Dotazy

• DPH místo plnění u služby

  15. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  rádi bychom se poradili s určením místa plnění u srovnávacího vzdělávacího kursu placeného z Erasmus. Jsme ZŠ, osoba identifikovaná k DPH (ne plátce DPH), fakturuje nám finský plátce DPH, na faktuře uvádí Reverse charge, VAT Directive art 44. Sedmidenní kurs "Best practices Benchmarking" probíhá ve Finsku a Estonsku, zahrnuje návštěvu několika škol a doprovodný program. Ubytování a doprava je hrazena samostatně.
  
  
  Fakturu mohu poslat následně samostatně. Registrovala kolegyně, takže uvedla školu, ale není zde naše správné DIČ, místo něj je naše ID číslo v rámci Erasmus. Takže otázka, co vyplní do souhrnného hlášení.}

  Můj odhad je, že Finský plátce postupoval správně. Totiž místo plnění u vzdělávacích akcí je místo konání dané akce (což by bylo Finsko, případně Estonsko) pouze v případě, že se jedná o školení "kongresového typu" - tedy otevřená školení pro větší počet účastníků, kam se mohou běžně hlásit ..... 

  To co popisujete ale vypadá jako "individuání program" - tedy potom by platilo obecné pravidlo, které přechyluje místo plnění do ČR. Za mne tedy je správně situace, kdy dodavatel fakturuje bez finské daně  Vy prodaňujete v ČR jako službu s místem plnění tady (tedy 21 % a samozřejmě není nárok na odpočet DPH - i tím, že jste identifikovaná osoba).

  DIČ na faktuře by správně mělo být Vaše - správně byste jim mělo poskytnout správné a podle mne byste je měli požádat o opravu faktury. Nicméně to není pro posouzení daňových dopadů důležité.

• IROP - Finanční výpomoc od zřizovatele

  15. 11. 2024

  Dobrý den, v rámci realizace projektu IROP na Modernizaci učeben jsme od zřizovatele dostali do doby, než obdržíme finanční prostředky z IROP, návratnou finanční výpomoc, kterou máme zaúčtovánu na účet 452 (předpokládáme přijetí finančních prostředků z IROP až v roce 2025). Momentálně tedy nemáme pokrytí investičního fondu, ale realizace a úhrada přijatých faktur již proběhla. Zřizovatel má poskytnutou finanční výpomoc zaúčtovánu jako „investiční dlouhodobé návratné finanční výpomoci“. Můžeme proúčtovat tuto finanční výpomoc nejen na 241/452, ale současně jako tvorbu investičního fondu 401/416, aby čerpáním nebyl konečný zůstatek 416 v mínusu? Po obdržení dotace z IROP bychom potom vrátili finanční výpomoc 452/241 a -401/-416 a zaúčtovali 241/472 a 401/416.}

  Ono je to trochu jinak - přijetí půčky není podle Zákona č. 250/2000 zdrojem tvorby fondu investic. Tedy neměl bych při přijetí půjčky, úvěru, NFV účtovat 401/416. Stejně tak ale platí, že čerpání fondu v případě, že investici hradím z půjčky, úvěru, NFV provádím nikoliv při úhradě došlých faktur na investici, ale až při splácení dané půjčky ....

  Takže správným řešením je to, že zatím neúčtujete o čerpání fondu investic a tím nedostanete 416 do minusu.

  Podívejte se prosím na dokument "Transfery v podmínkách PO" - str. 46 a následující. Je to tam popsáno. Případně ještě dokument "Finanční vztahy USC a  a PO" - strana 33 a následující. Oba dokumenty jsou v "sekci" Transfery (když si to v dokumentech "zakliknete", tak je jednoduše najdete. 

• Modernizace učeben - technické zhodnocení stavby

  14. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  chtěla bych poprosit o pomoc, v říjnu u nás skončila realizace projektu IROP – Modernizace učeben, v rámci kterého byly nově učebny nejen vybaveny, ale také zrekonstruovány. Stojíme zde před otázkou, jak přistoupit k technickému zhodnocení stavby. Máme majetek obce – budovu školy – ve výpůjčce, můžeme odepisovat toto TZ a vést ho samostatně na kartě i v případě vypůjčeného majetku se souhlasem zřizovatele nebo je potřeba zažádat obec o svěření celé budovy do majetku, abychom mohli o tomto TZ účtovat a odepisovat jej i s celou budovou? Dotace IROP je poskytnuta přímo nám - PO a musíme o ni účtovat, bohužel majetek, kterého se týká je ve výpůjčce.}

  Zákon o účetnictví ve svém § 28 odst. 5 uvádí:

  (5) Účetní jednotka, která majetek uvedený v odstavci 1 úplatně nebo bezúplatně užívá a provede na tomto majetku technické zhodnocení na svůj účet, účtuje o tomto technickém zhodnocení a odpisuje jej v souladu s účetními metodami.

  Tedy základní řešení je, že o technickém zhodnocení na vypůjčeném majetku účtuje ten, kdo dané technické zhodnocení zaplatil. Není tedy sebemenší problém, že ve svém účetnictví a na své kartě majetku budete mít jen hodnotu TZ a původní hodnotu budovy (bez TZ) si u sebe dále povede obec.  

• Majetek od zřizovatele + transfery

  14. 11. 2024

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou o radu.
  Jsme ZŠ a dostali jsme teď od zřizovatele majetek:
  1) Vnitřní konektivita - v hodnotě 1 406 441,-
  2) Kancelářský nábytek - v hodnotě 126 235,67
  Hrazeno z Unie - investice ve výši 1 425 000,-; neinvestice 99 750,-
  Na základě protokolu od zřizovatele jsem majetek zařadila do úč.evidence v účetních hodnotách:
  Konektivita: MD 029 1 406 441,-
  DAL 403 1 307 990,13
  DAL 401 98 450,87........(oprávky dosud 0,-, transf.podíl 93%)
  Nábytek: MD 022 126 235,67
  DAL 403 117 399,17
  DAL 401 8 836,5 ...............(oprávky dosud 0,-,trans.podíl 93%)
  Délka odepisování je 50 let a 5 roků....začínáme již teď od října tohoto roku.
  Konektivita : odpis pro rok 2024 - 3 586,42 (za tři měsíce)
  Nábytek : odpis pro rok 2024 - 3 471,48 (za tři měsíce).
  Odpisy bych chtěla účtovat takto:
  K: MD 551 3 586,42 DAL 089 3 586,42
  MD 403 3 335,42 DAL 672 3 335,42
  MD 401 251,- DAL 416 251
  
  N:MD 551 3 471,48 DAL 082 3 471,48
  MD 403 3 228,47 DAL 672 3 228,47
  MD 401 243,01 DAL 416 243,01
  Pro další roky se výše odpisů změní dle vyhlášky o odpisech. To vím, ale vůbec si nejsem jistá , zda je účtování v pořádku - hlavně účet 403 a ten transferový podíl. Bude se nám to promítat do fondu investic, který si tím budeme posilovat ( snížení hospodářského výsledku na konci roku?).
  Předem moc děkuji za odpověď}

  Já bych Vás chtěl prvotně pochválit za to, že to současné zaúčtování je v pořádku (respektive budu mít jen pár drobných poznámek k té konektivitě).

  Nejsem si vědom, že by se něco mělo od roku 2025 v oblasti odepisování. Samozřejmě v návaznosti na nový Zákon o účetnictví a s tím související změnu Zákona 250/2000 Sb. (změny v oblastech fondů) by se měl systém účtování změnit - zejména u  fondů, nicméně jak a zejména kdy, je ve hvězdách. Podle mne je čím dál méně pravděpodobný rok změny 1. 1. 2026. Tedy spíše později a s tím je spojena otázka, zda vůbec (případně v jaké podobě, protože samozřejmě jak ty návrhy změn "stojí" tak zároveň zastarávají). Takže v tomto systému, který uvádíte, určitě budete pokračovat v roce 2025 a jak dále, to uvidíme.

  A teď pár poznámek k té konektivitě. Nevím, co přesně to zahrnuje - vyhodnotili jste to jako ostatní dlouhodobý hmotný majetek (účet 029). Podle svého charakteru bych buď volil 022 pro movitý majetek, nebo dost možná spíše TZ budovy (účet 021). Ale skutečně netuším, o co se konkrétně jedná, tak se mi to těžko vyhodnocuje. Varianta účtu 029 se mi moc nezdá.

  Co je ale pro mne důležitější. Pokud jste z toho udělali samostatnou kartu majetku (a bavme se jak o variantě movité věci, nebo třeba komponenty u TZ nemovitostí), tak předpokládat životnost 50 let je podle mne hodně nesmyslné. Vžijte se do toho, jak vypadala tato oblast v roce 1974. Od dané doby se několikrát změnily technologie na přenos informací. Předpokládám, že stejná situace bude v následujících 50-ti letech (pokud se toho dožijeme a jako lidstvo se sami nezničíme). Nevím, zda třeba ten odpis nenastavujete takto dlouhý na pokyn zřizovatele, či je to Vaše rozhodnutí. Určitě bych ale doporučil uvažovat s výrazně kratší dobou odepisování, protože toto podle mého názoru skončí tak, že v horizontu 10-20 let budete muset dělat vyřazení a mimořádný odpis. Odhaduji, že při takto pomalých odpisech nastane nadhodnocení majetku, což je v rozporu s obecným účetním principem opatrnosti. 

• Platová třída - účetní

  12. 11. 2024

  Dobrý den, máme účetní zařazenou v platové třídě 10 - kromě mezd zpracovává veškerou účetní agendu. Nyní se k nám dostala informace, že by mohla být zařazena do 11. platové třídy? Z nařízení vlády nám nepřijde určitý znatelný rozdíl mezi 10. a 11. platovou třídou, abychom měli jistotu, že můžeme naši účetní do 11. třídy zařadit? Nemáte prosím v tomto směru přehled, jaké jsou tedy rozdíly mezi těmito skupinami, nějak srozumitelněji vysvětleny, abychom účetní správně zařadili? Moc děkujeme za odpověď.}

  Omlouvám se, ale toto je oblast, kterou neumíme řešit - nespecialzujeme se na oblast personalistiky a pracovního práva - viz naše obchodní podmínky:

  https://www.pouctuje.cz/obchodni-podminky

  Odpovědi na konkrétní a dílčí dotazy týkající se oblastí:

  • účetnictví, hospodářské operace a finanční hospodaření PO (mimo mzdovou oblast, pracovněprávní vztahy a cestovní náhrady)
  • určení druhu majetku, ocenění a zaúčtování
  • daňová problematika PO

  Takže tento dotaz Vám musíme vrátit (a nepočítat do konta dotazů)- nemáme odbornost pro jeho zodpovězení.

• Vestavné skříně

  12. 11. 2024

  Dobrý den, pane inženýre, prosím o radu, jak zaúčtovat výměnu vestavných skříní - staré vestavné skříně se odstranily a místo nich vsadily nové - 6 ks, cena za ks 14.900 Kč. Je možné toto účtovat jako opravu?
  Děkuji a přeji hezký den.}

  Prvotně je potřeba pobavit se o tom, co to jsou ty vestavené skříně.

  Pokud je to tak, že to jsou skříně, které jsou skutečně právně součástí stavby (nemají třeba boky, kolejnice na dveře kotveny do stropu a podlahy ...), potom souhlas, že jsou součástí nemovitosti - tedy řešíme výměnu její části. Pokud se vyměňují za obdobné - potom oprava účet 511) v pořádku. Pokud by to bylo za lepší variantu (lepší vybavennost ...) - potom jsme v TZ stavby.

  Pokud by to byly jen "skříně na míru"  - kompletní, nezávislé na stavbě (tedy mající všechny stěny. mohu je "vytáhnout" z toho prostoru a postavit jinam) - potom by to mělo být spíše jako pořízení DDHM.

• Dotace IROP - Technické zhodnocení majetku

  11. 11. 2024

  Dobrý den,
  chtěla bych poprosit o pomoc s účtováním této akce. Sice jsem prošla podobné dotazy, ale přesto si nejsem jistá. Škola získala dotaci(20.900.000,-) na vestavbu družiny a rozšíření učeben na budovách, které jsou odepisovány a rozpouštěny transfery. Dotace je dělena 60% EU, 20%SR , 20%žadatel.
  Budou dvě akce, první byla zahájena v září.(cena první akce 8 mil.) Zahájení předcházely faktury za projektovou dokumentaci , organizaci výběrového řízení ,faktury za převzetí staveniště, technický dozor apod. Nyní došla první faktura za provedení stavebních prací. Patří všechny faktury do TZ(042/321,321/241 a 416/401) ? Mám již každou fakturu rozúčtovávat podle podílů , podle patřičných UZ? Jak správně účtovat dohadné účty?
  První stavba by měla být předána podle smlouvy 5.1.2025,ale pak bude následovat kolaudační řízení atd. Až v lednu nebo v únoru se bude žádat o první průběžné financování. Proto má škola zřízen kontokorent(úvěr)ve výši 10 mil., který by měl překlenout vyplacení části dotace. Zatím nečerpán, pouze zaplacena závazková provize(účet 569?)Podmínkou čerpání je investice žadatele min 4.650.000,-, tu zatím zřizovatel škole neposkytl(zatím nebyla potřeba). Předpokládám, že stavba nebude do konce roku dokončena, jaké je tedy správné požití účtů, předpokládám, že zřizovatel bude posílat finanční prostředky podle potřeby...Kdy tedy zařadit majetek do užívání? A nastavit odpisy? Budu Vám moc vděčná, když mě správně navedete. S pozdravem.}

  Položky, které uvádíte - tedy náklady na projektovou dokumentaci, výběrové řízení, převzetí staveniště i stavební dozor patří do ceny investice - tedy 042/321 a poku jste je hradili z vlastních prostředků (bez zapojení úvěru ...), tak také by se při jeijch platbě měl čerpat fond investic - MD 416/Dal 401.

  Rozúčtovíní podle UZ - jste příspěvková orgaizace (nikoliv obec či DSO) - tedy použití UZ tím, že nesestavujete výkaz FIN2-12 M, není povinností (pokud se to nějak nevymíní v dotační smlouvě). Nicméně často se to dělá analogicky, aby byl přehled o zdrojích financování - potom dává logiku, když již víte podíl dotace. to udělat podle jednotlivých faktur. Ale nemáme na to v předpisech u příspěvkové organizace nějaké pravidlo.

  Dohadné položky - děláte na dotaci - těch 80 % - tedy MD 388/Dal 403. Klidně to můžete udělat i na konci roku s ohledem na skutečnost, že k 31. 12. 2024 to bude ještě nedokončené. Výše - 80 % z uznatelných nákladů.

  Závazková profize - ta je součástí nákladů na zajištění financování a podle ČÚS 710 se můžete rozhodnout, zda ji zaúčtujete jako náklad nebo bude součástí pořizovací hodnoty majetku.

  Peníze od zřizovatele - pokud je rozhodnuto o nějaké fixní částce, která bude poskyntuta na spolufinancování - MD 348/Dal 401 a následně inkaso (asi postupné) - MD 241/Dal 348 a MD 401/Dal 416.

  Zařazení do užívání  -to by mělo být až nabytím právní moci kolaudace (pokud nebude předcházet zkuššební provoz, což asi nebude) - takže předpokládám až v únoru 2025. Nejpozději k datu zařazení do majetku máte doúčtovat dohadné položky na investiční dotaci - MD 388/Dal 403 a až budete mít rozhodnutí o přidělení částky tak MD 346/Dal 388 a následně inkaso MD 241/Dal 346 a MD 401/Dal 416.

  Odpisy spustíte tak, že to zařazujete jako technické zhodnocení stávající stavby (pokud správně chápu charakter inestice) - tedy k datu zařazení se navyšuje pořizovací hodnota a dále 403 přiřazená k maetku, přepočítává se transferový podíl a od měsíce následujícího po zařazení se již odepisuje a rozpouští transfer z nových hodnot - tedy:

  MD 551/Dal 081 - celý odpis

  403/672        - odpis x transferový podíl

  401/416 - ve výši rozdílu odpisu a transferového podílu.

• Rodinný dům předaný k hospodaření

  11. 11. 2024

  Dobrý den, prosím o posouzení a eventuální navedení řešení.
  
  ZŠ bude předán k hospodaření rodinný dům ve vlastnictví zřizovatele (jako svěřený majetek), bude zapsáno i v katastru nemovitostí, a to ke dni 1.1.25. Zřizovací listina je podepsána 30.9.24.
  V tomto rodinném domě jsou tři byty, které jsou nyní využívány takto: jeden byt je dlouhodobě pronajímán zaměstnanci školy, druhý byt je aktuálně prázdný a ZŠ jej v budoucnu bude využívat jako kanceláře, třetí byt je aktuálně využívaný jako výukový prostor.
  Mimo běžných ujednání ve zřizovací listině k předanému majetku, jako je správa pro hlavní účel, nezcizitelnost, odpisování, starost, péče, revize, prohlídky, evidence, inventarizace apod., je dále uvedeno, že nesmíme přenechat nemovitý majetek do výpůjčky třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu zřizovatele. Stačí tedy požádat zřizovatele o udělení předchozího souhlasu s pronajímáním bytu? Pochopila jsem to správně?
  Dále prosím o informaci, zda si musíme nechat rozšířit okruhy doplňkové činnosti o pronájem bytových prostor, nebo máme zažádat zřizovatele o informaci či upřesnění, zda můžeme byt pronajímat v rámci hlavní, nebo doplňkové činnosti?
  Ve zřizovací listině je také uvedeno, že nevymezená majetková práva vykonává zřizovatel. Není v tomto ujednání "skrytá" informace, že pronájem stále zajišťuje zřizovatel?
  
  Děkuji Vám}

  K první záležitosti - nejsem si úplně jist. Pokud výslovně řeší případy výpůjčky (že je nezbytný souhlas), tak by se to nemělo vztahovat na nájemní vztahy (tedy v takovém případě striktně vzato by nebyl potřeba předchozí souhlas). Ale jak to mysleli - netuším - takže za mne asi logické, že raději necháte dlouhodobý mńájem odsouhlasit (byť pokud se jedná již o nájemní vztah vzniklý před svěřením budovy, tak je stav takový, že nájem samozřejmě přechází a neuzavírá se nutně nová smlouva - tedy ani nedává logiku, že by byl nezbytný souhlas v momentě, kdy se budova ocitně u Vás).

  Já bych požadoval informaci, za co to považovat - pokud takovouto činnost (tedy pronájem) ZL neřeší, měl by zřizovatel definovat, že to dělat máte a případně vymezit v jaké činnosti (obě varianty - hlavní i doplňková -jsou možné a je jen na něm, jak se rozhodne).

  K tomu poslednímu to nevím - samozřejmě by si teoreticky mohli toto nastavit i tak, že nájemné nadále bude inkasovat zřizovatel - potom ale trochu pokulhává logika svěření k hospodaření (abyste celý objekt odepisovali). Tady nezbývá, než si to vyjasnit.

• Náhrady za použití vozidla

  07. 11. 2024

  Může organizace proplatit náhrady za použití auta zaměstnanci - podnikateli který ke služební pracovní cestě použije auto sloužící k podnikání}

  Ano může - nevidím v tom sebemenší problém - pokud je to jeho soukromé vozidlo. Může to mít jen nějaký dopad na  straně zaměstnance (protože tímto částečně použije vozidlo mimo podnikání) - ale to je jeho starost, nikoliv Vaše.

• učebnice, poplatek za duplikáty, Bezplatná strava

  07. 11. 2024

  Pěkný den, prosím o zodpovězení dotazů :
  máme tržbu za poškozené učebnice od žáků 1-9/2024 v základní škole (zřizovatel je Město) cca 10 tis.
  Účtuji do hlavní činnosti, účet 602. Můžeme mít tento příjem účtován do hlavní činnosti ?
  Přemýšlím, že bych si výnos oddělila ORG a pak bych za ty peníze pod stejným ORG nakoupila učebnice a nepoužiji tak peníze z Města z provozního příspěvku od zřizovatele.
  Tím by se náklad vyrovnal výnosům. Může to tak být ? Je třeba toto mít ošetřené směrnicí i včetně cen ?
  
  Může mít škola příjem za vystavení duplikátů vysvědčení ? Sazbu můžeme mít stanovenou ve směrnici ? Je třeba toto vše (viz výše) dát ke schválení v Radě Města ?
  
  Dále prosím mám dotaz k Bezplatné stravě dětem na školní rok 2024/2025, projekt je spolufinancován Evropskou unií. Výše podpory cca 25 tis nám bude poskytnuta ve 2 splátkách - 12 tis v roce 2024 a zbývající částka 13 tis nám bude zaslána dle vyrozumění o schválení dotace v dubnu 2025. Přemýšlím, zda mám těch 13 tis nějakým způsobem proúčtovat, třeba na podrozvahu v roce 2024 ?
  
  Děkuji.}

  Nejprve k tomu prvnímu tématu - pokud je to náhrada škody  souvislosti s poškozením učebnic, tak za mne spíše účet 649 - nicméně to je jen kosmetická záležitost. Nevidím nic špatného na tom, že by to byl výnos hlavní činnosti, neboť přímo souvisí s činností vzdělávací, kterou máte určitě jako hlavní. Oddělení ORG - klidně - ano je to možné, nikoliv nezbytné.

  Ošetření ve směrnici včetně cen - tady trochu nerozumím - mít nějakou směrnici na výši, v jaké výši se budou uplatňovat náhrady škod, které chcete po žácích? Pokud byste takto chtěli formalizovat pravidla - za mne jen dobře.

  Příjem za vystavení duplikátů vysvědčení - nevidím v tom problém. Nevyznám se ve školských předpisech - toto jsem našel na webu MŠMT:

  https://msmt.gov.cz/vzdelavani/ztrata-nebo-poskozeni-dokladu-o-vzdelani-vysvedceni

  Pokud se týká nastavení cen - obecně není nikde povinnost nechat to schvalovat zřizovateli. Nicméně pokud si to vymíní (například ve zřizovací listině), tak samozřejmě schválení je nutné. Pokud si to zřizovatel nikde nevymínil, je to potom vnitčřní záležitost školy.

  Bezplatná strava - dotace. Pokud vedete zjednodušený rozsah účetnicví, nemáte povinnost na podrozvahu účtovat (ale samozřejmě možné to je). Účtování v tomto případě by mělo být v režimu dotace z EU s tím, že je poskytnuta záloha - tedy MD 241/Dal 374, dále dohadně čerpání podle skutečně poskytnuté stravy 388/672. Pokud by na konci roku bylo vyčerpáno méně než za 12 tis. kč, potom nevyčerpaná část převod do rezervního fondu .... (bližší popis účtování včetně variant - viz dokument k transferům u PO na webu).

• Internetové stránky

  07. 11. 2024

  Dobrý den,
  jsme PO zřízená městem. Internetové stránky máme na 018-pořízení v r.2014 pod 60.000,- Chceme si nechat vytvořit nové stránky ale na stejné http. adrese. Předpokládaná cena 100.000,- Kč. Prosím o radu jak účtovat. Vyřadit staré a zařadit nové? Nebo je to oprava? Děkuji za odpověď}

  Za mne to bude spíše nový majetek. Nové webové stránky předpokládám budou mít i nějaké nové funkční vlastnosti, asi nepůjde jen o aktualizaci jednotlivých údajů či o jejich doplnění. 

  Takže za mne spíše nvestice - použil bych klidně účet 014 (jako "výsledek duševní činnosti"). Původní webové stránky bych vyřadil MD 078/Dal 018.

• Technické zhodnocení

  06. 11. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízena krajem. V srpnu jsme zakoupili DHM prezentační stěnu za 61 718Kč, kterou jsme zařadili do provozu v říjnu. V listopadu bude první odpis. V listopadu se dokoupila nová plachta s potiskem na tento majetek za 14 308Kč. Můžete mi, prosím, poradit jak to zaúčtovat? Děkuji.}

  Děkuji moc za zaslané upřesnění - tedy ta plachta je udělaná přímo na míru k prezentační stěně a lze předpokládat, že se bude používat po celou dobu  životnosti prezentační stěny. Za těchto okolností chápu, že by bylo správné toto vykazovat jako "jedinný majetek".

  No  teď k tomu řešení - tady si myslím, že se obevuje následující diskusní bod:

  a) pokud bylo cílem pořízení prezentační stěny s tím nápisem (jako cíl investice), tak si myslím, že jste neměli provádět zařazení v řínu, ale měli jste vyčkat až na dokoupení plachty - ta by byla součástí pořízení majetku na 042 (investiční výda) a odpisy by se spustily až od prosince.

  b) samozřemě nelze ani vyloučit varantu, že cílem investice byla jen ta prezentační stěna, začali jste i využívat a následně jste doobjednali tu plachtu, abyste stěnu vylepšili. V této variantě se dostaneme do jednoho diskusního bodu, kdy se nám rozchází řešení pro účely daně z přímů a pro účetnictví.

  Totiž v této variantě by se z pohledu účetních předpisů jednalo o technické zhodnocení na dokončené věci (tedy musím skutečně prokázat její dokončení a to, že je stěna již využitelná) v hodnotě do 40 tis. Kč je nákladem (účet 549). Účetní předpisy neobsahují žádné speciální ustanovení  o TZ v prvním roce.

  Jenže zákon o dani z přímů je nastaven jinak - podle §29 odst. 1 je totiž TZ v prvním roce pořizování majetku součástí vstupní ceny - viz následující ustanovení:

  Součástí vstupní ceny podle písmen a) až f) je i technické zhodnocení provedené po uvedení věci do stavu způsobilého obvyklému užívání, s výjimkou technického zhodnocení provedeného na nemovité kulturní památce a na hmotném majetku vyloučeném z odpisování (§ 27), nejpozději však v prvním roce odpisování. 

  No a asi víte, že v ČR se v řadě případů protiprávně běžně přizpůsobuje účetní režim dani z příjmů (byť tak nejsou postaveny zákony). Takže toto je určité dilema jak postupovat - vím, že řada subektů postupuje v účetnictví podle zákona o dani z přímů (tedy tato TZ v prvním roce načítá do vstupní ceny maetku bez ohledu na eich hodnotu). Na druhou stranu v tomto konkrétním případě nedojde k překročení limitu 80 tis. Kč vstupní ceny - tedy pro daň z příjmů by se nejednalo o dlouhodobý maetek a aplikace účetního řešení, kdy se toto TZ v hodnotě 14 308 Kč dá do nákladů je tedy dle mého názoru i pro daň z přímů v pořádku. Nicméně opětovně zdůrazňuji - toto by bylo aplikovatelné jedině tehdy, pokud dokáži, že i bez té plachty byla stěna provozuschopná a začala se používat.

• Odpisy

  04. 11. 2024

  Dobrý den, zřizovaná ZŠ se na nás (zřizovatele) obrátila se zjištěním nové účetní, že celková hodnota oprávek v účetnictví (082) oproti hodnotám na účetních kartách majetku vykazuje významný rozdíl. V současné době aktuální hodnoty majetku souhlasí na částky vedené v účetnictví. Postupným rozborem bylo zjištěno, že rozdíl vznikl před datem 1.1.2015 a dále, několik rozdílů se podařilo dohledat a narovnat, ke starším obdobím ale již organizace nemá relevantní data, o která by se dalo opřít v případě snahy o nápravu stavu. Nejsou k dispozici odpisové plány, vyřazovací protokoly. Významné rozdíly vznikly nejspíš v období mezi lety 2006 – 2009. Prosíme o radu, jak nyní postupovat. Současná částka rozdílu je nad hranicí významnosti pro opravy účetnictví, nabízí se tedy srovnání účtu 082 přes 408 (MD 408 / D 082). Díky.}

  To, co uvádíte, se skutečně nabízí. 

  Jen když se člověk zamýšlí, čím to mohlo vzniknout, tak je ještě jedna varianta, kromě chyby účtování na 551. Totiž při převzetí majetku od zřizovatele (který v té době neodepisoval), měla příspěvková organizace provét dooprávkování - fakticky účtováno proti 401. Takže pokud by byla chyba v tomto dooprávkování (třeba opominutí zaúčtování), tak by tím protiúčtem mohl být právě 401. U něj by byla ještě výhoda v tom, že bychom nemuseli diskutovat, zda s opravou 408/082 ještě opravovat tvorbu fondu investic. 

  Ale mám dojem, že je to skutečně o volbě, která varianta je pravděpodobnější, že mohla nastat.

  Pokud by v letech 2006 - 2009 (roky velkých rozdílů, jak uvádíte) docházelo k velkým přesunům maetku od zřizovatele, tak bych sázel spíše na ten 401 jako protiúčet pro opravu. Pokud tam ale převody majetku od zřizovatele v těchto letech nebyly, tak souhlas s tím, že nejspíše to bude proti 408.  

• Šablony a rezervní fond školské příspěvkové organizace

  01. 11. 2024

  Příspěvková organizace požádala o dotaci, tzv. šablony. Finanční prostředky plynoucí z této dotace mají svá pravidla. Z důvodu blížícího se konce roku začala příspěvková organizace nakupovat. Nákupy budou pod dotací, která má být vyřízena i proplacena do 31.12.2024. Určité riziko tu však je, že dané prostředky do uvedeného data nedorazí. Dotaz: V případě, že dotační prostředky do 31.12.2024 pro školu nedorazí, je možné, aby organizace použila na dotační nákupy rezervní fond? Po obdržení financí samozřejmě do fondu vrátí. Pozn. nyní jsou pravidla prý nastavena tak, že když prostředky ze šablon nevyužijí v plné výši, převedou je organizace právě do rezervního fondu. Vzhledem k tomu, že máme v organizaci novou paní účetní, prosím i o účetní zápisy tohoto procesu. Děkuji.}

  Jen k tomu poznámka - ona bude účtovat v případě, že peníze ze ŠABLON nedorazí výnos v podobě dohadné položky MD 388/Dal 672. Takže by to nemělo být tak, že použie rezervní fond zápisem MD 413/Dal 648 (to by byl duplicitní výnos), ale jen použije volné prostředky a rezervní fond (tedy 413)  bude dočasně kryt nikoliv penězi ale 388.

  Stačí to takto jako vysvětlení - případně ještě napiště e-mailem? Samozřejmě je to spojeno s tím, že budeme akceptovat, že fond bude přechodně kryt tímto způsobem.

• inv. a neinv. transfer, který bude vypořádán v r 2025

  31. 10. 2024

  Dobrý den, rádi by jsme se zeptali jak postupovat.
  
  Máme dotaci ze státního rozpočtu, podíl EU, SR a vlastní zdroj.
  Jedná se o investiční i neinvestiční transfer podléhající vypořádání v následujícím roce. Transfer je zaslán následně až po dokončení projektu.
  
  Předfinancování řešil zřizovatel navýšením rozpočtu o neinvestiční část
  a navýšením fondu investic - investičním příspěvkem, nejednalo se tedy o půjčku.
  
  Při čerpání transferu, budeme tvořit dohadnou položku aktivní a výnosy.
  388/403 - investice
  388/672 - neivestice
  po přijetí Transferu - v roce 2025 dohad vyrovnáme
  
  Jedná se nám o rok 2024, který bude vykazovat zisk. Díky navýšení rozpočtu. Zřizovatel s tímto počítá a vrácení navýšení si představujeme formou odvodu z fondu, kam bude převeden hospodářský výsledek.
  
  Bylo by vhodnější překvalifikovat charakter příspěvku a investičního příspěvku na půjčku? Tedy návratnou finanční výpomoc. Jak bychom účtovali v tomto případě? A jaké účtování by pak měl zřizovatel?}

  Za mne určitě doporučuji u toho neinvestičního příspěvku (ale případně i investičního) postupovat buď formou návratné finanční výpomoci, nebo účelového příspěvku s vypořádáním. Tedy u té provozní části od zřizovatele jej přijmu na 374 a do výnosů dám jen to, co předpokládám, že nebudu vracet (neboť zřizovatel může třeba přispět na spolufinancování ...). Zbytek zůstává na 374 a potom se vrací MD 374/Dal 241 (tedy to, co se vrací se nedostane do výnosů na 672).

  Podívejte se prosím na dokument z 3.10. 2020 - Finanční vztahy mezi zřizovatelem a zřízenou příspěvkovou organizací - str. 23, 30, 33 - máte tam popis s příklady zaúčtování a to jak na straně příspěvkové organizace tak i zřizovatele.

  Zřizovatelem uvažované řešení považuji za kraně nešťastné. Výsledkem bude nesmyslný výsledek za rok 2024 (zisk z titulu duplicity ve výnosech), který se bude nestandardně řešit v roce 2025. Proto doporučuji volit buď formu NFV nebo formu účelového příspěvku s vypořádáním, což jsou cesty, které problém nesmyslného výsledku hospodaření odstraňují.