Dotazy

• Pořizovací cena konvektomatu

  27. 05. 2024

  Dobrý den, mohu dát do pořizovací ceny konvektomatu i úpravu vzduchotechniky (bude se díky nového konvektomatu rozšiřovat a upravovat), tak jako například rozšíření elektroinstalace pro konvektomat?
  Děkuji za odpověď.}

  Děkuji za zaslanou fotku - tak jak je to uděláno, tak bych rozhodně volil variantu technického zhdonocení nemovitosti. Jedná se totiž o řešení odvětrávání celého prostoru nad konvektomaty.

• Převod TZ z příspěvkové organizace na ÚSC

  27. 05. 2024

  Na základě provedené veřejnosprávní kontroly auditorskou společností v příspěvkové organizaci obce bylo zjištěno, že základní škola má v majetku technická zhodnocení v celkové výši 581.888,-Kč. Jedná se o tři TZ z minulosti: z roku 2003 rekonstrukce osvětlení ve výši 175.927,-Kč (škola TZ odepíše v roce 2028), z roku 2005 žaluzie ve výši 53.000,-Kč (již má škola odepsáno) a z roku 2015 posílení počítačové sítě ve výši 352.961,-Kč (škola TZ odepíše v roce 2025). Tato TZ byla tedy v minulých letech nesprávně zařazena do majetku příspěvkové organizace, ale měla být navýšena cena budovy školy v majetku zřizovatele. Můžete nám prosím poradit, jak toto napravit?
  Děkuji}

  I podle výkazů předpokládáme, že pozemek a budovy na ní má ZŠ vypůjčeny a hsopodaří v nich. V tomto případě bychom chtěli zdůraznit, že varianta, kdy vypůjčitel provedl TZ vypůjčeného majetku a ponechá si ho ve svém účetnictví a odepisuje jej, je naprosto standardní řešení plně v souladu s principy podle Zákona o účetnictví. Tedy nehovořili bychom o tom, že to bylo nesprávně. Někdy se to děje i cíleně - v případě, že třeba škola čerpá investiční dotaci a po dobu udržitelnosti chce majetek a 403 vykazovat ve své rozvaze (v takových případech bývá i dobré ověřit u poskytovatele dotace, zda by provedený převod na zřizovatele nebyl problém).

  S ohledem na to, co uvádíme výše, bychom nehodnotili tyto případy jako opravy nesprávností minulých let (tedy, že by PO neměla mít v nákladech dané odpisy a neměla by z nich tvořit fond investic), ale jako předání teď k nějakému aktuálnímu datu.

  Obecný zápis předání je u PO: 081 MD ve výši oprávek, 403 MD případná dotace v nerozpuštěné výši (podle výkazů PO ale 403 nemají), 401 MD zbytek do PC/ 021 D v pořizovací ceně TZ. Zřizovatel si nabere opačným zápisem a zvýší si o PC i oprávky cenu budovy.

  Doporučovali bychom k tomu vyhotovit pouze předávací protokol - není to totiž nějaký převod vlastnického práva k provedenému TZ, ale jen vypořádání provedeného TZ vypůjčitelem maetku - tedy udělat ho s nějakým aktuálním datem - tak jak se rozhodnete.

  Otázka možná k prověření je, co je věcně to posílení počítačové sítě, že je to součást budovy a ne samostatné věci... (protože za tím může být třeba i pořízení nového serveru ... - tak jen doporučujeme ještě zistit si, o co se konkrétně jedná).

• Cestovní náhrady - oprava, doplatek

  27. 05. 2024

  Dobrý den, vznikla nám situace, kdy jsme od ledna vypláceli cestovní náhrady za staré sazby. Chceme tuto chybu napravit a zeptat se, jakým způsobem to bude nejlepší. Je možné udělat pokladní doklad na tzv. doplatek cestovních náhrad a tomu danému učiteli takto doplatit rozdíl? Děkuji moc za odpověď.}

  Za mne naprostý souhlas - dopočtete nyní rozdíl a vyplatíte novým pokladním dokladem.

• odměna z dohody

  27. 05. 2024

  Dobrý den, provádíme investiční akci, u které musí být stavební dozor. Tento stavební dozor však máme sjednán na základě dohody o provedení práce. Chci se zeptat, zda můžu odměnu z dohody účtovat na 521.0400 z OON nebo musí vstupovat stejně jako faktura za inv. akci na 042/321, pak 021/042? Ale pak by se mi daná částka nepromítla do výkazu P1-04. Děkuji.}

  Účet zaúčtování 042/331 je v pořádku a za normálních okolností bych o tom klidně i takto uvažoval.

  Nicméně právě kvůli dalším návaznostem většinou dojdeme k režimu, kdy se případ tohoto typu účtuje přes "aktivaci investic" - tedy:

  MD 521/Dal 331 a MD 042/Dal 506 a k tomu ještě čerpání fondu investic MD 416/Dal 401.

• Školní pokladna pro žáky

  24. 05. 2024

  Dobrý den, jsme ZŠ a ve škole byla zavedena školní on-line pokladna pro žáky. Byl zřízen samostatný účet, kam rodiče posílají peníze (např. divadlo, výlety). Přehledy příjmů a výdajů včetně dokladů vede jiná kolegyně, bylo mi řečeno, že vše bude mimo účetnictví. Na konci dubna jsem obdržela přehled: Podúčet pokladna:
  
  Počáteční zůstatek: 150 000 Kč, Příjmy 20 000 Kč, Výdaje 30 000 Kč.
  
  Tyto příjmy a výdaje jsou mimo účetnictví, do účetnictví dávám pouze měsíční přehled. Nyní musím doúčtovat (samostatná řada dokladů)
  
  Jak správně tento přehled účtovat?
  Počáteční zůstatek MD 241 / D 315 ? (ostatní pohledávky?)
  Příjmy MD 241 / D 315 ?
  Výdaje MD 315 ? / D 241
  
  Velice děkuji za odpověď}

  Určitě nepoužívejte pro tento případ účet 315 - to jsou pohledávky. Zůstatek by měl představovat závazek - volil bych účet 378. Takže příjem MD 241/Dal 378, výdaje MD 378/Dal 241.

  Nevadí mi účtovat měsíční souhrn - ale je potřeba, aby někde existovaly doklady dokumentující zejména použití peněžních prostředků - toto musí být založeno jako podklad účetního případu.   

• Výměna plynového kotle

  22. 05. 2024

  Dobrý den,
  jsme školská příspěvková organizace (středisko volného času) zřízené obcí. Plánujeme vyměnit plynový kotel, který je součástí budovy. Výměna kotle za nový by tudíž měla dle mého názoru být technickým zhodnocením budovy. Na technické zhodnocení budeme čerpat investiční fond. Můj dotaz zní, jak mám vyřadit původní kotel, když nedokážu zjistit jeho pořizovací hodnotu? Mám vůbec vyřazení provést nebo stačí provést technické zhodnocení v ceně nového kotle? Předem děkuji za odpověď.}

  Předpokládám (a je to obvyklé), že dochází ke změně parametrů kotle - tedy TZ budovy je na místě. Dílčí vyřazení ze stavby - nikde to není jako povinnost a pokud se nejedná o nějaké zásadní případy (typu - došlo k ubourání 1/3 budovy), tak dílčí vyřazení běžně neprovádíme. Za sebe bych provedl jen to technické zhodnocení budovy a dál bych situaci neřešil. 

• Investice / provzní náklad-chodník z travních dlaždic

  22. 05. 2024

  Realizace chodníku na sportovišti z travních dlaždic vlastními zaměstnanci.
  travní dlaždice jsou speciální plastový materiál , kterým prorůstá tráva se zárukou 20 let. Jak zařazujeme jako stavbu ? - chodník bez ohledu na ocenění a odepisujeme CZ-CC 241 2, nebo jde o provozní výdaj CZ-CPA 22.2 plastové výrobky a s ohledem na ocenění pod hranici 40 tis. Kč , půjde o DDHM, případně majetek v operativní evidenci. ( mzdy zaměstnanců budou aktivovány pokud by šlo o DHM).
  Zajímá mne zda hodnotíme jako stavbu SÚ 021 nebo dle výše ocenění půjde o SÚ 022, případně 028 nebo 902.}

  Zkoušel jsem to raději ještě konzultovat s kolegyní a došli jsme ke stejnému závěru, že by to mělo být vyhodnoceno jako stavba na účtu 021. Ty travní dlaždice se do pozemku prakticky zabudují (pokud by se pozemek třeba za 10 let prodával, aurčitě by bylo chápáno, že je to včetně zabudovaných dlaždic). Došlo k úpravě vlastnoctví pozemku a příprava chodníku z mého pohledu představovala také stavební práce (stavební technologii).

• Občerstvení na akci

  21. 05. 2024

  Dobrý den jsme příspěvková organizace, letos budeme prvně pořádat velkou kulturní akci (máme ve zřizovací listině) na tuto akci máme uvolněných 500 tis. Kč od zřizovatele formou mimořádného neinvestičního příspěvku a další náklady ještě budeme hradit z běžného neinvestičního příspěvku naší organizace . V této sumě je započítám i catering ve výši 120 tis. Kč. Tato akce nebude výdělečná, program pro návštěvníky bude většinou zdarma, jen pár akcí v rámci doprovodného programu bude za poplatek. Catering je pro VIP hosty. Chtěla jsem se zeptat, vždy náklady na reprezentaci účtujeme na účet 513. I z hlavní činnosti dávám do neuznatelných nákladů. Náklady na občerstvení za rok byly většinou do 9 000 Kč, kdy bylo např. hrazeno občerstvení při pracovních setkání, nákup kávy atd., vždy se jednalo o menší občerstvení . Chtěla jsem se zeptat, jak tedy o cateringu účtovat, zda na účet 513? Domnívám se správně, že se nebude při podávání daňového přiznání za rok 2024 tato částka dávat do neuznatelných výdajů, jelikož se jedná o zajištění akce v rámci naší hlavní činnosti a akce je nevýdělečná? A bude tak patřit do výdajů, které nejsou předmětem daně z příjmu.
  Také bych se ráda zeptala k tomuto tématu ještě na jeden dotaz. Máme malou vinici (záhon). Velikostí nesplňujeme podmínku pro vinice. Máme vinaře, který nám o sazenice vína pečuje a který provede sklizeň. Následně hrozny zpracuje a stočí víno (dodáme mu láhve, etikety) toto víno nikde neprodáváme a používáme ho pouze pro své vlastní účely tj. na našich akcích na přípitky a nebo jako dárky pro hosty. Od vinaře obdržíme cca 220 láhví (0,7 l velikosti), (v závislosti na úrodě hroznů. Jedna láhev vína v přepočtu vyjde cca na 120 Kč, počítám-li pouze zpracování hroznů a stočení vína, etikety a láhve. Ošetřování rostlin beru jako běžný náklad, jako náklady na péči o zeleň. Tyto náklady jsem doposud vždy dávala jako daňově uznatelné, ale nyní když jsou tyto náklady od roku 2024 nedaňové (tiché víno), měli bychom také zpracování a stáčení vína účtovat nedaňově? Nebo ocenit láhve vína a víno, které spotřebujeme pro vlastní činnost být daňově uznatelné a to které darujeme neuznatelné? Nebo se v našem případě vůbec o tiché víno nejedná? Děkuji předem za Vaši odpověď}

  Nejprve k té první záležitosti - účet 513 se pro tyto případy tradičně používá. Samozřejmě tady je ale otázkou, zda je to skutečně reprezentace (ve smyslu nějakých pozorností pro obchdní partnery apod.), nebo ta akce je fakticky účelem sama o sobě a potom si dokáži představit, že budu toto účtovat na účet 518. Problém v tom nevidím a obě možnosti považuji za možné. A daňově to vyjde nastejno. Jste v úzkém základu daně, akce je financována výhradně příspěvkem, který není předmětem daně (tedy ř. 101 přiznání) a proti tomu vylučuji jako nedaňové náklady ty, které s akcí souvisí (tedy ř. 40). Za těchto okolností je mi jedno, zda je to náklad, který je obecně daňový nebo nedaňový (podle nějakých pravidel zákona o dani z přímů) - on skončí totiž v úzkém základu daně jako nedaňový.

  To co popisujete je tiché víno. Nicméně zase mám dojem, že z pohledu daně skončíme úplně stejně jako v předchozím případě. Pokud to totiž nebude mít souvislost s příjmy, které necháte ke zdanění (doplňkovou činnost, nájmy ...) tak stejně hned skončíme vyloučením daného nákladu z daňových nákladů. Neznám přesně Vaše činnosti, ale myslím, že to takto skončí (navíc na vlastní akce - přípitky - podle mne by to byla reprezentace a darování partnerům - to samé - tedy obecně nedaňové náklady).

• Účet 408

  20. 05. 2024

  Dobrý den,
  v lednu jsem chybně vypočítala daň právnických osob, kterou jsem naúčtovala ještě do 12/2023.
  Chybně jsem zahrnula do příjmů podléhající dani z příjmů příjmy, které tam nepatřily a chybně jsem vypočítala daň ve výši 563.000,-.
  Bohužel jsem nenaúčtovala na dohad, ale naúčtovala jsem MD 591/D 341.
  Daň jsem pouze zaúčtovala, abych to měla do výkazů za rok 2023, přiznání jsem neodesílala.
  V dubnu, když jsem chtěla přiznání odeslat, jsem si na chybu přišla.
  Nově vypočtená daň je o 306 850 Kč nižší.
  Jak naložit s tímto rozdílem?
  Je v pořádku těchto 306 850 Kč naúčtovat v roce 2024 MD 341/ D 408?
  A jak naložit poté se zůstatkem na účtu 408?
  Děkuji za odpověď.}

  Za mne je toto dost ošemetná otázka - jedná se mi o vztah účtu 595 a 408. Popisuji to v dokumentu - "Náklady USC a PO - obsahové vymezení ..." z 6. 9. 2022 - úplně na konci (str. 24)

  Jde mi totiž o to, že daň z příjmů právnických osob je jediný účet, který má v účetni osnově členění na daň týkající se běžného období (účet 591) a daň týkající se minulých období (účet 595). Pokud je filosofie použití účtu 408 založena na tom, aby u významných oprav nedošlo k ovlivnění výsledku hospodaření běžného účetního období o významné chyby minulých let, tak při zaúčtování na účet 595 je ta chyba naprosto "čitelná" pro uživatele účetní závěrky. No a z hlediska vypovídací schopnosti je to dokonce lepší, neboť vím zároveň, že se ta oprava týká daně z příjmů a jen nevím, kterého roku se to týká (při použití účtu 408 musím dohledávat důvod chyby v příloze k účetní závěrce - a tam zjišťuji podstatu chyby a kterého roku se týká). Pokud tomu připočtu problémy s účtem 408 ve vazbě na rozdělování výsledků hospodaření u příspěvkových organizací, tak bych preferoval variantu účtování v roce 2024 zápisem MD 341/Dal 595 (tedy bez použití účtu 408) s tím, že by bylo vhodné do přílohy napsat, že je to korekce daně za rok 2023.

  Pokud použijete účet 408 - OK - je to varianta v souladu s předpisy a pokud se týká zůstatku na účtu 408, tak máme ty dva přístupy:

  - jeden označuji jako "účet 408" navždy - za mne zejména u PO nevhodný (nicméně odpovídá dřívě sdělovaným názorům MF)

  - druhý by byl takový, že by se účet 408 zúčtovával v roce 2025 v rámci rozdělování vsýledku hospodaření za rok 2024  - protože je to fakticky složka hospodářského výsledku (tedy buď převést na HV minulých let, případně rozdělit do fondů ...).

• FKSP

  20. 05. 2024

  Dobrý den, co se stane se zůstatkem na účtu FKSP z 31.12.2023, když se nepřevede k čerpání v roce 2024 na vitamíny, vzdělávání, kulturu atd.? V roce 2025 se k němu připočítá zůstatek z roku 2024?
  Penzijko - máme ho 60 tis., lze čtvrtletně rozpočítat 60 tis./4, to je 15 tis. a to rozdělit na skutečný počet 6 smluv. 15 tis./6 = 2500 Kč. V dalším čtvrtletí opět dělit dle skutečného počtu smluv? Podle §6 odst.9, písm. m, zaměstnanec do 50 tis. ročně nedaní. Účtuji 412/378, 378/243.
  Vitamíny - máme 70 tis./ 37 zaměstnanci je 1892 Kč/rok, spadá do ročního limitu 21 983 Kč. Nepřekročím limit zaměstnanec nezdaňuje, neplatí pojistné, já účtuji 412/321, platba 321/243.
  Vzdělání, sport, kultura, 18tis./37 zaměstnanců, nepřekročím roční limit 21 983 Kč, pak zaměstnanec nezdaňuje, neplatí pojistné, zaměstnavatel účtuje 412/321, platba 321/243.
  Sociální výpomoc a výpůjčky návratné účtuji 335/243, splátka 243/335, nenávratné 412/243. Nenávratné zaměstnanec zdaní a odvede pojištění a nepočítají se do ročního limitu 21 983 Kč?
  Jestliže za nadstandardně odvedenou práci poskytneme Unišek+ jako nefinanční plnění, zaměstnanec daní a platí pojistné dle §6 odst. 9, písm. a, nebo nedaní dle §6 odst. 9, písm. d? Účtuji 412/263? Započítává se tento nepeněžní benefit do ročního limitu 21 983 Kč ?
  Jestliže Unišeky nebo stravenky budeme platit z provozního příspěvku musíme mít souhlas zřizovatele (rady)? Stravenky 90 Kč platí zaměstnavatel (518250/263) a 30 Kč zaměstnanec (335/263). Zaměstnanec neplatí daň (příspěvek je nižší než 116,20 Kč), zaměstnavatel má daňový náklad.
  Unišek + (528/263), zaměstnanec má zdanit a pro zaměstnavatele je Unišek nedaňovým nákladem ?}

  K jednotlivým oblastem, které řešíte:

   - co se se zůstatku 2023 nepoužije v čerpání 2024 bude logicky k dispozici pro roky následující - v tom není problém

  - penzijko - tak jak to popisujete to beru jako možnost. MF ve svých odpovědích zdůrazňovalo, že se domnívá, že by bylo správné nechat nerozdělené prostředky připadaící i na lisdi, kteří spoření na stáří (zatím) nevyužívají. Já to beru jako názor - za sebe si myslím, že to klidně můžete udělat jak píšete v dotazu (možná já bych si nechal malou rezervu, pokud by se objevovaly nově uzavírané smlouvy). Ale jak říkám - třeba za mne je to OK, Zaúčtování - za mne klidně OK - pokud je režim takový, že pokud je zaměstnanec například zaměstnán v květnu, tak má nárok na příspěvek za květen - proto ten předpis závazku MD 412/Dal 378 ještě k květnu, který je hrazen v průběhu června)

   - vitaminy - OK

  - sport, kultura - OK

  Samozřejmě jen poznámka - povinnost je nepeněžní forma, aby se to mohlo od daně z příjmů u zaměstnance osvobodit.

  Nenávratné výpomoci (respektive dary) - do limitu se nezapočítávají, zdaní se.

  Unišek + - pokud splní charakteristiku, že je na sport, kulturu... (tedy vyjmenované záležitosti v §6 odst. 9 písm. d)) - napočte se do ročního limitu a do tohoto limitu se nezdaňuje. U organizace - režim nedaňového nákladu (pokud to má v nákladech).

  Stravenky  - pokud to jsou skutečně stravenky, tak podle vyhlášky 84/2005 z nákladů má jít max. 55 % hodnoty - pozor máte více a jste v rozporu s Vyhláškou. Pokud je stravenka 120 Kč, tak z nákladů má jít max. 55 % z hodnoty 120 Kč. Takže tady si nejde říci narozdíl od peněžitého příspěvku na stravování, že můžete "cokoliv" z nákladů - pokud to uděláte, porušíte vyhlášku 84/2005.

  Varianta, že u UNIŠEK+ hradíte ne z FKSP, ale z nákladů - podle mne to zapovězeno není, nicméně je to netradiční a na Vašem místě bych vždy nechal odsouhlasit zřizovatele (měla by stačit RADA). Potom zaúčtování 528 nedaňový - OK.

• Benefity pro zaměstnance

  17. 05. 2024

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace, jejímž zřizovatelem je město.
  Chtěla bych se zeptat, zda je z Vašeho pohledu v kompetenci ředitele organizace (statutární orgán) přiznání benefitů pro zaměstnance z provozních nákladů ve formě příspěvku na stáří (nad rámec FKSP), případně dalších benefitů (karty benefit plus apod.).
  Vyplácením těchto benefitů nedojte k navýšení již schválené neinvestiční dotace zřizovatele.
  O přiznání těchto benefitů jsme informovali věcně příslušný odbor zřizovatele, který nám vše odsouhlasil.
  Děkuji za Vaši odpověď.}

  Je to diskutabilní téma - hrazení benefitů z provozních prostředků mimo FKSP předpisy nezakazují (dokonce to výslovně v některých případech předpokládaí - například v oblati stravování). Tedy za mne je to legální, ale může to být vnímáno ze strany zřizovatelů jako nestandardní. Za mne to v kompetenci ředitele organizace je, ale tím, že je to tak citlivé téma, tak vždy doporučuji toto odsouhlasit si se zřizovatelem. Pokud nic nenamítá a neodporuje to rozpočtu ... - potom nevidím překážku, aby to bylo řešeno z rozhodnutí ředitele PO.

• Technické zhodnocení majetku

  17. 05. 2024

  Dobrý den
  jsme ZŠ zřízená Obcí a budovy máme ve výpůjčce. A jsme plátci DPH.
  Chtěla bych prosím vědět o postupu účtování např. Přijaté Fa / 42 000Kč stavební úprava - překližka. Budeme čekat na další faktury - budou se předělávat dětem šatny. Popřípadě jak účtovat ke konci roku.
  Předem děkuji S pozdravem}

  Předpokládám, že to předělávání šaten bude vyhodnoceno jako technické zhodnocení. Tedy pokud nyní máte první fakturu na stavební úpravu - tak účtujete na 042 - MD 042/Dal 321 a platba MD 321/Dal 241 a MD 416/Dal 401. Takto budete účtovat související faktury až do dokončení celé akce. Po dokončení byste měli zařadit do majetku (jako TZ vypůjčené budovy) a začít odepisovat. Někteří zřizovatelé preferují to, že se jim provedené TZ na vypůjčeném majetku příspěvková organizace na základě vzájemné dohody převede (tedy u Vás 401/042)  -ale to berme až jako alternativní řešení.

  Z hlediska DPH předpokládám, že šatny souvislost s Vaší ekonomickou činností nemají - že dodavatel stavebních prací by asi aplikoval normální režim (ne PDP) a u vás bez nároku na odpočet DPH.

• Erasmus - doúčtování zálohy

  16. 05. 2024

  Dobrý den, v roce 2023 nám přišla 80 % záloha dotace z Erasmu+, termín realizace máme do 31.12.2024. V účetnictví zatím disponujeme s částkou 80 %, která nám přišla na bankovní korunový účet. Kdy a jak máme dopočítat zbylých 20 %, s jakou výší v Kč přibližně počítat (tedy i utratit), které nám bude vyplaceno až po splnění podmínek během příštího roku 2025. Jakým kurzem těchto 20 % si "předpovědět" v Kč? Moc děkuji za odpověď.}

  Děkuji moc za doplnění - takže budu vycházet z toho, že používáte pevný roční kurz. V roce 2023 jjste již měli nějaké výdaje (předpokládám, že jsou nižší než ta záloha) a jen jste zapomněli udělat MD 388/Dal 672. Zároveň, když jste přijali peníze v roce 2023, tak jste správně vyjádřili kurzový rozdíl mezi tím co bylo připsáno na Kč účet a hodnotou přepočtenou pevným kurzem - což je super. Trochu jsem se díval na Vaše výkazy a jak se tam objevuje více těch dotací, tak se nevyznám v tom, co k čemu přesně patří (ty účty 388, 472 a 414).

  Tak nejprve k roku 2023:

  - jak vysvětluji v dokumentech k cizím měnám, směřujeme nyní do režimu, že zálohy by se spíše neměly přepočítávat na konci roku - to se dost možná stalo - tedy zálohu máte možná přepočtenou tím původním pevným kurzem - což by bylo OK.

  - teď  (v roce 2024)byste měla opravit a doúčtovt do výnosů ty výdaje, které byly čerpány již v roce 2023 - doufám, že to není zase tak vysoká částka a nebudete muset používat účet 408. Prvotně si musíte vyjádřit nárok v EURech - tedy co jste vydali v Eurech je jasné - 1 EUR výdaje = 1 EUR uznatelného nákladu. Horší je to u výdajů v Kč - tam máte podle Vašeho upřesnění jít na průměr 30 denních kurzů  - já bych to vzal přibližně (je to stále jen dohad)  - tedy například zjistíte, že jste vydali 30 tis. Kč a průměr kurzů v daném období byl zhruba 24,4 Kč - potom by vznikl nárok na 1229,51 EUR. No a nárok v EUR byste při tom novém systému, kdy nepřepočítáváte zálohy přepočetli pevným kurzem k datu přijetí zálohy a zaúčtovali byste na 672 (pokud nemusíte použít účet 408) - těch technik zaúčtování je více - například pokud to máte na 414, tak zápis MD 414/Dal 672

  - v účtování kurzem přijetí zálohy  byste pokračovali až do vyčerpání zálohy 80 % (je na Vás, v jaké frekvenci budete nárok na dotaci účtovat  - zda měsíčn , čtvrtletně nebo až na konci roku)

  - vyjadřování kolik máte nárok v EUR, pokud máte korunové výdaje - viz vysvětlení výše - to bude pořád stejné

  - až je vyčerpáte, tak byste měli začít účtovat dohadnou položku aktivní - MD 388/Dal 672 - pokud správně chápu - projekt bude končit na konci roku 2024 a bude se vyúčtovávat někdy v roce 2025 - tedy pokud ho plně vyčerpete, tak já bych si k 31. 12. 2025 ocenil ten nárok na doplatek ve výši 20 % až kurzem k 31. 12. 2024 (tedy závěrkovým kurzem). Tedy nyní nic nepřepovídáte (to byste účtovali maximálně na podrozvahu - pokud byste to chtěli zaúčtovat, tak vemte klidně aktuální pevný kurz - stejně je to jen odhad).

  - no a poslední věc - v roce 2025 Vám potom vznikne kurzový rozdíl z doplatku - až přijmete doplatek na korunový účet.

  Tak nevím, jeslti jsem vše odpověděl - případně to dořešíme ještě e-mailem.

• Antivir

  16. 05. 2024

  Dobrý den,
  
  v roce 2024 došlo k výraznému navýšení antivirového programu. Nabídka je jeden antivir na 151 stanic na rok cena 74.000,-- Kč.
  Pokud dovozuji správně protože není splněna podmínka použitelnosti delší než 1 rok můžu zaúčtovat na 518 - ještě s časovým rozlišením - polovina je na ro 2025. Zavedu do podrozvahy a po uplynutí použitelnosti vyřadím
  Pokud bych využila nabídky na 2 roky v hodnotě 130.000,-- Kč - pak už je splněna podmínka použitelnosti delší než 1 rok pak předpokládám, že už jde o investici s dobou odepsání 2 roky.
  Děkuji za odpověď}

  Ano souhlasím - pokud se bavíme o multilicenci a je to na 1 rok, nejste v režimu dlouhodobého majetku - tedy je to provozní výdaj s případným časovým rozlišením přes 381.

  Antivir na dva roky - již je splněna podmínka životnosti delší než 1 rok - tedy dlouhodobý majetek a pořizovací cena je nad 60 tis. kč. Tedy účet 013 a doba odepisování podle doby trvání licence - tedy 2 roky.

• Fakturace příspěvkové organizace

  16. 05. 2024

  Přeji hezký den,
  námi zřízená mateřská škola, příspěvková organizace má obdržet finance od regionální firmy formou reklamního plnění tj. zpropaguje firmu na svojí akci, výletě apod. Firma požaduje toto reklamní plnění od naší mateřské školy vyfakturovat - tj. může MŠ fakturovat ? Ve zřizovací listině nemá povolenu doplňkovou činnost, ale souvisí to takto ?}

  Asi jsme podle Vašeho popisu na hraně v tom, zda se nejedná o zastřený úkon a fakticky to není spíše dar (to je možná větší problém pro příslušnou firmu, aby si obhájila takto provedenou reklamu jako náklad) - aby to byla reklama, měl bych prokázat, že školka reálně poskytovala příslušné služby.

  Pokud budeme držet variantu "reklama" - obecně samozřejmě možné je, aby to MŠ fakturovala - ale samozřejmě pro MŠ je to potom "reklamní činnost " - tedy něco dalšího než předškolní vzdělávání ... - tedy zřizovatel to má povolit jako činnost v rámci Zřizovací listiny - buď jako hlavní nebo jako doplňkovou. Bez tohoto vymezení ve ZL by to dělat neměla a tím samozřejmě by se to nemělo ani fakturovat.