Dotazy

• Věcný dar DHM

  04. 04. 2025

  Dobrý den,
  na základě darovací smlouvy naše příspěvková organizace obdržela v 3/2025 věcný dar - nové koupací lůžko v hodnotě 145.081,- Kč. Zařazení jsme zaúčtovali následovně:
  MD 022 0010/ DAL 042 0220
  MD 042 0220/ DAL 403 0400
  Samozřejmě odepisovat začneme od následujícího měsíce.
  Máme správně nebo je potřeba ještě nějaké dálší účtování?
  Děkujeme za odpověď.}

  U těch věcných darů zatím máme nastavení, že je nepovažujeme za transfer - tedy přijtý dar máme zaúčtovat MD 042/Dal 401 (nebude se účtovat nic na účet 403) - viz bod 4. 1. 1. ČÚS 709.

• pronájem dlouhodobý

  04. 04. 2025

  vážený pane Nejezchleb
  
  knihovna bude ve svěřené budově pronajímat jednu místnost cestovní agentuře, která není plátce DPH. Jak máme fakturovat bez DPH nebo s DPH, co obě varianty pro knihovnu znamenají v souvislosti s účtováním provozních nákladů, oprav a případného tech.zhodnocení. A dále budeme vystavovat fakturu za služby a energie a to bude s DPH.}

  Pokud dlouhodobě pronajímáte nemovitost či její část neplátci DPH, jedná se o nájem povinně od DPH osvobozený podle §56a - tedy nezdaňujete, uvádíte jej na č. 50 přiznání.

  To zároveň znamená, že pokud budete realizovat nějaké výdaje v přímíé souvislosti s tímto nájmem (například opravu těchto prostor apod.....), nemáte nárok na odpočet DPH.

  Služby - v podmínkách ČR se toto bere většinou jako samostatné plnění - tedy souhlas s tím, že můžete zvolit variantu, že odvádíte DPH na výstupu a zase si uplatňujete odpočet DPH na vstupu (nicméně tady dost možná vznikne to, že pokud máte celkově fakturu za elektriku či vodu za celý objekt a nějakou malou část přeúčtováváte, že na vstupu stejně jen budete uplatňovat odpočet koeficientem podle §76).

• Odpis lanové dráhy

  04. 04. 2025

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace , která v letošním roce pořídila dřevěný zahradní prvek pro děti na hřiště.
  Jedná se o lanovou dráhu v celkové ceně 107.913,-Kč /z toho montáž a doprava 26.455,44,-Kč/
  Chtěla by jsem poradit s odpisy této lanové dráhy a zaúčtování .
  
  Předem moc děkuji.}

  U těchto prvků jsme vždy tak trochu na hraně, zda se nejedná o stavbu. Nicméně klidně bych si to dovolil zařadit jako věc movitou - klasifikaci v CZ-CPA bych potom dával 32.30.15 (což je pokud se správně dívám právě mezi položkami, které ČUS 708 nevyjmenovává). Já bych to pocitově řadil z hlediska životnosti někam k věcem v rámci IV odpisové skupiny. Při nastavení odpisů stejně máte vyjít z předpokládané životnsti - což u těchto prvků podle mne nebude určitě více než 20 let (to by pro mne bylo maximum).

  Tak nevím, jestli jsme odpověděl.

• Stravné

  01. 04. 2025

  Dobrý den, ráda bych Vás požádala o radu.
  Naši učitelé s žáky byli v rámci Erasmu ve Finsku. Paní učitelka měla sebou kartu ke školnímu účtu (v EUR), domluvili jsme se, že co budou platby za žáky (jídlo, jízdenky atd.) bude placeno touto školní kartou. Účtuji 335/241 a po předložení dokladů 518/335. Učitelé si jídlo hradí sami a pak dostanou proplacené stravné v rámci cestovního příkazu. Ale stalo se, že obědy ve finské škole byly zaplaceny školní kartou jak za učitele tak za žáky. Jak mám postupovat při vyúčtování?
  1/ částku za obědy za učitele uhradí každý do pokladny 241/335
  2/ nebo celá částka za obědy (učitelé i žáci) půjde na 512 nebo 518/335 a pokrátím stravné v CP o poskytnuté jídlo?
  Moc děkuji za odpověď.}

  Jestli to správně chápu, tak pro učitele na pracovní cestě nebylo v tomto případě domluveno zajištění stravování. Pouze došlo k tomu, že shodou okolností byla strava zaměstnanců proplacena z karty školy. Za těchto okolností se domnívám, že by zaměstnanci měli proplatit  hodnotu obědů a mělo by jim být vyplaceno nekrácené stravné (tedy Vaše VAR 1).

• Bezúplatný převod majetku mezi VÚJ

  31. 03. 2025

  Příspěvková organizace (ZŠ) evidovala na SU 022 soubor 145 ks šatních skřínek v pořizovací ceně za cca 249 tis. Kč. Ke konci ledna 2025 byly skřínky plně odepsány a ZC k 31.1.2025 činila 0,00 Kč. Po schválení návrhu na vyřazení majetku likvidační komisí byl majetek vyřazen z evidence. Následně uzavřela příspěvková organizace s jinou příspěvkovou organizací (ZŠ) smlouvu o bezúplatném převodu předmětného majetku s uvedením hodnoty šatních skřínek ve výši nula. Jelikož se jedná o bezúplatný převod mezi VÚJ, dotaz zní, zda je nutné v tomto případě aplikovat postup převzetí ocenění dle § 25 odst. 6 zákona o účetnictví, tzn. ÚJ při ocenění majetku naváže na výši ocenění v účetnictví ÚJ, která o tomto majetku naposledy účtovala (postup u majetku, který ještě není plně odepsán). Je nutné zachovat kategorizaci majetku, kdy bude zavedena majetková karta pro SU 022, uvedena pořizovací cena souboru majetku a současně ve stejné výši částka provedených odpisů? Nebo vzhledem k nulové zůstatkové ceně odepsaného a vyřazeného majetku a uzavřené smlouvě o bezúplatném převodu je možné použít "přecenění" majetku, který nebyl pořízen koupí, ocenit každou skřínku částkou např. 1,- Kč pouze pro účely zavedení na majetkovou kartu a vést v podrozvahové evidenci?}

  Já se domnívám, že ten postup nebyl adekvátní - vyřadit to měli jedinně tehdy, pokud se to fyzicky likvidovalo ... Pokud je faktickým důvodem pro vyřazení převod na jinou VUJ, měla by se předat pořizovací hodnota a oprávky (a nanyvatel by si to měl zavést v převzatou původní cenou a oprávkami). Snaha zavést si to jen na podrozvahu nekoresponduje s principem převodu maetku mezi VUJ.

• Školní psycholog

  31. 03. 2025

  Základní škola zaměstnává školního psychologa, dosud jej platila z dotačních prostředků OP JAK. Tato podpora skončila a hledá se nový způsob financování celého úvazku tohoto zaměstnance, který dle sdělení ředitele základní školy není zařazen mezi pedagogické zaměstnance.
  Je možné platit školního psychologa z rezervního fondu (rezervní fond školy vykazuje dostatečnou kapacitu)?
  Nebo je nezbytné, aby zřizovatel pokrýval tyto náklady?
  Děkuji}

  Určitě lze v tomto případě odůvodnit, že zdrojem by byl rezervní fond (v zaměstnání psychologa lze dle mého názoru spatřovat "další rozvoj"  -díky novým službám, které to umožní zajistit). Navíc zřizovatel je tou osobou, která bude kontrolovat a posuzovat, zda hospodaření s fondy je OK - tedy třeba i toto čerpání rezervního fondu (tedy pokud je to v jeho zájmu, asi to nebude napadat).

  Určitě počítáte s tím, že je to jen přechodné opatření - rezervní fond tímto asi poměrně rychle vyčerpete (navíc ani není moc dobré rezervní fond vyčerpat do "nuly" - aby nezbyla žádná rezerva - pokud byly HV vždy v celé částce přidělovány do rezervního fondu). Takže asi následně za nějakou dobu by došlo na posílení příspěvku zřizovatele. Ale to je Vám určitě jasné.

• výměna klik a zámků u dveří do tříd za bezpečnostní

  28. 03. 2025

  Dobrý den, prosím o konzultaci mého dotazu. V základní škole jsme na doporučení bezpečnostního auditu provedli výměnu klik a zámků u všech dveří do tříd. Jde o bezpečnostní mechanismus, který umožňuje uzamčení dveří zevnitř v případě ohrožení.
  Z mého pohledu se nejedná o prostou výměnu, tedy údržbu, ale o technické zhodnocení budovy.
  Budova ZŠ je majetkem obce, máme ve výpůjčce. Celková částka faktury je 28 tis., jedná se tedy o TZ do 40 tis.
  Podle mého názoru se jedná o situaci popsanou v ČÚS č. 710 bod 6.2.3., budu tedy účtovat přímo do nákladů, ale na jaký účet ?}

  Souhlasím s Vámi - podle mého názoru to skutečně odpovídá TZ stavby (mění se funkčnost její části, realizuje se opatření zvyšující bezpečnost - tedy mění se parametr stavby).

  Při hodnotě do 40 tis. Kč - souhlasíme s tím, že je to náklad. MF nikdy výslovně neurčilo, na jaký účet by to mělo jít. My doporučujeme použití účtu 549.

• Projektová dokumentace-2 části

  27. 03. 2025

  Dobrý den,
  ráda bych požádala o radu s účtováním:
  V domově pro seniory (zřizovatel naší p.o. je obec) potřebujeme napravit nedostatky předchozích let, kdy se například původně projektovaný pokoj využívá nyní na kancelář, případně na úklidovou, čistící místnost apod. Potřebujeme nechat zhotovit projekt na současný stav pro změnu účelu užívání a nové požárně bezpečnostní řešení. Lze tento projekt účtovat z provozních peněz jako službu?
  Druhá část projektu se bude již týkat nových úprav v domově pro seniory, a to rekonstrukcí koupelen v jednotlivých pokojích klientů (za bezbariérové). Zde předpokládám je jasné účtování na 042. Mám projekt na účtu 042 nechat do příštího období, když se tyto úpravy budou dělat postupně v několika následujících letech (budova má 7 pater)? Nebo jej mohu celý proúčtovat k 1. etapě rekonstrukcí koupelen, která možná proběhne již letos? Účtování by bylo na 021-TZH budovy a financování z našeho investičního fondu.
  Děkuji mnohokrát za odpověď.}

  Projekt koupelen - tam je to jednodušší - souhlas s použitím účtu 042. Pokud akci budete dělat postupně - třeba po patrech, tak byste správně měli postupovat tak, že z toho projektu na 042 budete "odhadem postupně ubírat" a zařazovat do majetku.

  Například projekt Vás stojí 350 tis. Kč - je na všech 7 pater. Vy v roce 2025 uděláte 1 patro - potom do ceny rekonstrukce (TZ budovy) na 021 zahrnete 50 tis. Kč - tedy na 042 Vám zůstane do dalších let 300 tis. Kč. A takto budete postupovat i dále.

  Nyní k tomu prvnímu případu - děkuji za dovysvětlení - tedy stav byl takový, že ze změnou užívání nebyly spojeny jakékoliv stavební úpravy. A nyní se jen k tomu "dohání" dokumentace. V tom případě dle mého názoru nemůžeme hovořit o technickém zhodnocení staveb, neboť nebyly provedeny "zásahy" do staveb (viz text §55 odst. 4 vyhlášky č. 410/2009 Sb.). Za těchto okolností se domnívám, že Vámi popisované práce máte skutečně účtovat jako službu na účet 518. 

   

• Oprava zaúčtování FKSP v roce 2024

  27. 03. 2025

  V roce září 2024 jsme u příležitosti odchodu do starobního důchodu vyplatili zaměstnanci peněžní dar (odměnu) ve výši 10 000 Kč.
  Zapomněla jsem tuto odměnu přeúčtovat z fondu FKSP.
  Mohu letos opravit účetním zápisem 412/331 a zároveň převést
  finanční prostředky z účtu FKSP na běžný účet školy?}

  Trochu jen nerozumím jedné věci - vy jste to tedy nevyplatili jako náklad (neudělali jste předpis), ale jen jste provedli platbu MD 331/Dal 241 (tedy nyní fakticky potřebujete dodělat předpis) - je to tak?

  Pokud tomu tak je, tak skutečně Vám nezbývá nic jiného, než doúčtovat předpis 412/331 a převést peníze. Není to samozřejmě super, kontrola může třeba napadat, že porušujete pravidla pro hospodaření s fondy a to, co mělo být čerpáno z FKSP doháníte až další rok. Ale je to lepší udělat alespoň takto dodatečně , než vůbec.

  A jen upozorňuji - tyto dary nejsou osvobozeny od daně - tedy zvyšují základ daně pro daň a odvody - tedy doufám, že toto bylo v 9/2024  správně započteno do základu daně ....

• Codexis

  27. 03. 2025

  Dobrý den,
  Jsme základní škola, PO zřízená ÚZC, nejsme plátci DPH
  Prosím o posouzení a radu, jak účtovat – posílám stručný obsah servisní smlouvy CODEXIS, kterou jsme uzavřeli na dobu určitou 5 let (počínaje dnem účinnosti/úhrady), jejím předmětem je poskytnout odběrateli 2 přístupy (licencí k užití) do internetové aplikace právního informačního systému codexis a zajišťovat poradenské a servisní služby. Dále je specifikováno čerpání – nastavení, telef a e-mail zákaznickou podporu, přístup do databáze.
  Cena za 1 rok poskytování služeb je stanovena na 19.000,-, celková cena za dané období trvání smlouvy je 95.000,- bez DPH. Úhrada za licenci a služby bude uhrazena jednorázově dopředu na celé období trvání smlouvy na základě zálohového platebního nebo daňového dokladu…
  Zároveň se smlouvou jsme obdrželi zálohovou fakturu – v textu je uvedeno: Servisní smlouva CODEXIS (v částce na celých 5 let najednou) a dále pak vyjmenované jednotlivé moduly (bez částek).
  Děkuji za ochotu a přeji hezký den}

  Tady je problém v tom, že se jedná o jakousi "směs"  - jednak se navíme o licenci k software - tedy klidně účet 013 nakombinovanou s faktickým předplacením služeb na 5 let (viz například ta předplacená telefonická a e-mailová podpora).

  Za mne má toto charakter spíše dlouhodobého nehmotného majetku podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. - je to něco nehmotné povahy s dobou využitelnosti delší než 1 rok. Diskutabilní pro mne je, zda je to spíše software (účet 013) nebo ocenitelné právo (účet 014). Myslím si, že jsou odůvodnitelná asi obě řešení. Co je ale důležité - bez ohledu na tuto klasifikaci - pro mne nehmotný majetek (tedy investiční výdaj) a doba odepisování 5 let.

• Přístupový systém do školy

  26. 03. 2025

  Do budovy základní školy bude nainstalován přístupový systém v celkové hodnotě 1 012 344,08 Kč
  1)dveřní jednotka – IP, 6x tlačítko, kamera, RFID, venkovní, napojení na VoIP ústřednu školy 3x á 40 706,82 Kč
  2)dveřní jednotka – IP, 11x tlačítko, kamera, RFID, venkovní, napojení na VoIP ústřednu školy 2x á 47 722,40 Kč
  3)odchodová IP čtečka (montáž na stěnu a turnikety) 13x á 16 806,90 Kč
  4)externí USB čtečka pro administrátory systému (připojení k PC přes USB kabel) – ke konfiguraci čipů 2x á 1 730,30 Kč
  5)softwarová licence přístupového systému (provoz min. 1000 uživatelů a sledování docházky pro 100 zaměstnanců a dodání 100 ks čipů) 1x á 50 820,00 Kč
  6)stolní telefon VoIP – hlasová komunikace 10x á 1 821,05 Kč
  7)stolní telefon VoIP – video komunikace 12x á 8 160,24 Kč
  8)stolní telefon VoIP – video komunikace – rozšiřující jednotka tlačítek 2x á 3 325,08 Kč
  9)elektromagnetický zámek dveří 5x á 2 323,20 Kč
  10)přístupový turniket oboustranný 2x á 86 719,49 Kč
  11)instalační materiál (materiál potřebný pro zapojení a zprovoznění systému) za 93 170,00 Kč
  12)nastavení systému, zaškolení obsluhy za 121 000,00 Kč
  Mohu všechny tyto položky, které se týkají přístupového systému, vzít do evidence majetku jako TZ budovy? Nebo by bylo vhodné některé položky zařadit do majetku zvlášť dle jejich ocenění, např. ty stolní telefony nebo externí USB čtečka jako JDDHM, DDHM. Děkuji za odpověď.}

  Můžete to celé zaúčtovat do ceny TZ, mám k tomu jen drobné poznámky:

  - SW může být vyhodnocen jako technologický SW do ceny zařízení. Pokud má ale další přidané fuknce typu evidence docházky, neplní tedy jen prvotní funkci zabezpečení, pak může být vyhodnocen i jako samostatný SW.

  - přístupové čipy pro zaměstnance - lze je vyčlenit jako materiál - mohou být deaktivovány, přikoupeny další...

  - zaškolení obsluhy je provozní náklad, ale nevím, nakolik jej budete schopni oddělit od toho nastavení systému (to už související náklad je)

• Výše cestovních náhrad při zahraniční cestě u soukromého auta

  26. 03. 2025

  Dobrý den,
  jakou cenu pohonných hmot máme použít při výpočtu náhrad u zahraniční pracovní cesty zaměstnanců, kteří jeli soukromým vozem. Pohonné hmoty čerpali na území ČR.
  Děkuji}

  Pokud čerpání PHM proběhlo v tuzemsku, použije se pro výpočet náhrady za PHM skutečná cena čerpání v tuzemsku, nebo průměrná cena podle vyhlášky MPSV - tedy tak, jako když by se cesta uskutečnila v tuzemsku.

• tvorba FKSP za I/IV 2025

  26. 03. 2025

  Dobrý den,
  jsme PO zřízené ÚSC a mám dotaz ohledně tvorby FKSP za I/IV 2025.
  Dne 19.2.2025 nabyla účinnosti novela (zákonem č. 35/2025 Sb.) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
  Základní příděl FKSP účtujeme čtvrtletně. V tomto případě máme postupovat tak, že celý příděl účtovat bez rozlišení jako neúčelový?
  Nebo postupovat tak, že za 1/2025 a za 1.2.205- 19.2.2025 rozlišit a účtovat jako účelový a neúčelový. Příděl od 20.2.2025 do 31.3.2025 účtovat bez rozlišení?}

  Klidně to účtujte celé jako neúčelové - podle přechodných ustanovení se odstraňuje vázanost nevyčerpaných prostředků určených na produkty spoření na stáří (tedy není sebemenší důvod snažit se to tvořit "odděleně" a hned skončit s vázaností těchto prostředků - tedy ve FKSP je "spojit" na jednu kupičku).

• Občerstvení v příspěvkové organizaci

  24. 03. 2025

  Dobrý den, pane inženýre,
  
  srdečně Vás zdravím.
  
  Prosím o radu ohledně občerstvení u příspěvkové organizace: vím, jak funguje občerstvení u soukromých subjektů - účet 513 a nedaňový náklad, ale u příspěvkových organizací jsem ho dosud neúčtovala.
  
  1) zajištění občerstvení pro zaměstnance v rámci povinných akcí týkajících se pracovní náplně:
  
  Jsme základní škola zřízená obcí. V současné době dochází často ke konání různých hromadných akcí (např. pedagogické rady, supervize), která je povinná pro určitou část zaměstnanců - např. supervize pro veškeré pedagogy. Je možné na takovéto akce pořídit drobné občerstvení : káva, čaj, mléko, cukr a například chlebíček či zákusek pro každého účastníka z FKSP či rozpočtu PO poskytnutého zřizovatelem? Je možné toto pořídit např. i na zápisy, kdy jsou přítomni zaměstnanci mimo klasickou pracovní náplň, ale je zde již jen určitá skupina osob nikoliv všichni? Prosím, jak by se účtovalo a bylo uvedeno v daňovém přiznání.
  
  2) zajištění občerstvení pro žáky školy při určitých akcích
  
  V minulém týdnu v naší škole proběhl den otevřených dveří, kdy žáci 9 tříd prováděli budoucí zájemce o vzdělání. Je možné jim z rozpočtu PO poskytnutého zřizovatelem zakoupit také drobné občerstvení - limonáda, brambůrky, chlebíček. Místo FKSP mě zde napadá možnost využití prostředků SRPŠ.
  Prosím, jak by se účtovalo a bylo uvedeno v daňovém přiznání.
  
  3) zajištění občerstvení pro významné návštěvy
  
  Je možné pořídit občerstvení pro návštěvy? Pokud očekáváme důležitou návštěvu na celý den např. ředitele jiné školy, je možné pořídit jí z rozpočtu PO poskytnutého zřizovatelem drobné občerstvení.
  Prosím, jak by se účtovalo a bylo uvedeno v daňovém přiznání.
  
  4) Jak je to s pořízením kávy a čaje pro zaměstnance - např. do každého oddělení(sborovna, provoz, ŠJ) 1kg kávy a balení čaje na školní pololetí?
  
  Poslední otázka zní, je někde nějaký metodický pokyn k občerstvení, kterým se lze řídit?
  
  Velice děkuji a přeji příjemný den}

  Musíme si to rozdělit do několika oblastí:

  a) prvotní dotaz je, zda takováto občerstvení může příspěvková organizace vůbec pořizovat a zda to lze hradit z provozního příspěvku zřizovatele - tady je odpověď taková, že žádný předpis nezakazuje, aby příspěvková organizace Vámi popisovaná plnění poskytovala (v tom co popisujete nelze dle mého názoru spatřovat něakou formu darování - v této oblasti PO limitováno je). Nemohu ale vyloučit to, že zřizovatel Vás v tomto ohledu omezí - v rámci schvalování rozpočtu PO - rozpočet nákladů a výnosů může být schválen například v takové struktuře a závaznosti, že hrazení takovýchto nákladů omezí či dokonce přímo vyloučí. Tedy upozorňuji, že v tomto ohledu může mít zřizovatel naprosto legálně velice důležité slovo. No a otázka - zda to lze hradit z provozního příspěvku - ta souvisí s tím, co jsem napsal v předchozí části - obecně ano, ale nemohu vyloučit, že zřizovatel si vymíní, že toto se z jeho příspěvku hradit nebude (že pokud chcete hradit třeba občerstvení pro žáky při určitých akcích, on to odmítá financovat a že si na to máte sehnat nějaké dary... - např. Vámi zmiňované SRPŠ). Takže pokud shrnu - z hlediska legislativy je to možné hradit z provozu, nicméně zřizovatel má dost silné páky na to, aby (pokud chce) to omezil či dokonce úplně zakázal.

  b) dalším bodem je, zda to v některých případech jde hradit z FKSP - přes současnou volnost vyvolanou zrušením vyhlášky FKSP bych se přimlouval za to, abychom se drželi toho, že plnění z FKSP jsou určeny pro zaměstnance.  Takže tady bych nastavil jako možnost, že Vámi uvedené případy 1) a 4) mohou být financovány z FKSP, pokud tak stanovíte ve Vámi vydaných pravidlech / směrnic k FKSP. Jestli třeba případ popsaný pod bodem 4) je hraditelný z provozního příspěvku - podle mne zakázáno to není, nicméně tím, že je to celkem zřejmý benefit pro zaměstnance, tak u řady zřizovatelů plat úvaha, že to má být případně financováno z FKSP. Takže být Vámi - pokud byste to chtěli provozního příspěvku, dotáži se na to zřizovatele (ale předpisy to podle mne nezakazují).

  Za sebe si myslím, že výše uvedené lze aplikovat na oba typy plnění popsané v bodě 1 - jak ty porady pro všechny, tak třeba i zápisy )kde jsou jen vybranní pracovníci). 

  V této souvislosti je asi ještě důležité zmínit vazbu na daň z příjmů ze závislé činnosti. Od 1. 1. 2024 se nám novelou zákona o dani z příjmů vyjasnila. Drobné občerstvení na poradách, stejně tak to, že zaměstnanec má k dispozici například kávu na pracovišti nesjou benefitem, který by měl být zaměstnanci dodaňován do mzdy. K tomu se na začátku roku 2024 objevila i informace GFŘ k benefitům - odkaz je zde:

  https://financnisprava.gov.cz/assets/cs/prilohy/f-novinky/Metodicka-informace-k-zamestnaneckym-benefitum-od-1-ledna-20.pdf

  doporučuji str. 4, 5... - je to velice lidsky popsáno.

  c) občerstvení na akcích pro žáky a pro návštěvy - skutečně jen z provozu - ale platí to, co jsem uvedl výše - zřizovatel to může fakticky velice omezit (jak to, zda se to vůbec bude dělat, tak i že zakáže na toto použít finance z příspěvku - případně to omezí).

  K zaúčtování - určitou zvyklostí je účtovat toto na 513 (byť věcně by to spíše měla být 501 jako pořízení materiálu). Pokud byste čerpal z FKSP, tak samozřejmě MD 412.

  Daňově - obecně toto budou nedaňové náklady. Nicméně toto by většinou byly nedaňové náklady tak jako tak, protože by neměly souvislost s příjmy, které jsou předmětem daně - takže nakonec dochází většinou k jejich vyloučení na ř. 40 .... 

  O vzoru nějaké směrnice nevím - možná v něčem by se dala využít ta informace GFŘ (ve vztahu k plněním Vámi uváděným v bodu 1 a 4)

• čerpání FKSP nápoje a drobné pohoštění

  22. 03. 2025

  Dobrý den, o 1.1.25 účtuji nově ZŠ a nyní řeším proplácení z FKSP - nápoje (§ 6 odst. 9 písm. c) a drobné pohoštění na poradách ( § 6 odst.7 písm. e). V minulosti to fungovalo tak, že se nakoupilo např. v cukrárně pár zákusků, zaplatilo se hotově, vyplatilo se z provozní pokladny a peníze z FKSP se převedly na provozní účet jako čerpání. Nevím zda je tento způsob možný i nyní a zda je/byl v pořádku? Paní ředitelka by ráda čerpala drobné pohoštění na porady a nápoje pro učitele, máme tedy nakupovat pouze bezhotovostně na fakturu a proplácet z účtu FKSP nebo můžeme zřídit pokladnu FKSP kam převedeme prostředky z účtu FKSP a bude správně nepeněžní plnění to, že bude proplacen doklad z Lidlu (doklad není vystaven na organizaci) za nákup vody na pracoviště nebo doklad z cukrárny za nákup zákusků na poradu? Chceme to mít v pořádku, ale už se v tom ztrácím. Bavíme-li se o nepeněžním plnění je to tak že musí být faktura či jiný doklad vystaven na organizaci, nemůžeme tedy použít účtenku z Tesca, Lidlu která není vystavena na školu? Nebo jak správně postupovat, aby byly dodrženy všechny nepeněžní plnění a čerpání FKSP bylo v tomto případě v pořádku? Omlouvám se, ale v tomto se ještě ,,ztrácím" a snažím se nějak zorientovat, děkuji}

  Když to vezmeme postupně:

  a) dosud užívaný postup je dle mého názoru plně možný - nevidím v tom problém (tedy uhrazení prvotně z provozní poklady a refundování z FKSP účtu)

  b) varianta, že je pokladna FKSP - ano je to možnost, ale ne nutnost

  c) to, že potraviny nakupuji v hotovosti je za mne normální - prostě k tomu bude pokladní výdej. A zároveň je jasné, že mi z Lidlu nebudou psát doklad na organizaci - to vůbec nevadí, že ho nemám (mám jen zjednodušený daňový doklad - přesto to může být výdaj organizace). 

  Obecně ještě upozorňuji na jednu věc - zrušením vyhlášky FKSP byl odstraněn požadavek u většiny plnění poskytovat je pouze v nepeněžní formě. Nyní tomu pravidla ve FKSP nebrání, nicméně nedodržení nepeněžní formy může mít někdy dopad na to, že se to zaměstnanci má dodanit (třeba u příspěvku na dovolenou ...).

  To se ale rozhodně netýká problému zda při nákupu potravin na takovouto poradu mám plný daňový doklad (tedy s identifikací odběratele) nebo jen zjednodušený daňový doklad vyjetý z pokladny v Supermarketu.