Dotazy

• Zdravotní dokumentace

  16. 05. 2022

  Dobrý den,
  
  jsme příspěvková organizace.
  Je možné proplácet zaměstnanci poplatky za zdravotní dokumentaci ?
  Jsou to platby za převod zdravotní dokumentace při změně lékaře.
  Přijali jsme novou zaměstnankyni , která se přestěhovala z jiného města
  a změnila proto lékaře.
  Vstupní prohlídky hradíme , ale nejsem si jistá zda můžeme i tyto poplatky
  hradit ?
  Co tedy můžeme vše zaměstnancům v rámci lékařské péče hradit a dle jakého zákona?
  
  Děkujeme.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - rehabilitační cvičení

  16. 05. 2022

  Příspěvková organizace disponuje fondem kulturních a sociálních potřeb (§ 33 zák. č. 250/2000 SB.). Je možné tento fond využívat pro organizované rehabilitační cvičení (např. 1x týdně 0,5 - 1 hod.) pro zaměstnance? A kdo může být poskytovatelem? Může to být i FO se živnostenským oprávněním k
  poskytování masáží a rehabilitačních cvičení? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus

  12. 05. 2022

  Dobrý den pane inženýre, velice prosím o radu při účtování ERASMU. Jsme základní škola, dostali jsme grant ERASMUS, podle smlouvy je celková částka 28.998 EUR. Zálohu jsme obdrželi na účet v Kč 289 645,12 Kč.
  Podle smlouvy grantové prostředky budou převáděny na náš účet v korunách dle aktuálního kurzovního lístku.
  Nyní učitelé a žáci jeli v rámci tohoto programu do Holandska. Kolegyně vyzvedla v bance 2.585 EUR, kurz 25,3969, celková částka 66.964,01 Kč. Z bankovního výpisu strženo 65 650,99 Kč (za eura) + 1 313,02 poplatek. Do pokladny převedeno 65 651,00 Kč (zaúčtováno + 0,01 haléřové vyrovnání).
  Jak správně zaúčtovat poplatek 1 313,02 Kč – jedná se o bankovní poplatek nebo kurzový rozdíl?
  
  Částka 65 651,00 Kč byla vyplacena jako záloha na cestovné (2x 6 159,- Kč) a kapesné pro žáky 53 333,- Kč (účet 518).
  
  Z Holandska kolega poslal fakturu v eurech – 2 979,20 EUR. Nikdy jsem faktury v EUR neplatila, tak prosím o radu.
  Na dokladu z banky(SEPA) je uvedená částka 76 581,83 Kč, z toho kurzová marže 2 230,53 Kč, ale zároveň uvedený kurz 25,71 Kč. Částka 76 581, 83 Kč byla odepsána z bankovního výpisu.
  Cestovné (2 učitelé) dostali zatím jako zálohu, každý 242,5 EUR, z pokladny vyplaceno kurzem výběru 25,3969, celkem 6 159,- Kč. Pokud nebude změna v časech přejezdů, tato částka bude ze zálohy přeúčtována na účet 512. Účtuji zde nějaké kurzové rozdíly?
  Velice se omlouvám za "zmatené" vysvětlení a velice děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• dioptrické brýle

  11. 05. 2022

  Dobrý den, prosíme o radu.
  Jsme příspěvková organizace, hlavní ekonomická činnost - provozování kulturních zařízení, zřizovatel - město.
  Je možné z provozních nákladů organizace či z FKSP zaplatit dioptrické brýle jako pracovní pomůcku, nutnou pro práci s textem, práci s počítačem a pod.?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• náklady příštích období

  10. 05. 2022

  Dobrý den, prosím o radu.
  V roce 2020 v listopadu jsme nakoupili licenci na 17 počítačů za 18 986 platnost licence je do roku 2023 Rozpočítali jsem to na měsíce a do nákladů na rok 2020 jsme dali 526,- Kč. Zbytek na účet 381 s tím, že budeme postupně rozpouštět do nákladů roku 2021, 2022 a 2023.
  V roce 2021 jsme potřebovali další licenci na jeden počítač, cena 4 105 Dodavatel antivirového programu nám rozšířil licenci na 18 počítačů a do roku 2024. Postupovali jsme stejným způsobem jako v roce 2020.
  V roce 2022 jsme potřebovali další 2 licence na počítač a dodavatel nám rozšířil licenci na 20 počítačů cena 15 630 až do roku 2025.
  Můžete mi prosím poradit co s tím mám dělat?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zapůjčení služebního auta

  05. 05. 2022

  Dobrý den,
  jsme PO, nemáme doplňkovou činnost a náš zřizovatel je obec.
  Jiná příspěvková organizace stejného zřizovatele a někdy i zřizovatel by měli zájem si od nás občas zapůjčit naše služební auto. Potřebovali bychom poradit s finančním vyrovnáním. Můžeme jim vystavit fakturu za zapůjčení auta a dát ji do hlavní činnosti, přestože to s naší hlavní činností nesouvisí, ale jedná se o příležitostný příjem? a na jaký účet - 649? A v jaké výši - mělo by to být pouze za cenu spotřebované nafty nebo lze např. připočíst i výši náhrady za používání motorových vozidel dle Vyhlášky....
  Děkujeme.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Akce pro rodiče a žáky s občerstvením

  04. 05. 2022

  PO pořádá akci pro rodiče, zaměstnance a žáky školy s občerstvením. Jak řešit účtování nákladů organizace spojené s touto akcí - nealko nápoje, občerstvení, plastové kelímky a tácky, jedná se o náklady na reprezentaci?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava ve FKSP

  04. 05. 2022

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou týkající se zaúčtování faktury za provozní poradu školy spojenou s občerstvením a programem, hrazenou z FKSP.
  Faktura bylo v loňském roce zaúčtována chybně na účet 513 místo na 412 v částce 22 tis. Kč.
  Jak tuto chybu opravit?
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Registr plátců DPH

  04. 05. 2022

  V případě, že máme nového dodavatele - plátce DPH, se kterým jsme nikdy nespolupracovali, ověřujeme na portálu "Registr plátců DPH" jeho spolehlivost. Nyní jsme zjistili, že dodavatel má na faktuře jiné číslo učtu, než uvádí na právě zmiňovaném portálu. Dodavatel tvrdí, že je to v pořádku. Jak v takovém případě postupovat? Je v tom ze strany FÚ nějaký problém? A nese v tomto případě zodpovědnost i obec, když toto zjistila? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zakoupení podlicence pro jinou organizaci

  03. 05. 2022

  Dobrý den, prosíme o radu.
  Jsme příspěvková organizace, hlavní ekonomická činnost - provozování kulturních zařízení, zřizovatel - město.
  V majetku máme a používáme vstupenkový program Colosseum, který stále odepisujeme. Nyní zajišťujeme upgrade tohoto programu (vyšší verze, lepší funkce programu), což znamená účetně zhodnocení stávajícího programu a tím i zvýšení odpisů.
  Vedení organizace chce do této úpravy programu začlenit jinou PO – koupit pro ni podlicenci z důvodu finanční úspory zřizovateli (podlicence je podstatně levnější než zřizování úplně nové licence pro jinou organizaci). Je to vůbec možné z hlediska účetního? Faktura bude vystavena na naši organizaci, včetně zakoupené podlicence.
  V cenové kalkulaci ke schválení za kompletní softwarové práce i s podlicencí pro jinou PO je vyčíslena celková cena 90.096,60 Kč. Nabídka obsahuje podlicenci pro další organizaci v částce 9.680,- Kč, dále připojení další městské organizace ve výši 14.399,- Kč a další služby spojené se zprovozněním modulů, zaškolením obsluhy, dopravným apod. Jsme na pochybách z hlediska účetního, jak poté rozúčtovat případné náklady. Je problematické ze společných vyčíslených služeb zjistit podíl jiné organizace. Dále jsme na pochybách z hlediska výpočtu odpisů, zda by neměly být odpisy vypočítány z celé faktury, pokud bude adresovaná na naši organizaci. Je vůbec možné přepočítat nové odpisy ze zbytku faktury, které by vyobrazovaly výši odpisů pouze za naši organizaci? Dále vidíme jako problematické hledisko zasmluvnění celé této operace, jelikož cizí organizace bude mít v budoucnu potřebu dotazů, změn v programu apod. Nechceme, abychom byli povinni toto vše jiné organizaci zajišťovat. Je možné, aby byly smlouvy na každou organizaci zvlášť?
  Jako hl. účetní zastávám názor, že bychom neměli tyto služby pro jinou organizaci sjednávat, je to příliš komplikované.
  Děkujeme.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Faktura za materiál

  02. 05. 2022

  Dobrý den,
  můj dotaz je ohledně zaúčtování faktury za dodaný materiál ( řezání a hranování lamino desek, pořízení desek, pantů a úchytek ) v celkové hodnotě 5 800,- Kč. Z tohoto materiálu pan školník vyrobí zástěnu - skříňku k umyvadlu. Nevím, jestli tento materiál zaúčtovat na účet 501 nebo na účet 558 jako pořízení DDHM ( zástěna - skříňka k umyvadlu ).
  Jsme příspěvková organizace - škola.
  Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• IROP

  02. 05. 2022

  Jsme PO zřízená obcí. Máme schválený projekt IROP (85% dotace EFRR, 5% SR a 10% vlastní zdroje). Jedná se o nákup automobilu. Studie proveditelnosti je v projektu jako neinvestiční (25 tis.) stejně jako veřejná zakázka(47 tis.). Nemohlo by být oboje jako investiční vzhledem k tomu, že se pořizuje pouze investice?
  Zatím máme fakturu za Studii proveditelnosti. Podle všeho bychom měli tedy účtovat na 518 ( rozděluje se hned při účtování 90 a 10% 388/672), stejně tak i veřejná zakázka?
  Zřizovatel nám akci předfinancoval pouze jako investici(1.250 tis.Kč), zatím ale neproběhlo výběrové řízení. Je tudíž pravděpodobné, že auto bude vysoutěženo za nižší cenu, než je předfinancování. 10% vlastní zdroje nebude zřizovatel chtít zpět, jen částku ve výši skutečně vyplacené dotace projektu (případně částku o kterou nám poslal více v předfinancování). Účtuju předpis předfin. 348/401, připsání na účet 241/348 a 401/416.
  Pořídíme auto 042/321 , platba 321/241 a 416/401, zařazení 022/042, od dalšího měsíce budeme odepisovat.
  Nárok na dotaci 388/403 (ve výši 90% z ceny), vyúčtování dotace 348/388 (90%) , příjem peněz 241/348 a 401/416, odvod předfinancování zřizovateli (90%) 401/349,349/241,416/401.
  Je to tak správně pane inženýre? Prosím o kontrolu ,případně o doplnění. Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Faktura z minulého roku

  28. 04. 2022

  Dobrý den, PO zřízená ÚSC, byla nám nyní doručena faktura z loňského roku, za odvedenou práci z loňského roku (buď jsme loni fakturu dostali a zapomněli zaplatit anebo ji dodavatel ani neposlal - to už teď neumíme dohledat) - práce prokazatelně odvedeny byly, faktura prokazatelně zaplacena nebyla. Faktura je za služby, 40 tis. Kč. Můžeme náklady loňského roku letos účtovat klasicky, tedy 518/321? nebo je nutné provést opravu minulého období? nebo je nutné na úhradu čerpat rezervní fond? jiné řešení? Děkujeme.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pojistná událost

  28. 04. 2022

  Dobrý den,
  
  v našem kulturním domě provozuje soukromý provozovatel diskotéku. Jeho návštěvník rozbil sklo ve vstupních dveřích.
  Faktura za opravu skla přišla v dubnu, usk.zd.plnění je březen.
  Cena za opravu je 16.050 Kč. Zaúčtovala jsem:
  MD 511 00 (hl.činnost) 6580,50 Kč
  MD 511 60 (hospodářská činnost) 9469,50 Kč
  MD 343 21 3370,50 Kč a jelikož je fa v režimu přenesené daňové povinnosti, daň jsme odvedli i za dodavatele (3370,50 Kč).
  D 16.050 Kč
  Tuto škodu jsme nahlásili pojišťovně a ta nám poslala v dubnu oznámení o poskytnutí pojistného plnění a na účet nám poslali 14.445 Kč, zbývající část, tedy 1.605 Kč je naše spoluúčast. Poradíte mi prosím jak mám částku pojistného plnění a částku za spoluúčast zaúčtovat?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravenky

  26. 04. 2022

  Dobrý den, není s něčím v rozporu poskytovat stravenky v hodnotě např. 40 Kč, když minimální cena oběda v restauraci se pohybuje spíš kolem 100 Kč? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.