Dotazy

• Věcný dar

  06. 02. 2024

  Dobrý den, naše mateřská škola obdržela darem starší piano od soukromé osoby. Hodnota piana je cca 20 000,- Kč. Jakým způsobem tento dar zaúčtovat ? Nejsme plátci DPH}

  Oceňujete v reprodukční ceně, je to DDHM.

  MD 028/Dal 088               20 000

  MD 558/Dal 649               20 000

• nařízený odvod na energie

  05. 02. 2024

  Dobrý den,
  jako město jsme zřizovatelem příspěvkových organizací, ty v loňském roce ušetřily na energiích dost vysoké částky, tj. chceme jim nařídit odvod. Tuto situaci řešíme poprvé, jinak jim schvalujeme převod hospodářského výsledku (HV) do fondů.
  
  Nyní řešíme toto:
  
  1. má přednost schválení HV a jeho rozdělení do fondů a až poté budeme nařizovat odvod za energie nebo nejprve budeme nařizovat odvod za energie a až poté budeme schvalovat HV s rozdělením do fondů?
  
  2. jak o tom správně bude účtovat příspěvková organizace?
  
  
  Prosíme o radu, jak v tomto případě budeme obě strany – zřizovatel i příspěvková organizace postupovat, moc děkujeme}

  Nevím, jak už na toto mám reagovat - již zhruba 2 roky opakujeme a vysvětlujeme na webu, že díky rozkolísání cen energií doporučujeme nastavit režim, že u energií bude příspěvek poskytován s vyúčtováním s tím, že dopady vyúčtování a vypořádání se promítnou vždy ještě do závěrky - jak u příspěvkové organizace tak i u zřizovatele.

  K tomu například následující:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/35

  https://www.pouctuje.cz/videa/152

  Tím, že to takto neřešíte se může u některých příspěvkových organizací mimo jiné zadělávat zásadní problém v dani z příjmů.

  Pokud jste zvláštní pravidla nestanovili, tak nelze nyní ve vztahu k příspěvkům roku 2023 (tedy na začátku února 2024) postupovat jinak, než že poskytnutý příspěvek bude součástí výnosů PO roku 2023, budou mít tedy vysoký výsledek hospodaření a pokud si jej nějak chcete převést na zřizovatele, je jedinná oficiální cesta - tedy převod do rezervního fondu, z něj do fondu investic a nařízení fondu investic.

  Chtěl bych vás ale požádat - změňte svůj přístup - tak jak vysvětluji v těch videích. Pokud to neuděláte, musíte počítat s problémy, které to působí (zejména tam může být to riziko daně z příjmů - zde záleží na typu organizace).

• účtování penzijního připojištění

  05. 02. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat na účtování příspěvku na penzijní připojištění z FKSP. Platby nám budou odcházet současně se mzdami, ale z účtu z FKSP. Můžu tyto platby účtovat rovnou na bankovní výpis: 412.0270/243? Nebo je třeba to zaúčtovat ve mzdovém předpise na: 412.0270/3xx a následně na bankovním výpise: 3xx/243? Pokud přes trojkový účet, poraďte mi, prosím, který. Děkuji.}

  Děkuji za doplnění a dovysvětlení  - tedy zatím to máte nastaveno tak, že nárok na příspěvek vzniká za měsíc, který pracovník odpracoval. Při respektování tohoto nastavení bych vždy k poslednímu dni měsíce zaúčtoval MD 412/Dal 378 a v dalším měsíci při platbě bych účtoval MD 378/Dal 241. Považuji to za logičtější variantu.

  Pokud byste to náhodou nastavovali tak, že příspěvek poskytujete např. v běžném měsíci pro ty zaměstnance, kteří byli třeba k 1. dni měsíce ve stavu - potom klidně ta varianta MD 412/Dal 243.

• FKSP 2024

  02. 02. 2024

  Dobrý den, jsme ZŠ a MŠ,
  prosím o radu k příspěvku z FKSP dle § 6 odst.9 písm. d) zákona o dani z příjmu
  2. Použití zařízení péče o děti předškolního věku včetně mateřské školy podle školského zákona, knihovny zaměstnavatele, tělovýchovných a sportovních zařízení.
  Můžeme přispět našemu zaměstnanci na úplatu za MŠ, pronájem naší tělocvičny?
  Nevím, na základě jakého dokladu by proběhlo čerpání z Fksp.
  Musí být splněna podmínka platby bezhotovostně na účet dodavatele? Například, když by zaměstnanec donesl doklad o zaplacení za očkování, na to by příspěvek z Fksp čerpat nemohl?
  K příspěvku na penzijní spoření se chci zeptat na okamžik čerpání z Fksp v situaci, kdy zaměstnanec během roku ukončí pracovní poměr. Lze příspěvek zaúčtovat s poslední výplatou a odeslat penzijní společnosti až během následujícího měsíce? Děkuji.}

  Asi začnu tou otázkou "nepěněžních příspěvků" - povinnost nepeněžní formy příspěvků byla obsažena ve Vyhlášce FKSP, ta je ale již zrušena. Zákon 250/2000 formu příspěvku - nepeněžní x peněžní neřeší - pravidla nastavujete Vy. Takže třeba ta varianta, že to zaměstnanci proplatíte v hotovosti není z pohledu čerpání FKSP zakázaná. Ale má to háček - §6 odst. 9 písm. d) Zákona o dani z příjmů požaduje nepeněžní formu jako podmínku pro osvobození od daně z příjmů. Tedy pokud zaměstnanci dáte přímo peníze, tak současný stav je takový, že z FKSP to lze, ale bude to mít dopad na odvody zaměstnance. Tedy nepeněžní forma je rozhodně lepší (myslím tím u plnění podle §6 odst. 9 písm. d) zákona o dani z příjmů). Takže pokud mu proplatíte doklad, kerý donese, tak nesplníte nepeněžní formu.

  Použití zařízení péče o děti předškolního věku a pronájem tělocvičny - to, co je Vaše - dle mého názoru čerpání z FKSP je možné, pokud se týká zaúčtování, nenapadá mne jiná forma, než "vnitroorganizační aktivace služeb" - tedy zaúčtovat MD 412/Dal 516 (interním dokladem). Trošku je v těchto případech problém s oceněním  - kolik počítat čerpání a jak ocenit nepeněžní příjem zaměstnance - základem by dle mého názoru mělo být to, co účtujete jiným (cizím) osobám - samozřejmě sníženo o to, co zaměstnanec případně zaplatí.

  To poslední - u toho očekávám, že to bude předmětem sporů, protože příspěvek se má poskytovat "zaměstnanci" - viz §33 odst. 1 (a on v době zaslání příspěvku již zaměstnancem nebude). na druhou stranu - obdobná situace nastane také například u peněžitého příspěvku na stravování u zaměstnanců - tam také musím peněžně vyplácet až v okamžiku, kdy již není zaměstnancem (ale vznikl mu ednoznačně nárok ve vazbě na to, co odpracoval). Podle mne pokud do vznitřního předpisu definuji, že nárok mu vzniká tím, že daný měsíc odpracoval, tak bych to akceptoval - tedy na Váš dotaz bych řekl, že to lze. Ale trochu se bojím, že tady budou vznikat spory (podle mne naprosto zbytečné).

   

• FKSP 2024 - věcný dar

  01. 02. 2024

  Dobrý den,
  
  jsme PO (ZŠ, ZUŠ a MŠ), jejímž zřizovatelem je obec.
  
  Mám na Vás dotaz ohledně poskytování nepeněžních (věcných) darů zaměstnancům k výročí (50 a více let věku), které jsme běžně dávali z FKSP.
  Dotazy:
  1/ Dali jsme 2 dary v lednu (každý v hodnotě 1000Kč) z FKSP – z peněz, které nám ve FKSP zbyly z předchozích let. Tj. ne z nového příspěvku. Můžeme tyto dary takto z FKSP letos poskytnout?
  2/ Tím, že bylo osvobození darů zrušeno, podléhají tyto předané dary zdanění + SP + ZP?
  Tj. částka 1000Kč se přidá do vyměřovacího základu a odvede se daň a SP a ZP za zaměstnance i zaměstnavatele?
  
  Předem děkuji za ochotu.}

  K prvnímu - chci zdůraznit, že nadále můžete poskytovat věcné dary z FKSP. Nic tom u nebrání, pokud si to nastavíte do Vašich pravidel FKSP. Tedy i dar v lednu 2024 je naprosto v pořádku a ani nemusíte řešit, jestli je tím zdrojem zůstatek j 31. 12. 2023 nebo tvorba v roce 2024 (samozřejmě mimo tu část, která je určená na produkty spoření na stáří - ta 1/2 z rozpočtovaného základního přídělu).

  K druhému - ano tyto dary nejsou osvobozeny od daně z příjmů - tedy zvýší základ daně a také základ pro odvod pojistného na zdravotní a sociální zebezpečení (tedy odvod jak za zaměstnavatele tak i zaměstnance).

• převod peněz mezi bankovními účty

  30. 01. 2024

  Dobrý den, v roce 2023 dostal náš zaměstnanec odměnu k jubileu z FKSP. Celá výplata byla odeslána z běžného účtu, ale zapomněla jsem si přeposlat tuto odměnu z účtu FKSP na běžný účet. K 31.12. mám tedy na účtu FKSP o tuto odměnu víc, než bych měla mít, na běžném účtu míň. Je potřeba nějak o této skutečnosti účtovat ke konci roku 2023 nebo tuto skutečnost jen okomentovat v rámci inventarizace bankovních účtů? Částku jsem převedla mezi účty až v lednu 2024. Děkuji.}

  Stačí jen okomentovat v rámci inventarizace.

  A samozřejmě by bylo vhodné, aby se s převody mezi účty až tak moc neotálelo  -  zbytečně to potom vyvolává výtky, že se nehospodaří řádně s fondy (jen podotýkám, že ani vyhláška FKSP neměla stanoven termín pro případný převod - pouze pro tvorbu z mezd bylo výslovně stanoveno, že se to má uskutečnit nejpozději do konce následujícího měsíce - tak bylo i snahou analogicky řešit i případy převodů vyplývajících z čerpání). 

• Finanční bonus za sběr odpadních olejů

  29. 01. 2024

  Dobrý den pane inženýre,
  
  jsme příspěvková organizace, která sváží pro město komunální odpad jako hlavní činnost a nejsme plátci DPH. Vrámci této činnosti máme uzavřenou smlouvu s koncovkou o zpětném odběru použitého kuchyňského oleje. Nyní nám poprvé přišla výzva, že máme fakturovat finanční bonus za svezený odpad. Tento druh odpadu jsem nenašla v příloze č. 5 DPH - PDP. Účtovala bych jako fakturaci hospodářské činnosti, a sice 311/649 + DPH 343. Je to v pořádku? Děkuji.}

  Vy sice píšete, že nejste plátci DPH - ale jako organizace (celek) plátci jste - je to tak?

  Pokud ano, tak je to skutečně dodání použitého oleje - klasické plnění, které se zdaňuje a účtujete tak jak uvádíte - tedy s DPH v klasickém režimu ... (ve výnosech by někdo možná dával účet 609 - to je ale na Vás, i ta 649 je možná).

• FKSP a stravenkový paušál

  29. 01. 2024

  Hezký den, chápu to tak správně
  stravenkový paušál na r.2024 je ve výši 116,-- Kč (zaokrouhl.) /za odpracov.směnu zaúčtov. do Nákladů na MD 527, tzn, že těch 116,-- Kč je 55% uznatel.nákladů dle zákona o dani z příjmů a nebo lze vzít z této částky
  110,-- Kč/za odpracov.směnu a to dát na MD 527 a zbytek 6,--Kč/za odpracov.směnu dát jako příspěvek z FKSP na stravování MD 412. Děkuji.}

  U peněžitého příspěvku na stravování vůbec neřešíte 55 % ... (to je záležitost "stravenek"). Již ani neřešíme nějaký limit 55 % pro dańovou účinnost na straně zaměstnavatele (to je již zrušeno v zákoně o dani z příjmů).

  Takže pokud se organizace rozhodne vyplácet těch 116 Kč (může i méně), tak podle svého rozhodnutí si tuto částku rozděluje mezi náklady na účtu 527 a čerpání FKSP (takže třeba varianta 110 Kč z 527 a 6 Kč z FKSP je OK, stejně tak celých 116 Kč z nákladů). Jen teď před chvílí jsem odpovídal dotaz, zda je to možné hradit celé z FKSP - tam bych byl rezervovanější - §33b odst. 4 zákona 250/2000 Sb. mluví o tom, že na peněžitý příspěvek na stravování lze částečně přispívat z FKSP (to částečně pro mne znamená, že alespoň jějaké minimum z 527 by tam mělo být)

  .

• Příjem platby

  29. 01. 2024

  Dobrý den,
  organizace v insolvenční řízení obdržela vypořádanou pohledávku, ale tu vedl ve své evidenci pouze zřizovatel, organizace o tom nevěděla. Přijatá platba proto byla následně přeposlána na účet zřizovatele. Podle zaslaných podkladů zřizovatele by organizace měla pohledávku vyřadit, ale ta není v evidenci. Jedná se o přeplatek za plyn z roku 2017, který vznikl chybným odečtem, dnes již zaniklé společnosti.
  Jak správně zaúčtovat, když pohledávka nebyla nikde vedena?
  Děkuji za odpověď.}

  Trochu se neorientuji v tom, co nastalo. Zkusím tedy dvě varianty - doufám, že některá z nich bude odpovídající:

  - ta pohledávky již byla zúčtována v minulých letech (v účetnictví nic nemáte), peníze byly přeposlány zřizovateli a ten si je nechakl (že mu náleží) - neřeším proč by to tak vzniklo - potom bych asi účtoval o inkasu MD 241/Dal 378 a odeslání zřizovateli MD 378/Dal 241 (fakticky jen "přeposílání peněz).

  - je to situace, kdy pohledávku nemáte v účetnictví  a nakonec ty peníze zůstanou Vaší organizaci  - potom bych je zaúčtoval MD 241/Dal 643 - výnosy z odepsaných pohledávek.

  Pokud je to ještě úplně jinak, tak se mi prosím ozvěte na e-mail

• FKSP zrušení max. 45% příspěvku pro p.o. USC

  29. 01. 2024

  Dobrý den, jsme příspěvková organizace zřízená krajem, naše hlavní činnost je výchova a vzdělávání v oblasti environmentální výchovy. V roce 2023 jsme čerpali z FKSP pouze na stravenkový paušál. Celková výše stravenkového paušálu byla 82 Kč – z toho bylo 36,- Kč. z FKSP a 46,- Kč. z provozního příspěvku 527 SÚ. Z FKSP jsme čerpali jen do výše 45% celkové výše stravenkového paušálu.
  Četla jsem v metodickém pokynu k FKSP Z Ministerstva financí účinný od 1.1.2024 na straně 13 odstavec 5.2. Stravování podle rozpočtových pravidel územních rozpočtů, že byl pro příspěvkové organizace územních samosprávních celků zrušen limit 45% pro poskytnutí příspěvku z FKSP na peněžitý příspěvek na stravování.
  Rádi bychom na stravenkový paušál vyúžívali jen příspěvek z FKSP je to teď již možné?
  To znamená, když budeme chtít přispívat z FKSP na stravenkový paušál třeba původní částku z roku 2023 82,- Kč, může být celá čerpána z FKSP bez příspěvku organizace, pouze jsme jen omezeni maximální hodnotou poskytnutého plnění osvobozeného od daně z příjmu ze závislé činnosti §6 odst.9 písm. b)
  Je to tak, pochopila jsem to dobře?
  Děkuji za zodpovězení mého dotazu.}

  Ten limit 45 % byl uveden ve vyhlášce 114/2002 (FKSP), která byla kompletně zrušena - tedy tento limit již neplatí.

  U peněžitého příspěvku na stravování se nyní řídíme jen zákonem 250/2000 Sb. (a řešíme samozřejmě dopady daně z příjmů). No a v § 33b odst. 4 zákona č. 250/2000 Sb. je uvedeno násedující (poslední věta):

  Peněžitý příspěvek na stravování může být částečně hrazen příspěvkem z fondu kulturních a sociálních potřeb.

  Tím, že je zde slovo "částečně", budeme podle mne muset dojít k závěru, že alespoň malá část má být hrazena z nákladů. Tedy plného krytí z FKSP bych se obával - alespoň 1 Kč bych se snažil hradit z nákladů.

  Já jsem to zatím nikde neřešil, že by to někdo chtěl udělat způsobem, který navrhujete - mnohem více se setkávám se snahou nyní hradit peněžitý příspěvek na stravování plně (nebo takřka plně) z nákladů, aby se FKSP ušetřil na jiné účely. Možná ale máte vysoký zůstatek FKSP z předchozích let - potom bych i chápal to, co navrhujete.

  Osvobození od daně z přímů je OK - částka 82 Kč je do limitu 116,20 Kč.

• internetové stránky - zařazení

  26. 01. 2024

  Dobrý den,
  prosím, o radu jak zařadit vytvoření nových internetových stránek ve výši cca 100 tis. - nejedná se o rekonstrukci, ale tvorbu.
  
  Moc děkuji.}

  Za mne investice - já bych vyhodnotil jako ocenitelné právo na účet 014 - mohu to považovat za "výsledke duševní tvůrčí činnosti" (varianta by byla účet 019). 

• výkaz rozvaha

  25. 01. 2024

  Dobrý den, prosím o radu: jsme příspěvková organizace, může výkaz rozvaha k 31.12.23 vykazovat u účtu 378 záporné znaménko? na účtu evidujeme závazek organizace - předpis úhrady pojistného za zaměstnance ve prospěch Kooperativy a dále účet používáme pro přelomové obd. DPH, kdy účetním obdobím spadají faktury přijaté do 12/23 a daňovým do 01/24. Pokud záporné znaménko rozvaha u účtu 378 nemůže být, kam se má zůstatek přeúčtovat? děkuji,}

  Máme princip, že by nemělo docházet ke kompnezaci pohledávek a závazků. Ten závazek z pojistného Kooperativy je skutečně závazek - tedy 378 je OK.

  Ale to "přelomové DPH" - to jsou fakticky odložené pohledávky z odpočtu DPH. Já jsem třeba pro to nechávat si je na MD 343, nicméně někdo to nedělá, protože by chtěl mít 343 navázanou na výsledný odvod/přeplatek DPH. Pokud to tedy odúčtujete jinam, tak byste měli volit účet pohledávek - varianta je 377.

  Nechci měnit Vaše zaběhlé postupy, a tak bych Vám navrhnul, že byste mohli jen v závěrce provést přeúčtování těchto odložených odpočtů MD 377/Dal 378 (tím vykážete správně odděleně pohledávky a závazky) a 1. 1. tento zápis zase odúčtujete a budete pokračovat v účtování tak, jak jste zvyklí ...

   

• Rezervní fond

  25. 01. 2024

  Bývalá zaměstnankyně splácí dluh formou exekuce přes právníka na náš bankovní účet.
  Přijetí částky exekuce (splátky dluhu) účtuji 241/377, 199/643 . 199=377 (výše celkového dluhu). Nevím jak zaúčtovat všechny obdržené splátky do RF na 414.
  Děkuji za odpověď.}

  Díval jsem se na Vaše výkazy a pokud správně chápu - pohledávku máte na 377 a již v minulosti jste k ní vytvořili opravnou položku (účtovali jste MD 556/Dal 199).

  Nyní pokud dostanete nějakou úhradu - účtujete MD 241/Dal 377 a rozpouštíte opravnou položku MD 199/Dal 556.

  Tedy určitě ne na účet 643. A s rezervním fondem na 414 by to nemělo mít nic společného - prostě tímto vytvoříte hospodářský výsledek, který možná převedete do rezervního fondu.

  Ta myšlenka, že to dáváte do rezervního fondu hned by snad mohla být spojená jen s tím, že jste na tvorbu opravné položky v minulosti použili rezervní fond jako zdroj krytí - s argumentem časového překlenutí dočasného nesouladu nákladů a výnosů a nyní to tam jakoby chcete vrátit. To je oblast nejasná (vracení do rezervního fondu v tomto případě), předpisy to nijak neřeší, ČÚS 704 s tím nepočítá, zákon 250/2000 Sb. to také neřeší. Vím, že s tím někdo takto uvažuje - ale já jsem k tomu třeba rezervovaný a protože je to oblast mimo standardní postupy, tak bych to aplikoval jedině po projednání se zřizovatelem )pokud by s tím souhlasil).

• FKSP

  25. 01. 2024

  Dobrý den, pane inženýre,
  
  prosím o radu ohledně čerpání FKSP k produktům spoření na stáří (PP, DPS, ŽP). Je tam nějaký požadavek na smlouvy, na které můžeme zaměstnancům přispívat, myslím tím např. na kolik let je smlouva sjednaná? Nebo nemají výjimku starobní důchodci, kteří jsou stále zaměstnaní a my jim přispíváme? Já totiž na některých smlouvách u některých zaměstnanců nemám dobu platnosti smlouvy.}

  Odpověď najdete jednak v §33 odst. 1 zákona č. 250/2000 Sb.

  (1) Fond kulturních a sociálních potřeb je tvořen základním přídělem na vrub nákladů příspěvkové organizace ve výši 1 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popřípadě na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost, na odměny a ostatní plnění za vykonávanou práci. Nejméně 50 % z rozpočtovaného základního přídělu k 1. lednu rozpočtového roku podle věty první se použije na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců, které jsou osvobozeny od daně z příjmů fyzických osob.

  Tedy musí se jednat o tak nastavené typy produktů, aby naplňovaly podmínky osvobození podle ZDP - konkrétně se jedná o § 15a a následující Zákona o dani z příjmů. Takže pokud máte nejistotu (a třeba ta délka smlouvy tím problémem být může) - doporučuji Vám, aby zaměstnanec zajistil a předal Vám potvrzení/vyjádření poskytovatele plnění, zda jsou podmínky pro osvobození naplněny (případně jak). Víc asi nejsem schopen říci.

• DDHM - zařazení majetku přelom roku

  25. 01. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak správně účetně provést tuto situaci.
  Máme přijatou fakturu do roku 2023, kterou jsme uhradili. Prováděli jsme objednávku školních židlí. Židle fyzicky dorazí až na začátku roku 2024, nebo možná až v březnu 2024. Jsou na objednávku, tak dodání trvá. Kdy správně židle do majetku a v účetnictví zařadit? Když je náklad v roce 2023 (i úhrada faktury), ale dodání proběhne až na začátku roku 2024 (přesný termín neznáme). U židlí se cenou jedná o DDHM do 3000,-. Provedla bych zařazení do majetku a účetnictví až v roce 2024, až nám dorazí, klasicky zápisem 028/088, je to tak správně? Nebude to něčemu vadit, že je faktura - náklad i úhrada v jiném roce, než potom zařazení? Nebo raději ještě zařadit do roku 2023, aby situace korespondovala s fakturou? Moc děkuji za odpověď.}

  MFČR to v předpisech nastavilo tak, že se má účtovat o DDHM s obdržením faktury  - tedy zároveň na 558 a MD 028/Dal 088. Tedy bez ohledu na to, zda je skutečně reálně již užíváno či nikoliv. Tedy například i v případě, že židle byly dodány předáním u dodavatele (v režimu parity ex work ...) ... Někdy jsme navrhovali, že by se účtovalo na zvláštní účet - např. 028 s analytikou 042 a netvořily se k tomu karty majetku, teprve po rozmístění v organizaci by se provedlo přeúčtování MD 028/Dal 028042 a vytvořily se karty majetku vymezující to, kde jsou věci umístěny ....

  Nicméně podotýkám jednu důležitou věc - tímto postupem by neměly být legitimizovány situace, kdy věcí ani neexistují, reálně nedošlo k jejich dodání a teprve budou třeba vyráběny (a jen se rychle vystavila faktura, aby ještě byly náklady v minulém roce). Pokud by se jednalo o takovýto případ, tak se spíše bavíme o neoprávněné fakturaci (a případně manipulaci v rámci účetnictví), neboť nemohlo dojít ke splnění dodávky a tím nenastaly skutečnosti podle bodu 6.3. ČÚS 701  (fakticky by se mělo spíše jednat o zálohu). Jen to popisuji kvůli tomu, že zmiňujete "možná i březen 2024" - zvažte potom rizika ....