Dotazy

• Poplatek za výpis ze zdravotní dokumentace

  28. 06. 2022

  Dobrý den,
  jsme PO zřízená ÚSC. Při nástupu musí nový pracovník k nástupní prohlídce k našemu lékaři. Z tohoto důvodu žádá u svého lékaře o výpis ze zdravotní dokumentace, který je zpoplatněn, my ho proplácíme. Na jaký účet tento poplatek účtovat? 538 nebo 527?
  Děkuji za odpoveď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účtování akcí jako jsou školní výlety, exkurze

  28. 06. 2022

  Jsme škola PO zřízená městem.
  Paní učitelka vybere od žáků zálohu, kterou si nechává u sebe, protože hned za peníze nakupuje jízdenky do vlaku, vstupy. Zbylou částku vyplatí zpět žákům. Často se stane to, že nezůstane nic k vrácení, protože paní učitelka má předem zjištěné ceny. Vstupy a jízdné za učitele se platí vždy zvlášť a jsou vypořádány při vyúčtování cestovního příkazu.
  Jiné to je, když musíme jako škola objednat na výlet pro žáky autobus, ubytování nebo jiné služby. V tomto případě faktura je vystavena na školu, žáci (vybraná záloha) i pedagogové (z ONIV) se podílejí na úhradě faktury.
  Školní akce účtuji:
  Příjmový pokladní doklad na vybranou zálohu 261/324
  Náklady (vstupenky, jízdné,….) 518/261 (321 – faktura)
  Vyúčtování zálohy – přeplatek 324/261
  Výnosy ve výši skutečných nákladů 324/649
  Nenavyšuji zbytečně výnosy a náklady? Nemám účtovat jen za pomocí 324 jako:
  Příjmový pokladní doklad na vybranou zálohu 261/324
  Náklady (vstupenky, jízdné,….) 324/261 (321 – faktura)
  Vyúčtování zálohy – přeplatek 324/261
  Prosím o radu, jak účtovat. A jestli každou akci účtovat?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Správce rozpočtu a hlavní účetní

  27. 06. 2022

  Může neuvolněný místostarosta vykonávat funkci správce rozpočtu a hlavního účetního?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Daňová úspora

  27. 06. 2022

  Dobrý den, jsme PO zřizovaná ÚSC. Chtěla bych se zeptat, jestli při čerpání daňové úspory za rok 2021 musím zároveň čerpat rezervní fond, tvořený ze zlepšeného výsledku hospodaření, minimálně ve výši daňové úspory, abych toto čerpání prokázala? Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ERASMUS

  27. 06. 2022

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace a plátci DPH. Máme fakturu z Itálie na akci ERASMUS, kde na faktuře je fakturováno: Erasmus + educational training program, Project nr.: ......... , 14 students and 2 accompanying teacher. Organizazion of Erasmus + Internship. Cena je 21 279 EUR. Daň žádnou na faktuře nevidíme. Má se tato faktura přidanit jako služby vzdělávací ? Loni jsme měli na akci ERASMUS fakturu z Maďarska, kde bylo fakturováno: Erasmus + program, 14 students and 2 accompanying teachers. Ubytování, jídlo, doprava, kultura, pojištění, organizační a cestovní náklady. Opět bez daně. Tady jsme nic nepřidaňovali. Obě akce mají stejný charakter - praxe studentů v zahraničí u hostující organizace. Rozpočet nekryje kurzové riziko a ani případné dodanění DPH, což tady vychází cca na 100 tis. Kč. Do e-mailu posíláme fakturu. Děkujeme za doporučený postup.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pevný roční kurz ČNB

  23. 06. 2022

  Dobrý den, prosím o potvrzení či navedení následující domněnky: od letošního kalendářního roku jsem začala používat pevný roční kurz ČNB, vedu pokladnu v EURECH, do které jsem příjem účtovala také v pevném kurzu. Nyní jsem, v příkladu 11.2.2 publikace Praktické účetní příklady školských PO, zjistila, že pro příjem do pokladny EUR používáte kurz směnárny (v mém případě ČSOB). Použití pevného kurzu pro příjem do pokladny EUR je tedy chybný?!
  Prosím, jak pohlížíte na tento postup (skolaprofi.cz), který je také jiný, než Vámi uváděný v příkladu viz výše: V případě přepočtu měn se při poskytování cestovních náhrad v některých případech použije odlišný kurz stanovený v § 183 a 184 ZP. Jedná se o případy, kdy musí být přepočteny částky, které budou se zaměstnancem vypořádány v české měně nebo v dohodnuté cizí měně, kdy se použijí následující kurzy stanovené zákoníkem práce: v případě, že zaměstnanci byla poskytnuta záloha na cestovní náhrady: kurzy vyhlášené ČNB a platné v den vyplacení zálohy, kurz doložený zaměstnancem, kterým byla poskytnutá záloha v zahraničí směněna na jinou měnu (např. dokladem o směně v bance nebo směnárně). Děkuji Vám}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• POUŽITÍ REZERVNÍHO FONDU

  22. 06. 2022

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace. K 31.6.2022 předpokládáme nízký hospodářský výsledek, v červenci a srpnu 2022 předpokládáme záporný hospodářský výsledek. V září 2022 již budeme mít finanční prostředky za školné od žáků.
  Je možné použít rezervní fond tvořený ze zlepšeného výsledku hospodaření k
  dočasnému překlenutí časového nesouladu mezi výnosy a náklady?
  Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• příspěvek z FKSP na rekreaci

  22. 06. 2022

  Zaměstnanec v loňském roce čerpal příspěvek na dovolenou, která proběhne až letos v létě. Příspěvek byl čerpán na částečné zaplacení zálohy. V letošním roce byl poskytovatelem rekreace fakturován doplatek dovolené a zaměstnanec by rád využil příspěvek zaměstnavatele na letošní rok. Lze na stejnou dovolenou čerpat příspěvek na rekreaci v každém roce platby? Ve směrnici je stanovena výše příspěvku na zaměstnance a rok.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účet 401 - jmění účetní jednotky

  22. 06. 2022

  Co může být příčinou záporného zůstatku na účtu 401?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• zmařená investice

  21. 06. 2022

  Dobrý den,
  
  Potřebovali bychom poradit ohledně potenciální zmařené investice a souvisejících faktur.
  V roce 2021 jsme uzavřeli smlouvu s projektantem na projekci střechy, která měla probíhat ve třech etapách. V roce 2021 nám byly vyfakturovány dvě etapy. První faktura na jaře 2021 byla námi zaplacena částečně a držíme stále pozastávku z této faktury. Pozastávka má být uvolněna na žádost projektanta, což se nestalo, tak jsme ji doposud neplatili. Druhá faktura v létě 2021 byla námi zaplacena celá i včetně pozastávky. V únoru 2022 byl uzavřen dodatek k původní smlouvě, protože vytvořený projekt neodpovídal naším požadavkům a požadovali jsme dopracování-přepracování. I přes naše opakovaná upozornění projektant nakonec vyprojektoval něco zcela jiného než jsme požadovali (písemně, ústně). Následně nám projektant vystavil fakturu za třetí část díla, ačkoli jsme dílo nepřevzali. Nyní požaduje, abychom fakturu za dílo zaplatili, ale my ji považujeme za neoprávněnou. Následně jsme se snažili domluvit, aby projektant projekt opravil podle našich požadavků, ale neúspěšně. Máme zato, že je projektant stále v prodlení s předáním díla a vystavili jsme mu naopak penále za opožděné plnění, které doposud také nebylo nezaplaceno. Spolupráce s prvním projektantem byla takto ukončena, ale v účetnictví nám zůstává viset:
  - Pozastávka k první přijaté faktuře za první část díla,
  - Přijatá faktura za třetí část díla (nepřevzatého díla) a
  - Naše vydaná faktura - pokuta z prodlení podle smlouvy.
  Nevíme, jak tyto skutečnosti postupně vypořádat. Nyní jsme v situaci, kdy každý má svou pravdu, nikdo ustupovat a platit nechce. Jak se celá situace vyřeší nyní není zřejmé.
  
  Celá věc pokračuje. Nyní jsme uzavřeli smlouvu s novým projektantem, který zpracovává nový projekt navazující na projekt původní, kdy vychází z jeho první a částečně druhé etapy. Poté, co budeme mít zpracován nový projekt nám do investice vstoupí oba projekty řádově cca 800 tisíc? Lze původní projet ponechat jako součást investice nebo ho máme považovat za zmařenou investici (a přeúčtovat do nákladů), protože projet, který nám projektant odevzdal je vlastně nevyhovující – navržené řešení jsme neakceptovali a nová střecha bude řešena koncepčně zcela jinak. Nebo nyní zpracovávaný nový projekt – nové technické řešení máme považovat za stále stejnou investici, protože se jedná stále o projekt střechy?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava dokladu loňského roku

  21. 06. 2022

  Dobrý den. Mám dotaz jak správně zaúčtovat opravu dokladu z loňského roku.
  Jedná se o zaúčtování instalace wifi ve škole v celkové ceně Kč 15.139,-, kdy se tato částka skládá z 4x inv.č. každá do 3.000,-, 1x switch za 670,- Kč (evidováno jako OE- do 1.000,-). Dle naší směrnice účtujeme do 3.000,- Kč na 501.
  Další položka faktury byla práce za celkem Kč 5.000,-. Po kontrole tohoto dokladu mám správně rozúčtovat tuto práci mezi těchto 5 položek - každá po 1.000,- Kč. Tím se nám drobný majetek dostane přes hranici 3.000,- Kč tudíž na účet 558 a následně 028x088. Prosím o správný postup opravy a následně i zaúčtování v majetku, aby nám na konci roku nevyšel rozdíl.
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH při zprostředkování prodeje vstupenek

  20. 06. 2022

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace, jejímž zřizovatelem je město jako ÚSC, naší hlavní činností je pořádání kulturních akcí. V tomto případě je vybrané vstupné na námi pořádané akce osvobozeno od DPH dle § 61 ZDPH. Mimo jiné další činnosti také na základě smluv o zprostředkování prodeje vstupenek prodáváme za sjednanou provizi prodej vstupenek pro další subjekty - pořadatele jiných kulturních akcí, jejichž vstupné osvobození DPH nepodléhá. My těmto firmám vystavujeme fakturu za zprostředkování prodeje se základní sazbou DPH a tyto firmy nám vystavují fakturu za prodané vstupenky včetně DPH. Musíme tuto daň za prodané vstupenky evidovat v přiznání k DPH a účtovat o ní? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• výměnná akce z FKSP

  20. 06. 2022

  dobrý den,
  prosím o radu,Jsme přísp.organizace a spolupracujeme s hud. školou v Německu. Navštěvujeme se pravidelně a pořádáme různé koncerty.Vznikají nám náklady na ubytování,stravování,vstupné na kulturní a zábavné akce,dopravu atd.Je možné náklady platit a účtovat z FKSP?
  Pokud ano,prosila bych názvy a čísla účtů,na které se náklady účtují,aby se promítly do čtvrtletních výkazů.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• zahraniční platba

  20. 06. 2022

  Dobrý den, pane Nejezchlebe,
  naše zaměstnankyně přinesla fakturu na rekreaci (bude placena z FKSP) na Slovensku, která je vystavena v eurech. Nejsme plátci DPH. Na faktuře je u dodavatele uvedeno, že je neplátce DPH. Můžeme tuto fakturu v eurech zaplatit? Nevznikne nám žádná povinnost v oblasti DPH? A můžou být faktury z FKSP placeny v eurech?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vracení dotace

  17. 06. 2022

  Dobrý den,
  
  Nebyly nám uznány některé výdaje a proto jsme museli vracet dotaci na kulturní akci
  poskytnutou z Olomouckého kraje (šlo o neuznatelné výdaje).
  Šlo o dotaci , kterou jsme vyúčtovávali roku 2021, z této dotace jsme již část vraceli - vratka proběhla , ale do termínu pro vyúčtování.
  
  Jak účtovat, když se jedná o vrácení po termínu po vyúčtování:
  348/347
  347/241
  672/348
  Případně na které účty budem účtovat penále - zda jde o penále za porušení rozpočtové kázně ?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.