Dotazy

• Předfinancování projektu

  17. 04. 2025

  Dobrý den, prosím:
  Máme projekt z IROPU na polytechnickou učebnu, kde poskytnutá dotace je
  1 900 000 Kč
  /1 600 000 EU, 300 000 SR a 100 00 vl. zdroje/, zřizovatel nám poskytl návratnou fin. výpomoc
  1 900 000 Kč v lednu 2025.
  
  Jak zaúčtovat?
  V lednu 2025
  a/
  1 900 000 942xx/99900 předpis
  b/
  368 805,50 24110/374xx připsání na účet neinvestice
  1 531 194,50 24155/403xx investice
  1 900 000 99900/942xx
  
  V březnu 2025
  a/
  Celková faktura je březnu 2025 2 341 555,70 ve složení:
  Vybavení polytech . učebny 1 476 103,20 /665 742 investice + 810 361,2 neinvestice/
  Stavba, tj. tech. zhodnocení 865 452,50
  
  Faktura /2 341 555,70/
  810 361,20 558/321xx DDHM
  865 452,50 042/321xx tech. zhodnocení budovy
  665 742 042/321xx DHM
  V dubnu 2025
  a/
  2 341 555,70 321xx/ úhrada faktury
  1 531 194,50 /24155
  665 742 022xx/042xx
  865 452,50 021xx/042xx bude převedeno zřizovateli, ten bude odepisovat s budovou, kterou vlastní
  
  810 361,20 /24110
  810 361,20 028xx/088xx
  810 361,20 374xx/672xx
  441 555,70 413xx/648xx
  
  V květnu 2025 a následující roky
  Odpisy DHM
  551xx/082xx
  401xx/416xx
  403xx/672xx
  tech. zhodnocení budovy převedu zřizovateli spolu s výpomocí
  865 452,50 403xx/021xx
  1 900 000 24110/26201
  26201/24110
  zasílám ještě přílohu na dokreslení na info@obecúctuje.cz}

  Chtěl jsem Vás požádat, zda byste tu přílohu nezaslala ještě na zdenek@obecuctuje.cz. Kolegyně mi neavizovala, že by něco přišlo (mohl by být problém s tou čárkou nad "u"). Toto je e.-mail rovno na mne.

  Teď jen v rychlosti, co vidím:

   - předpis podrozvaha - MD 915/Dal 999

  - připsání na účet - NFV od zřizovatele - MD 241/Dal 326 (předpokládám, že je to ex post dotace - tedy nejprve jste dostali finance od zřizovatele). Podrozvahu neodúčtovávat - to je potenciální pohledávka z dotace.

  - zaúčtování faktury - to je OK - nečerpe se ještě fond investic - investice jsou zatím, pokud správně chápu, plně kryty z fondu investic

  - zaúčtuji si dohadnou položku aktivní na dotaci - se zařazením majetku:

       MD 388/Dal 403 - investiční část

       MD 388/Dal 672 - neinvestiční část

  - pokud kryjete ty výdaje navíc z RF - potom OK

  - no a potom by mělo být vyúčtování dotace - MD 346/Dal 388 

  - její inkaso - MD 241/Dal 346 a v investiční části MD 416/Dal 401

  - vratka NFV zřizovateli - MD 326/Dal 241 a k tomu v investiční složce čerpání fondu investic MD 416/Dal 401.

  Tak takto zatím, jak to vidím - ale uvidíme, co mi ještě pošlete.

• Čerpání rezervního fondu

  17. 04. 2025

  Dobrý den, prosím o radu.
  Při čerpání z rezervního fondu na konci roku 2024 byla použitá chybná kombinace účtů 413/558 namísto 413/648.
  HV sice zkreslen nebyl, ale výše nákladů a výnosů ano.
  Jak byste postupoval při opravě?
  Děkuji.}

  Teď již nijak - nechal bych to být.

  Bylo sice zaúčtováno chybně, ale nejsou ovlivněny počáteční stavy účtů (a není ovlivněn ani HV minulých let). Takže samozřejmě říci jim, že je to špatně, že udělali chybu ... - ale oprava do 2025 ne. Ono není ani jak.

• Krabičky plastové

  16. 04. 2025

  Jsme PO ÚSC
  Zaměstnanec si nechává dávat stravu do plastové krabičky sebou. Lze mu naúčtovat cenu krabičky k úhradě ?}

  Jestliže je stav takový, že zaměstnanec má plně možnost sníst si oběd například v jídelně, nicméně nechce a požaduje , aby mu to blo dáno do krabičky, tak nevidím důvod, proč by si neměl uhradit zvýšené náklady, které tím vznikají. Takže pokud mu takovét stravování umožníte, potom se domnívám, že máte právo mu tyto zvýšené náklady vyúčtovat. Případně si může krabičku asi nosit i vlastní :o). 

• příspěvek zřizovatele na spoření na stáří

  14. 04. 2025

  Dobrý den, prosím o radu, jak mám zaúčtovat příspěvek 200 Kč měsíčně zaměstnancům od zřizovatele na spoření na stáří. V rozpočtu jsme dali návrh na částku podle přihlášených zaměstnanců a částka byla v rozpočtu schválena. Nyní již víme, že celou částku nevyčerpáme, protože někteří zaměstnanci si to rozmysleli a o příspěvek nemají zájem nebo nedodali smlouvu o spoření na penzi. Částka na příspěvek na spoření na stáří od zřizovatele nebyla zaslána zvlášť, je součástí čtvrtletního příspěvku na provoz. Pokud na konci roku částku na stáří nevyčerpáme, musíme ji vrátit. Jsme PO města. Děkuji za odpověď.}

  Já bych Vás chtěl požádat, zda byste si otevřeli dokument na webu "Finační vztahy mezi zřizovatelem a příspěvkovými organizacemi" ze dne 3. 10. 2020. Na straně 20 - 22 tohoto dokumentu popisuji právě případ, kdy se kombinuje příspěvek bez vypořádání a příspěvek s vypořádáním a nabízím dvě varianty účtování, které dle mého názoru dávají smysl. Samozřejmě optimální by bylo, pokud v případě, že zvolíte jednu z nabízených variant si tuto variantu odsouhlasíte s Městem, protože Město by mělo jako poskytovatel příspěvku účtovat fakticky zrcadlově (ostatně jak to uvádíme v daných příkladech).

• Investiční dotace od MK na umělecké dílo

  14. 04. 2025

  Dobrý den,
  rádi bychom Vás požádali o konzultaci ohledně účtování investiční dotace poskytnuté příspěvkové organizaci města na nákup 2 ks soch (bronzových odlitků). Část investiční dotace ve výši cca 290 tis. Kč byla organizaci poskytnuta zřizovatelem, zbývající část investiční dotace ve výši cca 677 tis. Kč poskytlo Ministerstvo kultury ČR v rámci programu „Akviziční fond“.
  Poskytnutí investiční dotace od zřizovatele bylo příspěvkové organizaci odsouhlaseno zastupitelstvem města v 03/2023 a dotace od zřizovatele byla následně poskytnuta na účet organizace dne 11.12.2023.
  Rozhodnutí o poskytnutí investiční dotace z Ministerstva kultury je ze dne 10.11.2023 a dotace byla zaslána na účet města dne 15.12.2023, které jí následně dne 19.12.2023 poslalo na účet příspěvkové organizace.
  Příspěvková organizace nákup soch realizovala ke konci roku 2023, v 10/2023 byly sochy dodavatelem instalovány a následně v 12/2023 organizace obdržela od dodavatele 2 faktury, které byly zaplaceny dne 19. a 21.12.2023.
  Náš dotaz se týká toho, zda v případě, že se jedná o umělecká díla (účtovány na účet 032 – umělecká díla a sbírky), účtovat investiční dotaci od MK přes účet 401 nebo přes účet 403… jelikož se jedná o investiční dotaci z jiného zdroje než od zřizovatele, měl by být použit účet 403. Jedná se však o díla, která se neodepisují, takže by se dotace následně nerozpouštěla na účet 672 (403/672) a zůstala „viset“ na účtu 403…?
  
  Děkujeme za odpověď.}

  Ano přesně tak - toto by mělo jít na účet 403 a na tomto účtu to zůstane po dobu, co daná díla budou v majetku organizace (případně se nezmění jejich hodnota například vlivem tvorby opravných položek).

• Dobropis

  14. 04. 2025

  Jsme škola, příspěvková organizace zřízená ÚSC. Nejsme plátci DPH. Koncem loňského roku jsme od dodavatele tepla obdrželi dopis, že dojde k možnému zvýšení konečné ceny za r. 2024 z důvodu pozastavení vyplácení provozní podpory pro výrobny tepla z biomasy. Z tohoto důvodu jsme 31.12.2024 zaúčtovali odhad nákladů 502/389 17 969,- Kč. V únoru 2025 jsme obdrželi vyúčtování a náklady jsme zúčtovali 389 17 969,- , 502 50,- Kč/321. Nyní jsme obdrželi další zprávu, že dodavatel nakonec provozní podporu obdržel a částku nám ve výši 17 919,42 Kč vrací. Jak mám tento dobropis účtovat, když se týká loňského roku? Jako nedaňový výnos na účet 649 nebo jako snížení nákladů -502? Předem moc děkuji za odpověď.}

  Zaúčtujte to jako snížení nákladů na 502. Je to fakticky jen upřesnění dohadné položky - tedy účtujeme na stejný nákladový účet, kam se dohadná položka zaúčtovala.

  Je to analogie s postupem popsaným pro transfery podle ČÚS 703 (také se upřesnění z dohadných položek u transferů účtuje na stejný výsledkový účet, proti kterému byla dohadná položka původně zaúčtována) - v účetnictví platí princip, že obdobné případy máme řešit stejně (jednotnost účetních metod).

   

• DHM

  10. 04. 2025

  Dobrý den, vážený pane inženýre,
  
  obracím se na Vás s prosbou. Jsme základní škola - příspěvková organizace zřízená obcí.
  Mám fakturu - dodání školní tabule, kdy částka je přesně 40.000 Kč.
  Jedná se ještě o Drobný DHM nebo je to již dlouhodobý majetek?
  
  Ve vyhlášce 410/2009 Sb., se hovoří "... DDHM je v částce 3000 Kč a vyšší a nepřevyšuje částku 40 000 Kč."}

  Pokud je to přesně 40 000 Kč, tak je to ještě DDHM (účet 028)

• Účtování poskytnuté podpory o službě vojáků v záloze

  09. 04. 2025

  Dobrý den, jsme Základní škola - PO zřízená územně samostatným celkem.
  
  Obdrželi jsme podporu podle ustanovení § 36 zákona č. 45/2016 Sb., o službě vojáků v záloze za jednoho našeho zaměstnance, který se zúčastnil pravidelného vojenského cvičení. (Měl volno z obecného zájmu placeného Vojenským velitelstvím). Tudíž se asi nejedná o klasickou regundaci. Můžete mi prosím poradit kam tuto podporu zaúčtovat?
  
  Děkuji}

  Já si myslím, že v tomto případě byste měli účtovat o inkasu "náhrady" - účtoval bych na účet 649. 

• Doprava žáků

  08. 04. 2025

  Dobrý den,
  jsme střední škola plátce DPH. V rámci hlavní činnosti jsme získali dotaci Visegradské fondy, kdy polovina dotace je na náklady stáže žáků a pedagogů našich na Slovensku a druhá polovina slovenských žáků a pedagogů u nás.
  Nákladem projektu je kromě ubytování, stravy i doprava. Nyní pojedou naši na Slovensko. Jedná se mi o naši fakturaci dopravy slovenské škole, kdy naši žáci jedou našim školním autobusem. Jak je to s DPH u dopravy nebo je tato činnost osvobozená od DPH ?}

  Mezinárodní hromadná přeprava osob je v českém úseku osvobozená od DPH a slovenský úsek řeší Slovenský zákon o DPH - nicméně pokud vím, tak u nich se aplikuje osvobození úplně stejně jako v ČR. Takže dle mého názoru by se mělo aplikovat osvobození a mohu jen pogratulovat, že jste si vybrali dobrou zemi na spolupráci. protože pokud byste spolupracovali například s Rakouskem, tak podle mne je problém (na Rakouském úseku). 

• zákon o účetnictví

  08. 04. 2025

  Dobrý den, v jakém stavu je Nový zákon o účetnictví, od kdy by měl platit?
  Co to pro příspěvkovou organizaci bude obnášet (kde najdu info), bude nutné digitalizovat účetnictví (budu si to muset zařídit sama:(-účetní nebo mi k tomu musí dát podklady-požadavky zřizovatel)?}

  Nový Zákon o účetnictví je stále v pozici, kdy máme (již dlouhou dobu) verzi po jednání legislativní rady vlády s tím, že jej ale vláda neprojednala a zatím neposlala do poslanecé sněmovny. Což na 99.9% ani neudělá, neboť by se zákon nestihl projednat v poslanecké sněmovně (s ohledem na volby).

  Takže toto bude řešeno nejdříve až po volbách a pokud bych měl odhadovat, tak první možný okamžik pro platnost tohoto zákona je až 1. 1. 2028. Úmyslně toto označuji za první reálný termín - s ohledem na dosavadní zkušenosti to může být i termín pozdější (a je pro mne otazníkem, v jaké podobě by byl schválen - přeci jen proces přípravy zákona již probíhá několik let, určité věci začínají logicky zastarávat ...).

  Za těchto okolností řešit, co to přinese asi nemá cenu. Co je z pohledu PO nejdůležitější je následující (vycházím z návrhu):

  - ukončení režimu zdrojového účtování fondů (což souvisí se změnou Zákona č. 250/2000 Sb. - což se také může odehrát úplně samostatně - odděleně od zákona - pokud nebude dlouhodobě přijímán - návrhy úprav 250/2000 Sb. v tomto smyslu jsou již v nějakém procesu v přípravném legislativním procesu, nicméně je to otázka) 

  - dále je to ta otázka digitalizace - nicméně u ní je podle současnéh znění předpokládáno odložení účinnosti - ale zase jsem zaznamenal i názor, že s ohledem na prodlevy by se toto mohlo spustit hned s účinností zákona. Samozřejmě z hlediska zákona by toto byla povinnost účetní jednotky - do jaké míry by se zapojil zřizovatel - to je již na Vašem nastavení

  - máme tam zatím v návrhu zrušení zjednodušeného rozsahu účetnictví ...

  Ale za mne - nyní je hrozně brzo - proces se obrovsky zpomalil a nemá to cenu řešit. 

• Vrtaná studna, přípojka na vodu, čerpadlo

  07. 04. 2025

  Dobrý den,
  jsme krajská PO . U jednoho objektu, který máme v majetku, chceme vybudovat vrtanou studnu, přípojku na vodu a tuto studnu osadit čerpadlem na vodu. Zřizovatel s naším záměrem souhlasí.
  Našla jsem, že přípojka na vodu je dlouhodobý hmotný majetek, CZ-CC 222 - „Vedení místní trubní...“, odpisová skupina 4
  Vrtaná studna CZ-CC 222251 Vrty čerpací (studny vrtané), odpisová skupina 5
  Čerpadlo CZ-CPA 27.11.?? , odpisová skupina 2 ?
  Prosím vás, nejsem si tím zcela jistá, zda mám jednotlivé části vrt - přípojka účtovat skutečně zvlášť (pro nás je provede jedna firma vč. osazení čerpadlem...) ? A zda odpisové skupiny souhlasí? Případně zda je vrt součást pozemku a odpisovat se nebude?
  Čerpadlo je myslím jasné, to je samostatný dlouhodobý hm.majetek.
  Děkuji vám velmi za vaši odpověď.}

  Vrt (studna) by z hlediska práva byl sice součástí pozemku, nicméně je to stavba a beze sporu jej máte zachytit na účet 021. Zda to dáte dohromady s přípojkou je z mého pohledu již na Vás. Za mne klidně samostatně jako dvě části - i třeba vzhledem k tomu, že se následně na studnu může následně napojovat i více přípojek ... (samozřejmě nevím, jak v tomto konkrétním případě) - tak mi to přijde lepší na ty dvě části rozdělit.

  U toho čerpadla to může být trochu na hraně, do jaké míry by to také nemohla být součást stavby (dokáži si představit i technicky asi obě varianty). Nicméně pokud to dáte jako movitou věc, asi Vám to nebude vyčítáno.  U něj by to spíše bylo ba CZ-CPA 28.13.1.

  K odpisovým skupinám - teď nevím, zda se ptáte na účetní nebo daňové odpisové skupiny.

  Čerpadlo (pokud to dáme jako movitost) - účetně bychom skončili ve IV odpisové skupině a daňově ve 2. odpis skup

  Studny - účetně asi VI skupina, daňově skutečně 5. skupina

  Přípojka - účetně VI skupina, daňově skutečně 4. skupina

    

• Dohadné položky roku 2024 - vyúčtování dotace

  07. 04. 2025

  V roce 2024 žáci zaplatili zálohu na jazykové zkoušky. V loňském roce jsme vytvořili dohadnou položku dohadnou položku 388 oproti 672 na náklady za jazykovou zkoušku žáků (hrazena z dotace), letos jsme zjistili, že dva žáci, kteří zkoušku neudělali, si zkoušku budou hradit sami (z přijaté zálohy), ostatním žákům budou zálohy vrácen (hrazeny z dotace). Jak postupovat v letošním roce ve vyúčtování dotace?}

  Pokud správně chápu - výsledek hospodaření ovlivěn nebyl - Vy jste přijali od žáků peníze a zaúčtovali MD 241/Dal 324 s tím, že jste na předpokládané výnosy zaúčtovali MD 388/Dal 672 (protože jste očekávali dotaci). Nyní ale víte, že:

  a) dotace bude nižší - tedy vyúčtování bude MD 34x/Dal 388 v hodnotě nižší o ty dva žáky a rozdíl na 388 bych jen zaúčtoval MD 672/Dal 388 (jako korekci dohadné položky)

  b) naprosti tomu ale použijete zálohy na úhradu výnosů u těch dvou žáků - tedy za mne MD 324/Dal 602 (někdo Dal 649) - no a tímto výnosem kompenzujete tu MD 672. A samozřejmě u zbylých záloh vratka MD 324/Dal 241.

• Jízdné - plavaní žáků: dobíjecí karty (ODIS)

  07. 04. 2025

  Prosím jak zaúčtovat dobíjecí karty - jízdenky pro žáky, které mají k dispozici vyučující jednotlivých tříd? Jedná se o ceninu nebo mohu účtovat na zálohách? A nosič (samotná plastová karta - 100,-Kč) lze dát do nákladů?}

  V tomto případě si mylsím, že jsou obhajitelné obě varianty - jak 263, tak i záloha na 314. Já bych asi v tomto případě klidně použil účet 314, nicméně nemám na to nějaký vyhraněný názor.

  Pokud si k tomu kupujete vlastní plastovou kartu, tak pokud ta platba není jen vratnou zálohou, tak potom souhlas se zaúčtováním na 501.

• Aktivace drobného dlouhodobého majetku

  07. 04. 2025

  Dobrý den,
  jsme PO zřízená ÚSC. Obdrželi jsme od zřizovatele neinvestiční dotaci na pořízení nábytku. Nakoupili jsme z příspěvku materiál (řezivo a spojovací materiál) na výrobu posuvných dveří ke skříni.
  Jak budeme zřizovateli vykazovat čerpání dotace při aktivaci dveří?
  Materiál pořízení 112/321
  Vyskladnění účtovat z příspěvku 501/112
  Mzdy na výrobu 521+524+527+525/331 příspěvek na mzdy nebo na nábytek?
  odvody 524/336,337 příspěvek na mzdy nebo na nábytek?
  FKSP 527/412 příspěvek na mzdy nebo na nábytek?
  Zákonné pojištění Kooperativa 525/378 příspěvek na mzdy nebo na nábytek?
  
  Aktivace 558/507 příspěvek na nábytek
  
  V případě, že mzdy budeme čerpat z příspěvku na nábytek nejednalo by se o porušení účelovosti?
  Současně by nebyly zahrnuty do limitu mzdových nákladů?
  V případě, že mzdy nebudeme čerpat z příspěvku na nábytek máme je do aktivace včetně všech souvisejících nákladů uvádět (521+524+527+525). Domnívám se, že by měly být tyto náklady zahrnuty do pořízení dveří.
  Děkuji za Vaši odpověď.}

  Ano souhlasím s tím, že tyto náklady patří do ocenění majetku - zde 028, tedy dává logiku e do aktivace MD 558/Dal 507 zahrnout.

  Š čím neumím poradit je otázka účelovosti - totiž na to nejsou v předpisech (zákony, vyhlášky ...) pravidla a pokud máte účelové příspěvky, tak musí poskytovatel těchto příspěvků definovat pravidla, co z čeho financovat. Třeba pro mne by bylo logické, že nebudu do čerpání příspěvku na mzdy započítávat aktivované osobní náklady. Ale toto se musíte domluvit - já do toho nemohu zasahovat.

   

• ZKRESLENÝ HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK

  06. 04. 2025

  Dobrý den,
  
  v roce 2024 jsem si našla chybu v dani z příjmu a naúčtovala jsem opravu na 341/649 = 39 tisíc, místo toho abych použila účet 408 nebo 341/591.
  
  Nevidím úplně problém v účtování 341/649 místo 341/591 a nevidím v důsledku toho zkreslený hospodářský výsledek. Ovšem auditor má jiný názor a tvrdí, že došlo ke zkreslení hospodářského výsledku.
  
  Jaký je Váš názor? Předem děkuji za odpověď}

  Já bych to rozdělil na dvě oblasti:

  - pokud ten rozdíl je vyšší než 0,3% aktiva netto k 31. 12. 2023, tak se auditor může domáhat toho, že měl být použit účet 408 (viz pravidla pro použití účtu 408). Nicméně jak vysvětlujeme v dokumentu k obsahovému vymezení nákladů (najdete jej na webu mezi dokumenty k nákladům a výnosům - dokument ze 6. 9. 2022 - str. 23 a následující), je právě u daně použití účtu 408 diskutabilní, neboť daň z příjmů jejedinným výsledkovým účtem, kde je odděleno běžné období (účet 591) a minulá období (účet 595). Tedy zachycení i významné korekce daně z přímů za minulé období prostřednictvím účtu 595 splní účel, aby došlo k oddělení daně z příjmů běžného roku a minulých období.

  - jinou otázkou je, zda případné korekce nákladů zúčtovávat na účet 649 - tady je můj názor takový, že bychom se měli spíše pohybovat v korekci nákladů. Totiž v účetnictví platí princip jednotnosti účetních metod. Pokud máme třeba v rámci ČÚS 703 nastaveno, že korekce v dohadných položýkách na transfery (například u výnosu na 672) účtujeme podle svého charakteru MD nebo Dal 672 (tedy korekce původně zachyceného výnosu), měl bych se obdobně chovat k takovýmto transakcím - tedy potom by nebylo adekvátní použití účtu 649, ale když již účtujeme výsledkově (viz poznámka výše), tak Dal nákladového účtu 59x (a zde konkrétně bych použil ale účet 595). Nicméně to, zda použiji 649 nebo 595 skutečně celkový výsledek hospodaření neovlivní.