Dotazy

• soubory majetku

  10. 06. 2022

  vážený pane Nejezchleb
  
  naše PO má v evidenci soubory majetku a to i v částce např. 1 800 000 Kč. Jedná se o nábytek různého druhu a je to z roku 2002, tudíž nelze dohledat přesnou skladbu a už vůbec nehovořím o cenách. Rozbitý nábytek skladujeme v depozitu a je ho už tolik, že bychom potřebovali udělat vyřazení, ale nevíme jaký postup zvolit.
  Nemáme přesné seznamy a už vůbec nejme schopni tyto kusy ocenit.
  prosíme o radu, jak máme postupovat. Myslíme, že půjde o snížení hodnoty souboru, ale nevíme jak postupovat.
  
  A dále bych se chtěla zeptat jestli je velká chyba, když v minulosti naše PO účtovala nařízený odvod z fondu investic jen 416/241 a ne přes 401/349.
  
  příjemný den}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kdy zařadit majetek do evidence

  09. 06. 2022

  Vážený pane Nejezchlebe, prosím Vás o radu. Na základě objednávky zboží , které je nutné zařadit do operativní evidence, přišla proforma faktura, zboží zatím ne. Myslím si, že by měl přijít daňový doklad k platbě předem. Daňový doklad však může přijít dříve než zboží. Tak se Vás ptám, jak všechny tyto varianty zaúčtovat a kdy datumově majetek zařadit do evidence (s proforma fakturou, nebo s daňovým dokladem, nebo až zboží skutečně přijde).
  Předem Vám děkuji za radu.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• převod investic

  09. 06. 2022

  Dobrý den, jsme PO - zřizovatel obec. Máme schválený převod nevyčerpaného investičního příspěvku z roku 2021 na provozní výdaje. Zaúčtuji 416/672? Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Převod majetku na příspěvkovou organizaci

  08. 06. 2022

  Dobrý den,
  obracíme se na vás s dotazem, jakým nejlepším způsobem řešit dodatečný převod hmotného majetku cca v hodnotě 400 tis.Kč v pořizovací ceně (evidovaný na ú.028 a 902/028) ze zřizovatele (města) na příspěvkovou organizaci.
  Při zřízení organizace byl předán majetek k hospodaření v částce uvedené ve zřizovací listině. Město obdrželo dotaci na pořízení majetku, který musel po určitou dobu zůstat v jeho majetku. Majetek byl tedy příspěvkové organizaci zapůjčen. Tato doba již uplynula a pro usnadnění nakládání a inventarizaci tohoto majetku je nyní záměr převést ho též k hospodaření příspěvkové organizaci.
  Podléhal by event. převod tohoto majetku schválení rady nebo zastupitelstva a měnila by se i zřizovací listina příspěvkové organizace?
  Mění se zřizovací listina, pokud se změní z nějakého důvodu hodnota zapůjčeného majetku (vyřazení napři. z důvodu poškození, prodeje)?
  Je příspěvková organizace tyto změny zřizovateli oznamovat?
  A šlo by to řešit i jinak, např. prodejem?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• příspěvek na provoz bez vyúčtování

  07. 06. 2022

  Dobrý den,
  pokud obec jako zřizovatel nepožaduje po své příspěvkové organizaci vyúčtování příspěvku na provoz, může příspěvková organizace na konci účetního období přeúčtovat nespotřebovanou část příspěvku na provoz z účtu 672 na účet 384 a použít ji tak na úhradu provozních nákladů v následujícím účetním období?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• prodej automobilu-DPH

  07. 06. 2022

  Dobrý den, prosím o radu, jsme příspěvková organizace zřízená městem-ÚSC,plátci DPH.
  Budeme prodávat osobní automobil pořízený v r.2007,tedy před 1.4.2009. Nárok na odpočet nebyl uplatněn, auto jsme používali k hlavní i ekonomické činnosti. Je v tomto případě prodej osvobozen (nevím jestli dle §62), má to být
  uvedeno na faktuře a promítne se tento prodej v přiznání na řádcích 50,51?
  Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• odpisy

  07. 06. 2022

  Dobrý den,
  PO kontrolou zůstatkových cen odepisovaného majetku a netta účtu 022 zjistila rozdíly. Zpětně PO kontrolovala do roku 2010, kdy si myslí, že ji už sedí. Následně zjištěno, že v zůstatkové ceně vykazované v účetnictví není uveden majetek, který byl pořízen ještě v dřívějších letech, např. v roce 1993 a nedosahoval nynější výše 40 tis. pro hranici odepisování. Jedná se např. o šlehací stroj v pořizovací ceně 28 695,00 Kč, souprava do fyziky a chemie v pořizovací ceně 10 360,00 Kč nebo piano v pořizovací ceně 14 880,00 Kč. Tento majetek je stále v používání. PO majetek má veden na účtu 022, ale nikdy neodepisovala. Není již dohledatelné, jakým způsobem byl tento majetek pořízen, zda např. nebyl majetek předán PO zřizovatelem již zcela odepsán, tzn. s nulovou zůstatkovou cenou.
  
  PO již v létech majetek (neodepisovaný) vyřazovala s tím, že při účtování použila během let dvě různé varianty:
  a) účtovala 022D/082MD ve výši celkové pořizovací ceny
  b) účtovala 022D/401MD ve výši celkové pořizovací ceny
  Který účetní postup byl správný?
  
  PO další neodepisovaný majetek užívá a chce užívat i nadále, má ale potřebu opravit jeho hodnotu na účtu 022. Jak má správně postupovat?
  Děkujeme}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• kalkulace úplaty za předškolní vzdělávání

  07. 06. 2022

  Dobrý den, coby městský obvod statutárního města jsme zřizovatelem příspěvkových organizací (základních a mateřských škol ). Máme dotaz ke kalkulaci úplaty za předškolní vzdělávání. Je možné v rámci kalkulace zahrnout do nákladů i neinvestiční náklady, na které byl poskytnut neinvestiční příspěvek z rozpočtu statutárního města, jehož jsme součástí? Pro úplnost uvádíme, že dle statutu v případě poskytnutí účelové dotace z rozpočtu statutárního města příspěvkové organizaci zřízené městským obvodem je tato považována za příspěvek zřizovatele (stejné IČO).
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH

  07. 06. 2022

  Jsme střední škola, zřízená krajem. Nyní máme na našem domově mládeže ubytované uprchlíky z Ukrajiny. Náklady na toto ubytování budou kryty příspěvkem na provoz z kraje. Konkrétně jsou to provozní prostředky, určené na kompenzaci nákladů na bezplatné zajištění ubytování uprchlíků. Prostředky, stejně jako náklady musí být evidovány pod UZ 98045.
  Domníváme se, že v tomto případě toto DPH podléhat nebude. Jedná se o příspěvek na provoz - dotaci.
  / viz příspěvek na vašich stránkách ze dne 28.4.2022/}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• workoutové hřiště hrazené z daru-převod na zřizovatele

  06. 06. 2022

  Dobrý den. Prosím o názor. ZŠ pořídila za cca 400 tis. workoutové hřiště, tj. soubor drobných staveb (nemobilní). Na toto hřiště ZŠ dostala účelový dar od SRPŠ v plné výši 400 tis. Nechtěli jsme řešit formou pořízení přímo zřizovatelem (město) z důvodů dlouhého procesu (schválení výdajů, výběrové řízení, zasedání rady.. atp.) . Zřizovatel souhlasil s pořízením hřiště a vyvedením do majetku zřizovatele. Je tato situace, resp. účelový dar obdržený ZŠ na majetek převáděný zřizovateli účetně řešitelná? Níže mne napadly jen dvě varianty. Na okraj uvádím, že zatím jsme nejednali o možnosti evidence drobných staveb v majetku školy (TZ pozemku) a nemáme souhlas zřizovatele s odepisováním přímo školou. SRPŠ souhlasí s převodem majetku zřizovateli.
  Varianta A:
  241/403-příjem investičního transferu/daru od SRPŠ
  401/416-příjem investičního transferu/daru-tvorba IF
  042/321- pořízení hřiště-faktura
  416/401- pořízení hřiště-čerpání IF
  403/042 - převod zřizovateli- ZDE BY DOŠLO K ČERPÁNÍ TRANSFERU-
  není asi v souladu s ČUS, ale účetně by bylo vyrovnané
  Varianta B:
  241/403-příjem investičního daru od SRPŠ
  401/416- příjem investičního daru - tvorba IF
  042/321-pořízení hřiště-faktura
  401/042- převod zřizovateli-POSTUP PŘESNĚ DLE ČUS
  416/401 - pořízení hřiště-čerpání IF
  403/672 (648)- PŘIJATÝ TRANSFER BY SE JEDNORÁZOVĚ ROZPUSTIL DO VÝNOSŮ, PROTOŽE HŘIŠTĚ NEBUDE V NAŠEM MAJETKU A TEDY NEMŮŽEME ODEPISOVAT (551/081, 403/672)- tento postup není v souladu s ČUS.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Ověření porušení průkaznosti

  06. 06. 2022

  Dobrý den,
  
  chci se zeptat, kontrola nám vytkla na MŠ viz níže:
  
  ad 1) u faktur máme vytištěné košilky z programu Správa MŠ, kde je ručně vypsáno účtování, dle kontroly to není dostačující a prokazatelné, a máme k tomu navíc tisknou z programu Gordic účetní deník za každý doklad zvlášť. viz níže
  
  1) Kontrolou bylo zjištěno, že u faktur je připojen hromadný účetní deník za celý měsíc,chybí doklad o zaúčtování účetního případu z Ginisu, tak aby tento doklad o zaúčtování byl připojen ke každému konkrétnímu dokladu.
  Vyjádření kontroly: V tomto bodě kontroly bylo zjištěno porušení §8 zákona č. 563/1991 Sb.,
  o účetnictví (účetnictví není průkazné).
  
  ad 2) u banky školky mají měsíční vypisy, a účtujeme tedy vždy k poslednímu datu v měsíci v jednom dokladu, je toto opravdu porušení viz níže.
  
  2) Kontrolou bylo zjištěno, že účtování pohybů na bankovních účtech je prováděno vždyk poslednímu dni v měsíci, nikoli s datem pohybu na výpisu z účtu. Vyjádření kontroly: V tomto bodě kontroly bylo zjištěno porušení §8 zákona č. 563/1991 Sb.,o účetnictví (účetnictví není průkazné).
  
  3) ještě se chci zeptat, kontrola si přeje na každém paragonu a faktuře podpis paní ředitelky i správce rozpotu, je to tak skutečně potřeba? nestačí podpis ředitelky?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Úroky

  03. 06. 2022

  Dobrý den,
  chtěla bych poprosit o radu. Na nabídku zřizovatele jsme se zapojili do cash poolingu banky, díky čemuž je zůstatek na našem školním účtu každý měsíc úročen příslušnou sazbou. Chtěla bych se zeptat, jestli připsané úroky patří na účet 662. Dále máme na výpise odchozí platbu, která se jmenuje "srážková daň 05/2022". Předpokládám, že to je zdanění přijatého úroku.... Chtěla bych se zeptat, kam tuto částku naúčtovat ( 538? ) a jestli je srážkovou daní vyřešena naše daňová povinnost, nebo jestli se k přijatým úrokům budu muset ještě vracet při vyplňování daňového přiznání za rok 22.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• pořízení interaktivní tabule s příslušenstvím

  01. 06. 2022

  Dobrý den, při pořízení interaktivní tabule nám dodavatel na fakturu rozepsal jednotlivé komponety (pylony, křídla tabule, dataprojektor, notebook,...), takže je mohu zaúčtovat jednotlivě a ne jako soubor (investici). Přijde mi to logické, protože všechny komponenty mohu potom jednotlivě vyřadit (nahradit) v případě poruchy. Když nefunguje dataprojektor, dá se vyřadit a koupit nový, stejně tak notebook, pylony se také nemusí vyřazovat, stačí vyměnit křídla tabule. V případě zařazení jako souboru mi to přijde komplikované. Každý na to má jiný názor, každý to vysvětluje jinak. Lze to takto obhájit při kontrole?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• venkovní vitrína

  27. 05. 2022

  Dobrý den,
  Obracíme se na Vás s dotazem – jsme škola – PO zřízená Městem a vedeme podvojné účetnictví (nejsme plátci DPH).
  Ve správě máme také Ekocentrum , kde stála nástěnka na volném prostranství na 2 patkách v zemi. Tato nástěnka časem ztrouchnivěla a tak jsme se rozhodli jí vyměnit za novou, ale kovovou vitrínu o přibližně stejným rozměrech a na úplně stejném místě a také připevněnou na 2 patkách.
  Pozn. Vitrína není připevněna na stavbě, ale stojí samostatně.
  V září 2021 jsme tuto vitrínu zakoupili za Kč 14.564,- a zaúčtovali jako DHM s inventárním číslem:
  558x321, 321x241, 028x088.
  V prosinci 2021 nám firma zakoupenou vitrínu zabudovala za Kč 6.030,- , účtováno jako oprava:
  511x321 a 321x241.
  V květnu 2022 nám byla provedena kontrola vnitřním auditem a bylo sděleno, že nástěnka nemá být vedena jako DHM, ale jako stavba na 021.
  
  Viz komentář z kontroly:
  „Fakturou č. 418 byla pořízena vitrína, která byla zavedena do majetku jako Drobný dlouhodobý hmotný majetek na účet 028. Fakturou č. 600 byly sloupky vitríny zabetonovány do země. Tímto se účetně z vitríny (Drobného dlouhodobého majetku) stal Dlouhodobý hmotný majetek Stavby, která měla být vedena na účtu 021. Vykonané práce jsou náklady související s pořízením dlouhodobého hmotného majetku a tím se staly součástí ocenění dlouhodobého hmotného majetku.
  Kontrolovaná osoba původní nástěnku odstranila. Novou vitrínu chybně eviduje jako Drobný dlouhodobý hmotný majetek a práce v podobě instalace vitríny chybně zavedla do účetnictví jako opravy a udržování.
  Kontrolující nedohledal pokyny pro příspěvkové organizace upravující postup při pořízení Stavby.“
  
  Prosíme o vyjádření, zda patří do DHM nebo jako Stavba a případně, že ano, správný postup účtování a způsob opravy dokladu v tomto roce.
  
  Pozn.: Metodika z Ministerstva pro místní rozvoj– mobiliář x stavba – bod 2.1 a 3.1 a bod 5.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Cestovní náhrady - stravné

  27. 05. 2022

  Dobrý den pane inženýre,
  
  jsme základní škola - příspěvková organizace.
  Učitelka si uplatňuje cestovní náhrady. Pracovní cesta trvala od 6:45 do 15:00 hod. (její pracovní doba je od 7:30 - 14:00 hod). V ten den si ale neodhlásila oběd. Teď nevím, jak jí můžu proplatit stravné na cesťáku, když si neoprávněně odebrala jídlo z naší školní jídelny. Na pracovišti neodpracovala ten den nic. Prosím o radu, jak mám dále postupovat.
  Když neodpracuje na pracovišti (na smlouvě mají uvedeno adresu školy a nebo naše město) nic, tak nemůže jít na oběd? Když třeba odjedou hned ráno na školní výlet (mimo naše město) a přijedou třeba ve 12 hod, může jít učitelka na oběd, když je na pracovišti jen do 14 hod? A tudíž by i pracovní cesta trvala míň jak 5 hodin - žádný nárok na stravné v cesťáku.
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.