Dotazy

• Fond odměn

  04. 12. 2024

  Dobrý den,
  
  jsme PO zřizovaná KÚ. Jak správně zaúčtovat překročení mzdového limitu finančních prostředků z fondu odměn včetně odvodů (z RF). Včetně zákonného pojištění zaměstnanců.
  Děkuji za odpověď.}

  Pokud správně chápu - máte vyšší náklady zaúčtované na 521, 524. Ke krytí 521 použijete fond odměn - MD 411/Dal 648 a případně odvody máte buď kryty z provozu, nebo případně z rezervního fondu - tedy MD 413 (teoreticky i 414)/Dal 648.

  Víc asi k tomu nevymyslíme.

• Dotace ex post, návratná finanční výpomoc, převod do IF

  04. 12. 2024

  Dobrý den,
  dostali jsme dotaci z fondu kraje, jedná se o investiční část a neinvestiční část, dotace bude ve výši 250 000 Kč (ex post) a zbytek 320 000 Kč si hradíme z vlastních prostředků (celkem jsme tedy zaplatili 570 000 Kč). Vše jsem dosud hradili z provozu.
  Zřizovatel nám nyní zašle celou částku 570 000 Kč, aby nám pomohl dorovnat provoz, z kterého jsme náklady/faktury hradili, s tím že podíl za investiční část, což je 500 000 Kč si máme převést do IF, abychom mohli zařadit do majetku investiční majetek a zbytek 70 000 Kč si necháme na normálním provozním účtu.
  Jakmile nám příští rok přijde od kraje dotace 250 000 Kč, tak tuhle částku převedeme zřizovateli zpět jako návratnou finanční výpomoc.
  
  Jsem do těch všech částek už tak zamotaná, že už si nejsem jistá jak to správně zaúčtovat, aby nám to vše sedlo. Materiály od Vás jsem projížděla, i podobné dotazy, ale každá věc je něčím specifická a trochu jiná, tak kdybych Vás moc mohla poprosit o radu s naším případem. Především jsem zmatená, jak to bude s investičním fondem, když tam převedu peníze, pak je jakoby na investici odčerpám a přitom mám v rámci toho účtovat o návratné finanční výpomoci. Snad to bude trochu srozumitelné. Mockrát děkuji.}

  Děkuji moc za doposlání podkladu - tedy potom by bilance akce měla být následující - tedy pokud budeme skutečně trvat na tom, že hned od začátku jste dostali od zřizovatele část jako návratnou finanční výpomoc a část jako příspěvek (rovnou dopředu říkám, že by bylo jednodušší, pokud by zřizovatel poslal toto celé jako příspěvek s vypořádáním - v rozdělení investiční a neinvestiční a Vy byste mu jeho část vrátili - nicméně já budu tedy pracovat s tou složitější variantou).

                        akce celkem       dotace kraj         dotace zřizovatel               návratná finanční výpomoc                                investice          496 083,70          221 450,00            274 633,70                         221 450,00

  neinvestice       74 471,00            28 550,00              45 921,00                            28 550,00           

  celkem             570 554,70           250 000,00               320 554,70                       250 000,00

  Budu počítat s tím, že zřizovatel tedy dofinancovává celou akci - tj. 320 554,70 Kč.

  Jednotlivé kroky:

  Platba od zřizovatele

   - přijetí návraté finanční výpomoci od zřizovatele          MD 241/Dal 326                     250 000 Kč

  - investiční příspěvek zřizovatele                   MD 348/Dal 401           274 633,70 a následně inkaso MD 241/Dal 648 a MD 401/Dal 416

  - provozní příspěvek zřizovatele                   MD 348/Dal 672        45 921 Kč a jeho inkaso MD 241/Dal 348

  Dohadná položka - čerpání dotace kraj:

   - investiční složka             MD 388/Dal 403                 221 450 Kč

   - neinvestiční složka          MD 388/Dal 672                   28 550 Kč.

  Faktury - investiční část a jeich platba a čerpání fondu (neinvestiční nebudu popisovat - to je jasné)

  MD 042/Dal 321 - celkem 496 083,70 Kč a dále platba MD 321/Dal 241 ve stejné výši. Nicméně čerpání fondu investic jen do výše investice snížení o čerpání návratné finanční výpomoci      - tedy MD 416/Dal 401    274 633,70 Kč

  No a dále jdeme na rok 2025.

  - vyúčtování dotace kraj              MD 348/Dal 388 ve výši  250 000 Kč

  - inkaso dotace                   MD 241/Dal 348 ve výši 250 000 kč a z toho investiční část 221 450 Kč tvorba fondu investic MD                                                401/Dal 416

  - vratka návratné finanční výpomoci - MD 326/Dal 241         250 000 Kč a k tomu čeprání fondu inveestic (ze splátky půjčky) ve výši             221 450 Kč zápisem MD 416/Dal 401.

  Tak takto by to bylo, pokud skutečně máte peníze rozděleny na NFV a příspěvek zřizovatele a dále rozdělení na investiční a neinvestiční část. Zřizovatel by měl účtovat zrcadlově - takže si s ním musíte případně odsouhlasit jednotlivé položky (fakticky tu částku od zřizovatele rozdělujete na 4 kupičky a o každé účtujete trochu jinak). 

   

  Z toho nám vyplývá, že zřizovatel 

• Projektová dokumentace na 042 nebo 518?

  04. 12. 2024

  Prosím o řešení účtování projektové dokumentace. Jsme škola PO, zřizovatel město. Máme žádat zřizovatele o poskytnutí finančních prostředků na vypracování dokumentace udržovacích prací na objektu školy. Dokumentace bude obsahovat zaměření stavby, vypracování výkresů stávajícího stavu, dokumentaci elektro s výkazem výměr, zdravotně technických instalací včetně rozpočtu, vytápění, stavební úprav.
  Dokumentace bude podkladem pro budoucí výběrové řízení (na rok 2025 nebo 2026), které se bude týkat, opravy stávajícího nevyhovujícího stavu soc. zařízení, opravu omítek, podlah, kompletní elektroinstalaci budovy a celkové zateplení budovy.
  Žádat zřizovatele o investiční nebo neinvestiční účelový příspěvek na vypracování této projektové dokumentace?
  Pokud by se jednalo o investiční příspěvek, tak dokumentace skončí na účtu 042, pokud neinvestiční tak na 518.
  Co by se stalo, kdyby se v budoucnosti tato plánovaná technická oprava budovy nezrealizovala a já měla naúčtováno projektovou dokumentaci na 042?
  Nebo se zrealizuje jen část, třeba oprava podlah – což bude opravou na 511, ale projektová dokumentace bude na 042?}

  Tak jak to popisujete, tak by výsledkem prací mělo být TZ budovy (bude tam zateplení, u elektroinstalací dochází zpravidla k posílení rozvodů, zvýšení počtu zásuvek apod.. u sociálních zařízení většinou také dochází ke změně dispozic či zařizovací předměty s novou funkcí - bezdotykové baterie apod.).

  Já bych účtoval na 042 a žádal bych investiční příspěvek.

  Pokud se akce vůbec nebude realizovat (a dokumentace bude již nevyužitelná)- potom skončíme ve zmařené investici - MD 547/Dal 042 (a za mne i MD 401/Dal 416).

  Pokud by se realizovala jen část týkající se například oprav podlah - potom vlastní opravy podlah zaúčtuji na 511. A nevěřím, že se projektová dokumentace dělala kvůli opravě podlah (na to se projekty nedělají) - tedy ponechal bych na 042 a pokud by se akce nerealizovala (nepokračovala), potom zase zaúčtuj na zmařenou investici (viz výše). Zmařená investice by měla být brána jako normální účetní kategorie - není to nic, čeho bychom se měli bát (ani Vy, ani zřizovatel). Vím, že někdo z určitých důvodů na 547 účtovat nechce, já na tom ale nevidím nic špatného.

• oprava x technické zhodnocení

  04. 12. 2024

  Dobrý den, dovoluji si tímto požádat o stanovisko: prováděli jsme úpravy prostor - původní prostory kuchyňky a WC, které byly z umakartového jádra, jsme nahradili stěnou ze sádrokartonové konstrukce. Do prostor jsme pořídili místo původní novou kuchyňskou linku a nové WC. Konkrétně byly provedeny tyto činnosti: a) demontáž stávajícího zařízení zařizovacích předmětů, umakartové jádro, elektroinstalace, vodoinstalace, kanalizace - stržení podlahových krytin; b) dodávka a montáž nové příčky; c) zednické práce po vybourání umakartového jádra, začištění stávajících stěn, začištění nových rozvodů elektroinstalace, vodoinstalace a kanalizace; d) nové rozvody vodoinstalace kuchyňka dřez, záchod, rohové umyvadlo; e) nové rozvody kanalizace kuchyňský dřez, záchod, rohové umyvadlo. Jedná se v tomto případě o klasickou opravu/údržbu nebo jde o technické zhodnocení (investici)? Děkuji}

  Neznám podrobnosti, ale na 90% by bylo výsledkem TZ. Předpokládám totiž že tam budou prvky technického zhodnocení, které mohou být například v následujícím:

  - mírná změna prostorových dispozic, možná také třeba i umístění zařizovacích předmětů, které mení prostorovou dispozici

  - jiné rozvody - třeba u elkektriky nové zásuvky ..., úspornější osvětlení (třeba zabudovaná led světla ...)

  - kuchyňská linka lepší (prostornější ....)

  Pokud byste na vše výše uvedené odpověděli, že je to stejné jako původní stav, tak bychom se dle mého názoru mohli bavit o opravě.

• krytí odpisů

  03. 12. 2024

  Dobrý den,
  
  mám dotaz týkající se finančního krytí odpisů. Jsme příspěvková organizace zřízená obcí. Zřizovatel nám pro příští rok nechce dát finanční prostředky na odpisy s odůvodněním, že ve fondech máme mnoho milionů a není potřeba kumulovat další prostředky. Snažili jsme se jej přesvědčit, aby nám dal neinvestiční příspěvek a současně nařídil odvod z fondu investic, ale zatím se nám to moc nedaří. Zvažujeme, jak postupovat. Pokud bychom běžně zaúčtovali odpisy s vytvořením FI, byli bychom v hlavní činnosti ve ztrátě a měli nekrytý fond investic, což není ideální. Zřejmě bychom postupovali podle §66 odst. 8 Vyhlášky 410/2009 Sb., tedy že bychom nekrytý fond investic snížili ve prospěch výnosů. Pak by tedy účtování měsíčně bylo: odpisy 551 / 082 a 401 / 416, současně 416 / 648 (nebo 649?). Je možné takto postupovat, včetně sestavení finančního plánu? Neměl by §66 odst. 8 Vyhlášky 410/2009 Sb. podléhat nějakému testu finančního krytí, a ne tam automaticky rovnou rozpočtovat a účtovat celé odpisy? Mě je tento postup trošku proti srsti, ale zatím mě jiné východisko nenapadá.
  
  Děkuji za Váš názor}

  Jsem na tom úplně stejně - principielně se mi to rozpouštění fondu do výnosů z důvodu nezajištění krytí fondu investic vůbec nelíbí - je to něco krajně nesystémového, zkreslujícího výsledek hospodaření. Nicméně v předpisech to je.

  Pokud bych byl ve Vaší situaci, tak bych na konci roku 2025 postupoval tak, že bych si spočítal nekrytí fondu a udělal 416/649. Takže přesně to, co uvádíte. A samozřejmě to nemusí být stejné číslo, jako budou ty odpisy. Takže je možné, že odpisy třeba budou 200, ale rozpuštění nekrytého fondu může být jak vyšší tak i nižší.

  Takže já bych asi měl tendenci to neplánovat - prostě napočítat rozpočet tak, že to bude se ztrátou s tím, že bych tam připsal, že předpokládám, že se ztrátovost bude krýt ze zdrojů minulých let (bez specifikace). Ale jestli se to bude zřizovateli líbit - to nevím. 

• plynový kotel, myčka

  03. 12. 2024

  Pěkný den, prosím o zodpovězení dotazu:
  v budově ZŠ pronajímáme v DČ byt. Došlo k havarijní situaci a museli jsme nechat vyměnit kotel.
  V majetku školy původní kotel veden není, tzn. k vyřazení starého nedojde.
  V rámci výměny kotle (nový má vyšší parametry) bylo nutné vyhotovit vyvložkování komínu, k tomu nám byla dodána zpráva o revizi spalinové cesty.
  cena cca 35 tis - datum 29.11.2024, nový kotel byl pořízen v ceně cca 70 tis - datum 22.11. (v ceně je uveden typ kotle ,materiál na dopojení kotle, demontáž a montáž kotle, kondenzační čerpadlo, montáž čerpadla a napojení na odpad).
  Ještě dojde poslední třetí faktura za revizi kotle - cca 5 tis v měsíci prosinci, revize proběhne příští týden.
  V bytě ZŠ se již od 30.11. topí.
  Situaci vyhodnocuji jako TZ budovy ZŠ s tím, že bych všechny 3 faktury zaúčtovala na účet 042 a jelikož čekám na poslední fakturu, přeřazení na majetkový účet
  bych provedla až s datem poslední faktury.
  Uvažuji prosím správně ?
  
  Další dotaz prosím:
  Vyřazujeme z majetku myčku v PC 117 tis, ZC je 38 tis na základě technického posouzení : ekologická likvidace, oprava myčky je neekonomická.
  Prosím o kontrolu účtování :
  vyřazení v PC 082/022 Kč 117 000,-- , vyřazení v ZC 551/082 Kč 38 000,--, 401/416 ve výši ZC Kč 38 000,--.
  nebo mám dát účet 547 místo 551 ???
  Děkuji .}

  První případ - za mne souhlas, že to jsou práce mající charakter technického zhodnocení (jedná se o výměnu kotle na vytápění budovy, který je právně součástí této budovy) - jak uvádíte, nový je s lepšími parametry. Pokud ta revize je revizí výchozí, která je podmínkou nutnou ke spuštění do provozu (podle předpisů), tak tato revize také musí vstoupit do PC majetku - tedy 042. Za těchto okolností bych čekal se zařazením na prosinec - na tu poslední fakturu.

  Druhý případ - máte to správně, určitě bych volil účet 551. Jen prosím ještě zvažte jednu záležitost - pokud by tato situace byla zapříčiněna tím, že pomalu odepisujete a ta věc normálně "zastarala", tak situace, kdy vyřazujete věc s cca třetinovou ZC může být indicií k dalšímu zvážení doby odepisování (u ostatních majetků). Protože ve vztahu k principu opatrnosti a třeba také kalkulacím není až tak velký problém s tím, že mám "nulovou ZC", ale právě naopak to, že mám vysokou ZC a věc je již nepoužitelná a vyřazuji ji. Samozřejmě to mohla být i situace, kdy odepisujete "normálně" a prostě tento konkrétní majetek prostě rychleji přestal fungovat - potom tato moje poznámka neplatí.

• Povinnost PAP

  03. 12. 2024

  Dobrý den
  jsme ZŠ, kterou hodnotou se mám řídit, zda budeme spadat do povinnosti "papovat". Našla jsem, že pokud aktiva netto po 2 roky po sobě budou přes 100 mil. Myslí se tím aktiva netto v rozvaze(tzn. třetí sloupek) ? Na školení paní zase hovořila o výnosech ? Kterých konkrétně? Můžete to prosím podrobně rozebrat ? Je v tuto chvíli (11/24) možnost jak se tomu ev. vyhnout ?}

  Limit pro zpracovávání PAP je pro příspěvkové organizace definován v §3a odst. 2 písm. d), kde je uvedeno, že 

  "pomocný analytický přehled nepředávají příspěvkové organizace, jejichž zřizovatelem je obec, kraj nebo dobrovolný svazek obcí a jejichž aktiva celkem (netto) nepřesahují alespoň v jednom ze dvou bezprostředně předcházejících účetních období výši 100000000 Kč."

  Takže skutečně limit je 100 mil. Kč aktiva netto a testují se dva roky po sobě.

  Váše PO má tato aktiva za rok 2023 ve výši 74,5 mil. Kč - tedy určitě nebudete sestavovat PAP za rok 2025, protože v roce 2023 jste daný limit nepřekročili. Problémem je rok 2024 - teď tam máte k 30.9. hodnotu 124,4 mil. Kč - přitom to vzniklo zaúčtováním na 388 a 374. Nevím, o co přesně jde - pokud je to správné účtování a projeví se tak, že Vám třeba naskočí větší hodnota mějetku a překročíte limit 100 mil. Kč jak k 31. 12. 2024, tak i k 31. 12. 2025, tak byste podle současných pravidel měli dělat PAP od 1. 1. 2026. 

• Odpisy

  02. 12. 2024

  Jsme zřizovatel několika příspěvkových organizací, finanční prostředky na odpisy jsou součástí provozního rozpočtu. Při změně požadují navýšení rozpočtu a schválení změny ročního objemu odpisů. Můžeme rozhodnout, že jim budeme při zakoupení majetku navyšovat rozpočet v určitých intervalech např. 2x za rok ? a nikoli že oni zakoupí a ihned zašlou žádost o navýšení rozpočtu a schválení změny odpisového plánu (v tomto případě objem ročních odpisů). Ze škol mi argumentovali tím, že pokud nemají schválený odpisový plán (objem odpisů) nemůžou dát věc do užívání.
  A ještě jedno téma odpisy - organizace nyní koupila majetek, měsíční odpis činí 400 Kč, tj. na dva měsíce do konce tohoto roku je to 800 Kč, když bychom měli pravidlo, že navyšovat budeme až od částky 1 000 Kč, organizaci pro letošní rok již rozpočet nenavýšíme, ale vzhledem k tomu, že tuto částku na potřebu celého roku nemá ve schváleném rozpočtu pro rok 2025, bude si muset na začátku roku požádat o navýšení rozpočtu v objemu 12x400 Kč - to je asi logické.
  Děkuji za odpověď na mé věčné téma odpisy.}

  Musíme se nejprve odrazit od toho, co by to mohl být "odpisový plán" a zda je vůbec rozumné, aby odpisový plán byl jen vyjádřením částky odpisů na konkrétní rok. 

  Já se tím zabývám v následujícím videu - zkuste se na to prosím podívat:

  https://www.pouctuje.cz/videa/76

  Pokud byste přijali závěry zde uvedené a byli ochotni jít do odpisového plánu jako nějakých definovaných pravidel odepisování (stejně tak jako je odpisový plán u Vás jako u zřizovatele, který si máte sestavit a schválit úplně stejně), tak si vyřešíte spoustu problémů. Jednak nebudete muset při každém jednotlivém nákupu, nebo naopak poškození majetku ... schvalovat změnu. Protože měnit se bude jen objem odpisů, ne odpisový plán ve smyslu pravidel odepisování.

  No a vazba na případný rozpočet a příspěvek - nikde není výslovně napsáno, že jim máte krýt přesně odpisy, někdy část odpisů má být kryta z doplňkové činnosti, v Domovech pro seniory to třeba může být i třeba z úhra d od klientů v hlavní činnosti. Když bych byl na Vašem místě, tak by měly schváleny příspěvky, které budou vycházet z nějakého předpokládaného rozsahu odpisů, které bych jim jako zřizovatel chtěl krýt (což může být podmnožina celkových odpisů ...) a dokud se nezmění odpisy o více než ............ Kč, tak prostě rozpočet měnit nebudu (stejně jako ho nebudu měnit, pokud třeba budou mít o něco dražší nebo naopak levnější čistící prostředky). Budu brát, že do nějakého limitu si s tím maí v rámci rozpočtu nějak poradit. Tady samozřejmě ještě záleží na tom, v jaké struktuře a závaznosti im schvalujete Rozpočty podle zákona 250/2000 Sb. - pokud třeba trváte na tom, že je to po syntetických účetech a nesmějí se od hodnot bez Vašeho souhlasu odchýlit, tak samozřejmě budou potřebovat souhlas se změnou tohoto Rozpočtu. Ale i tady je to na vás, jak závazně toto nastavíte.

  No a to druhé - ten dopad na rok 2025. To jsem asi popsal výše. Pokud im to budete chtít vykrýt a bude to nad určitý limit, se kterým si v rámci svého příspěvku na rok 2025 neumí poradit, potom dává logiku posílit jim příspěvek

• FKSP - spoření na stáří.

  02. 12. 2024

  Dobrý den, chci požádat o odpověď na můj dotaz - směrnicí máme stanoveno, že prostředky na stáří se budou posílat jednou za rok. Vzhledem k tomu, že mzda za prosinec se posílá až v lednu následujícího roku, mám trochu dilema, zda v prosinci poslat spoření 1-11 stávajícího roku, v lednu pak za prosinec. Nebo mohu celý rok poslat až v lednu. Děkuji za odpověď.}

  Toto nikde není upraveno - podle mne záleží jen na Vašich pravidlech. Vy jste splnili to, že jste to vyčlenili - tím jste stávajícímu zákonu 250/2000 Sb. (který se bude měnit) učinili zadost. Jestli nastavíte, že to pošlete až v lednu nebo to rozdělíte tak, jak uvádíte - to je plně na Vás a Vašem interním předpisu.

• Účtování při porušení rozpočtové kázně

  29. 11. 2024

  Příspěvkové organizaci (škole) bylo v roce 2024 protokolem o kontrole z krajského úřadu sděleno porušení rozpočtové kázně ve výši 930 tis. Kč. Porušení rozpočtové kázně se týkalo let 2021, 2022 a 2023. Jednalo se o neoprávněně vyplacené prostředky na platy, které jsou školským pracovníkům poskytovány z MŠMT prostřednictvím krajských úřadů (transfery).
  Na úhradu tohoto porušení obdržela škola od zřizovatele v roce 2024 mimořádný účelově určený provozní transfer v celkové výši vratky, následně škola vrátila tuto částku krajskému úřadu.
  Prosím o radu, jak celý tento účetní případ zaúčtovat (rozhodnutí o porušení rozpočtové kázně, předpis a přijetí peněnžních prostředků od zřizovatele, vratka dotace poskytovateli).
  Předem děkuji.}

  Já bych v tomtp případě účtoval následovně - jestliže to nařídili jako odvod za porušení rozpočtové kázně (tak to zaúčtuji jako náklad - ne jako vratku dotace):

  a) předpis odvodu za porušení rozpočtové kázně          MD 542/Dal 347 a následně platba MD 347/Dal 241

  b) předpis mimořádného příspěvku za zřizovatelem        MD 348/Dal 672 (podle rozhodnutí nebo nějaké info zřizovatele) a dále úhrada MD 241//Dal 348.

• poplatek za připojení odběrného místa

  29. 11. 2024

  Dobrý den, potřebujeme poradit, jak zúčtovat poplatek od ČEZu za připojení odběrného zařízení. Čez nám na tento poplatek nevystaví fakturu (cituji: podíl na oprávněných nákladech nepodléhá DPH, proto na něj nevystavujeme fakturu ani jiný daňový doklad). Jedná se o rekonstrukci ŠJ, kterou hradí zřizovatel. Poplatek musí zaplatit ZŠ a zřizovateli přefakturujeme. Děkuji}

  Ono je skutečně odsouhlaseno (již historicky ze strany MF), že se v tomto případě nejedná o plnění z pohledu DPH - proto nevystavují dańový doklad a také pokud Vy byste to přeúčtovávali, tak to za všech okolností nebude předmětem DPH.

  Takže být Vámi tak ztaúčtuji - MD 377/Dal 241 (když to zaplatíte) - podle smlouvy a vystavíte fakturu (nebude daňovým dokladem) - MD 311/Dal 377 a zřizovatel Vám ji uhradí MD 241/Dal 311. Nic jiného bych v tom nehledal.

• Vánoční kolekce (čokoláda)

  28. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  jsme příspěvková organizace - sociální služba. Máme 30 pečovatelek.
  Jako poděkování jim připravíme na konce roku malé pohoštění a každá dostane malou kolekci (za 150 Kč).
  Jak prosím toto účtovat? Občerstvení na 527 a kolekce 501?
  Je to možné?}

  Zaúčtování - já bych u toho občerstvení volil asi nejraději variantu 528, nebo případně 501 (někdo možná 513). U těch kolekcí je to striktně vzato dar, který pokud správně chápu neposkytujete z FKSP? Tady podle mne pozor na §37 Zákona č. 250/2000 Sb. (omezení darů). Myslím si, že toto ustanovení Vás omezuje tak, že byste tyto kolekce měli zaúčtovat jako čerpání FKSP (tedy proti 412). Ta varianta na 501 směřuje spíše k tomu to "schovat" jako spotřebu materiálu - podle mne Vás ale tento režim vystavuje riziku napadení za porušení pravidle Zákona č. 250/2000 Sb.

  Otázka nepeněžního příjmu zaměstnanců - ke zdanění. U občerstvení není problém - to bude vyhodnotitelné jako součást akce pořádané zaměstnavatelem a měl bych se měl vejít do osvobození (§6 odst. 9 písm. g) ZDP). Problém mám ale s těmi kolekcemi - u věcných darů nám osvobození od roku 2024 ze Zákona zmizelo. Podle mého názoru by správně měla být hodnota kolekce nepeněžním příjmem - k dodanění do platu.

   

• Odpisy

  27. 11. 2024

  Jsme zřizovatelem několika příspěvkových organizací, většinou školských. Budovy mají jako svěřený majetek, movitý majetek mají vlastní (pořizovaný pro svého zřizovatele). U vlastního majetku jim v rámci rozpočtu pokrýváme odpisy, u budov jim sice také odpisy pokrýváme, ale chceme po nich odvod. To jen k upřesnění. Je zvykem, že pokud si organizace během roku něco zakoupí a zavede do majetku, schvalujeme jim změnu odpisového plánu a navyšujeme jim o odpis na tento majetek rozpočet. Otázka zní, jsme jako zřizovatel povinni pokrývat jim tyto odpisy a to přesně na Kč, nebo nejsme povinni vůbec - je to naše rozhodnutí nebo třetí varianta, odpisy jim pokrývat budeme, ale určíme si výši tj. např. do 1 000 Kč navyšovat rozpočet nebudeme. Omlouvám se, nejsem účetní a teď na konci roku zde máme tři žádosti o navýšení rozpočtu ve výši ani ne do 500 Kč a budeme mít problém tyto finance přeposlat (rada nezasedá tak často a v poslední radě se většinou již finanční transakce neschvalují, ale to je spíš technická otázka).}

  Nemáte povinnost jim přesně odpisy pokrývat. Navíc jsou situace, kdy by to ani nedávalo ekonomickou logiku - například budete mít školní jídelnu, která ze 30 % vaří pro cizí - potom nedává logiku (dokonce ani to není správně) pokrývat jim 100 % odpisů. Stejně tak třeba mohou nastat situace, kdy v Domově pro seniory bude část odpisů třeba pokryta z příjmů od klientů ...

  Berte to tak, že je to součástí provozního příspěvku a můžete se klidně chovat tak, že na odpisy v rámci provozního příspěvku dostali a případné změny v rámci provozního příspěvku budete provádět až když ....(a nastavíte si limit). Navyšovat kvůli 500 Kč provozní příspěvek skutečně logiku nedává (samozřejmě pokud to tak budete chtít dělat - můžete, ale je to zbytečné).

   

• Cestovní náhrady

  26. 11. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace. Paní ředitelka byla na dvoudenní poradě ředitelů organizovanou zřizovatelem. Máme doklad o úhradě ubytování, kdy na faktuře není uvedena žádná strava, nicméně v pokynech před odjezdem je uvedeno, že v ceně ubytování je snídaně a oběd. Dle informací, ústních, paní ředitelky víme, že večeři nejspíš hradil zřizovatel, ale o tom nemáme žádnou oficiální zprávu. Jak se tedy máme stavět k výpočtu stravného, když ji stravu hradíme v rámci faktury jako ostatní výdaje? Děkujeme za odpověď.}

  Máte vyjít dle mého názoru z informací, které máte k dispozici.

  Jestliže máte doklad za ubytování a v propozicích k ubytování bylo uvedeno, že je to včetně snídaně a oběda, měli byste vycházet při stanovení nároku na stravné z toho, že jste zajistili bezplatné stravování v rozsahu snídaně a oběd (to, že to není samostatně uvedneno na faktuře pro mne není rozhodující). Aby to bylo jinak u těchto jídel, tak by podle mého názoru musela paní ředitelka prokázat, že se kvůli nastavenému programu při pracovní cestě nemohla například snídaně zúčastnit (protože ta se podává od 7:00, ale ona musela již od 7:00 jednat na nějakém úplně jiném místě... - uvádím to jako příklad) - ale to se podle mne pohybujeme v oblasti teorie.

  K otázce večeře - pokud správně chápu, tak ředitelka dále sdělila, že v rámci akce jí byla zajištěna také večeře (kterou ona nehradila) - tedy další bezplatné jídlo. Tady bych vyšel z této nformace a vyhodnotil to tak, že zaměstnanci bylo poskyntto jídlo, na které nepřispívá - takže i tady krácení. Oficiání zprávu nepotřebuji - tím důkazem by tady byla informace ředitelky (má při vyúčtování pracovní cesty uvést pravdivé údaje - což svým sdělením učinila).

• Bezúplatný převod mezi dvěma PO se stejným zřizovatelem

  26. 11. 2024

  Prosím o radu, jak řešit situaci, když jsme dostali od jiné příspěvkové organizace, která má stejného zřizovatele (ÚSC), fritézu do školní jídelny.
  Jiná PO podala žádost o schválení bezúplatného převodu našeho společného zřizovatele.
  Žádost byla schválena a nyní máme fritézu zařadit do naší organizace.
  Jiná PO vyřadila fritézu, HIM (plně odepsaný, který byl jejich vlastním majetkem – bez dotace) takto:
  MD 08x/DAL 02x v pořizovací ceně.
  Stačí pouze schválená žádost o bezúplatný převod nebo máme mít nějakou smlouvu o bezúplatném převodu s původní PO? V naší ani jejich zřizovací listině žádná podmínka (jako smlouva nebo žádost) není – pouze schválení zřizovatele, což bylo dodrženo.
  Jakým účetním zápisem mám přijmout bezúplatný převod do naší PO?
  V jaké ceně mám účtovat, když fritéza byla u jiné PO plně odepsaná do nuly?
  (Pořizovací cena byla 41 tis., byla pořízena před 14ti lety).}

  Nebudu komentovat, zda to na Vás bezúplatně převést mohli nebo ne - zřizovatel to schválil a toto bych dál neřešil.

  Z hlediska dokumentace převodu by měl stačit souhlas zřizovatele a k tomu něco, co potvrzuje fyzické předání (být Vámi bych sapsal jednoduchý předávací protokol, kde by bylo uvedeno o jako věc se jedná, k jakému datu se to předává a obě dvě strany potvrzují, že stav je odpovídající).

  Systém zaúčtování - je to převod mezi vybranými účetními jednotkami - přebíráte pořizovací hodnotu a oprávky. Tím, že to bylo u předávajícího subjektu plně odepsáno, tak účtujete MD 022/Dal 082. S tím, že je to plně odepsáno si vůbec nelamte hlavu.