Dotazy

• Kamerový sytém

  25. 05. 2022

  Dobrý den pane Ing. Nejezchlebe,
  v 2/2022 jsme zakoupili od jednoho dodavatele komponenty kamerového systému: 1 ks Hikvision NVR (4 kanály, 1xHDD, 4x POE) za 5.759,60 Kč, 3 ks montážní krabice za 975,74 Kč, 3 ks kamery Hikvision za 16.766,97 Kč. Celkem: 23.502,31 Kč
  Jelikož jsem věděla, že v následující době proběhne montáž kamerového systému, účtovala jsem 549/321 (buď TZ budovy do 40.000 Kč nebo účet 022).
  
  V 4/2022 proběhlo jiným dodavatelem oživení a osazení kamerového systému :
  práce (osazení a oživení kamerového systému) 7.260 Kč
  materiál (NVR včetně úložiště) 13.915 Kč
  Celkem: 21.175 Kč
  Účtovala jsem 549/321
  
  Jelikož nákup komponentů včetně osazení a oživení kamerového systému překročil hranici 40.000 Kč (44.677,31 Kč) chci nyní účtovat 022 (případně 021)/549.
  Je tento postup správný?
  
  Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Platby za školní akce

  24. 05. 2022

  Dobrý den, prosím o radu ohledně správného účtování školních akcí typu - lyžařský výcvik, sportovně turistické akce, školní výlety, návštěvy divadla atd.
  Jsme gymnázium, příspěvková organice, zřizovatel Magistrát Praha, neplátce DPH.
  Potřebovala bych vědět, zda se vždy musí účtovat o těchto akcích způsobem náklady/výnosy nebo stačí proúčtovat je přes účet 324, kam přijaté platby, které nejsou přímo nákladech naší školy, protože je hradí zákonní zástupci našich žáků.
  Konkrétní případ:
  na jakoukoli akci účtujeme přijaté platby, které máme podle druhu akce rozlišenou analyticky na účet 324. Fakturu za školní akci zúčtujeme z těchto přijatých plateb, tedy 518/AE MD - 324/AE DAL, pokud se neutratí vše, co bylo vybráno na akci, pak vypořádáme do nuly 324/AE - 241/AE.
  Je nutné - a tady bych potřebovala, z kterého právního předpisu by to vyplývalo - účtovat náklady a výnosy nebo stačí metodou jak jsem uvedla jen přes 324.
  Dále specifickým příkladem je situace, kdy škola nakoupí pracovní sešity pro žáky, které nejsou povinné - nejsou to učebnice, ale je to doplňkový výukový materiál a žáci platí na účet školy přesnou cenu, za jakou tyto učebnice škola pořídila.
  Příjmy za tyto sešity jsou účtovány na 324, proti tomu dáváme fakturu za pořízené pracovní sešity. Je to tak správně? Protože kdybychom účtovali způsobem náklady - výnosy, tak bychom to vlastně prodávali, a to nemůžeme - nakoupíme to za peníze rodičů a poskytneme.
  
  Nikde jsme nenašli uspokojivou odpověď, která by se opírala o právní předpisy - pokud použijeme systém náklady - výnosy, jsou to vlastně "umělé" náklady a výnosy, které jdou z kapsy rodičů.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Finanční dary

  23. 05. 2022

  Dobrý den, rodiče naší mateřské školy poskytli v minulých letech neúčelové fin. dary, které byly zaúčtovány na účet 414. Nyní MŠ zakoupila učební pomůcku v částce nad 40 000 Kč a chce ji uhradit z těchto finančních prostředků. Jak prosím proúčtovat fondy (finanční dar nebyl účelový
  -investiční, tzn. nebyl zaúčtován na účet 403). Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Projekční práce

  20. 05. 2022

  Vážený pane Nejezchlebe, prosím Vás o radu. Škola si nechala vyhotovit projektovou dokumentaci na rekonstrukci 5 učeben ve výši 100000 Kč, aby se mohla přihlásit do projektu, který ještě nebyl vypsán. Pokud škola uspěje, rekonstrukce bude za 30 milionů s 10 % vlastní finanční účastí. Bude to obsahovat jak stavební práce, tak vybavení učeben. Mělo by se to uskutečnit v rozsahu 6 let, ale samozřejmě nemusí a projektová dokumentace bude nevyužita. Projekt jsem zatím zaúčtovala na 042/321, 321/241. Zařadím do majetku 416/401. Jak dál? Projekt bude na 042 bez odepisování? Kdyby to neklaplo, tak na jaký nákladový účet? Ještě něco musím zaúčtovat? Např. podrozvaha? O záměru rekonstrukce jsem se dozvěděla včera díky došlé faktuře za projektovou dokumentaci. Na další účtování se zeptám až to bude aktuální. Děkuji Vám.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odprodej a vyřazení DHM zcela neodepsaného

  19. 05. 2022

  Dobrý den, prosím o radu jak postupovat v případě, že máme v evidenci dlouhodobý hmotný majetek - plynový kotel - rok pořízení 2014, PC 49 752 Kč, zůstatková cena 21 045 Kč- zbývá odepsat. Majetek se stal přebytečným (rozhodnutí o přebytečnosti), byl nabídnut k bezúplatnému převodu organizacích ZK, nikdo neměl zájem. Tak jsme se rozhodli nabídnout jej k prodeji zaměstnancům za cenu 10 545 Kč (víc než 50% zůstatkové ceny). Moje otázka zní: zda lze za tuto cenu majetek k odprodeji nabídnout, příp. od čeho se má prodejní cena odvíjet. Jak se bude účtovat u vyřazení majetku z evidence - doúčtovat mimořádný odpis ve zbývající výši 21 045 Kč nebo účtovat na účet 553 ve stejné výši? A jak účtovat o prodeji zaměstnanci- účet 646? Děkuji Vám a přeji krásný den.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Čerpání FKSP

  19. 05. 2022

  Dobrý den,
  prosím, můžete nám zodpovědět následující dotaz:
  Z FKSP čerpáme pravidelně dvakrát do roka příspěvky na vitamínové přípravky ve výši 1.500 Kč. Nyní v květnu čerpáme první částku, ale nastala u nás situace, kdy jedna ze zaměstnankyň je na dlouhodobém ošetřovném a za ni v měsíci květnu nastoupila jiná paní učitelka, která bude u nás pravděpodobně jen dva měsíce. Náš dotaz tedy je, zda zastupující paní učitelce můžeme také tento příspěvek poskytnout a jestli v plné výši nebo případně tento příspěvek zkrátit? Nebo by se měl tento příspěvek rozdělit mezi paní učitelku, která je na ošetřovném a jejím zástupem? Také nám není úplně jasné, zda může příspěvek zaměstnanec dostat již v prvním měsíci zaměstnání, přestože ještě do FKSP z jeho platu nebyl odveden žádný příspěvek.
  Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investice - náklady na zaškolení

  17. 05. 2022

  Při veřejnosprávní kontrole u příspěvkové organizace za minulé účetní období bylo zjištěno, že organizace do pořizovací ceny dlouhodobého majetku zahrnula i náklady na zaškolení (interaktivní panel á 82.750,- Kč + zaškolení 990,- Kč = 83.740,- Kč). V této celkové výši 83.740,- Kč také použila příspěvková organizace prostředky fondu investic. Váháme, jak máme postupovat, zda k tomuto přistoupit jako k účetní chybě a ponechat stav jak je, a nebo nechat příspěvkovou organizaci vše opravit (ponížit pořizovací cenu, opravit čerpání fondu investic, opravit odpisový plán). V případě, že zvolíme provedení opravy, náklady na zaškolení však už do minulého období nezaúčtujeme.
  Byli bychom moc rádi za Váš názor.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zdravotní dokumentace

  16. 05. 2022

  Dobrý den,
  
  jsme příspěvková organizace.
  Je možné proplácet zaměstnanci poplatky za zdravotní dokumentaci ?
  Jsou to platby za převod zdravotní dokumentace při změně lékaře.
  Přijali jsme novou zaměstnankyni , která se přestěhovala z jiného města
  a změnila proto lékaře.
  Vstupní prohlídky hradíme , ale nejsem si jistá zda můžeme i tyto poplatky
  hradit ?
  Co tedy můžeme vše zaměstnancům v rámci lékařské péče hradit a dle jakého zákona?
  
  Děkujeme.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - rehabilitační cvičení

  16. 05. 2022

  Příspěvková organizace disponuje fondem kulturních a sociálních potřeb (§ 33 zák. č. 250/2000 SB.). Je možné tento fond využívat pro organizované rehabilitační cvičení (např. 1x týdně 0,5 - 1 hod.) pro zaměstnance? A kdo může být poskytovatelem? Může to být i FO se živnostenským oprávněním k
  poskytování masáží a rehabilitačních cvičení? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus

  12. 05. 2022

  Dobrý den pane inženýre, velice prosím o radu při účtování ERASMU. Jsme základní škola, dostali jsme grant ERASMUS, podle smlouvy je celková částka 28.998 EUR. Zálohu jsme obdrželi na účet v Kč 289 645,12 Kč.
  Podle smlouvy grantové prostředky budou převáděny na náš účet v korunách dle aktuálního kurzovního lístku.
  Nyní učitelé a žáci jeli v rámci tohoto programu do Holandska. Kolegyně vyzvedla v bance 2.585 EUR, kurz 25,3969, celková částka 66.964,01 Kč. Z bankovního výpisu strženo 65 650,99 Kč (za eura) + 1 313,02 poplatek. Do pokladny převedeno 65 651,00 Kč (zaúčtováno + 0,01 haléřové vyrovnání).
  Jak správně zaúčtovat poplatek 1 313,02 Kč – jedná se o bankovní poplatek nebo kurzový rozdíl?
  
  Částka 65 651,00 Kč byla vyplacena jako záloha na cestovné (2x 6 159,- Kč) a kapesné pro žáky 53 333,- Kč (účet 518).
  
  Z Holandska kolega poslal fakturu v eurech – 2 979,20 EUR. Nikdy jsem faktury v EUR neplatila, tak prosím o radu.
  Na dokladu z banky(SEPA) je uvedená částka 76 581,83 Kč, z toho kurzová marže 2 230,53 Kč, ale zároveň uvedený kurz 25,71 Kč. Částka 76 581, 83 Kč byla odepsána z bankovního výpisu.
  Cestovné (2 učitelé) dostali zatím jako zálohu, každý 242,5 EUR, z pokladny vyplaceno kurzem výběru 25,3969, celkem 6 159,- Kč. Pokud nebude změna v časech přejezdů, tato částka bude ze zálohy přeúčtována na účet 512. Účtuji zde nějaké kurzové rozdíly?
  Velice se omlouvám za "zmatené" vysvětlení a velice děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• dioptrické brýle

  11. 05. 2022

  Dobrý den, prosíme o radu.
  Jsme příspěvková organizace, hlavní ekonomická činnost - provozování kulturních zařízení, zřizovatel - město.
  Je možné z provozních nákladů organizace či z FKSP zaplatit dioptrické brýle jako pracovní pomůcku, nutnou pro práci s textem, práci s počítačem a pod.?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• náklady příštích období

  10. 05. 2022

  Dobrý den, prosím o radu.
  V roce 2020 v listopadu jsme nakoupili licenci na 17 počítačů za 18 986 platnost licence je do roku 2023 Rozpočítali jsem to na měsíce a do nákladů na rok 2020 jsme dali 526,- Kč. Zbytek na účet 381 s tím, že budeme postupně rozpouštět do nákladů roku 2021, 2022 a 2023.
  V roce 2021 jsme potřebovali další licenci na jeden počítač, cena 4 105 Dodavatel antivirového programu nám rozšířil licenci na 18 počítačů a do roku 2024. Postupovali jsme stejným způsobem jako v roce 2020.
  V roce 2022 jsme potřebovali další 2 licence na počítač a dodavatel nám rozšířil licenci na 20 počítačů cena 15 630 až do roku 2025.
  Můžete mi prosím poradit co s tím mám dělat?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zapůjčení služebního auta

  05. 05. 2022

  Dobrý den,
  jsme PO, nemáme doplňkovou činnost a náš zřizovatel je obec.
  Jiná příspěvková organizace stejného zřizovatele a někdy i zřizovatel by měli zájem si od nás občas zapůjčit naše služební auto. Potřebovali bychom poradit s finančním vyrovnáním. Můžeme jim vystavit fakturu za zapůjčení auta a dát ji do hlavní činnosti, přestože to s naší hlavní činností nesouvisí, ale jedná se o příležitostný příjem? a na jaký účet - 649? A v jaké výši - mělo by to být pouze za cenu spotřebované nafty nebo lze např. připočíst i výši náhrady za používání motorových vozidel dle Vyhlášky....
  Děkujeme.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Akce pro rodiče a žáky s občerstvením

  04. 05. 2022

  PO pořádá akci pro rodiče, zaměstnance a žáky školy s občerstvením. Jak řešit účtování nákladů organizace spojené s touto akcí - nealko nápoje, občerstvení, plastové kelímky a tácky, jedná se o náklady na reprezentaci?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava ve FKSP

  04. 05. 2022

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou týkající se zaúčtování faktury za provozní poradu školy spojenou s občerstvením a programem, hrazenou z FKSP.
  Faktura bylo v loňském roce zaúčtována chybně na účet 513 místo na 412 v částce 22 tis. Kč.
  Jak tuto chybu opravit?
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.