Dotazy

• Oprava x rekonstrukce

  20. 09. 2022

  Dobrý den,
  prosím o radu jak správně zaúčtovat opravu/rekonstrukci toalet v naší škole. Od našeho zřizovatele jsme obdrželi provozní dotaci na opravu části toalet ve výši 600.000,-. Toalety byly vybudovány spolu s budovou školy v roce 1984 a neustále dochází k nejrůznějším poruchám. Byla provedena výměna trubek vody i odpadů (vždy staré za nové ve stejné délce), umyvadel, baterií a WC (stejný počet), zbourána stará polopříčka (byly v ní trubky) a vybudována nová na stejném místě o stejných rozměrech, vyměněny obklady. Dle sdělení školníka (který na opravu dohlíží za naši školu) a stavebního technika obce se jedná o identické toalety, proběhla pouze výměna, parametry se tedy nemění. Lze toto posuzovat jako opravu, i od zřizovatele jsme obdrželi provozní dotaci? Do budoucna se počítá s podobnou opravou toalet v dalších patrech školy, proto bych ráda znala Váš názor.
  Děkuji a přeji hezký den}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Soubor movitých věcí

  19. 09. 2022

  Dobrý den, jsme střední škola, přísp. organizace. Máme dvě samostatné budovy, budova školy dva vchody, budova TEV 1 vchod. Zakoupili jsme „Vstupní docházkový systém ISIC Port“ na ISIC karty v celkové ceně 137 tis. Kč. Jedná se celkem o 3 čtečky ISIC karet s napojením na docházkový systém Bakaláři. Na faktuře je rozepsáno - hlavní vchod: 1 ks čtečka 10 tis. Kč, 1 ks spínací modul s komunikací LAN 10 tis. Kč, 1 ks otevírač dveří 2 tis. Kč, 1 ks zdroj 2 tis. Kč, 1 ks montáž, kabeláž a oživení jednoho místa do 10 m Kč 11 tis. Kč, 1 ks nerezový rámeček 2 tis. Kč. Celkem 37 tis. Kč za jeden vchod. Úplně to samé je pro druhý a třetí vchod. Poslední odstavec na faktuře tvoří společné prvky a to: LAN integrační modul 3 tis., stolní USB čtečka ISIC 2 tis. Kč, implementace a nastavení napojení 6 tis. Kč, školení a telefonická podpora na 2 měsíce 2 tis. Kč a cestovní náklady 10 tis. Kč. Celkem tedy společné náklady za 26 tis. Kč. Zavedla jsem na 022 jako jeden soubor movitých věcí ? v ceně Kč 135 tis. Od celkové pořizovací ceny 137 tis. Kč jsem odečetla jen náklady za školení a telefonickou podporu na 2 měsíce tj. za 2 tis. Kč, ty jsem proúčtovala na 527. Je to tak správně? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus+

  15. 09. 2022

  Dobrý den,
  jsme základní škola a naším zřizovatelem je město. Dostali jsme grant na Eramus+ od Domu zahraniční spolupráce a bohužel si moc nevím rady s účtováním, jelikož je to moje první účtování EUR a účetnictví máme vedeno v CZK a s kurzovými rozdíly se setkávám prvně.
  Jedná se mi o to, že smlouva byla podepsána 30.6.2022 přičemž je ve smlouvě uvedeno, že projekt trvá od 1.6.2022 do 31.8.2023 a celková výše grantu je 36 140 EUR. Učitelé dostanou vyplacenou celkovou výši grantu na jejich pracovní cestu a musí se do výše grantu vejít, vše si zařizují sami.
  Záloha na grant přišla ve výši 28 912 EUR na účet 3.8.2022 na účet vedený v EUR, který jsme založili pro účely plateb za Erasmus. Nicméně už zde nevím, jak zaúčtovat přijetí grantu (jakým kurzem, zda používat kurz k 30.6., tedy datu uzavření smlouvy, nebo kurz 24,86 Kč, který je k 1.1.2022 - který kurz je správně?)
  Naši učitelé vyrazili z grantu Erasmus na pracovní cestu již 17.7., kde jsem z našeho provozního účtu vedeného v CZK vybrala 11 504 EUR, což byla hodnota grantu za všechny účastníky, přičemž se mi z účtu strhlo 293 559,36 Kč, ale pokud zaúčtuji kurzem 24,86 Kč , tak mi vyjde 285 989,44 Kč a tedy asi kurzový rozdíl 7 569,92 Kč? Jak tedy prosím toto správně zaúčtovat?
  Vyplatila jsem jim zálohu na prac. cestu (jelikož jsme v té době ještě grant na EUR účtu neměli, muselo to jít z provozního účtu) a nevím opět jak na správné účtování převodů. Nyní bych chtěla také vyrovnat mezi účty vyplacené zálohy na pracovní cestu, aby na účtu Erasmu mi seděla částka, která ze zálohy zbývá po proplacení cest a aby se mi vynulovaly zálohy. Samozřejmě, když nyní z EUR účtu převedu na provozní účet 11 504 EUR, tak se mi připíše jiná částka, než mám na zálohách.. A dále se rovnou zeptám, jak to bude ke konci účetního období, tam se také nějak přepočítávají zůstatky na účtu kurzem k 31.12.2022 že?
  Omlouvám se za obsáhlý dotaz, ale opravdu si nevím rady a ráda bych to měla zaúčtované správně, aby prošla roční uzávěrka u zřizovatele.
  Děkuji předem za Vás čas a Vaší odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účastnický poplatek

  15. 09. 2022

  Dobrý den, jsme střední škola, příspěvková organizace, s doplňkovou činností, plátci DPH. Koná se u nás konference učitelů matematiky středních škol. Můžeme vybíraný účastnický poplatek osvobodit od DPH. Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• fond reprodukce a pojistné plnění

  14. 09. 2022

  Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o radu
  
  jsme základní škola, příspěvková organizace, nejsme plátci DPH
  
  opravovali jsme střechu po krupobití
  faktura za opravu (597000,--) 511/321
  úhrada fa 321/241
  použila jsem fond reprodukce 416/648
  
  od pojišťovny dostaneme částku cca 500000,--, která nám přijde přes účet zřizovatele - zaúčtovala bych 241/649
  je to tak správně?
  nejsem si jistá zda můžu použít fond reprodukce, když dostaneme náhradu od pojišťovny}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - jeho zaokrouhlení

  13. 09. 2022

  Dobrý den, vím, že tento dotaz již před lety zazněl, ale chtěla bych se zeptat, zda není nějaká změna. Jsme příspěvková organizace zřízená městem. Příděl z hrubých mezd na FKSP 2% převádíme měsíčně, zároveň se mzdami a příspěvek je zaokrouhlený na celé koruny. Nikde není uvedeno, že musí být na desetinná místa. Již před lety jsme se zřizovatelem dohodli, že zaokrouhlíme na celé koruny nahoru. I z důvodu dotace ze státního rozpočtu, kdy závazné ukazatele jsou na celé koruny. A teď pan auditor města řeší, že to máme špatně, že to musí být na dvě desetinná místa. Ale nikde v zákoně to uvedené není. Máme to špatně? Děkuji moc za Vaši odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• investiční příspěvek

  08. 09. 2022

  Pane inženýre, dovoluji si vás požádat o radu, jak zaúčtovat.
  Od zřizovatele jsme obdrželi "investiční příspěvek na rekonstrukci školního hřiště". Tak to má zřizovatel pojmenované v Usnesení ...
  Prostředky podléhají vyúčtování.
  My to ale budeme realizovat jako opravu (dle kolegyně je o tom zřizovatel informován). Je možné následující (pokud utratíme vše) ?
  401/416 (bez předpisu ?)
  511/321, 416/648
  A pokud budeme muset vracet?
  Děkuji mnohokrát.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Sloučení příspěvkových organizací

  08. 09. 2022

  Dobrý den, prosím o radu:
  Účtuji externě ZŠ, která je od 1.9.2022 zrušena bez likvidace a přechází pod MŠ, která bude nástupnickou organizací od 1.9.2022 (nástupnická organizace bude mít pouze změnu názvu na ZŠ a MŠ).
  Chtěla bych se zeptat:
   Kdo podepíše mimořádnou účetní závěrku za ZŠ (k datu 31.8.2022) + přiznání k příjmu právnických osob, když budou vyhotoveny v září – paní ředitelka nástupnické organizace?
   Inventarizace majetku a závazků – kdo má být členem komise - původní paní ředitelka ukončila PP k 31.8.2022 a ze ZŠ přešla do nástupnické organizace pouze jedna zaměstnankyně? Inventarizace probíhá v první polovině září. Může být členem komise někdo za zřizovatele nebo
  z nástupnické organizace?
   ZŠ má v běhu projekt Šablony III., na kterém je zůstatek – musí se zůstatek přeúčtovat k 31.8.2022 na 414 jako nespotřebovaná dotace?
   Paní starostka za zřizovatele poslala paní ředitelce ZŠ přehled úkolů, kde je uvedeno, že vše má být zaúčtováno do 30.8.2022. Má to oporu
  v zákoně? Účtovala jsem mzdy a závěrkové operace k datu 31.8.2022.
   Informovala jsem se na kraji ohledně finančního vypořádání přímých nákladů (UZ33353) a dalších účelových dotací – mělo by proběhnout
  v běžném termínu (leden 2023). Mám provést účetně finanční vypořádání
  k 31.8.2022, když byly dotace vyčerpány (348/388+374/348)?
  Děkuji předem za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• stravenkový paušál

  07. 09. 2022

  Dobrý den, prosím o radu: jsme příspěvková organizace, svým zaměstnancům dáváme stravenky v papírové podobě. Natváříme fond FKSP ve výši 2%, hodnota stravenky je 90,-- Kč. Zaměstnanci hradí 10,-- Kč, organizace 49,-- Kč, z FKSP 31,-- Kč. Jedním z našich zaměstnanců na HPP je uklízečka na 20hodin týdně, t.j. 4 hod. denně. Stravenky jí dáváme také. Tím se nám příliš vyčerpává fond FKSP. Lze, prosím, ponechat ostatním zaměstnancům papírové stravenky s původním příspěvkem z FKSP a této zaměstnankyni zavést stravenkový paušál ve výši 84,-- Kč (70% horní hranice 120,-- Kč). Tento by byl vyplácen ve mzdě za odpracované více než 3 hodiny denně a nebyl by součástí odvodů a ani daně. Celá částka 84,-- Kč by šla organizaci do daňově uznatelného výdaje a účtoval by se 527/331.?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• návratná finanční výpomoc

  07. 09. 2022

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízená ÚSC. V letošním roce jsme podali žádost o podporu v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, název výzvy 101. Výzva IROP – Sociální infrastruktura se zvýšenou energetickou účinností. Předmětem projektu bylo pořízení 4 elektromobilů pro ambulantní a terénní sociální služby. Tato žádost byla podpořena. Celkové náklady projektu 4.244 tis. Kč. S ohledem na skutečnost, že bylo třeba, abychom měli zajištěny finanční prostředky pro předfinancování projektu, poskytnul nám zřizovatel návratnou finanční výpomoc ve výši 3.000 tis. Kč za účelem pořízení těchto elektromobilů. Finanční prostředky od zřizovatele nám byly již zaslány. S ohledem na situaci s elektromobily na trhu předpokládáme, že jejich dodání bude realizováno až v roce 2023. Dovoluji si požádat o stanovisko, jak účtovat o:
  a) přijetí návratné finanční výpomoci od zřizovatele na pořízení této investice v roce 2022
  b) jejím použití v roce 2023 (tzn. úhrada za dodání elektromobilů)
  c) přijetí finančních prostředků ze SR a prostředků EU (na základě žádosti o platbu)
  d) vrácení finanční výpomoci zřizovateli.
  Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Schwitch a licence

  06. 09. 2022

  Dobrý den, pane inženýre,
  srdečně Vás zdravím a prosím o pomoc s následujícím:
  Jsme ZŠ zřízená obcí, budovu máme ve výpůjčce - evidence na podrozvaze, majetek nabýváme pro zřizovatele, běžné opravy smíme provádět, velké opravy provádí zřizovatel.
  
  Můj dotaz je:
  1) pořídili jsme na fakturu 4 ks switche - celkem 46 tisíc - 1 kus 11,5 tisíce.
  Zjistila jsem, že toto zařízení funguje jako součást počítačové sítě, bez ní je nefunkční. Počítačovou síť v evidence majetku nemáme. Pokud bychom ji evidovali, mohla bych to účtovat jako technické zhodnocení a navýšit cenu?
  V našem případě si nejsem jista, jak switche zařadit - zda jako jednotlivý majetek 558/321 a 028/088, když nejsou samostatně funkční nebo spíše 501/321 jako materiál na opravy počítačové sítě.
  
  Prosím o ujištění v oblasti účtování licencí:
  1) pořizujeme 70 licencí Windows 10 - nainstalují se do PC a budou na trvalo - cena do 1000,- za kus - zde 518/321 a 901/999 zachycení na podrozvaze na hromadné kartě
  
  2) na předchozí bod navazuje můj poslední dotaz : při pořízení licence Microsoft Office - pokud je licence udělena na trvalo v ceně do 3000,- - bude mít stejné účtovaní jako bod 2, ale pokud by byla časově omezena např. na 1 rok - poté je nutné účtovat přes časové rozlišení jako službu 518/381//321 a nikde licenci neeviduji
  
  Velice Vám děkuji za zodpovězení.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pořízení DHM z daru a RF

  01. 09. 2022

  Dobrý den,
  potřebovala bych poradit, jak správně zaúčtovat nákup DHM. Dostali jsme jako škola (příspěvková organizace) finanční dar od jedné místní firmy ve výši 100 000 Kč. Nakoupili jsme interaktivní tabuli v hodnotě 111 203 Kč. Bude hrazeno z daru, zbytek částky z rezervního fondu. Chtěla jsem Vás poprosit, jak to správně zaúčtovat, jak přijetí daru, pak nákup a čerpání, zdroje, a nejvíce jsem se zamotala do odpisů.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Majetek vytvoření vlastní činností-DPH, FKSP karty

  31. 08. 2022

  Dobrý den,
  moc prosím o zodpovězení dotazu.
  Provedu jednorázový zásah do budovy-technické zhodnocení, v ceně od 40 do 80 tis. Kč. Bude se tedy jednat o majetek vytvořený vlastní činností podle ZDPH? A pokud dojde i k zařazení do užívání ve stejném měsíci jako je TZ pořízeno, musím přesto v jednom přiznání uplatnit tento režim, tzn. u faktury plný odpočet a následně doklad o použití, odvést DPH na ř. 1 a uplatnit DPH koeficientem? Přijde mi to úplně absurdní.
  
  A ještě jedna prosba, zaměstnancům budou vydány na jméno karty UP, které mohou využít pouze v souladu s vyhláškou FKSP. Pokud půjde zaměstnanec např. do cestovky a kartu použije, tak není splněna podmínka, že celý zájezd zaplatil zaměstnavatel. Je to porušení vyhlášky o FKSP?
  Moc děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace x dary + pojmy

  30. 06. 2022

  Dobrý den, chtěla bych si ještě trochu ujasnit pojmy a účetní případy.
  Pokud dostanu peníze z veřejných prostředků, účtuji o dotaci (přes zálohy).
  Pokud je příspěvek od nějaké nadace nebo od MAS, tak se příjem peněz účtuje jako dar na účet 414? Případné čerpání je poté 414x648. Pokud se dar nečerpá v tomtéž roce, ale až v následujícím, jak nejlépe to vykázat v daňovém přiznání? Četla jsem, že výnos vzniká už příjmem peněz do rezervního fondu, ne až převodem na výnosy. Záleží to na mě, jestli dar uvedu v roce příjmu nebo až v roce čerpání?
  A k oběma možnostem - podle čeho poznám, jestli je grant s vypořádáním či ne? Ve smlouvě je uvedeno pouze datum ukončení projektu a doklady o vyúčtování by měly být pouze na vyžádání.
  Moc děkuji za vysvětlení}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Hmotný majetek

  30. 06. 2022

  Dobrý den, moc prosím o kontrolu, protože financování invest. majetku bude ze dvou zdrojů. Účtujeme ve zjednoduš. rozsahu a majetek pořizujeme do našeho vlastnictví.
  Budeme pořizovat výdejový box na knihy, na který nám byla schválena dotace od ministerstva ve výši Kč 149.000,- a zároveň nám na to přispěje i náš zřizovatel: příspěvek na investice Kč 60.000,- .
  Tedy dotaci: 149.000,-, až dorazí peníze na účet, zaúčtuji 241x374 + fondy: 401x416.
  Na investiční příspěvek od zřizovatele Kč 60.000,- vytvořím předpis: 348x401 - to můžu už nyní? Až dorazí peníze, zaúčtuji: 241x348 + fond: 401x416.
  Pořízení boxu: Kč 209.000,- : 042x321, fondy: 416x401 + úhrada: 321x241.
  Teď nevím jistě, jak s odhadem nároku na transfer: 388x403. Ten se asi týká jen transferu, takže by měl být pouze na Kč 149.000,-?
  Zařazení majetku: 022x042 .. karta majetku sice bude celkem na 209.000,-, ale vstupní cena bude 60.000,- (ponížená o dotaci 149.000,-)?
  Odpisy: ještě musím zjistit dobu odpisu. Pokud by byla např. na 5 let, tak účtuji:
  551x082 .... 3.483,- ( z částky 209.000)
  403x672 ... = 2.483,- (z částky 149.000)
  401x416 ...= 1.000,- (z částky 60.000)
  Pokud je něco špatně nebo není úplné, mohl byste mě navést? Předem moc děkuji za konzultaci}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.