Dotazy

• Zjednodušený rozsah a účet 905

  17. 02. 2023

  Hezký den, vedeme účetnictví ve zjednodušeném rozsahu, který nám stanovil zřizovatel, ten ale zároveň stanovil v metodickém pokynu, že musíme účtovat o vybraných podrozvahových účtech-konkrétně 901,902,905,909,965,966. Jde mi teď především o účet 905 na kterém jsem dosud nic nesledovala, vzhledem k tomu, že pohledávky které odepisujeme jsou pohledávky nedobytné, odepsané po roce jejich vzniku a do částky 1000 Kč. Při kontrole interního auditu mi bylo doporučeno abych i tyto pohledávky ( ve výši stokorun ) evidovala na tomto účtu, přijde mi to zbytečné a časem se to stane i nepřehledné. Ještě se nám nestalo, že by někdo takovou pohledávku zaplatil. Zároveň si neumím představit jak bych tyto pohledávky na účtu 905 sledovala -všechny částky sčítat pod jednou analytikou nebo každou odděleně s jinou analytikou a po promlčení rušit. Napadlo mě spíše stanovit si hladinu významnosti u tohoto účtu například částka 2000,- Kč. Jaký je na to Váš názor? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ERASMUS+ Partnerství škol

  17. 02. 2023

  Dobrý den,
  prosím o kontrolu účtování grantu ERASMUS+ Partnerství škol.
  Dne 26.8.2020 nám byl grant schválen ve výši 34012 EUR. Zálohu ve výši 80% 27209,60 EUR jsme obdrželi dne 8.12.2020 na bankovní účet vedený v Kč, nemáme účet v EUR. Pro přepočet cizích měn používáme denní kurz ČNB. Vyúčtování grantu bude v roce 2023.
  Účtování:
  1) 20.8.2020 navedení pohledávky do podrozvahy 34012 EUR x kurz
  ČNB 26,26 = 893.155,12 Kč účtováno 955/999
  2) 8.12.2020 přijatá záloha ve výši 80% 27209,60 EUR x 26,395 Kč =
  718.197,39 Kč účtováno 241/472
  na účet přijato kurzem banky ve výši 701.939,66 Kč, kurzový rozdíl ve
  výši 16.257,73 Kč účtováno 563/241
  3) 8.12.2020 odúčtování zálohy z podrozvahy ve výši 718.197,39 Kč
  účtováno 999/955
  4) náklady v roce 2020 ve výši 26.136,25 Kč účtováno 5../321, 321/241
  5) dohadná položka ve výši nákladů za rok 2020 26.136,25 Kč
  účtováno 388/672
  6) 31.12.2020 kurzový rozdíl přij. zálohy 27209,60 EUR x 26,245 Kč =
  714.115,95 Kč kurzový rozdíl 4.081,44 Kč účtováno 472/663
  7) 31.12.2020 přepočet zbylé podm. pohledávky ve výši 6802,40 EUR x
  26,245 Kč = 178.528,98 Kč kurzový rozdíl 3.571,25 Kč
  účtováno 955/999
  8) náklady v roce 2021 ve výši 74.580 Kč účtováno 5../321, 321/241
  9) dohadná položka ve výši nákladů za rok 2021 74.580 Kč
  účtováno 388/672
  10) 31.12.2021 kurzový rozdíl přij. zálohy 27209,60 EUR x 24,860 Kč =
  676.430,65 Kč
  kurzový rozdíl 37685,29 Kč účtováno 472/663
  11) 31.12.2021 přepočet zbylé podm. pohledávky ve výši 6802,40 EUR x
  24,860 Kč = 169.107,66 Kč kurzový rozdíl 9.421,32 Kč
  účtováno 999/955
  12) náklady v roce 2022 ve výši 719.483,12 Kč účtováno 5../321, 321/241
  13) dohadná položka ve výši nákladů za rok 2022 719.483,12 Kč
  účtováno 388/672
  14) 31.12.2022 kurzový rozdíl přij. zálohy 27209,60 EUR x 24,115 Kč =
  656.159,50 Kč kurzový rozdíl 20.271,16 Kč
  účtováno 472/663
  15) 31.12.2022 přepočet zbylé podm. pohledávky ve výši 6802,40 EUR x
  24,115 Kč = 164.039,87 Kč kurzový rozdíl 5.067,79 Kč
  účtováno 999/955
  
  Zůstatek účtů 955 164.039,87 Kč
  472 656.159,50 Kč
  388 820.199,37 Kč
  
  Jak bude účtováno po obdržení doplatku v roce 2023?
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• zveřejnění výroční zprávy

  16. 02. 2023

  Dobrý den,
  
  mám dotaz ke zveřejnění účetní závěrky příspěvkové organizace zapsané v OR. Podle § 21a ZoÚč jsou účetní jednotky zapsané ve veřejném rejstříku povinny zveřejnit účetní závěrku a výroční zprávu, vyžaduje-li jejich vyhotovení tento zákon nebo zvláštní právní předpis. Povinnost zveřejnění účetní závěrky je jasná, ale máme také povinnost zveřejnění výroční zprávy? Podle § 10 odst. 3 zákona 561/2004 Sb. ředitel školy zpracovává každoročně výroční zprávu o činnosti školy. Jde v tomto případě o "tu" výroční zprávu, jejíž sestavení ukládá zvláštní právní předpis a kterou je tedy povinnost zveřejnit v OR, nebo je to "jiná" výroční zpráva, kterou v OR nezveřejňujeme?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dary

  16. 02. 2023

  Dobrý den, děláme revizi ZL a chceme upravit i oblast darů. Líbí se mi postup, kdy ve ZL dovolíme nabývat majetek k nahodilým činnostem ( viz kniha dlouhodobý majetek str.350). To však řeší tatranky, zbytkový papír apod. Zvažujeme i, že by pouze dary nabývali do vlastnictví zřizovatele ( nemovitý mají svěřený, ostatní mají ve svém vlastnictví) Tady ale narážím na problém, kdy by asi o těchto nabytých darech musel zřizovatel začít účtovat ?? Např. knihovna neustále dostává nějaké knihy, což nepovažuji za věc k nahodilé činnosti, a nedovedu si představit, že bychom na městě o tom účtovali. Potom by zase zřizovatel bezúplatně převáděl na PO ? U těch knih většinou dochází k tomu, že je někdo přinese a asi ani nepotřebuje darovací smlouvu? Dalo by se to obejít, že tu knihu našli? :D a takhle o ní účtovat ?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rozdělení HV

  14. 02. 2023

  Dobrý den,
  jsme PO zřizovaná ÚSC, účtujeme v plném rozsahu.
  Letos máme HV cca 200 tis Kč. Z toho 100 tis je nevyčerpaná dotace od zřizovatele na energie, kterou nebudeme vracet ale po domluvě budeme v plné výši převádět do rezervního fondu k čerpání v letošním roce a dalších 100 tis je náš zisk z hlavní a doplňkové činnosti.
  Chtěla bych se zeptat na rozdělení HV - varianta první... 100 tis do rezervního fondu a 100 tis do fondu odměn anebo varianta druhá ......100 tis do RF a rozdělit až druhých 100 tis - 80 % do fondu odměn a 20 % do RF, takže do rezervního by šla celá nevyčerpaná dotace a 20 tis z druhé části HV. Považuje se nevyčerpaná dotace za zisk?
  Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH u soutěže financované ze zahraničí

  14. 02. 2023

  Dobrý den, pořádáme soutěž odborných dovedností, která bude mimo jiné financovaná z projektu Erasmus, který podala polská strana - podnikatelská firma se sídlem v Polsku a my jsme partneři. U nás vzniknou náklady související se soutěží a my polské straně tyto náklady vyfakturujeme v EUR. Soutěž se pořádá v České republice a soutěžící budou Češi i Poláci. Mám dotaz ohledně DPH. Zda je nutné odvést DPH a pokud ano, zda si můžeme u vzniklých nákladů uplatňovat odpočet.
  Pokud pořádáme soutěž v ČR a financujeme z dotace nebo vlastních zdrojů, tak DPH neuplatňujeme, využíváme osvobozené plnění § 57, výchovná a vzdělávací činnost.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Ozvučení

  10. 02. 2023

  Dobrý den,
  prosila bych poradit jak zaúčtovat pořízení ozvučení učebny. Jedná se o nákup dvou reprosoustav za 21 tis. Kč, mixážní konzoly za 5 tis. Kč, zesilovač za 12 tis. Kč, bezdrátový mikrofon za 5 tis. Kč, kabeláž 800 Kč a zprovoznění systému za 9 tis. Kč, celkem za 52800 Kč. Reprosoustavy jsou pověšené na konzolách, ostatní volně položené.
  Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Finanční kontrola v PO

  09. 02. 2023

  Dobrý den,
  opět nás čeká veřejnoprávní kontrola v našich příspěvkových organizacích- k tomu bych měla nějaké dotazy..
  1) je někde uvedeno jak často se musí veřejnoprávní finanční kontrola dělat ( vztah zřizovatel - příspěvkové organizace školského typu) ??
  2) Může zřizovatel při veřejnoprávní kontrole kontrolovat i "státní" peníze zaslané příspěvkovým organizacím prostřednictvím kraje?
  3) Má při kontrole zřizovatel právo si vyžádat mzdové listy zaměstnanců - především z důvodu kontroly vyplácení schválených částek mimořádných odměn ředitelům škol a zaměstnanců, kterým je vyplácena část mzdy v DČ na které zřizovatel finančně přispívá?
  4) PO má DČ - vaření pro cizí strávníky. DČ je od obce dotovaná na mzdy kuchařek - schváleno jako závazný ukazatel s povinností vyúčtování a s povinností peníze použít pouze na základní plat kuchařek. Samozřejmě čerpáno na 100%. V průběhu roku při předkládání výkazů bylo ve VZZ vidět, že DČ je plusových číslech (s čerpáním dotace od obce). Další čtvrtletí byl průběžný HV výrazně nižší a zjistili jsme, že to bylo vyplacením vysokých odměn kuchařkám z DČ. Jak mám v této souvislosti chápat ustanovení § 28 250/2000 Sb :
  (8) "Pokud příspěvková organizace vytváří ve své doplňkové činnosti zisk, může jej použít jen ve prospěch své hlavní činnosti; zřizovatel může organizaci povolit jiné využití tohoto zdroje." Může si samovolně bez svolení zřizovatele v průběhu roku PO vyplatit odměny z DČ, když je v kladném VH - ještě to není v průběhu roku zisk???
  5) MŠ vybírá od rodičů stravné - celodenní stravování včetně svačinek. Cena stravného činí asi jen cenu potravin, ostatní režie (mzdy kuchařek, energie) platí z provozního příspěvku od obce. MŠ nedovoluje dětem, brát si domů odpolední svačinu, pokud nezůstávají po obědě ve školce. Prý z toho důvodu, že to je jídlo dotované. Prý jim to řekla inspekce ( v zápisu s inspekce jsme nic takového nenašli). Obec nic takového nenařídila, nezakázala, náhodou jsme se tuto praktiku dozvěděli. Upravuje toto nějaký právní předpis??
  6) příspěvky na docházku dítěte do školky od rodičů - je něco , na co si dát z hlediska zřizovatele při kontrole pozor??
  7) Po má schválený rozpočet na daný rok včetně státních peněz . V průběhu roku dochází ke změnám v částkách státních peněz = mění se částky výnosů i nákladů u státních peněz oproti schválenému rozpočtu - ale náklady jsou vždy kryté státní dotací. Musí Po žádat zřizovatele o změnu rozpočtu (plánu výnosů a nákladů) v tomto případě??
  Děkuji moc.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zabezpečovací zařízení

  09. 02. 2023

  Dobrý den, pane Nejezchlebe,
  Prosím o konzultaci postupu účtování: Na jednom našem pracovišti došlo k poruše zabezpečovacího zařízení. Dle technika, který byl povolán, došlo k celkové poruše, vystavil protokol o závadě v celém systému, zároveň jsme zajistili cenovou nabídku pro pořízení nového zařízení.
  Dle školení, kterého jsme se na podzim účastnila, pokud dochází k celkové výměně ve všech komponentech a nezůstalo nic z původního, nemůže se jednat o opravu, ale o pořízení nové věci. Postupovali jsme tedy takto: V pátek 27.1. došlo k demontáži všech komponent původního zařízení a bylo namontované a zprovozněné nové zařízení. V pondělí 30.1. zřizovatel schválil na základě protokolu technika vyřazení původního zařízení z majetku.
  V úterý 31.1. jsme obdrželi fakturu za nové zařízení, na ní je uvedeno „rekonstrukce zabezpečovacího zařízení“. Nelíbí se mi pojem „rekonstrukce“, ten navádí spíše na opravu, ale podle znalostí podrobnosti vím, že se jedná o pořízení nového zařízení. Mohu takto ponechat znění faktury a účtovat jako pořízení nové věci, když účetně vím, že nešlo o opravu? Nebo mám trvat na změně na textu faktury?
  Součástí faktury je pracovní list položkami: ústředna, klávesnice, čidla, bezdrátové kontakty, akumulátory pro ústřednu a čidla a detektor tříštění skla, připojení na pult, doprava, práce techniků, nenormovaný instalační materiál a přístupové čipy. Dle mého vše vstupuje do ceny majetku, vyjmula jsme jen přístupové čipy pro zaměstnance, tyto jsem vyčlenila jako materiál (tyto čipy mohou být deaktivovány, přikoupeny další apod.) Je to tak správně? Celková cena všech položek bez čipů přesahuje 47tis.
  Majetek je tedy pořízen 31.1. (datum obdržení faktury), první odpis tedy bude již za měsíc únor. Platba faktury proběhne v únoru, den platby faktury je také okamžikem čerpání investičního fondu.
  Omlouvám se za rozsáhlý a podrobný dotaz, ale je tam pro mne více drobných nejistot a ráda bych věděla, zda je celý tento popsaný postup správný. Děkuji moc!}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zveřejnění rozpočtu

  08. 02. 2023

  Dobrý den, zřizovatel nás upozornil na nezveřejnění rozpočtu a současně nám oznámil, že jsme porušili zákon: viz citace dopisu:.
  "Vážená paní ředitelko,
  chtěl bych Vás upozornit, že při kontrole bylo zjištěno, že do 6.2.2023 neměla příspěvková organizace Základní škola a mateřská škola xxxxxxxxxxxxx, příspěvková organizace, zveřejněný schválený rozpočet na rok 2023 a nový střednědobý rozpočet 2023-2027, který byl schválen 26.1.2023.
  Nezveřejněním rozpočtu došlo k porušení zákona 250/2000Sb §28a o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Zároveň Vás žádám o informaci kdo je zodpovědný za zveřejňování rozpočtu a jaká opatření jste přijala, aby se situace již neopakovala. Vaše vyjádření zašlete do pondělí 20.2.2023"
  
  Předmětný rozpočet byl zveřejněn 7.2.2023.
  Dopis zřizovatele byl doručen 8.2.2023.
  
  Náš dotaz:
  Jaké jsou zákonné lhůty pro zveřejnění schváleného rozpočtu, z textu zákona jsme to nepochopily. A je toto porušení natolik závažné, aby mohlo být s paní ředitelkou zahájeno řízení o odvolání?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• věcný dar

  07. 02. 2023

  Dobrý den,
  prosím o konzultaci. Koncem ledna jsme obdrželi od starosty obce písemný souhlas o přijetí věcného daru. Jedná se o dotykovou interaktivní tabuli v hodnotě 53.119 Kč. Zaúčtovala jsem 022/401. Chci ještě zařadit do užívání v lednu, abych už od února odpisovala. Jakou zvolit odpisovou skupinu a CZ-NACE ? Názory se opravdu hodně liší.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vypůjčený majetek

  02. 02. 2023

  Dobrý den, v dotazech jsem se dočetla ohledně evidence hodnoty zapůjčeného majetku a pokud jsem to správně pochopila, je to spíše na škodu, jak bylo uvedeno.
  Při převzetí účetnictví a při inventarizaci jsem si povšimnula, že majetek, který organizace užívá na základě smluv, ve kterých je hodnota majetku vyčíslena, není účtován na podrozvaze. Smluv je několik a jen v jednom případě bylo naúčtováno to, co se má pronajímateli platit jako nájem za užívání. Jedná se konkrétně o hodnotné obrazy, kdy celková hodnota zapůjčených obrazů je řádově v milionech a jedná se o zapůjčení od tří subjektů. V jednom případě je účetně zachyceno placení nájemného, ve druhém případě není evidováno nic. Třetí případ je specifický v tom, že není hrazeno pronajímateli nájemné, ale nájemce hradí pojistné z částky hodnoty obrazů.
  Prosím o radu, jak správně evidovat v účetnictví majetek ve výpůjčce, se kterým souvisí další náklady organizace. Potřebuji relevantní odkazy pro to, abych přesvědčila vedení organizace o nápravě současného stavu.
  Děkuji předem a přeji pěkný den}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Příspěvek na obědy z FKSP

  02. 02. 2023

  Dobrý den,
  zaměstnancům naší PO zajisťujeme obědy od dodavatele. Cena oběda vč. DPH činí. Platí, že můžeme jako organizace max. 55% hradit z nákladů a max. 45% z FKSP? Pokud tedy nastavíme např. 48,- z nákladů, 15,- hradí zaměstnance a 29,38,- půjde z FKSP bude to takto správně? Předem děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pojistná událost

  02. 02. 2023

  Dobrý den, obracím se na Vás s prosbou o radu se zaúčtováním pojistné události:
  V listopadu 2022 vznikla pojistná událost – zatečení vody v kabinetě.
  V roce 2022 jsme si objednali malování a opravu stěn tohoto kabinetu – malování a oprava se však provedla až v lednu 2023. V lednu 2023 jsme obdrželi fakturu za provedené práce (ve výši 18 876 Kč), zaplatili jsme ji a poslali pojišťovně.
  
  V rámci pojistné události bylo také nahlášeno, že došlo k poškození učebních pomůcek – stejné už nejdou objednat, takže jsme pojišťovně vyčíslili pouze cenu pořízení (celkem 8 481 Kč za všechny pomůcky, staří více jak 10 let). K likvidaci těchto poškozených pomůcek dojde až v roce 2023.
  
  V lednu 2023 pojišťovna ukončila danou pojistnou událost a poslala nám pojistné plnění.
  Rekapitulace pojistného plnění
  základní plnění 21 420 Kč
  odpočet: - spoluúčast 1 000 Kč
  výplata plnění: 20 420 Kč
  
  Nyní nevím, jak danou situaci zaúčtovat. Mám to dát všechno ještě do účetnictví roku 2022 (vytvořit předpis a dohad nákladů), nebo vše účtovat až v roce 2023 (předpis a výnos roku 2023). Nebo snad odhad plnění za pomůcky rok 2022 a malování dát do roku 2023.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• dotace

  02. 02. 2023

  Dobrý den, jsme PO a zřizovatelem je obec. Dostali jsme dar od ško energa ve výši 40 000kč na nákup keramické pece a obec nám doplatila zbytek. Mohla bych poprosit jak správně zaúčtovat od úplného počátku a dá se někde dohledat přesný postup? Nějak se nemůžeme sjednotit v účtování. Tak abychom to měli správně. Předem děkuji o odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.