Dotazy

• FKSP

  20. 05. 2024

  Dobrý den, co se stane se zůstatkem na účtu FKSP z 31.12.2023, když se nepřevede k čerpání v roce 2024 na vitamíny, vzdělávání, kulturu atd.? V roce 2025 se k němu připočítá zůstatek z roku 2024?
  Penzijko - máme ho 60 tis., lze čtvrtletně rozpočítat 60 tis./4, to je 15 tis. a to rozdělit na skutečný počet 6 smluv. 15 tis./6 = 2500 Kč. V dalším čtvrtletí opět dělit dle skutečného počtu smluv? Podle §6 odst.9, písm. m, zaměstnanec do 50 tis. ročně nedaní. Účtuji 412/378, 378/243.
  Vitamíny - máme 70 tis./ 37 zaměstnanci je 1892 Kč/rok, spadá do ročního limitu 21 983 Kč. Nepřekročím limit zaměstnanec nezdaňuje, neplatí pojistné, já účtuji 412/321, platba 321/243.
  Vzdělání, sport, kultura, 18tis./37 zaměstnanců, nepřekročím roční limit 21 983 Kč, pak zaměstnanec nezdaňuje, neplatí pojistné, zaměstnavatel účtuje 412/321, platba 321/243.
  Sociální výpomoc a výpůjčky návratné účtuji 335/243, splátka 243/335, nenávratné 412/243. Nenávratné zaměstnanec zdaní a odvede pojištění a nepočítají se do ročního limitu 21 983 Kč?
  Jestliže za nadstandardně odvedenou práci poskytneme Unišek+ jako nefinanční plnění, zaměstnanec daní a platí pojistné dle §6 odst. 9, písm. a, nebo nedaní dle §6 odst. 9, písm. d? Účtuji 412/263? Započítává se tento nepeněžní benefit do ročního limitu 21 983 Kč ?
  Jestliže Unišeky nebo stravenky budeme platit z provozního příspěvku musíme mít souhlas zřizovatele (rady)? Stravenky 90 Kč platí zaměstnavatel (518250/263) a 30 Kč zaměstnanec (335/263). Zaměstnanec neplatí daň (příspěvek je nižší než 116,20 Kč), zaměstnavatel má daňový náklad.
  Unišek + (528/263), zaměstnanec má zdanit a pro zaměstnavatele je Unišek nedaňovým nákladem ?}

  K jednotlivým oblastem, které řešíte:

   - co se se zůstatku 2023 nepoužije v čerpání 2024 bude logicky k dispozici pro roky následující - v tom není problém

  - penzijko - tak jak to popisujete to beru jako možnost. MF ve svých odpovědích zdůrazňovalo, že se domnívá, že by bylo správné nechat nerozdělené prostředky připadaící i na lisdi, kteří spoření na stáří (zatím) nevyužívají. Já to beru jako názor - za sebe si myslím, že to klidně můžete udělat jak píšete v dotazu (možná já bych si nechal malou rezervu, pokud by se objevovaly nově uzavírané smlouvy). Ale jak říkám - třeba za mne je to OK, Zaúčtování - za mne klidně OK - pokud je režim takový, že pokud je zaměstnanec například zaměstnán v květnu, tak má nárok na příspěvek za květen - proto ten předpis závazku MD 412/Dal 378 ještě k květnu, který je hrazen v průběhu června)

   - vitaminy - OK

  - sport, kultura - OK

  Samozřejmě jen poznámka - povinnost je nepeněžní forma, aby se to mohlo od daně z příjmů u zaměstnance osvobodit.

  Nenávratné výpomoci (respektive dary) - do limitu se nezapočítávají, zdaní se.

  Unišek + - pokud splní charakteristiku, že je na sport, kulturu... (tedy vyjmenované záležitosti v §6 odst. 9 písm. d)) - napočte se do ročního limitu a do tohoto limitu se nezdaňuje. U organizace - režim nedaňového nákladu (pokud to má v nákladech).

  Stravenky  - pokud to jsou skutečně stravenky, tak podle vyhlášky 84/2005 z nákladů má jít max. 55 % hodnoty - pozor máte více a jste v rozporu s Vyhláškou. Pokud je stravenka 120 Kč, tak z nákladů má jít max. 55 % z hodnoty 120 Kč. Takže tady si nejde říci narozdíl od peněžitého příspěvku na stravování, že můžete "cokoliv" z nákladů - pokud to uděláte, porušíte vyhlášku 84/2005.

  Varianta, že u UNIŠEK+ hradíte ne z FKSP, ale z nákladů - podle mne to zapovězeno není, nicméně je to netradiční a na Vašem místě bych vždy nechal odsouhlasit zřizovatele (měla by stačit RADA). Potom zaúčtování 528 nedaňový - OK.

• Benefity pro zaměstnance

  17. 05. 2024

  Dobrý den,
  jsme příspěvková organizace, jejímž zřizovatelem je město.
  Chtěla bych se zeptat, zda je z Vašeho pohledu v kompetenci ředitele organizace (statutární orgán) přiznání benefitů pro zaměstnance z provozních nákladů ve formě příspěvku na stáří (nad rámec FKSP), případně dalších benefitů (karty benefit plus apod.).
  Vyplácením těchto benefitů nedojte k navýšení již schválené neinvestiční dotace zřizovatele.
  O přiznání těchto benefitů jsme informovali věcně příslušný odbor zřizovatele, který nám vše odsouhlasil.
  Děkuji za Vaši odpověď.}

  Je to diskutabilní téma - hrazení benefitů z provozních prostředků mimo FKSP předpisy nezakazují (dokonce to výslovně v některých případech předpokládaí - například v oblati stravování). Tedy za mne je to legální, ale může to být vnímáno ze strany zřizovatelů jako nestandardní. Za mne to v kompetenci ředitele organizace je, ale tím, že je to tak citlivé téma, tak vždy doporučuji toto odsouhlasit si se zřizovatelem. Pokud nic nenamítá a neodporuje to rozpočtu ... - potom nevidím překážku, aby to bylo řešeno z rozhodnutí ředitele PO.

• Technické zhodnocení majetku

  17. 05. 2024

  Dobrý den
  jsme ZŠ zřízená Obcí a budovy máme ve výpůjčce. A jsme plátci DPH.
  Chtěla bych prosím vědět o postupu účtování např. Přijaté Fa / 42 000Kč stavební úprava - překližka. Budeme čekat na další faktury - budou se předělávat dětem šatny. Popřípadě jak účtovat ke konci roku.
  Předem děkuji S pozdravem}

  Předpokládám, že to předělávání šaten bude vyhodnoceno jako technické zhodnocení. Tedy pokud nyní máte první fakturu na stavební úpravu - tak účtujete na 042 - MD 042/Dal 321 a platba MD 321/Dal 241 a MD 416/Dal 401. Takto budete účtovat související faktury až do dokončení celé akce. Po dokončení byste měli zařadit do majetku (jako TZ vypůjčené budovy) a začít odepisovat. Někteří zřizovatelé preferují to, že se jim provedené TZ na vypůjčeném majetku příspěvková organizace na základě vzájemné dohody převede (tedy u Vás 401/042)  -ale to berme až jako alternativní řešení.

  Z hlediska DPH předpokládám, že šatny souvislost s Vaší ekonomickou činností nemají - že dodavatel stavebních prací by asi aplikoval normální režim (ne PDP) a u vás bez nároku na odpočet DPH.

• Erasmus - doúčtování zálohy

  16. 05. 2024

  Dobrý den, v roce 2023 nám přišla 80 % záloha dotace z Erasmu+, termín realizace máme do 31.12.2024. V účetnictví zatím disponujeme s částkou 80 %, která nám přišla na bankovní korunový účet. Kdy a jak máme dopočítat zbylých 20 %, s jakou výší v Kč přibližně počítat (tedy i utratit), které nám bude vyplaceno až po splnění podmínek během příštího roku 2025. Jakým kurzem těchto 20 % si "předpovědět" v Kč? Moc děkuji za odpověď.}

  Děkuji moc za doplnění - takže budu vycházet z toho, že používáte pevný roční kurz. V roce 2023 jjste již měli nějaké výdaje (předpokládám, že jsou nižší než ta záloha) a jen jste zapomněli udělat MD 388/Dal 672. Zároveň, když jste přijali peníze v roce 2023, tak jste správně vyjádřili kurzový rozdíl mezi tím co bylo připsáno na Kč účet a hodnotou přepočtenou pevným kurzem - což je super. Trochu jsem se díval na Vaše výkazy a jak se tam objevuje více těch dotací, tak se nevyznám v tom, co k čemu přesně patří (ty účty 388, 472 a 414).

  Tak nejprve k roku 2023:

  - jak vysvětluji v dokumentech k cizím měnám, směřujeme nyní do režimu, že zálohy by se spíše neměly přepočítávat na konci roku - to se dost možná stalo - tedy zálohu máte možná přepočtenou tím původním pevným kurzem - což by bylo OK.

  - teď  (v roce 2024)byste měla opravit a doúčtovt do výnosů ty výdaje, které byly čerpány již v roce 2023 - doufám, že to není zase tak vysoká částka a nebudete muset používat účet 408. Prvotně si musíte vyjádřit nárok v EURech - tedy co jste vydali v Eurech je jasné - 1 EUR výdaje = 1 EUR uznatelného nákladu. Horší je to u výdajů v Kč - tam máte podle Vašeho upřesnění jít na průměr 30 denních kurzů  - já bych to vzal přibližně (je to stále jen dohad)  - tedy například zjistíte, že jste vydali 30 tis. Kč a průměr kurzů v daném období byl zhruba 24,4 Kč - potom by vznikl nárok na 1229,51 EUR. No a nárok v EUR byste při tom novém systému, kdy nepřepočítáváte zálohy přepočetli pevným kurzem k datu přijetí zálohy a zaúčtovali byste na 672 (pokud nemusíte použít účet 408) - těch technik zaúčtování je více - například pokud to máte na 414, tak zápis MD 414/Dal 672

  - v účtování kurzem přijetí zálohy  byste pokračovali až do vyčerpání zálohy 80 % (je na Vás, v jaké frekvenci budete nárok na dotaci účtovat  - zda měsíčn , čtvrtletně nebo až na konci roku)

  - vyjadřování kolik máte nárok v EUR, pokud máte korunové výdaje - viz vysvětlení výše - to bude pořád stejné

  - až je vyčerpáte, tak byste měli začít účtovat dohadnou položku aktivní - MD 388/Dal 672 - pokud správně chápu - projekt bude končit na konci roku 2024 a bude se vyúčtovávat někdy v roce 2025 - tedy pokud ho plně vyčerpete, tak já bych si k 31. 12. 2025 ocenil ten nárok na doplatek ve výši 20 % až kurzem k 31. 12. 2024 (tedy závěrkovým kurzem). Tedy nyní nic nepřepovídáte (to byste účtovali maximálně na podrozvahu - pokud byste to chtěli zaúčtovat, tak vemte klidně aktuální pevný kurz - stejně je to jen odhad).

  - no a poslední věc - v roce 2025 Vám potom vznikne kurzový rozdíl z doplatku - až přijmete doplatek na korunový účet.

  Tak nevím, jeslti jsem vše odpověděl - případně to dořešíme ještě e-mailem.

• Antivir

  16. 05. 2024

  Dobrý den,
  
  v roce 2024 došlo k výraznému navýšení antivirového programu. Nabídka je jeden antivir na 151 stanic na rok cena 74.000,-- Kč.
  Pokud dovozuji správně protože není splněna podmínka použitelnosti delší než 1 rok můžu zaúčtovat na 518 - ještě s časovým rozlišením - polovina je na ro 2025. Zavedu do podrozvahy a po uplynutí použitelnosti vyřadím
  Pokud bych využila nabídky na 2 roky v hodnotě 130.000,-- Kč - pak už je splněna podmínka použitelnosti delší než 1 rok pak předpokládám, že už jde o investici s dobou odepsání 2 roky.
  Děkuji za odpověď}

  Ano souhlasím - pokud se bavíme o multilicenci a je to na 1 rok, nejste v režimu dlouhodobého majetku - tedy je to provozní výdaj s případným časovým rozlišením přes 381.

  Antivir na dva roky - již je splněna podmínka životnosti delší než 1 rok - tedy dlouhodobý majetek a pořizovací cena je nad 60 tis. kč. Tedy účet 013 a doba odepisování podle doby trvání licence - tedy 2 roky.

• Fakturace příspěvkové organizace

  16. 05. 2024

  Přeji hezký den,
  námi zřízená mateřská škola, příspěvková organizace má obdržet finance od regionální firmy formou reklamního plnění tj. zpropaguje firmu na svojí akci, výletě apod. Firma požaduje toto reklamní plnění od naší mateřské školy vyfakturovat - tj. může MŠ fakturovat ? Ve zřizovací listině nemá povolenu doplňkovou činnost, ale souvisí to takto ?}

  Asi jsme podle Vašeho popisu na hraně v tom, zda se nejedná o zastřený úkon a fakticky to není spíše dar (to je možná větší problém pro příslušnou firmu, aby si obhájila takto provedenou reklamu jako náklad) - aby to byla reklama, měl bych prokázat, že školka reálně poskytovala příslušné služby.

  Pokud budeme držet variantu "reklama" - obecně samozřejmě možné je, aby to MŠ fakturovala - ale samozřejmě pro MŠ je to potom "reklamní činnost " - tedy něco dalšího než předškolní vzdělávání ... - tedy zřizovatel to má povolit jako činnost v rámci Zřizovací listiny - buď jako hlavní nebo jako doplňkovou. Bez tohoto vymezení ve ZL by to dělat neměla a tím samozřejmě by se to nemělo ani fakturovat.

• Požární signalizace

  15. 05. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu jak účtovat požární signalizaci bezdrátovou, kdy nabídka obsahuje 19x hlásič a k tomu akumulátor, rádiový modul, sběrnicovou klávesnici, zdroj a další , bez kterých hlásiče vlastně nefungují. Celková cena je 65.000,- Je to technické zhodnocení budovy? Nebo inv. majetek?
  Děkuji}

  Jste geriatrické centrum - za mne v součastnosti jsou to zařízení, která jsou s ohledem na funci objektu nutná pro jeho provozování a já bych se v tomto případě spíše přimlouval pro variantu Technické zhodnocení budovy.

• Účetní závěrka

  15. 05. 2024

  Dobrý den, naše PO má tento problém: Dosáhla vysokého HV cca 800 tis jen v hlavní činnosti, tím, že si nenechali schválit navýšení výnosů a neupravili si rozpočet (mají to i jako závazný ukazatel a když překročí 105% musejí odvádět). Zároveň jsme zjistili, že vytvořili špatně dohad na energie a tím by se ji navýšil HV o další milion. Řešíme, zda v takovém případě schválit účetní závěrku ( neschválit je asi krajní řešení). Opravit to už nejde...Jak byste to řešili v r.2023 i rok 2024 ?}

  Raději jsem se díval, co je to za organizaci (protože třeba u subjektu poskytující sociální služby bych tam vnímal více souvisejících problémů). Pokud jsem správně pochopil, jedná se tedy o základní školu. Nevím, co všechno je v hlavní činnosti na 602 (určitě strava žáků, ale asi tam bude ještě něco dalšího - s ohledem na výši spotřeby materiálu na 501). Nicméně dle všeho to vypadá, že ten hospodářský výsledek vznikl skutečně kvůli vysoké dotaci a asi je tam ještě vliv vyšších úroků na 662.

  Teď nejprve k tomu prvnímu - nerozumím úplně přesně tomu, že si "nenachali schválit navýšení výnosů" - pokud máte v nějakých pravidlech, že se Váš provozní příspěvek vypořádává podle toho, jaké maí výnosy a nějaký přebytek se vrací - potom je to chyba v účetní závěrce (že není vykázán závazek a snížení 672). Ale odhaduji, že tomu tak není - že příspěvek je ve fixní výši bez vypořádání a oni pouze měli udělat nějakou úpravu v průběhu roku a domluvit snížení příspěvku, což neudělali. Pokud by to bylo takto, tak je v této záležitosti můžete "hubovat" za to, že nesplnili nějakou povinnost, ale závěrka je OK. Tedy ve vztahu k této záležitosti by to neměl být důvod pro neschválení závěrky - holt se schválí rozdělení vysokého zisku a pokud jim ty peníze nechcete nechat, tak to uděláte tak (těch variant je více), - dále jsou příklady:

  - že jej převedete do rezervního fondu, odsud posílíte fond investic a přebytečné peníze jim vezmete odvodem z fondu investic,

  - nebo také můžete udělat to, že jim to necháte v rezervním fondu a snížíte příspěvek na rok 2024  ať jdou v roce 2024 klidně do ztráty, který si pokryjí třeba z rezervního fondu.

  Ta druhá věc s tou dohadnou položkou - to pro mne více zavání chybou. Pokud nadhodnotili dohadnou položku o 1 mil. Kč a nejsou schopni doložit, na základě čeho k výpočtu došli (respektive jejich odůvodnění bude nesmyslné) - potom souhlas s tím, že je to důvod pro neschválení závěrky (nicméně to nemá samo o sobě moc význam). V takovém případě by měla být provedena oprava nesprávností - MD 389/Dal 408 v roce 2024 (pokud je to fakt jednoznačně chybně). Pokud ta chyba není jednoznačná a lze nějak odůvodnit, proč tu dohadnou položku při těch informacích udělali na konci roku 2023 tak jak udělali, potom je to jen upřesnění dohadné položky (tedy v roce 2024 se promítne výsledkově)  a nemělo by to být důvodem pro neschválení závěrky.

  No a samozřejmě to za mne může být důvod pro to, proč jim v roce 2024 poskytnout menší provozní příspěvek.

  Víc asi nyní nevymyslíme. 

• škoda způsobená zaměstnancem

  14. 05. 2024

  Dobrý den, jak se účtuje škoda způsobená zaměstnancem veřejnosti ? Dříve jsme měli pojistku, spoluúčast jsme dávali na 549/378. Bude to stejný nákladový účet? Pojistka nám skončila, aniž by nás upozornili a teď po nás chtějí 2x větší pojistné. Čerpali jsme ji nejvíce, když náš zaměstnanec při sekání trávy rozbil okno. Je ze zákona povinné, abychom měli pojištění podnikatelských rizik nebo můžeme zaměstnance pojistit tzv. "na blnost", pojistka odpovědnosti. A kdybychom to za něj zaplatili, jak by se to účtovalo? Myslím pojistka a potom zaplacení škody. Děkuji za odpověď !}

  Standard je, že náklad, který musíte vyplatit je MD 549/Dal 378. Vám na druhou stranu vzniká případně nárok na náhradu škody buď z pojišťovny), ale třeba i od zaměstnance - tedy pokud z pojišťovny tak 377/649 a pokud pojišťovna plní přímo poškoztenému tak MD 378/Dal 377 a Vy jen doplatek spoluúčasti MD 378/Dal 241.

  Pokud je to za zaměstnancem (a zaměstnanec hradí škodu) - stejný účet - MD 335/Dal 649 - tady případně asi inkasujete na účet MD 241/Dal 335 a vyplácíte MD 378/Dal 241.

  Povinnost mít pojištěná podnikatelská rizika u Vaší činnosti dle mého názoru není (nepatří to do aktivit, kdy je pojištění nezbytné ze zákona).

  A u té pojistky za zaměstnace (pokud byste jim platili jeich soukromou pojistku) - u Vás by to bylo nejspíše MD 528/Dal 378 a platba (byl by to benefit zaměstnanci) - a jen pozor na případné dodanění na straně zaměstnance (to je již dost diskutabilní záležitost a nechtěl bych i řešit takto obecně).

• zahraniční cestovní příkaz

  13. 05. 2024

  Dobrý den, účtuji PO/ZŠ. Jsme příjemcem dotace ERASMUS KA+. Vedeme účet v EUR. Rádi bychom poskytovali zálohu na zahraniční pracovní cestu v EUR a nedoplatek vyplatili v Kč. Pro přepočet v účetnictví používáme denní kurz ČNB. Prosím o radu s účtováním.
  Zahraniční pracovní cesta do Německa bude ve dnech 13.5.-17.5. Ve vyúčtování pracovní cesty bude pouze stravné (doprava, ubytování, kurzovné je zaplacené předem). Stravné: Německo 45 EUR na den
  1/ poskytnutí zálohy dne 6.5. 200 EUR (kurz ČNB ke dni poskytnutí zálohy 24,995 Kč), tedy v účetnictví bude na 335 4 999 Kč
  2/ vyúčtování pracovní cesty - jaký kurz mám použít pro přepočet skutečných nákladů v EUR na Kč, tedy jakou částku v Kč mám mít v účetnictví na účtu 512? Když jsme zálohu nevyplácely, používali jsme kurz ČNB ke dni zahájení pracovní cesty. Pokud vznikl nárok na tuzemské stravné - zase přepočet kurzem ČNB ke dni zahájení pracovní cesty, abych zjistila nárok v EUR. V tomto případě si nejsem jistá. Předpokládám, že skutečné náklady budou vyšší např. 225 EUR (kurz ke dni 13.5.??? 24,775 Kč), tedy náklady v Kč budou 5574,37??? účtuji 512/335 5574,37
  3/vznikne nedoplatek 25 EUR (přepočtu kurzem ke dni poskytnutí zálohy 25x24,995=625 Kč 335/261, tedy vznikne kurzový rozdíl 49,63 Kč563/335
  Moc děkuji.}

  Nejprve trochu základního vysvětlení k aplikaci kurzů u cestovních náhrad - popisuji to například v následujícím videu:

  https://www.pouctuje.cz/videa/142

  Zákoník práce nemá jakoukoliv ambici říkat, jaký kurz máme používat v účetnictví (to je naše věc). Pouze pro případy, kdy je náhrada (stravné) vyplácena v EURech a Vy se dohodnete se zaměstnancem, že mu budete platit Kč, tak nastavuje pravidla pro to, jak přepočítat EUR na Kč (aby zaměstnanec nebyl "ošizen"). Pokud ale hradíte EURa, tak to zákoník práce logicky neřeší.

  Takže teď k Vašemu příkladu - prvotně si musíte vybrat, zda v účetnictví aplikujete pevný kurz (všem doporučuji dávat pevný roční kurz jako nejjednodušší řešení, pokud účetní není v oblasti účtování cizích měn zběhlý - když to přirovnám k nějaké životní situaci - pokud neumím moc plavat, budu se to snažit přeplavat čubičkou a nebudu hned zkoušet závodní verzi kraulu, která by sice byla efektivní a  oc hezky by vypadala, ale pokud neplavu moc často, tak se utopím) nebo denní kurz ČNB (to je ten závodní kraul).

  Pokud aplikujete roční pevný kurz - dne 6. 5.  poskytnete zálohu 200 EUR - přepočtete pevný ročním kurzem ČNB (nyní 24,725) a zaúčtujete danou částku na MD 335/Dal 261 (pokud to bylo z pokladny)

  Skutečný nárok je 225 EUR - z toho jak jsme pochopilje 200 EUR krytých tou zálohou - tedy účtuji 512/335 těch 200 EUR v pevném ročním kurzu (zase 24,725) - tedy v této variantě mi kurzový rozdíl nevzniká (řešíte v této fázi jen 200 EUR)

  Pokud volím denní kurz - potom ano - účtuji zálohu na 335 kurzen poskytnutí zálohy a potom náklad kurzem vyúčtování - a rozdíl mezi kurzy bude představovat kurzový rozdíl.

  Se zaměstnancem jste se dohodli, že doplatek bude vyplacen v Kč - tedy tady již nemáte kurzové riziko, neúčtujete o 25 EUrech, ale jen o české měně podle kurzu dle zákoníku práce. Tedy kurzem poskynutí zálohy - MD 512/333 ve výši 625 (druhá složka vyúčtování) a proplacení MD 333/Dal 261. Tedy tato druhá složka bude fakticky v účetnictví zachycena jakoby v jiném kurzu než ta část týkající se zálohy - ale to mne celkem nezajímá - prostě toto není již závazek v cizí měně a není důvod pro přepočty v účetnictví.

  Prostě při vyúčtování se tento případ skládá z cizoměnového výdaje 200 EUR a korunového výdaje 625 Kč (který byl stanoven přepočtem podle pravidel zákoníku práce).

  Zkuste se prosím na to podívat touto optikou, podívejte se prosím i na to video a potom zvažte, jak si vyhlásíte pravidla pro použití cizoměnových kurzů (doporučuji ten roční pevný ako nejjednodušší variantu).

• Erasmus+

  09. 05. 2024

  Dobrý den,
  Účtuji PO - střední školu.
  Nyní nám odjíždí studenti do Francie v rámci Erasmu+.
  Mají projekt, že v ČR i ve Francii budou kompletovat solární panel a meteostanici. Naši studenti a studenti ve Francii budou porovnávat data z měření at.
  Nyní mám fakturu na solární panel s příslušenstvím a meteostanice. Vše po dvou ks. Nevím, jak zaúčtovat a jak evidovat drobný hmotný majetek. Pořízený solární panel s příslušenstvím zůstane 1x kpl ve Francii v hodnotě cca 15-20 tis Kč. Na vše máme finance z Erasmu+.
  
  Děkuji}

  Asi to nemá jednoznačné řešení. Za sebe bych se snažil vyhodnotit, kdo následně bude jednotlivé majetky ovládat (s ohledem na obecnou charakteristiku aktiva podle mezinárodních účetních standardů). Odhaduji, že výsledkem bude, že jeden majetek bude ve Vaší škole a budete jej ovládat Vy - za mne by potom tento jeden kus byl drobný dlouhodobý hmotný majetek a účet 028.

  U druhého majetku - pokud bude plně v ovládání a využívání druhého subjektu, tak bych jej v majetku asi ani nevedl - případně jej pořídil jak DDHM (028 a 558), ale nějakým předávacím protokolem (nebo nějakým dokumentem, z kterého bude jasné, že maetek ovládá druhá strana) jej hned předal druhé straně a z majetku odúčtoval. Toto řešení bych realizoval, pokud mne dotační podmínky nenutí k něčemu jinému.

  No a samozřejmě nemohu vyloučit i to, že jako nositel projektu máte povinnost například pořízené věci mít po nějakou dobu ve svém vlastnictví a majetku (účetně ...)- potom by Vás to asi donutilo vést si i ten kus umístěný ve Francii na 028, byť majetek neovládáte a k převodu by majetkově došlo až po udržitelnosti (projekty tohoto typu se objevují i v ČR - vůbec z nich nejsem nadšen, protože potom účetní jednotka vede majetky, které nejsou vůbec pod jejím ovládáním - nicméně, člověk si potom říká, co nadělá, když dotační podmínky ho k tomu nutí).

• dotace na přímé náklady- účtování

  07. 05. 2024

  Dobrý den, mám tento dotaz:
  Jsme PO škola, zřizovatel město. Při účtování dotace na přímé náklady (mzdy) v r. 2023 jsem z nějakého mně neznámého důvodu vynechala účtování na účet 348. Účtovala jsem tedy:
  241/374, 388/672 a 374/388 na konci roku.
  Neprovedla jsem zápis na 348, respektive 348/388 a 374/348. Jak moc velká je to chyba a je nutná oprava? Jestli ano, kdy.}

  Nepovažuji to za problém - někdo i účtue tak, jak jste to na konci roku 2023 udělala, standardně.

  Účet 348 by Vám v tomto případě sloužil jen jako "průběžná položka", na které je obrat na MD i na Dal - ale není zde jakýkoliv zůstatek. Tedy nemá to vliv na účetní závěrku - tedy z mého pohledu to není problém a nemáte ani co opravovat.

• dodanění obědů

  07. 05. 2024

  Dobrý den,
  
  potřebovali bychom poradit s dodaněním obědů.
  1. Zaměstnanec odpracuje 3 hodiny - má nárok na oběd v našem zařízení (cena 95,- Kč - 32,- hradí zaměstnanec= rozdíl 63,- Kč) a poté je vyslán na služební cestu, která trvá 6 hodin - má nárok na stravné 140,- Kč - celková doba směny je 9 hodin
  
  2. Zaměstnanec odpracuje 3 hodiny - má nárok na oběd v našem zařízení (cena 95,- Kč - 32,- hradí zaměstnanec= rozdíl 63,- Kč) a poté je vyslán na služební cestu, která trvá 9 hodin - má nárok na stravné 140,- Kč - celková doba směny je 12 hodin
  
  Jakou částku budeme zaměstnanci zdaňovat?
  
  Děkuji za odpověď}

  V obou případech vznikl nárok na stravné při služební cestě a to v rámci odpracované směny (je mi celkem jedno, jak dlouho trvala) - tedy není splněna druhá podmínka pro osvobození na straně zaměstnance (první podmínka je odpracování alespoň 3 hodin).

  Takže v obou případech je podle mne k dodanění částka 63 Kč.

• PROJEKT OP JAK 414

  07. 05. 2024

  Dobrý den, podařilo se mi zaspat dobu a projekt OP JAK od roku 2022 účtuji pouze: 241/472 příjem; 388/672 ve výši čerpání, na konci roku jsem neúčtovala zůstatek 401/414, což by podle metodik mělo být. Alespoň v roce 2024 bych to chtěla mít již správně. Mohu nyní naúčtovat 401/414 zůstatek projektu roku 2023 a zároveň už hned naúčtovat 414/401? A pokud to naúčtuji na 414 je nutné mít v tomto případě povolení od zřizovatele? Nebo to již nemám řešit a na 414 nic neúčtovat? Letos projekt končí. Podle projektového manažera je "volnost" v účtování a není to vážné pochybení, maximálně by mohla být pokuta za neúčtování na 414. Jaký je Váš názor? Předem děkuji za odpověď}

  Ono to účtování na účet 414 je v těchto případech dost nesmyslné, nicméně vyplývá ze Zákona č. 250/2000 Sb. - tak si myslím, že asi nemá moc smysl žádat o povolení zřizovatele, že jste na 414 neúčtovali. V zásadě na to jen upozorníte. Za mne to třeba až tak velký problém není - pokud prokáži, že jsem peníze neutratil za nic jiného a nevyčerpané prostředky jsem měl reálně na účtu (potom diskuse, zda se zaúčtovalo na konci roku na čet 414 nebo nezaúčtovalo mi přijde dosti formální). nicméně je to můj pohled - samozřejmě kontrolor může toto vyhodnotit jako reálný problém  (a měl by případně pravdu, že se zákon nedodržel).

  A pokud projekt iž v roce 2024 končí, tak bych nic nedoúčtovával - v zásadě tím již nic nespravím (jen udělám obrat na účtu 414 - ale bez jakéhokoliv vlivu na roční závěrku).

• Odpisová skupina

  07. 05. 2024

  Dobrý den,
  měla bych dotaz ohledně správného zařazení do odpisové skupiny. Daňové odpisy nemáme. Jde o Pyramidu - kužel - dřěvěný kůl uprostřed a k němu vedou lana, která jsou ukotvena do země. Zda se ještě jedná o dřevěný výrobek sk. IV?
  Moc děkujeme.}

  Toto je obecně problém - již jsem o tom psal vícekrát na webu. První varianta (a podle mne je formálně dosti nenapadnutelná) je zaklasifikovat to jako stavbu - potom skončím CZ-CC 24.12.xx a skončím v VI odpisové skupině (jakod dětská hřiště). Problémem je to, že v této odpisové skupině dost často jsou nastaveny dlouhé odpisové doby a takovýto herní prvek samozřejmě logicky zase moc dlouho nevydrží (samozřejmě je varianta sem to zařadit a zvolit reálnou dobu odepisování, která se dost možná bude pohybovat někde kolem 10 - 15 -ti let ...).

  Nebo zkusit to zaklasifikovar někam do věcí movitých - potom ta klasifikace do CZ-CPA 16.23.19 by byla alternativou - nicméně podle popisu to zase moc nesedí - (tady je spíše stavební truhlářství ...) - nicméně samozřejmě by člově k mohl arumentovat analogií. Takže je to dost nejistota - na druhou stranu při zařazení do IV odpisové docházíme dost často k reálnější době životnosti (pokud má někdo nastavenu dobu odepisování ve vazbě na účentí skupiny).