Dotazy

• dotace

  26. 04. 2024

  Dobrý den, v loňském roce jsme podali žádost na SZIF na nákup nových stolů a židlí do šk.jídelny, stoly i židle se nakoupily a po domluvě se zřizovatelem byly uhrazeny z rezervního fondu, to vše bylo v loňském roce. Letos by nám to mělo být proplaceno, kam prosím zaúčtovat peníze které příjdou ze szif? Zpět do RF nebo do výnosu 6xx? Moc děkuji za objasnění}

  Děkuji moc za doplnění - tedy jak jste vysvětlila, tak v roce 2023 byla sice podána žádost o dotaci, nicméně neměli jste dostatečnou jistotu, že dotaci obdržíte (smlouva byla podepsána až v roce 2024). Proto jste tedy asi netvořili na konci roku 2023 dohadnou položku aktivní na dotaci 388/672 (což je podpisem smlouvy až v roce 2024 zdůvodnitelné).

  Přijatou dotaci musíte tedy nyní zaúčtovat MD 34x/Dal 672 a MD 241/Dal 34x - jiná cesta není. A tím, že jste v roce 2023 zároveň ke krytí vzniklých nákladů zaúčtovali čerpání rezervního fondu MD 413/Dal 648, tak to holt bude ve výnosech dvakrát - jednou v roce 2023, podruhé v roce 2024 (je to nelogické nastavení účtování týkající se použití fondu - já s tím bohužel nic udělat neumím, dokud se nezmění legislativa). Takže být Vámi bych počítal s tím, že byste v roce 2024 měli skončit v zisku (budete mít 672, aniž byste měli v roce 2024 náklady) a tento zisk byste si případně zase převedli do rezervního fondu.

• Překročení mzdových nákladů

  25. 04. 2024

  Dobrý den, při kontrole jsem zjistila, že 1) příspěvková organizace v roce 2023 překročila závazného ukazatele mzdových nákladů. K překročení došlo jednak z důvodu odvodů SP, ZP, zákonného pojištění, přídělu FKSP při použití fondu odměn, tak na základě úhrady stravného na účtu 528. V usnesení zastupitelstva je uvedeno ,,jakákoliv změna závazného ukazatele podléhá schválení zřizovatele''.
  2) Dále ředitelka příspěvkové organizace zakoupila z fondu FSKP vánoční balíčky pro zaměstnance. Co jsem se dočetla tady u Vás v dotazech, tak to není v souladu s vyhláškou č.114/2002 §14 možné.
  Jak mám prosím postupovat? Jedná se o porušení RK/vyhlášky č.114/2002? Děkuji Vám za odpověď.}

  Nejprve k tomu druhému bodu - jsou to dary zaměstnancům a skutečně se nevejdeme do v té doby platné vyhlášky FKSP - konkrétně §14 (asi všichni neslavili životní jubileum, není to určitě ocenění mimořádné aktivity podle odst. 1 písm. a) Takže v té době to bylo neoprávněné, pokud by se to stalo v roce 2024 tak by to již zakázané nebylo, protože nyní se pravidla silně rozvolnila (samozřejmě je to ale na dodanění jako nepeněžní příjem ze závislé činnosti). Takže pokud se ptáte na porušení rozpočtové kázně - za mne ano -  jsou naplněny podmínky §28 odst. 10 písm. c) zákona 250/2000 Sb..

  Překročení závazného ukazatele - pokud správně chápu, limitovánu nemáte 521, ale celé osobní náklady. Takže asi nemůžete říkat, že došlo k porušení §28 odst. 10 písm. e), protože u platů přímo k překročení nedošlo.  Pokud je tento limit zároveň výrazem toho, co zřizovatel je ochoten financovat ze svého příspěvku (já nevím, jestli ty náklady, které uvádíte, jsou financovány přímo z rozpočtu zřizovatele), potom ano - překročením limitu tak jak jej máte nastaven, může dojít k porušení §28 odst. 10 písm. a). Pokud by to nesouviselo s čerpáním příspěvku zřizovatele, tak je to spíše v kateorii - striktně ne porušení rozpočtové kázně, ale porušení nastavených pravidel (což samozřejmě může vést také k tomu, že to organizaci vytknete ...)

• Zpracování pokladny

  25. 04. 2024

  Dobrý den,
  nastoupila jsem nově do po. Dostala jsem ke kontrole pokladnu a chtěla jsem se zeptat, jak je to s jejím zpracováním. Jestli jsou v po nějaká specifická pravidla. V minulosti jsem pokladnu dělala způsobem, že každý jednotlivý doklad ať příjmový či výdajový, měl své číslo. Paní zde tiskne košilky, kde vidím jako dodavatele a vyplaceno komu prvního z účtenky (třeba zámečnictví Novák), ale pod ním jsou schovány i třeba další 3 účty (nákup občerstvení, květiny), což mě trochu mate. Každý doklad je i z jiného dne. Zaúčtováno je vše správně, ale když si vyjedu, co jsme u konkrétního dodavatele nakoupili, nevidím tam jen ten klíč ze zámečnictví, ale i to občerstvení. Jak je to prosím se souhrnnými doklady a zda je lepší možnost nepsat na souhrnný doklad žádného dodavatele, nebo jen jméno zaměstnance, který třeba donesl 4 účtenky k proplacení. Nevím však, jak v případě, že se staneme plátci dph, uvádět duzp ze 4 účtenek, když kolonka je jen jedna. Pokladnu budu nadále přebírat hotovou, tak se chceme s paní shodnout na správném postupu. Předem děkuji za odpověď.}

  Pravidla v této oblasti nejsou legislativou jednoznačně dána, možnost využití souhrnných dokladů, které budou pokrývat více konkrétních výdajů realizovaných určitým zaměstnancem existuje, nicméně přesně jak uvádíte, toto souhrnné účtování v některých případech omezuje to, s jakými informacemi budete dále pracovat (a co si z účetnictví budete moci "vytáhnout" za informace). Takže třeba jste narazila na to, že Vám software neumožní uvést, od koho se nakupovalo (někdo tam má v těchto případech třeba jen informaci o jménu zaměstnance, kterému se výdaje proplácely), jiné software si zase přenáší texty s popisem zboží třeba z prvního řáku dokladu a potom je problém z účetního programu zjistit, co se vlastně nakupovalo (a zase si to musí dohledávat v "papírových dokladech").

  No a pokud budete plátci DPH, budete potřebovat kvůli evidenční povinnosti dostat do Vašeho systému jednotlivá DIČ, od kterých jste nakupovali a kde si uplatňujete odpočet. Takže třeba to bude jasný legislativní limit, že nebude možné doklady spojovat tak, jak to děláte dosud. 

  Takže skutečně spíše proberte a rozhodněte se pro postup, který Vám bude více vyhovovat - přitom si myslím, že třeba plátcovství DPH by Vás mělo donutit k tomu, abyste doklady spíše neslučovaly a když zaměstnanec přinese např. 4 paragony od různých dodavatelů, že třeba také pořídíte 4 pokladní doklady ....

• zahraniční stravné

  24. 04. 2024

  Dobrý den,
  
  jsme PO - Gymnázium. Naši studenti se zúčastní zahraničního výjezdu do Španělska. Škola uzavřela smlouvu o zájezdu s cestovní kanceláří, ve které je uvedeno, že 3 osoby pedagogického dozoru čerpají služby ve stejném rozsahu jako žáci zdarma. Žáci hradí zájezd přímo cestovní kanceláři. V ceně zájezdu bude polopenze.
  Máme v tomto případě hradit cestovní náhrady v plné výši (škola nebude mít žádné výdaje za PD - doprava, ubytování, strava), nebo krátit dle odebrané stravy (polopenze)?
  V souvislosti se zahraničním zájezdem jsme uzavřeli DPP s tímto PD (zaměstnanci školy) na činnost odpovídající práci vychovatele v době, která je odlišná od pracovní doby učitele SŠ ( volnočasové aktivity, noční dozor) . Je tento postup možný? Nenapadá nás jiná varianta, jak pokrýt dobu mimo rámec pracovní doby učitele.
  Další dotaz je k účtu 513. Můžeme hradit z tohoto účtu kytky pro návštěvu školy (zahraniční návštěva v rámci výměnného pobytu) jako poděkování za uskutečněný koncert, kterého se v rámci návštěvy zúčastní?}

  Začnu od těch květin - ano, tradičně se tento účet používá třeba na nákup drobných pozorností či občerstvení pro návštěvy ... - takže použitím účtu 513 v tomto případě nic nepokazíte.

  Ta záležitost, jak ošetřit tu cestu do Španělska z pohledum pracovního práva - tady se omlouvám - toto je mimo naši specializaci. Pokud v tom máte nejistotu, musíte se obrátit na někoho, kdo řeší pracovní právo.

  Pokud se týká stravného - zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu bylo bezplatně poskytnuto jídlo (neřeším, co za to zaměstnavatel uhradil či neuhradil) - tedy má nárok pouze na krácené stravné (tedy pokrácení o ta jídla, která v průběhu pracovní cesty obdrží). 

• Školní jídelna - Platba za služby

  24. 04. 2024

  Dobrý den,
  
  chtěla bych Vás poprosit o posouzení povinnosti odvádět DPH.
  
  Školní jídelna (po zřízená obcí) dodává obědy do školky ve vedlejší vesnici. Nyní bude sama zajišťovat i rozvoz těchto obědů (dříve tuto službu zabezpečoval externí subjekt). Tuto službu bude fakturovat k úhradě školce.
  
  Vztahuje se na tuto službu osvobození od DPH podle § 57 zákona č. 235/2004 Sb., jako poskytnutí služby uskutečňované v rámci výchovné a vzdělávací činnosti?
  
  Pokud ano a toto plnění by bylo osvobozeno, v případě, že by byly dováženy obědy také pro učitele, již by se DPH odvádět muselo, je to tak?}

  Pokud se bude týkat přímo školních obědů, tak dle mého názoru i dopravu je možné osvobodit - například s odkazem na §57 odst. 2.

  Doprava stravy pro učitele - to se již samozřejmě musí zdanit - loické by bylo započítat dopravu do ceny oběda (oběd včetně dopravy) s tím, že se aplikue sazba 12 % na celou dodávku.

• PROJEKT OP JAK

  23. 04. 2024

  Dobrý den, přebrala jsem účetnictví od 1.1.24, kde projekt OP JAK byl účtován 241/472 příjem; 472/672 čerpání v jednotlivých letech. Vůbec nebyl použit účet 388. Co s tím mám nyní provést? Na 472 mám nyní jen zůstatek místo toho aby tam byla celá dotace. Projekt nebyl ani na konci roku převáděn na 414. Hrozí za toto účtování nějaká sankce? Předem děkuji za odpověď}

  Ono u těch dotací z EU není jednoznačné, jak se má účtovat. Podívejte se prosím na dokument z 18.2.2022 - Transfery v podmínkách PO - str. 37 a následující. To, co uvádíte hodně připomíná tu Variantu č. 1, kterou zde uvádím (jen namísto 414 je použit účet 472). Já tu variantu v tom dokumentu nijak nedoporučuji (rozhodně není mým favoritem) - jen ji uvádím jako jedno z možných řešení situace (ve vazbě na chybnou legislativu, kterou máme v předpisech dle mého názoru iž řadu let). Takže za mne jedinná možná výtka, že došlo k porušení předpisů spočívá v tom, že nedošlo na konci roku k převodu 472/414 - hodně přísný kontrolor by z toho mohl udělat porušení rozpočtové kázně, že to nebylo nasměrováno do rezervního fondu (byť tedy to směrování nevyčerpané částky do rezervního fondu ekonomicky smysl nedává).

  Takže nyní být Vámi zvolím jednoho Vašeho favorita, jak o dotacích z EU účtovat a na něj bych jakoby k 1. 1. doúčtoval stavy - respektive tím, že je nyní po čtvrtletní závěrce tak to asi musíte udělat do 2. čtvrtletí (tedy někdo třeba zaúčtuje 388/472 a nevyčerpanou dotaci 472/414, jiný jen zaúčtue 472/414  ..... - je to podle varianty účtování, kterou zvolíte) a dále bych účtoval čerpání již podle této varianty - tak jak jste zvyklá.

• Příspěvek na stravné

  22. 04. 2024

  Dobrý den, jsme PO - Mateřská škola s jídelnou,
  pro letošní rok zastupitelstvo obce schválilo kromě příspěvku na provoz také příspěvek na stravné, a to : pokrytí 50% ročních nákladů. Příspěvek obec
  posílá čtvrtletně (provoz i stravné).
  Jak máme v tomto případě účtovat ? Děkuji za odpověď}

  Nerozumím úplně, o jaké stravné se v tomto případě jedná - stravné žáků? Stravné učitelů??

  Z hlediska účetního to předpokládám bude provozní příspěvek - tedy čerpaná výše se bude zachycovat na účet 672. Pokud by to bylo s vyúčtováním - tedy třeba nějaká částka na skutečně poskytnutý oběd (s tím, že dostávám zálohy, které se třeba po skončení roku vyúčtovávají), tak bych o tom správně měl účtovat následovně:

  MD 241/Dal 374                 přijetí zálohy

  MD 388/Dal 672                 nárok (dělal bych měsíčně/čtvrtltně) podle skutečného propočtu nároku (počtu jídel)

  MD 348/Dal 388 a MD 374/Dal 348       vyúčtování na konci roku podle skutečnosti

  MD 374/Dal 241                  případná vratka.

  Pokud by se nic nevypořádávalo a byla by to fixní částka, tak o tom můžete samozřejmě účtovat jako o běžném příspěvku od zřizovatele, jak jste zvyklí.

   Tak tolik asi obecný popis - moc jsem nerozumněl zadání, tak pokud bych se "netrefil" do problému, prosím o specifikaci na e-mail a zkusíme to dořešit.

• Operativní leasing

  22. 04. 2024

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s následujícím dotazem. Příspěvková organizace zřízená ÚSC by měla zájem o uzavření smlouvy na operativní leasing automobilu bez následného odkupu. Musí mít k tomuto kroku předchozí souhlas zřizovatele ?
  Jednalo by se v tomto případě pouze o pronájem vozidla ? Musela by organizace takto pronajatý automobil po dobu používání zařadit do majetku ?
  Děkuji za odpověď.}

  Podle zákona č. 250/2000 Sb. je předchozí souhlas zřizovatele nezbytný v případě nájmu s právěm koupě věci (viz §35). V případě, který popisujete, by se ale jednalo jen o prostý pronájem. Zákon 250/2000 Sb. pro takový případ nepožřaduje předchozí souhlas. Samozřejmě máte jako zřzovatel ale právo vymínit si ve ZL, že i pro tento případ je nezbytný předchozí souhlas (tedy můžete jít dle mého názoru nad rámec toho, co zákon požadue - ale to je již jen z Vašeho rozhodnutí). 

  Operativní leasin bez následného odkupu = nájem a účtovalo by se o něm jako o nájmu.

  PO podle stávajících účetních pravidel nazařazujet takovýto automobil do majetku (ve svém maetku jej eviduje v tomto případě vlastník).

   

• mycí stroj ŠJ

  21. 04. 2024

  Pěkný den, vážený pane Nejezchlebe,
  prosím o zodpovězení dotazu :
  Škola zakoupila myčku do ŠJ za cenu Kč 187 tis včetně DPH včetně montáže. (cena bez dph je Kč 155 tis). Zaúčtovala jsem 042/321, úhrada 321/241, čerpání z FI 416/401, zařazení do majetku 022/042 v únoru 2024 (na částku Kč 187 704,90). První odpis proběhl v březnu 783,-- , účtování 551/082 a 401/416 . Po krátkodobém užívání kuchařky zjistily, že myčka do prostoru nevyhovuje. Paní ředitelka se domluvila s obchodním zástupcem, že si myčku firma zpět odkoupí a zároveň se domluvili na objednání nové myčky jiného typu za nižší cenu. Původní myčku za 187 Kč včetně DPH budu odepisovat 3 měsíce. (březen,duben,květen) než dojde nová myčka jiného typu (u ní je dodací doba 2 měsíce). Firma v cenové nabídce uvádí tyto položky : cenu za myčku jiného typu, montáž a doprava technologického celku + demontáž stávající myčky, vyčištění a prohlídka myčky po zpětném odkupu a zpětný odkup stávajícího mycího stroje.
  
  Přemýšlím nad tím, jak účetně tuto výměnu zpracovat. Navrhuji :
  1. faktura - na jiný typ myčky za nižší cenu + částečná doprava a montáž jen k této myčce, účtovala bych stejně jako výše uvedené účtování
  2. faktura - částečná doprava a montáž k původní myčce + vyčištění a prohlídka myčky po zpětném odkupu - to bych mohla účtovat pouze jako nákladový účet 518
  3. faktura - zpětný odkup stávajícího mycího stroje = 162 tis včetně DPH, je možné, aby firma vystavila dobropis ????? Jak prosím dobropis zaúčtuji, když už myčku odepisuji ? Předpokládám, že doodepíši zůstatkovou cenu, 547/082 čerpání z fondu investic také zruším na původní myčku 401/416 a vyřadím z používání ? Prosím jak budu toto vše účtovat ?
  
  Velmi děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vratka platby za storno nákupu ze školného minulého roku

  19. 04. 2024

  Dobrý den, prosím o radu.
  
  MŠ zaplatila 20. 10. 2023 zálohu ve výši 36834,- Kč na celokovovou lávku s řetězy, dne 29. 12. 2023 obdržela MŠ od dodavatelské firmy fakturu se zúčtováním zálohy, ale lávku nedodala s tím, že dodá na začátku roku 2024.
  
  Tato faktura byla zaúčtována jako platba ze školného 558/321 a zařazena do majetku MŠ 028/088. Poněvadž lávku do konce března 2024 ani po mnoha urgencích nedodali, ředitelka MŠ zažádala o storno objednávky. Pokud bude částka vrácena na účet MŠ jak postupovat když je hrazeno ze školného minulého kalendářního roku.
  
  Máme nyní alespoň do vyřízení vyřadit z majetku?
  
  Předem děkuji za informaci}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH u nájmu- různé

  18. 04. 2024

  Dobrý den,
  dovoluji se Vás požádat o zodpovězení dotazu ve věci DPH v souvislosti s pronájmem:
  1) Město pronajímá prostory sloužící k podnikání, které ještě před účinností smlouvy opravilo. V konkrétním případě se jedná o výměnu výlohy, z ceny za výměnu výlohy si město nárokovalo odpočet DPH.
  Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou za účelem provozování oční optiky, nájemné bude stanoveno + DPH, nájemce je plátcem DPH. Je tento přístup správný, když stanoví nájemné + DPH, když se jedná o „dlouhodobý pronájem“, který je osvobozen od DPH.
  
  Může se město takto rozhodnout i v případě, kdy žádnou opravu před uzavřením nájemní smlouvy neprovedlo, ale do budoucna opravu prostor bude provádět a z této opravy by si DPH chtělo nárokovat?
  
  2) Město pořídilo nový pump park, při jeho pořízení si DPH nárokovalo. Poté město pronajalo pump park příspěvkové organizaci a stanovilo nájemné + DPH, zvlášť za nemovitosti a zvlášť za movitý majetek. Je to takto v pořádku?
  
  3) Pronajímáme část pozemku za účelem umístění reklamního poutače (nájemce není plátce DPH) a dále část nebytového prostoru za účelem umístění nápojového automatu (nájemce je plátce DPH). Lze uplatnit osvobození od daně nebo musí být nájemné předmětem DPH?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účelový znak

  17. 04. 2024

  Dobrý den,
  jsme střední škola PO, je někde v zákoně nebo ve vyhlášce stanoveno, že PO musí v účetnictví používat účelový znak pro účtování dotací ve výnosech a v nákladech? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FKSP - produkty spoření na stáří

  16. 04. 2024

  Dobrý den,
  Jsme základní škola a můj dotaz se týká poskytování příspěvků na produkty na stáří z FKSP.
  První platbu za leden-březen budeme vyplácet v dubnu, poté již budeme příspěvky posílat pravidelně měsíčně (kdo odpracuje duben, pošleme peníze v květnu).
  Někteří zaměstnanci měli smlouvy založené již dříve, ale řada zaměstnanců si založila nové smlouvy v průběhu ledna až března.
  Můj dotaz zní: Zaměstnanec je v pracovním poměru od začátku roku, ale smlouvu na penzijní spoření (nebo jiný produkt) si založil např. v březnu, s účinností od 1.4. Za které měsíce má nárok na příspěvek? Od ledna (tyto měsíce skutečně odpracoval) nebo od března (musí existovat smlouva), nebo od dubna (kdy nabyla smlouva účinnosti)?
  A ještě jsem se chtěla zeptat na situaci, kdy zaměstnanec ukončí pracovní poměr. Můžeme mu příspěvek za poslední odpracovaný měsíc vyplatit až v následujícím měsíci, kdy už vlastně není zaměstnancem?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Věcné dary zaměstnancům

  15. 04. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená krajem. Je možné pořídit z neúčelových finančních darů věcné prostředky pro zaměstnance mimo FKSP? Jednalo by se i o technicko-hospodářské pracovníky, kteří k výkonu své práce žádné pracovní oděvy nepotřebují. Uvažuje se o pořízení fleecových vest. Našli jsme pouze ustanovení § 37 rozpočtových pravidel, kde je možné peněžité nebo věcné dary hradit pouze z FKSP.
  Děkuji za odpověď. Hezký den.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• cestovní náhrady

  12. 04. 2024

  Dobrý den, prosím o radu:
  Učitel jede s dětmi na exkurzi nebo výlet. Akce trvá 6 hodin. Na základě cestovního příkazu má nárok na stravné. Po návratu ale stihne ještě ve školní jídelně oběd. Má v tomto případě současně nárok na vyplacení stravného?
  A může mu být vůbec poskytnutý oběd s příspěvkem z FKSP, pokud nebyl na svém pracovišti, které má v PS? Na oběd s příspěvkem z FKSP má nárok po odpracování 3 hodin, ale nevím, jestli se to vztahuje i na uvedné výlety mimo pracoviště.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.