Dotazy

• Fondy příspěvkové organizace

  14. 03. 2024

  Příspěvková organizace skončila s kladným hospodářských výsledkem ve výši 900 tis., rozdělila si do fondu odměn a fondu rezervního. Nyní by organizace chtěla převézt 500 tis. do investičního fondu a následně do rozpočtu zřizovatele. Jak postupovat?
  1/ Příspěvková organizace zašle žádost o povolení převodu 500 tis. do investičního fondu (§31, odst. 1 písm. g.), město na radě města schválí za zřizovatele tuto možnost?
  2/ Kdo dá podnět k odvodu z investičního fondu PO do rozpočtu zřizovatelé? (§31 odst. 2 písm. c.) Nějaká žádost PO? Nebo samotné město v usnesení rady města uloží odvod, bez nutnosti žádosti PO?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nákup síťových prvků

  14. 03. 2024

  Dobrý den,
  naše škola nakoupila CISCO switche, kde cena switche s DPH byla 39 168,91 Kč a ke switchi rozšířenou záruku na jeden rok za cenu s DPH 4 858,42.
  Chtěl jsem se zeptat, zda-li mám tyto položky sečíst a zaúčtovat jako investici DHM v hodnotě 44 027,33 Kč, nebo mohu zaúčtovat switche zvlášť jako DDHM a záruku zvlášť jako službu ? Nejsme plátci DPH.
  Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravování - nepřetržitý provoz 2

  13. 03. 2024

  Hezký den,
  moc děkuji za odpověď. Teď ještě tedy dotaz - bylo by možné přejít z daného systému, který v naší příspěvkové organizaci máme (dovážené obědy do výdejny stravy od externího dodavatele, vydává naše zaměstnankyně, oběd 55 % ceny dáváme do nákladů organizace + příspěvek z FKSP - zbytek strháváme zaměstnanci ve výplatě) na peněžitý příspěvek na stravování pro všechny zaměstnance? Nejenom pro ty, kteří pracují na noční? Z hlediska evidence by to bylo pro nás určitě jednodušší - odpracoval v daný den nejméně 3 hodiny, má nárok na příspěvek na stravování. Zaměstnanci bych ve výplatě stáhla za každý oběd plnou cenu oběda a zároveň bych mu dala příspěvek na oběd (ve výši 55 % ceny oběda + příspěvek z FKSP)???
  Moc děkuji za informaci. Jen ještě - jsme PO zřízená městem.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• 2x odepsaný majetek

  12. 03. 2024

  Dobrý den,
  v naší společnosti se objevila situace, kdy účetní omylem vyřadila majetek, který byl již dříve správně vyřazen. Jakým způsobem je možné tuto chybu v účetnictví opravit?
  Následně máme ještě jeden dotaz, v účetnictví roku 2023 jsme si všimli, že máme obsazené číslo faktury, která v roce 2023 nebyla zaúčtovaná, což je dobře, protože se jedná o pojištění Kooperativu, která měla být zadaná v lednu 2024. Takže číslo máme obsazené, ale nezaúčtované. Jakým způsobem je možné tuto situaci řešit a jaké jsou doporučené postupy pro nápravu tohoto nedopatření v rámci účetnictví?
  Děkuji za vaši pomoc.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravování - nepřetržitý provoz

  12. 03. 2024

  Dobrý den, jsme domov pro seniory. Pracovnice přímé péče pracují v nepřetržitém provozu - tedy i noční směny. Obědy pro zaměstnance zajišťujeme společně s obědy pro naše klienty - do výdejny stravy je každý den dováží externí firma, která nám pak vystaví měsíčně fakturu zvlášť na odebrané obědy klienty a zvlášť zaměstnanci. Zaměstnancům na obědy přispíváme - jednak 55 % ceny hradíme do nákladů zaměstnavatele a pak přispíváme ještě z FKSP. Zbytek ceny pak strháváme přímo ve výplatě jednotlivým zaměstnancům. Zaměstnanci, kteří pracují ale na noční (směna od 18 do 6 hodiny) oběd nemají. Přišli tedy s dotazem, zda je možné jim a těm, kteří si obědy neberou, dát příspěvek na stravné. Je možné toto nějak ošetřit? Říkala jsem jim, že zaměstnavatel nemá povinnost zajistit stravování pro zaměstnance, že je to pouze benefit, který samozřejmě nemusí využít. Ale ráda bych se "opřela" o vyhlášku, zákon apod. Děkuji moc za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus+ - přepočet mezi cizími měnami

  12. 03. 2024

  Dobrý den, v rámci dotace Erasmus+ jsme nyní obdrželi faktury i v jiné než v měně EUR. Máme korunový účet, uhradili jsme fakturu za vstupenky a ubytování v PLN, z bankovního účtu se nám dle banky strhla přepočtená částka v Kč. Jak nyní dál postupovat? Máme přepočítat částku v PLN, kolik by byl nárok v EUR, nebo řešit jen tu přepočtenou částku v Kč, která odešla z banky a u té částky v Kč řešit nárok v EUR? Moc děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• stravování

  11. 03. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená městem, zaměstnancům poskytujeme stravovací paušál 105,- Kč. Naši zaměstnanci mají možnost si objednávat obědy u externího dodavatele, tyto obědy jsou externím dodavatelem dováženy a zaměstnancem naší organizace vydávány zaměstnancům v naší výdejně jídla. Faktura, kterou zašle externí dodavatel za odebrané obědy je v plné výši včetně DPH přeúčtována přes účet 335 na zaměstnance. Můžeme takto postupovat?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• transfer - investiční i neinvestiční

  06. 03. 2024

  Dobrý den,
  chtěla bych požádat o kontrolu účtování transferu, především investiční části, dosud jsem neúčtovala.
  Na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace nám byla schválena žádost z Operačního programu Spravedlivá transformace na projekt Modernizace učebny ICT. Schválená míra podpory je 85%, minimální podíl vlastního spolufinancování 15%. V projektu se vyskytují náklady neinvestiční – např. pořízení PC…, tak investiční – TZ, projektor.
  V rozhodnutí uvedeno, že skutečná výše dotace, která bude příjemci poskytnuta, bude určena na základě skutečně vynaložených, odůvodněných a řádně prokázaných způsobilých výdajů…. Uvažuji tedy, že jde o dotaci s vyúčtováním. A jelikož finance obdržíme až následně po zpracování vyúčtování, jde o transfer ex post, nebudu účtovat o záloze. Projekt je schválen, bude ukončen a vyúčtován letos. Do doby vyúčtování budeme financovat z vlastních zdrojů. Bude jedno vyúčtování v průběhu (asi duben) a po té na konci projektu (podzim), na základě jednotlivých vyúčtování dostaneme finance.
  Dosud jsme obdrželi faktury na pořízení výpočetní techniky (PC, tablety, tiskárna). Zaúčtovala jsem 558/321, kdy jsem částku rozdělila na 85% a 15% (rozlišuji UZ). Následně vyčíslím dohadnou položku (např. čtvrtletně) na hodnotu těch 85% vynaložených nákladů tj. 388/672. Po schválení vyúčtování zaúčtuji předpis pohledávky: 348/388.
  Nyní o účtování investiční části. Faktura za projektor v celkové hodnotě 50 979,- Kč 042/321, platba faktury 321/241 a zároveň 416/401. Dohad TP 85% (tj. 43 332,15) 388/403 při zařazení majetku. Na kartě majetku si zadám transferový podíl a odpisy budou vypadat takto: 551/082, 403/672 TP a 401/416 tvorba FI (odpis bez TP).
  Při vyúčtování předpis pohledávky 348/388, příjem fin. prostředků 241/348 + tvorba FI 401/416.
  Nejsem si jistá rozúčtování faktury za projektor a interaktivní tabuli. Projektor je investice, držák projektoru bych zaúčtovala jako DDHM, Interaktivní jednotka + držák také jako samostatný DDHM (dle vyjádření našeho IT může fungovat s jakýmkoli jiným projektorem), tabule také DDHM. Dále tam jsou položky instalační materiál a instalační práce + doprava. Tyto jsem rozpočítala koeficientem mezi jednotlivé položky. Nebo rozdělit částky za instalace a dopravu mezi 4 položky majetku dělením? (12100,-/4 a připočítat).
  Moc děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Podrozvahová evidence

  06. 03. 2024

  Dobrý den, chtěla bych poprosit o radu. Jsme střední škola, účtujeme ve zjednodušeném rozsahu. V březnu jsme obdrželi "Rozhodnutí o schválení" dotace z Operačního programu Spravedlivá transformace (Ministerstvo životního prostředí) s rozdělením: 2 mil na investiční a 1 mil na neinvestiční prostředky s financováním ex post /závěrečné vyúčtování by mělo proběhnout rovněž v r. 2024/.
  1. Mám s datem vydání tohoto "Rozhodnutí" účtovat na podrozvahových účtech o podmíněné pohledávce na dotaci?
  2. Pokud ano, na jakých podrozvahových účtech a bude to celkový nárok jak na neinvestiční, tak i investiční prostředky? Tady mne matou ty investiční prostředky.
  3. Kdy podrozvahu odúčtuji? až mi fyzicky přijdou peníze ex-post?
  Ve naší "Směrnici pro vedení účetnictví" máme uvedeno: "že budeme v podrozvaze sledovat i jiné podmíněné pohledávky, případně i závazky významnějšího charakteru". Např. nárok na dotaci z projektu Erasmus na podrozvaze vedeme.
  Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• workoutové hřiště pořízené darem

  04. 03. 2024

  Dobrý den. Prosím o radu. Jsme PO, z nadačního fondu jsme pořídili workoutové hřiště, tj. drobná stavba (kovová konstrukce). Účtování v NF bylo 042/321, úhrada 321/241. Hřiště převádíme na školu jako dar. Škola bude toto hřiště odepisovat, přijatý dar se zaúčtoval 042/649, dáno do užívání 082/042. Následující odpis bude 551/082 a tvorba fondu 401/416. Nejsem si jistá jak zaúčtovat předání daru v NF. Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• výměna jističe

  02. 03. 2024

  Dobrý den,
  firma EG.D, a.s. při kontrole zjistila, že v budově školy hlavní jistič – proudová hodnota neodpovídá údajům uvedeným v uzavřené smlouvě. Byla provedena výměna hlavního jističe a škola musela zaplatit podíl na oprávněných nákladech ve výši 47.250 Kč. Můžete mi prosím poradit jak zaúčtovat? Jedná se o TZ budovy? Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rozdělení výsledku hospodaření u PO za rok 2023

  01. 03. 2024

  Dobrý den,
  mám dotaz ohledně rozdělení výsledku hospodaření u příspěvkové organizace za rok 2023.
  V § 32 zákona č. 250/2000 Sb., je fond odměn od 1.1.2024 tvořen do výše 20%, nejvýše do výše 10 % objemů prostředků na platy stanovené zřizovatelem nebo zvl. právním předpisem. Znamená to tedy, že při rozdělení výsledku hospodaření za rok 2023 se na to již toto ustanovení vztahuje, nebo až se bude schvalovat rozdělení výsledku za rok 2024?
  Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odpisy serveru

  29. 02. 2024

  Dobrý den,
  organizace pořídila za 360 tisíc Kč nový server, který bude účetně odpisovat. Zařadíme jej do odpisové skupiny I, CZ-CPA 26. Postupujeme správně?
  Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• směrnice BOZP

  29. 02. 2024

  Dobrý den,
  zakoupili jsme zpracované směrnice BOZP (ve faktuře je přesně napsáno: vypracování dokumentace v oblasti BOZP). Osobně jsem teď na vážkách, kam zaúčtovat, jestli se jedná o 527 320 výdaje na bezpečnost a ochranu zdraví při práci (hrazeno z provozních prostředků) nebo 527 720 (hrazeno z onivu) anebo je to služba a zaúčtovat na 518?
  Směrnice se týkají - první předlékařské pomoci, ruční manipulace s břemeny, pracovních úrazů a bezpečnostního značení
  Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Erasmus - zahraniční cesta - vyplacení zálohy

  29. 02. 2024

  Dobrý den, budeme poprvé vyplácet zálohu zaměstnankyni na zahraniční pracovní cestu. Nemáme valutovou pokladnu, budeme tedy vyplácet v Kč s rizikem kurzových rozdílů ze strany zaměstnance. Chtěla jsem se zeptat, zda je i možnost vyplácet zálohu zaměstnanci na jeho bankovní účet? V zákoníku práce par. 183 jsme našli informaci "zálohu na pracovní cestu zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout buď v hotovosti nebo ve formě cestovního šeku či zapůjčením platební karty". Moc děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.