Dotazy

• Dotace investiční a provozní

  10. 11. 2022

  Dobrý den, zamotala jsem se s pořízením majetku na dotaci, tak bych potřebovala poradit a v něčem se ještě ujistit. Účtujeme ve zjednoduš. rozsahu a majetek pořizujeme do našeho vlastnictví.
  Paní ředitelka v loňském prosinci vypsala žádost o dotaci na projekt, ve kterém chtěla pořídit interaktivní tabuli: 64.000,- , mobilní stojan: 39.800,- , instalační práce a zaškolení pracovníků: 3.100,- .
  Dotace byla schválená, ale ponížená na částku 25.000,- , a to s rozpisem: 15.000,- jako kapitálový příspěvek a 10.000,- jako běžný příspěvek. Poté nám pomohl i zřizovatel a přispěl na investiční majetek Kč 49.000,-
  Mám nyní zaúčtováno na investicích celkem 64.000,- a 10.000,- v provozu:
  dotace investiční: 15.000,- 241/374 + 401/416
  dotace provozní: 10.000,- 241/346 + 346/672
  od zřizovatele: 49.000,- 348/401 + 401/416
  Bohužel v podané žádosti o dotaci je tabule vypsaná jako investiční příspěvek a stojan jako DDHM.
  1. A teď já s tím mám tak trochu "problém", protože stojan je nejspíš součástí tabule a měla bych účtovat oboje jako investici, tedy celé včetně instalačních prací: 042/321, 022/082,416/401. Školení : 518/321. V tom případě ale poruším dotaci, protože schválených 10.000,- mám provozních a školení této výše nedosahuje. Pro splnění dotace bych měla stojan 39.800,- zaúčtovat 558/321 + 028/088. Je to tak? A jak případně z toho ven?
  2. Odhad: Teď je i čas na vytvoření dohadné položky: 388/403 .. 25.000,- ?
  3. Odpisy: Pokud zavedu jako investici pouze tabuli + veškeré instalační práce: celkem Kč 75.050,-, tak od této výše odečtu 15.000,- dotační inv.přísp., = tj. Kč 60.050,- a z této částky budou odpisy na 5 let: Kč 1.001,- .. 551/082, 416/401
  a z 15.000,- ... odpisy Kč 250,- .. 551x082 + 403x672
  4. Licence na grafický program. Uvádí se, že jsou trvalé až do vydání verze 2.0. Teď je asi 1.1. Poté bude vyžadován placený upgrade nebo můžeme zůstat u poslední verze. Licencí je 10 .. 1.314,54/ks. Mohu účtovat 518/321 + 901/999 ? Zavádí se karty? Nad 1.000,- Kč musíme vést na podrozvaze.
  Předem moc děkuji za Váš názor}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vyřazení automobilu z důvodu nehody (tvorba fondu investic)

  10. 11. 2022

  Dobrý den,
  prosím o kontrolu zaúčtování.
  Automobil naší organizace měl autonehodu, při níž došlo k poškození vozidla, které bylo pojišťovnou označeno jako totální škoda - oprava technicky nemožná a nerentabilní.
  Pojišťovnou bylo stanoveno pojistné plnění ve výši 260 000,-. Zůstatková hodnota vozidla 203 899,-. Hodnota vozu po poškození stanovena pojišťovnou na 25 000,- a za tuto cenu prodáno v aukci.
  Po konzultaci se zřizovatelem jsem zaúčtovala:
  553/082 zůstatková cena při vyřazení 203 899,-
  082/022 vyřazení vozidla
  311/646 faktura za prodej vrahu 25 000,-
  241.416/311 úhrada faktury a zároveň tvorba FI 25 000,-
  MD 401 Zůstatková cena 203 899,-
  / D 416 prodejní cena 25 000,-
  / D 548 rozdíl mezi příjmem z prodeje a ZC 178 899,-
  377/649 náhrada od pojišťovny 260 000,-
  
  Takže ve výnosech máme 285 000,-, ale v nákladech jen 25 000,-?
  Příjem od pojišťovny je daňově neuznatelný, že?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Strava ve školní jídelně

  10. 11. 2022

  Dobrý den,
  jsme střední škola zřízená KÚ, plátci DPH. V rámci náborové činnosti pořádá naše škola soutěž pro žáky základních škol, kterou financujeme z poskytnuté veřejné finanční podpory od obce, kde naše škola sídlí. V rámci soutěžního dne chceme z této podpory poskytnout i oběd dozorům v naší školní jídelně. Jedná se mi o účtování podpory od obce a poskytnutí stravy včetně DPH a kalkulace oběda. Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• příspěvek na investice - automobil

  09. 11. 2022

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace zřízená Krajským úřadem. Jsme plátci DPH.
  prosím o Váš názor – NÁKUP AUTOMOBILU pro ŠJ ve výši 278300,- Kč (ZD 230000,- a DPH 48300,- Kč).
  Byl nám schválen PŘÍSPĚVEK NA INVESTICE s UZ 10 na pořízení vozidla pro školní jídelnu (pro rok 2022 uplatňujeme koef. 53%).
  Prosím o názor správnosti účtování:
  - Předpis příspěvku na investice UZ 10: 348/401 + 991/999 a 999/991
  - příjem příspěvku na investice: 241/348
  - tvorba fondu ve výši investičního příspěvku: 401/416
  - čerpání fondu: 416/401
  - příjem faktury: 042 a 343/321
  - úhrada faktury: 321/241
  - zařazení do majetku v částce 252701,- Kč: 022/042 (ZD 230000,- Kč) + 549/042 (poměrná část DPH 22701,- Kč, tedy 47% z DPH)
  Účtování 401 a 416 ve výši 278300,- Kč, tedy v celkové částce příspěvku.
  děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Obědy do škol

  07. 11. 2022

  Dobrý den, naše škola se zapojila do projektu Obědy do škol. Našla jsem si tu již pár podobných dotazů, ale máme ještě trošku jinou situaci a nějak nemůžu dát dohromady účtování.
  Škola provozuje vlastní jídelnu. Běžně účtuji 241 (261)/324 záloha na oběd- tuto částku si zároveň vedoucí jídelny zadává do svého softwaru pro školní jídelny, z jídelny následně získám informaci o odebraných obědech, účtuji 315/602 a odúčtuji zálohu 324/315. S vedoucí jídelny máme pak společnou kontrolu, že nám sedí účet 324 na její evidenci zapsaných a nespotřebovaných záloh.
  Nyní jsme obdrželi na účet zálohu ze Střč.kraje (smlouva o partnerství) na 2 děti ve výši 10.500 (včetně 5% paušálu na administraci). Do projektu je však nakonec zapojeno pouze 1 dítě (splňuje podmínky). Byla bych pro do evidence školní jídelny v tuto chvíli zadat zálohu ve výši 5.000,- Kč, která by se postupně čerpala, na konci školního roku bychom se setkali s jídelnou na zůstatku konkrétního žáka. Nevím si ale rady jak nyní proúčtovat:
  -příjem zálohy od Střč.kraje 241/374 10.500,-
  -nyní bych potřebovala dostat tu část 5.000,- na účet 324, aby mi to sedělo s evidencí ŠJ ??378/324??
  -měsíční čerpání 388/672, + 388/672 jiná analytika na čerpání 5% na administraci
  -zúčtování zálohy 324/378??
  
  na konci školního roku 324/378 pro soulad s jídelnou a
  zúčtování dotace 348/388 a vypořádání zálohy 374/348 a 374/241.
  
  Ještě jsem tedy pochopila, že z důvodu zapojení evropských peněz budu muset na přelomu roku účtovat přes RF.
  
  Doufám, že mě chápete, jídelna nemá zvláštní účet, ale má svou evidenci záloh na obědy, kterou si měsíčně kontrolujeme s účetnictvím. Snad jsem se do toho moc nezamotala.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• přeplatek energií - vyúčtování

  07. 11. 2022

  Dobrý den,
  Naše organizace má vyúčtování elektřiny v říjnu.
  Předchozí účetní účtovala následovně:
  měsíční zálohy 314 M/ 241 D
  zároveň každý měsíc účtovala o dohadných položkách 502 M/389 D.
  Přišla faktura s přeplatkem. Jak tuto fakturu správně zaúčtovat?
  Co zaúčtovat přes interní doklad a co jako fakturu přijatou, abych pak mohla zaúčtovat příchozí přeplatek na účet 241 M/ 321 D.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP

  04. 11. 2022

  Je možné uhradit z FKSP učitelkám z MŠ deštníky, když na nich bude logo školy?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• prodej pozemku

  03. 11. 2022

  Dobrý den,
  jsme PO zřízená ÚSC. Kraj rozhodl o záměru prodeje majetku – pozemku.
  Pořizovací cena je 3.319,00 Kč, reálná hodnota je 45. 600,00 Kč.
  Můžete mi prosím napsat, jak zaúčtovat přecenění?
  Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Archivace

  03. 11. 2022

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat na archivaci dokladů. Máme Směrnici na úschovu písemností s uvedením skartačních lhůt ze zákona. Navrhované písemnosti jsme nabídli Státnímu okresnímu archivu a po obdržení Protokolu o skartačním řízení jsme schválené doklady skartovali - na skartovačce v kanceláři a vystavili doklad o provedení skartace. Je tento postup stále platný a nemusí být o skartaci další doklad?
  Jak je to u revizí? Revize komínů a hasících přístrojů jsou každý rok a revizní technik mi řekl, že je máme skladovat pouze 2 roky, protože je každý rok nová. Stejně je to Smluv s dodavatelem tepla, je každý rok nová a všechny je máme uložené. Je toho opravdu hodně.
  Ještě bych se chtěla zeptat na prokázání daňové úspory. Je možné použít doklad o nákupu kancelářských potřeb zaúčtovaný do nákladů hlavní činnosti a poznamenat na něj, že se jedná o použití daňové úspory?
  Děkuji za odpověď,}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zřizovací listina ZUŠ - majetek

  03. 11. 2022

  Přeji hezký den
  zřizujeme základní uměleckou školu, která sídlí v jedné budově s více institucemi města tj. město již před lety rozhodlo, že nemovitost (resp. její část) jí bude svěřena formou smlouvy o výpůjčce. Movitý majetek jsme organizaci asi před 10 lety bezúplatně předali tj.ve zřizovací listině v článku o svěřeném majetku máme uvedeno, že organizace nemá žádný svěřený majetek, což ale odporuje zákonu 250/2000 Sb.
  Chtěli bychom tuto zřizovací listinu upravit tak, aby odpovídala zákonu 250/2000 Sb. – a dotaz, vyhověli bychom zákonu, kdybychom do článku o svěřeném majetku uvedli, že „organizaci byl movitý majetek bezúplatně předán a nemovitý majetek je organizaci svěřen formou smlouvy o výpůjčce“, což by se možná mohlo chápat jako forma svěřeného majetku ? Nebo jak bychom mohli zřizovací listinu upravit ?
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zřizovací listina ZŠ - doplňková činnost

  02. 11. 2022

  Dobrý den pane inženýre,
  mám k Vám dotaz ohledně vedlejší činnosti ZŠ. ZŠ má ve ZL povolenou vedlejší činnost, která se týká činnosti geologického centra, prodeje a zpracování nerostů, pronájem geologického centra pro pořádání akcí Geologického ústavu, Přírodovědné fakulty UK.
  V hlavní činnosti je ZŠ oprávněna krátkodobě, tj. maximálně na dobu 1 roku, pronajímat svěřený nemovitý (kromě tělocvičny) a movitý majetek pro účely vzdělávací, kulturní a společenské akce mimo dobu školní výuky bez souhlasu zřizovatele, pronajímat služební byt školníka, pořádat sběr druhotných surovin, pořádat kurzy, školení, jiné vzdělávací akce. Příjmy zůstávají ZŠ.
  Při kontrole zaúčtování vedlejší činnosti (VČ) za 1-7/2022 jsem zjistila, že ZŠ zaúčtovala do VČ výnosy za pronájem služebního bytu, za sběr papíru a za pronájem nebytových prostor Správě uprchlických zařízení, které patří do hlavní činnosti. Pokud tyto výnosy z hlavní činnosti odúčtuji z VČ, dostane se ZŠ ve VČ do mínusu. Jak máme postupovat.
  
  
  
  
  
  
  ̶}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pořízení mob.telefonu

  02. 11. 2022

  PO pořídila zaměstnankyni mobilní telefon, na který si zam. částečně přispěl (celková cena 18500, spoluúčast 10000 ). Zaúčtováno v majetku pouze za cenu 8500. Prosím o sdělení zda je tento postup možný.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odstranění ČOV a napojení se na ústřední kanalizaci

  31. 10. 2022

  Dobrý den,
  školská příspěvková organizace (není plátce DPH) vedla na účtu 021 čističku odpadních vod a odepisovala ji od roku 1999. Vzhledem k jejímu dezolátnímu stavu a vysokým nákladů na opravy a různé revize, objednala projektovou dokumentaci bouracích prací pro odstranění vodního díla ČOV včetně inženýrských sítí a projektovou dokumentaci pro vydání územního souhlasu na přepojení stávající kanalizační přípojky na jednotnou kanalizaci včetně inženýrské činnosti. Projektové dokumentace stály 60 tis. Kč a byly zaúčtovány na účet 518. Po získání potřebných povolení k odstranění ČOV a kanalizační přípojky byly provedeny práce a ČOV byla odstraněna. Byla vybudována nová kanalizační přípojka v délce cca 4 m (hodnota včetně prací 20 tis Kč), která byla uložena v místě odstraněné ČOV (takto uvedeno v územním souhlasu). Nová kanalizační přípojka je na pozemku svěřeném organizaci, byla napojena na ústřední kanalizaci, povrch byl zasypán, rozprostřena ornice, nemáme informace, že by se zde měla realizovat jiná stavba. Práce byly za 97 tis. Kč a byly zaúčtovány na účet 511, hrazeno z provozu. Lze uvedené účtování považovat za správné se zdůvodněním, že došlo k uvedení do původního provozuschopného stavu (do stavu, kdy na pozemku nebyla čistička)? Moc se mi to nezdá, protože nedošlo v k opravě čističky do původního stavu, ale k její demolici. Ale co s tou kanalizační přípojkou. Neměla být spíše kanalizační přípojka vedena na účtu 021? A pokud ano, tak v celkové částce všech souvisejících prací a projektové dokumentace a hradit se mělo z fondu investic? Opravdu jsem se s tím ještě nesetkala. Uvažovali jsme i o technickém zhodnocení budovy… ale provedením těchto prací byl účel - odvod splašků vlastně zachován, jen nejdou do jejich ČOV ale do ústřední ČOV, ale škole odpadly starosti s ČOV, možná je to modernější, a tím, že došlo k napojení na ÚČOV, že došlo ke změně tech. parametrů (přidání 4 m potrubí).. Prosím o Váš názor. Moc děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odepisování dětského hřiště

  31. 10. 2022

  Dobrý den,
  prosíme, o radu do jaké odpisové skupiny v rámci zákona o dani z příjmu zařadit hřiště:
  - florbalové hřiště - cena pořízení cca 350 tis
  - ptačí hnízdo - cena pořízení cca 260 tis.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Moment zařazení sbírkových předmětů na účet 032

  31. 10. 2022

  Dobrý den,
  jsme muzeum, nakupujeme postupně sbírkové předměty, postupně přichází a jsou v účetnictví průběžně zařazovány na účet 032. Kurátoři tyto předměty následně evidují v tzv. přírůstkové knize. V zápisech do přírůstkové knihy ale dochází na straně kurátorů k časovému prodlení oproti účetní evidenci na účtu 032. Nenašla jsem nikde v zákonech, že by podmínkou pro zaúčtování sbírkového předmětu na účet 032 bylo zařazení do přírůstkové knihy. Mohu tedy předpokládat, že správně účtuji zařazení sbírk.předmětu na účet 032 v momentě, kdy sbírkový předmět přijmeme do muzea a nemusím čekat na zápis do přírůstkové knihy?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.