Dotazy

• Archivace

  03. 11. 2022

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat na archivaci dokladů. Máme Směrnici na úschovu písemností s uvedením skartačních lhůt ze zákona. Navrhované písemnosti jsme nabídli Státnímu okresnímu archivu a po obdržení Protokolu o skartačním řízení jsme schválené doklady skartovali - na skartovačce v kanceláři a vystavili doklad o provedení skartace. Je tento postup stále platný a nemusí být o skartaci další doklad?
  Jak je to u revizí? Revize komínů a hasících přístrojů jsou každý rok a revizní technik mi řekl, že je máme skladovat pouze 2 roky, protože je každý rok nová. Stejně je to Smluv s dodavatelem tepla, je každý rok nová a všechny je máme uložené. Je toho opravdu hodně.
  Ještě bych se chtěla zeptat na prokázání daňové úspory. Je možné použít doklad o nákupu kancelářských potřeb zaúčtovaný do nákladů hlavní činnosti a poznamenat na něj, že se jedná o použití daňové úspory?
  Děkuji za odpověď,}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zřizovací listina ZUŠ - majetek

  03. 11. 2022

  Přeji hezký den
  zřizujeme základní uměleckou školu, která sídlí v jedné budově s více institucemi města tj. město již před lety rozhodlo, že nemovitost (resp. její část) jí bude svěřena formou smlouvy o výpůjčce. Movitý majetek jsme organizaci asi před 10 lety bezúplatně předali tj.ve zřizovací listině v článku o svěřeném majetku máme uvedeno, že organizace nemá žádný svěřený majetek, což ale odporuje zákonu 250/2000 Sb.
  Chtěli bychom tuto zřizovací listinu upravit tak, aby odpovídala zákonu 250/2000 Sb. – a dotaz, vyhověli bychom zákonu, kdybychom do článku o svěřeném majetku uvedli, že „organizaci byl movitý majetek bezúplatně předán a nemovitý majetek je organizaci svěřen formou smlouvy o výpůjčce“, což by se možná mohlo chápat jako forma svěřeného majetku ? Nebo jak bychom mohli zřizovací listinu upravit ?
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zřizovací listina ZŠ - doplňková činnost

  02. 11. 2022

  Dobrý den pane inženýre,
  mám k Vám dotaz ohledně vedlejší činnosti ZŠ. ZŠ má ve ZL povolenou vedlejší činnost, která se týká činnosti geologického centra, prodeje a zpracování nerostů, pronájem geologického centra pro pořádání akcí Geologického ústavu, Přírodovědné fakulty UK.
  V hlavní činnosti je ZŠ oprávněna krátkodobě, tj. maximálně na dobu 1 roku, pronajímat svěřený nemovitý (kromě tělocvičny) a movitý majetek pro účely vzdělávací, kulturní a společenské akce mimo dobu školní výuky bez souhlasu zřizovatele, pronajímat služební byt školníka, pořádat sběr druhotných surovin, pořádat kurzy, školení, jiné vzdělávací akce. Příjmy zůstávají ZŠ.
  Při kontrole zaúčtování vedlejší činnosti (VČ) za 1-7/2022 jsem zjistila, že ZŠ zaúčtovala do VČ výnosy za pronájem služebního bytu, za sběr papíru a za pronájem nebytových prostor Správě uprchlických zařízení, které patří do hlavní činnosti. Pokud tyto výnosy z hlavní činnosti odúčtuji z VČ, dostane se ZŠ ve VČ do mínusu. Jak máme postupovat.
  
  
  
  
  
  
  ̶}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pořízení mob.telefonu

  02. 11. 2022

  PO pořídila zaměstnankyni mobilní telefon, na který si zam. částečně přispěl (celková cena 18500, spoluúčast 10000 ). Zaúčtováno v majetku pouze za cenu 8500. Prosím o sdělení zda je tento postup možný.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odstranění ČOV a napojení se na ústřední kanalizaci

  31. 10. 2022

  Dobrý den,
  školská příspěvková organizace (není plátce DPH) vedla na účtu 021 čističku odpadních vod a odepisovala ji od roku 1999. Vzhledem k jejímu dezolátnímu stavu a vysokým nákladů na opravy a různé revize, objednala projektovou dokumentaci bouracích prací pro odstranění vodního díla ČOV včetně inženýrských sítí a projektovou dokumentaci pro vydání územního souhlasu na přepojení stávající kanalizační přípojky na jednotnou kanalizaci včetně inženýrské činnosti. Projektové dokumentace stály 60 tis. Kč a byly zaúčtovány na účet 518. Po získání potřebných povolení k odstranění ČOV a kanalizační přípojky byly provedeny práce a ČOV byla odstraněna. Byla vybudována nová kanalizační přípojka v délce cca 4 m (hodnota včetně prací 20 tis Kč), která byla uložena v místě odstraněné ČOV (takto uvedeno v územním souhlasu). Nová kanalizační přípojka je na pozemku svěřeném organizaci, byla napojena na ústřední kanalizaci, povrch byl zasypán, rozprostřena ornice, nemáme informace, že by se zde měla realizovat jiná stavba. Práce byly za 97 tis. Kč a byly zaúčtovány na účet 511, hrazeno z provozu. Lze uvedené účtování považovat za správné se zdůvodněním, že došlo k uvedení do původního provozuschopného stavu (do stavu, kdy na pozemku nebyla čistička)? Moc se mi to nezdá, protože nedošlo v k opravě čističky do původního stavu, ale k její demolici. Ale co s tou kanalizační přípojkou. Neměla být spíše kanalizační přípojka vedena na účtu 021? A pokud ano, tak v celkové částce všech souvisejících prací a projektové dokumentace a hradit se mělo z fondu investic? Opravdu jsem se s tím ještě nesetkala. Uvažovali jsme i o technickém zhodnocení budovy… ale provedením těchto prací byl účel - odvod splašků vlastně zachován, jen nejdou do jejich ČOV ale do ústřední ČOV, ale škole odpadly starosti s ČOV, možná je to modernější, a tím, že došlo k napojení na ÚČOV, že došlo ke změně tech. parametrů (přidání 4 m potrubí).. Prosím o Váš názor. Moc děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odepisování dětského hřiště

  31. 10. 2022

  Dobrý den,
  prosíme, o radu do jaké odpisové skupiny v rámci zákona o dani z příjmu zařadit hřiště:
  - florbalové hřiště - cena pořízení cca 350 tis
  - ptačí hnízdo - cena pořízení cca 260 tis.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Moment zařazení sbírkových předmětů na účet 032

  31. 10. 2022

  Dobrý den,
  jsme muzeum, nakupujeme postupně sbírkové předměty, postupně přichází a jsou v účetnictví průběžně zařazovány na účet 032. Kurátoři tyto předměty následně evidují v tzv. přírůstkové knize. V zápisech do přírůstkové knihy ale dochází na straně kurátorů k časovému prodlení oproti účetní evidenci na účtu 032. Nenašla jsem nikde v zákonech, že by podmínkou pro zaúčtování sbírkového předmětu na účet 032 bylo zařazení do přírůstkové knihy. Mohu tedy předpokládat, že správně účtuji zařazení sbírk.předmětu na účet 032 v momentě, kdy sbírkový předmět přijmeme do muzea a nemusím čekat na zápis do přírůstkové knihy?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ! Obrat DPH

  26. 10. 2022

  Dobrý den, chci si jen ověřit jestli již byla schválena změna obratu pro plátcovství DPH na 2 mil. Kč s platností od 1.1.2023. Těžíme teď v lese nějaké dřevo, tržba za prodej je předpokládána zhruba ve výši 800 tis. a to bychom překročili současný limit 1 mil. Kč. K fakturaci dojde zřejmě v prosinci letošního roku nebo začátkem ledna příštího roku. Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH ve faktuře od zahr. dodavatele

  25. 10. 2022

  Dobrý den,
  Jsme příspěvková organizace, plátci DPH krácení koeficientem. Ale během běžného měsíce účtujeme o DPH klasicky jako obyčejný plátce, koeficient používáme až při zpracování přiznání.
  Objednávali jsme nyní zboží z e-shopu. Dorazila proforma faktura – respektive příkaz k úhradě do emailu. Uvedena částka základu a daně 21% a pak celkem k úhradě.
  Se zbožím však dorazila faktura, kde je uvedena firma s německým DIČ a zase rozpis základu daně a daň.
  Kontaktovali jsme firmu v domnění, že pokud se jedná o firmu s německým DIČ, měla by být faktura pouze bez DPH, uhrazenou část DPH by nám měli vrátit a my zaúčtovat jako fakturu s reverse chargé, jestli se nemýlím? Od firmy jsme dostali odpověď ve formě „Jelikož se jedná tzv. řetězovou transakci, kdy Vaše zboží bylo doručeno z Polska, nelze bohužel vystavit netto fakturu.“
  Takže nyní nevíme jak daný případ zaúčtovat?
  
  Předem děkuji za zodpovězení dotazu.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH u výměny vzduchotechnické jednotky

  20. 10. 2022

  Dobrý den,
  jsme PO a ve školní jídelně jsme měnili vzduchotechnickou jednotku. Vzhledem k podstatě věci, kde se jedná o rekuperační jednotku a rozvody vzduchotechniky jsem celou realizaci posoudila jako nový majetek. Stará vzduchotechnika nebyla v majetku školy vedena, byla z roku 1989. Zřizovatel nám schválil čerpání investičního fondu na novou investici. Firma mi vystavila fakturu s přenesenou daňovou povinností - text na faktuře oprava VZT jednotky kuchyně výměnným způsobem. Takto jsem nastavila v evidenci faktur: 042/321 cena díla dle faktury 639210,- Kč, 343/343 dopočítala jsem DPH ve výši 134234,10, 734/734 základ DPH ve výši 639210,-. Při zúčtování kráceného nároku, kdy máme koeficient 45 % bych vrátila 55 % DPH na účet 042 proti 343 ve výši 73 828,70. Zařadila bych majetek 022/042 ve výši 713 038,70 Kč.
  Ale jakým způsobem mám účtovat o čerpání investičního fondu?
  Při úhradě faktury zapojím fond investiční: 321/241 639210,-, 416/401 ve výši 639210,-. Ale na 022 budu mít 713038,70 Kč. Teď nevím, jak dál postupovat. Moc děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• stravenky FKSP

  20. 10. 2022

  Dobrý den,
  
  jsme střední škola zřizovaná krajem, příspěvková organizace. Mám dotaz týkající se výše příspěvku z FKSP na stravování. Zaměstnancům poskytujeme stravenky v hodnotě 70,- Kč s tím, že 1,- Kč je z provozních nákladů a 69,- Kč z FKSP.
  
  V § 7 Vyhlášky 114/2002 Sb. ve znění do 31.12.2020 nebylo žádné omezení, kolik lze přispívat z FKSP.
  Po doplnění "stravenkového paušálu" od 1.1.2021 došlo k úpravě § 7, bylo doplněno "...a na peněžitý příspěvek na stravování, nejvýše však 45% tohoto příspěvku".
  
  Otázka je, zda se omezení 45% týká jen nového peněžitého příspěvku, nebo zda platí pro celý § 7, tedy například i stravenky.
  Já bych se přikláněl k výkladu, že omezení 45% platí jen pro nový příspěvek na stravování, nikoliv na stravenky. Tento výklad se lze dočíst například
  https://www.kvic.cz/aktualita/14627/Na_co_se_vztahuje_limit_prispevku_z_FKSP_na_stravovani
  
  Ani ve Vyhlášce 84/2005 Sb. žádné omezení nevidím, zde je uvedeno, že organizace hradí až 55% z nákladů, zbytek hradí zaměstnanci a lze jim přispět z fondu.
  
  Narazil jsem však i na výklady, že i na stravenky lze z FKSP přispět maximálně 45% příspěvku, viz například tisková zpráva MF (poslední věta ve druhém odstavci)
  
  https://www.mfcr.cz/cs/aktualne/tiskove-zpravy/2020/na-stravenkovy-pausal-bude-mozne-prispiv-40158/
  
  další na stránkách TPA GROUP, kde se doslova uvádí "Příspěvek z FKSP na stravenkový paušál bude moci stejně jako u stravenek a závodního stravování dosáhnout maximální výše 45 %"
  
  https://blog.tpa-group.cz/dane-a-ucetnictvi/stravenkovy-pausal/
  
  
  Prosím o Váš názor, zda je možné postupovat tak, jak dosud postupujeme, tedy na stravenky přispívat 1,- Kč z provozu a 69,- Kč z FKSP. Podle mého názoru to ničemu neodporuje, 1,- Kč z provozu plní podmínku "až 55%", zbytek je hrazen z fondu, což je příspěvek na úhradu zaměstnanců v souladu s § 5 Vyhlášky 85/2005 Sb.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• příspěvek na provoz s vyúčtováním

  20. 10. 2022

  Dobrý den, zřizovatel nepožaduje po svých příspěvkových organizacích vypořádání příspěvku na provoz (účtuje jej tedy přímo do nákladů a příspěvkové organizace do výnosů). Může ale zřizovatel z důvodu mimořádné situace (navyšování cen energií), a s tím souvisejících požadavků příspěvkových organizací na navýšení příspěvku na provoz na rok 2022 na úhradu energií, určit zpětně již zaslané prostředky na energie za rok 2022 (včetně navýšeného příspěvku na energie) jako účelové a požadovat po příspěvkových organizacích jejich vypořádání (po vyúčtování energií dodavatelem)? Vyúčtování by proběhlo k datu 31.12.2022 u těch PO, které obdrží vyúčtování od dodavatele do konce roku. Ty PO, které obdrží vyúčtování až v roce 2023 by proběhlo k 30.6.2023. Zřizovatel by současně provedl rozhodnutím rady snížení závazného ukazatele příspěvek na provoz v příslušném roce. K proúčtování operace by využil zjednodušené varianty (bez účtování na zálohy, s vyúčtováním pohledávky nebo závazku na konci období).}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční transfer z ministerstva

  18. 10. 2022

  Dobrý den, jsme PO zřízená ÚSC, neplátci DPH. Jelikož je to naše první investiční dotace, prosím o kontrolu účtování.
  Dotace z MK ve výši 104.000 Kč zní na "Modernizaci PZTS - výměnu zastaralé ústředny". Mám zaúčtováno:
  Předpis nároku na dotaci ...346 36 / 403 21 ve výši 104.000 Kč.
  Příjem dotace na účet ... 241 00 / 346 36 ve výši 104.000 Kč.
  Přijatá faktura ... 042 / 321 ve výši 149.288,59 Kč.
  Zařazení do majetku ... 022 / 042 ve výši 149.288,59 Kč
  Čerpání fondu investic ... 416 21 / 401 ve výši 149.288,59 Kč.
  Odpisy od následujícího měsíce 551 / 082 + 403 60 / 672 38.
  Je celé zaúčtování správně?
  Děkuji moc za kontrolu.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH za zboží ze Slovenska

  18. 10. 2022

  Dobrý den,
  jsme střední škola plátci DPH. Koupili jsme na e-shopu zboží - ohřevnou vitrínu, kterou nám dodavatel společnost s. r. o. fakturoval bez DPH s poznámkou Dodání zboží je osvobozeno od daně. Dodání služby podléhá přenesení daňové povinnosti.
  Jak budeme v tomto případě účtovat my, když plnění je v rámci hlavní činnosti a nemáme nárok na odpočet.
  Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - příspěvek na pracovní sešity pro děti zaměstnanců

  18. 10. 2022

  Dobrý den,
  nabídli jsme zaměstnancům možnost čerpání příspěvku na knihu z fondu FKSP.
  Uděláme hromadnou objednávky přes organizaci a pak knihy rozdáme zaměstnancům.
  Někteří zaměstnanci si zažádali o pracovní sešity pro děti například z matematiky, češtiny nebo kreativní pracovní sešity pro malé děti
  (stříhání - listy budou rozstříhány, bludiště, vymalovávání obrázků, prostorové leporelo,...)
  Vazba je typu paperback (měkký obal).
  Pracovní sešity mají své ISBN.
  Mohu pracovní sešity považovat za knihu, bez ohledu zda jde o sešit pro dospělého nebo pro dítě, na kterou můžeme přispět z FKSP?
  
  Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.