jak vysvětlueme v dokumentech k transferům na webu.

  Takže zkuste něco vybrat - u každé z těchto variant je nezbytná komunikace se zřizovatelem. Podle toho, v jaké struktuře je schvalován rozpočet zřizovatele může být nezbytné schválení rozpočtová úprava zastupitelstvem, určitá opatření pak mohou být i jen na úrovni "úřadu" ... - to byste již museli domluvit. 

• Čerpání nákladů na produkty na stáří

  15. 10. 2024

  Dobrý den, z účtu 527 čerpáme na stravenky a tvorbu FKSP.
  Také jsme čerpali příspěvek na penzijní fond zaměstnanců ve výši 1 000,-- na jednoho., tj. 3 000,-- celkem. Máme to i ve vnitřních směrnicích, vždy jsme to hradili z účtu 527- HPČ a HLČ. Měli jsme veřejnosprávní kontrolu a nedali nám do závad, že je to z nákladů špatně. Teď zřizovatel poukazuje na to, že máme na účtu 527 velké náklady, protože je tam měsíčně náklad na stravné i na penzijní fond a tvorba FKSP je jen 1 % z mezd.
  Měsíčně dělím tvorbu FKSP 50% na stravné a 50% na produkty na stáří. Částku na produkty na stáří odečítám z účtu 527, ale je tam pořád velký náklad. Chtěla bych požádat o radu, jak snížit účet 527, jestli máme zrušit příspěvek na penz.fond. Paní ředitelka navrhuje převést finanční prostředky z fondu odměn, nebo vrátit peníze, které jsme na penzijní spoření dostali. a zrušit ho.
  Děkuji za odpověď.}

  Toto je záležitost, s kterou Vám bohužel neumím poradit. Totiž tradiční chápání je takové, že benefity pro zaměstnance se hradí z FKSP (není to nikde napsané, navíc lze najít konkrétní případy, kdy tomu tak nebylo a není - například v oblasti stravování). Takže, že to kontrola nedala do závad, je podle mne v pořádku.

  V některých organizacích ale běžně dochází k tomu, že další benefity se hradí z provozních nákladů (527) - mimo FKSP a zřizovatel je s tím naprosto v pohodě, protože to v určitých případech bere jako žádoucí motivační prvek, který je levnější než například odměny (ty se prodraží kvůli sciálnímu a zdravotnímu pojištění).

  Ale je naprosto svrchované právo zřizovatele, aby prostřednictvím schválení rozpočtu rozsah těchto benefitů hrazených přes 527 omezil. Takže pokud nyní u Vás zřizovatel tlačí na omezení nákladů na 527 (to co je navíc nad základní příděl do FKSP), tak těžko se tomu bránit a jen budete vybírat, jak to omezit. Fond odměn na tyto potřeby využít nelze - ten je jen skutečně na odměny (účet 521). Takže potom by přišlo na řadu asi to snížení příspěvků na penzijko (ta část, která jde z nákladů), případně nižší příspěvek na stravování. To se musíte nějak rozhodnout. Jinou otázkou ale je, zda je takovéto omezení efektivní - jak jsem uvedl výše, ty benefity často představují nelevnější možnost, jak dostat peníze k zaměstnancům. 

• Zaúčtování nezpůsobilých výdajů z IKAP

  15. 10. 2024

  Dobrý den,
  navazuji na dotaz "IKAP" z 27.9.2024. Řešili jsme podobný případ. Po roční uzávěrce nám v červnu 2024 přišlo k tomuto projektu vyrozumění, že nám vznikly nezpůsobilé výdaje (za přečerpání dovolené u zaměstnankyně, která byla dlouhodobě nemocná – přečerpání vzniklo až v období v 11/2023 a tyto prostředky nám zaměstnankyně v tomto období také vrátila a my je využili pro zastupující pracovníky). Nezpůsobilé výdaje jsme letos vrátili 472/241 a nyní musím ještě provést zúčtování vratky a vyúčtování dotace s tím, že nezpůsobilé výdaje budeme hradit z RF takto: 672/388 vratka prostředků, 413/648 čerpání prostředků z RF, předpis způsobilých výdajů pak 348/388 a zúčtování ze zálohy 472/388. Lze takto provést? Děkuji za odpověď.}

  Přijde mi to v pořádku. Korigujete dohadnou položku na dotaci, zaúčtujete vyúčtování s tím, že MD 672 jste se rozhodli krýt z RF. Podle mne e to možné takto udělat.

• FKSP

  14. 10. 2024

  Dobrý den,
  mám zaměstnance, terý mi přinesl daňový doklad o zaplacení pobytu z FKSP. Mám možnost mu to uhradit v hotovosti na jeho účet.
  Pokud to nemáme v směrnici, tak to asi nepůjde.
  Děkuji za informaci.}

  Ono by to od roku 2024 z FKSP šlo (nyní již po zrušení Vyhlášky FKSP není obsažena striktní podmínka, že to plnění ve prospěch zaměstnance je v nepeněžní formě).

  Problém je ale v oblasti Zákona o dani z příjmů - poud u tohoto plnění nebude zajištěna nepeněžní forma příspěvku (což tady skutečně není), nelze aplikovat osvobození od daně z příjmů a výsledkem by tedy bylo dodanění a také odvody pojistného. Předpokládám, že toto asi nechce ani jedna ze stran (ani zaměstnavatel, ani zaměstnanec) - tedy já být Vámi, tak se tento způsob úhrady nákladů na rekreaci snažím ve vnitřní směrnici k FKSP zakázat.