Dotazy

• nákup rozbaleného majetku

  20. 11. 2024

  Dobrý den, mám takový dotaz: Chceme koupit na e-shopu, kde běžně nakupujeme, klávesy(cena 35tis.), ale je u nich uvedeno Rozbaleno, bude to asi i na faktuře. V popisu je uvedeno: Zboží bylo vybaleno z obalu, jinak je zcela nové, nepoužité. Byl by tento nákup pro nás jako pro příspěvkovou organizace (škola, zřizovatel město) problém? A co nákup použitého nástroje? Pokud ano proč, a kde to najdu. Já si myslím, že ne. Děkuji za odpověď.}

  Není to sebemenší problém, Nic Vám nezakazuje toto nakupovat, žádné omezení nikde nenajdete.

• Erasmus+ - jazykový kurz v zahraničí

  20. 11. 2024

  Vážený pane Nejezchlebe,
  prosím o radu - PO zřízená ÚSC, neplátce DPH - realizujeme projekt Erasmus+ a kolegové jezdí na jazykové kurzy v zahraničí - Španělsko, Francie a místní pořádající agentura posílá faktury za kurzy, my hradíme z EUR běžného účtu, pevný měnový kurz k 01.01. - má tato skutečnost pro nás následek v oblasti DPH?
  Předem děkuji za Váš čas a přeji příjemný předvánoční čas}

  Toto může být potenciálně problém. Totiž s DPH se "zapletete" v případě, že místo plnění služby bude v ČR. Potom by z takovéto služby měla být odvedena v ČR daň (pokud nejsou splněny podmínky pro osvobození od daně). No a v situaci, kdy fakturuje osoba, která není registrovaná k dani v ČR, se pro určení místa plnění u služeb uplatní pravidlo, že se obecně toto místo přechyluje k odběrateli (tedy k Vám) až na vyjmenované výimky (§10 a násl. ZDPH).

  Jednou z výjimek jsou školení "kongresového" typu - tedy školení svým charakterem otevřená, kde je více účastníků, může se přihlásit "kdokoliv" (berte to v uvozovkách - prostě není to firmění školení pro konkrétní subjekt, ale školení nabídnuté veřejně či pro nějaký specializovaný okruh účastníků). Pokud by jazykový kurz byl organizován tímto způsobem například ve Francii nějakým francouzským subjektem, tak místo plnění je ve Francii a daň si řeší Váš dodavatel ve Francii. Vás se zdanění týkat nebude, nikde se neregistrujete ....

  Pokud by se ale jednalo o individuální/individualizované školení na míru přímo pro Vašeho učitele nebo třeba skupinu Vašich učitelů - potom toto neplatí, místo plnění se přechýlí do ČR. Dodavatel by měl fakturovat bez daně (např. Francie) a Vy byste se měli stát tzv. identifikovanou osobou (registrovat se k FU v ČR) a prodanit takový kurz v ČR - a odvézt daň do státního rozpočtu (pokud nebudeme schopni prokázat, že by se naplnilo nějaké ustanovení týkacíí se osvobození od daně).

    

• rozpočet

  20. 11. 2024

  Vážený pane inženýre,
  chtěla bych požádat o Váš názor na změnu ohledně rozpočtu ze strany zřizovatele. Vím, že zřizovatel je náš „majitel“ a můj dotaz nemyslím kontroverzně. Jsme příspěvková organizace a na rok 2024 jsme měli řádně projednán a schválen rozpočet, ale v červnu nastal obrat v přístupu k rozpočtu. Finanční odbor si vyžádal podrobnou obratovou předvahu a začal sledovat každou položku, včetně doplňkové činnosti. Pokud byl některý z analytických účtů překročen, byl nám písemně vytýkán s tím, že musíme zažádat o úpravu rozpočtu. Podotýkám, že nebyl překročen žádný závazný ukazatel.
  Rozpočet 2025 bude stanoven podle skutečnosti roku 2024 (nebude s námi projednán) na všechny aktivní účty v příspěvkové organizaci, a pokud nějaký účet překročíme v procentech k vykazovanému čtvrtletí (25 %, v červnu 50 %...) nebo nastane např. pojistná událost, musíme zažádat o úpravu rozpočtu, a to i v případě, pokud nejsou překročeny závazné ukazatele a máme dostatek finančních prostředků.
  Celá situace mně připomíná návrat k rozpočtové organizaci nebo organizační složce města. Umím si představit, že v roce 2025 se budeme soustředit na každou položku v rozpočtu a na konci roku budeme utrácet případný zůstatek na nákladových účtech, tak jako si ještě pamatuji. Co si také pamatuji chyběla motivace být lepší (dosáhnout většího zisku). U doplňkové (podnikatelské) činnosti si to představit zatím nedokáži.
  V minulých letech jsme vždy museli obhájit rozpočet, byl schválen příspěvek, a potom jsme mohli samostatně hospodařit. Čtvrtletně se kontrolovalo hospodaření na základě výkazů.
  Absolvovala jsem sice seminář k rozpočtu, ale možná mně něco uniklo, proto prosím o odpověď.
  Děkuji a přeji hezké dny.}

  Já k tomu nemám v zásadě co říci. Právní úprava ohledně sestavování rozpočtu pro PO je v Zákoně č. 250/2000 Sb. velice vágní a fakticky plně umožňuje zřizovateli rozhodnout, v jaké struktuře, míře podrobnosti bude předkládán. A dále jaká je míra závaznosti, zda si třeba příspěvková organizace může úpravy rozpočtu provádět sama bez schválení/informování zřizovatele.

  Proto vždy vyzývám, aby zřizovatel dopředu jasně definoval pravidla v těchto oblastech tak, aby nedocházelo k následným dohadnům a nedorozuměním.

  V praxi se setkávám s nejrůzněším přístupy - od schvalování rozpočtu ve velice hrubé struktuře s tím, že si PO případné úpravy provádí sama (dokud nechce víc peněz od zřizovatele ...) až po detailní sestavování na úrovni analytik účtů či případně i středisek s tím, že jakýkoliv přesun musí být případně předmětem schvalování. Takže toto je skutečně na rozhodnutí zřizovatele.

  Nicméně k tomu, co popisujete:

  - rozpočet schvaluje u Vás Rada - tedy tato pravidla (včetně pravidla pro změny rozpočtu) by měla dát také Rada. Nepovažuji za správné, aby Rada k tomu žádná pravidla nedala a nyní se z iniciativy finančního odboru to začalo řešit způsobem, který popisujete. To není kompetenčně správné. Vždy v těchto případech uvádím, že není problém, že zřizovatel něco chce - má to být ale jasně dáno dopředu.

   - s čím zásadně nesouhlasím je to, že rozpočet Vám bude stanoven na základě skutečnosti roku 2024. Návrh rozpočtu zpracovává a předkládá PO. Varianta, že PO bude jen seznámena s tím, jaký je rozpočet, není v souladu se Zákonem č. 250/2000 Sb. Navíc si nedokáži představit, že se to udělá přesně podle skutečnosti 2024 - vždyť určité náklady, ale i výnosy mají vývoj (viz třeba nyní úpravy v oblasti odměňování) a pokud je nebudeme při sestavování rozpočtu reflektovat, je rozpočet sestaven a schválen chybně

  - co je pro mne dále podivné je ta povinnost, že pokud dojde k překročení rozpočtované částky o 25% za čtvrtletí, že by bylo potřeba automaticky žádat o úpravu rozpočtu. Jste kulturní zařízení - to jednoznačně vykazuje sezónnost. Pokud Vám bude fakturována například spotřeba elektriky měsíčně, tak faktury za zimní období jsou prostě vyšší. Může jednoduše nastat situace, že pokud třeba v zimě pořádáte nějaký festival apod,. tak plnění v březnu na úrovni 40% celoročního plánu třeba u "nakoupených představení" nemusí být problém. Takže považoval bych za logické, aby třeba toto nebylo utaženo tímto způsobem - protože v řadě případů to překročení bude znamenat jen to, že řeknete, že rozpočet nebude potřeba upravovat. Dále budou situace, kdy budete mít třeba vyšší doplňkovou činnost než plánujete (například prodej zboží) - tedy nejen vyšší náklady, ale i vyšší výnosy - tam by mi dávala logiku větší volnost ... 

    Ale hrozně těžko se mi to hodnotí - zejména pokud neznám aktuální situaci a motivaci k této změně ze strany zřizovatele. Třeba tam u nějaké jím zřízené PO nastal nějaký velký finanční průšvih, který zřizovatel musel sanovat a proto nyní výrazně zpřísňuje podmínky. Pro mne je toto těžké takto na dálku hodnotit.

  Jediné co k tomu ještě mohu říci - legislativa se nezměnila.

• Určení zdroj. fin. prost. (ost. zdroje vs. doplň. čin.)

  20. 11. 2024

  Dobrý den, prosíme o Váš názor v otázce účtování kurzů na základní umělecké škole. Škola má ve zřizovací listině určenou doplňkovou činnost, kde je jedním z bodů:
  A. Pořádání odborných kurzů a vzdělávacích akcí pro děti a dospělé, včetně lektorské činnosti.
  
  Nyní škola účtuje tyto aktivity v rámci hlavní činnosti do ostatních zdrojů a tak je nastaveno i čerpání mzdových prostředků. Dle našeho názoru, můžou být tyto náklady v rámci doplňkové činnosti.
  
  Předem děkujeme}

  Pokud zřizovatel řekl, že se má jednat o doplňkovou činnost (nehodnotím, zda je to rozumné či nikoliv), tak je to prostě doplňková činnost a související výnosy a náklady (včetně mezd) se mají objevit v doplňkové činnosti, nikoliv ve hlavní. Víc k tomu asi napsat nelze.

• DPH

  18. 11. 2024

  Dobrý den pane inženýre,
  obracíme se na Vás s dotazem ohledně DPH. Naše škola (zřizovatel KÚ) začne dovážet obědy do jiné školy (zřizovatel Magistrát města). Chtějí fakturovat zvlášť za zaměstnance potravinový limit + režijní+ mzdové náklady, zde tedy bude sazba 12%. Ale teď si nejsme jistí, zda u žáků potraviny +režie jsou osvobozená činnost ř.25, nebo jako cizí strávníci se sazbou 12 %. Předem moc děkujeme za odpověď.}

  Strava zaměstnanců OK - zdaněno.

  Stravování žáků - pokud se stále vejdete do kategorie školní stravování, což byste se dle mého názoru měli vejít, tak jsme v režimu §57 - osvobozeno od DPH (zákon o DPH nerozlišuje, zda jsou to vlastní žáci nebo cizí žáci - důležité je, aby to mělo statut školské služby). Jen pozor z hlediska přiznání - je to ř. 50 přiznání (ř. 25 je úplně k něčemu jinému).

• Vysoký hospodářský výsledek

  18. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  ještě jednou se na Vás obracím s dotazem na vysoký hospodářský výsledek. Co se stane, když vyjde kladný HV například 300 000 v hlavní činnosti a 200 000 v doplňkové činnosti? Jak je to se zdaněním? Máme možnost urychleně zažádat o nižší prosincový příspěvek zřizovatele, ale zase nechci, abychom se pak dostali do mínusu. Ještě nás čeká spoustu akcí v prosinci a nelze přesně vypočítat, jak na tom budeme. Když příspěvek zřizovatele není předmětem daně, ale my ho celý nevyčerpáme, tím nám vznikne HV v hlavní činnosti kladný, co se následně stane? Zdaníme ho? Letos jsme dostali dotaci od Europa Sinema na provozní výdaje (v podstatě odměna za splnění toho, že jsme dobře hráli kino), se kterou jsme nepočítali a to má rovněž vliv na HV. V paragrafu 28 zák. 250/2000 o rozpočtových pravidlech, odst. 5 se píše, že PO hospodaří rovněž s dotací na úhradu provoz.výdajů, které jsou nebo mají být kryty z rozpočtu EU a dle odstavce 6, pokud se nevyužijí v letošním roce, převedenou se do rezervního fondu a použijí v letech následujících. Je to tento případ? Napadlo mě, že kdyby jsme měli mít kladný výsledek v hlavní činnosti a tato dotace by tedy nepokryla žádné výdaje, převedla bych ji do RF. Nebo jestli je případně možnost, že nám zřizovatel nařídí odvod přebytku z důvodu par.28 odst. 9 písm. a)? Ale to se zjistí až v lednu. Moc děkuji za odpověď.}

  Dotace Europa Cinema - myšlenka převést nevyčerpanou dotaci do rezervního fondu, to podle mne nepůjde, protože to by musela být situace, že tento dotační projekt pokračuje ještě třeba v roce 2025 a máte ještě něco plnit a vynakládat výdaje, které budete čerpat z dotace. Nicméně toto asi nenastalo - podle Vašeho popisu Vám nárok vznikl a Vy již ve 2025 nemusíte nic dále "dokazovat", respektive "vynakládat další výdaje". Za těchto okolností to má být celé výnosem roku 2024.

  Teď k té otázce zdanění - tím, že jste kulturní zařízení (které bude mít asi dost velký rozsah vlastních přímů i v rámci své hlavní činnosti), tak je dost pravděpodobné, že výsledkem může být skutečně vysoký základ daně, který nevyřešíte ani odpočty či slevami na dani. Doplňkovou činnost - ta půjde do daňového základu určitě (a jen to z účetního výsledku budete očišťovat na daňový výsledek hospodaření), u hlavní činnosti - tam hrozně záleží na tom, jak máte strukturovány činnnosti. Já na to odpovědět neumím konkrétně, protože neznám přesně Vaši situaci. Poprosím - podívejte se na dokument v záložce "ostatní daně" - "Daň z příjmů u příspěvkových organizací - aktualizace 2020" - je z 8. 1. 2021.

  Zkouším to tam vysvětlit - od strany 16 ukazuji i nějaké aplikační příklady (snad je z toho něco pochopitelné).

  Teď řeknu, jak to na mne působí a co bych dělal na Vašem místě - pokud vidíte, že HV bude vysoký a hrozí zdanění, protože máte větší objem příjmů, tak bych to určitě řešil a být Vámi aplikoval bych po dohodě se zřizovatelem některé z následujících opatření (respektive musím dát podnět k řešení - rozhodnutí bude na něm):

  a) dohodl se se zřizovatelem na snížení provozního příspěvku na rok 2024 - jen tady pozor - toto by asi bylo potřeba projednat zastupitelstvem

  b) zkusil dohodnout, že část příspěvku zaslaného v roce 2024 je účelově určena na krytí nákladů roku 2025 (tedy, že vlastně poslali peníze jakoby dopředu). Napsal bych konkrétní částku a na základě sdělení zřizovatele (třeba v podobě úpravy závazných ukazatelů) bych tuto částku časově rozlišil - u Vás MD 672/Dal 384, u zřizovatele MD 381/Dal 572. No a příští rok si to do výnosů rozpustil a vidělo by se, jak se to bude vyvíjet dále. Tady podle toho, jak máte o provozním příspěvku rozhodnuto, by to třeba mohlo být jen o změně závazných ukazatelů - tedy mimo nutnost schvalování zastupitelstvem (uvádám "možná" protože záleží na tom, jak detailně to máte popsáno v rozpočtu schváleném zřizovatelem)

  c) potom je ještě jedna cesta, která by mohla být schůdná - domluvit se se zřizovatelem, že část provozního příspěvku se změní na investiční - tedy nebudete to účtovat na 672, ale 416. No a potom pokud by se ukázalo, že jste to trochu přehnali a dali do fondu investc moc, tak můžete použít 416 ke krytí oprav a rozpustit si ho tak do výnosů. Ale i toto opatření hodně pravděpodobně bude potřebovat souhlas zastupitelstva (úpravu rozpočtu na straně zřizovatele).

• Účtování úhrad za stravování, ubytování

  15. 11. 2024

  Přeji hezký den,
  jsme PO zřizovatelem je SK úhrady za poskytování sociálních služeb účtujeme předpisem ubytování 315.0150 // 602.0381, předpis strava na 315.151 // 602.0370 další předpisy máme rozlišeny podobně analytikou za jednotlivé služby. Úhrady plateb na HÚ 241.0100 / 315.0150. Úhrady mobility od chodí ze OSSZ i jiné platby (zejména mzdy pokud je klient zaměstnán) přímo na depozitní účet PO účtujeme 245.0100 // 459.022 společné konto klientů, v Cygnusu jsou klienti rozlišeny jmenovitě. Krajská kontrola ani auditor účtování nezpochybnily. Je správné ? Prosím o vyjádření se.}

  Tak jak to popisujete, tak na tom nevidím nic špatného (diskutabilní může být jen použití účtu 311 nebo 315 pro tyto případy - za mne je to ale naprosto jedno).

  Oddělujete peníze, které jsou Vaše (za Vaše výkony) od peněz cizích - ty směrujete na 245 a proti nim máte závazek - přitom depozita klientů jsou doložitelná seznamem.

  Já tam problém nevidím - toto základní nastavení , jak ho popisujete, je za mne logické. 

• DPH místo plnění u služby

  15. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  rádi bychom se poradili s určením místa plnění u srovnávacího vzdělávacího kursu placeného z Erasmus. Jsme ZŠ, osoba identifikovaná k DPH (ne plátce DPH), fakturuje nám finský plátce DPH, na faktuře uvádí Reverse charge, VAT Directive art 44. Sedmidenní kurs "Best practices Benchmarking" probíhá ve Finsku a Estonsku, zahrnuje návštěvu několika škol a doprovodný program. Ubytování a doprava je hrazena samostatně.
  
  
  Fakturu mohu poslat následně samostatně. Registrovala kolegyně, takže uvedla školu, ale není zde naše správné DIČ, místo něj je naše ID číslo v rámci Erasmus. Takže otázka, co vyplní do souhrnného hlášení.}

  Můj odhad je, že Finský plátce postupoval správně. Totiž místo plnění u vzdělávacích akcí je místo konání dané akce (což by bylo Finsko, případně Estonsko) pouze v případě, že se jedná o školení "kongresového typu" - tedy otevřená školení pro větší počet účastníků, kam se mohou běžně hlásit ..... 

  To co popisujete ale vypadá jako "individuání program" - tedy potom by platilo obecné pravidlo, které přechyluje místo plnění do ČR. Za mne tedy je správně situace, kdy dodavatel fakturuje bez finské daně  Vy prodaňujete v ČR jako službu s místem plnění tady (tedy 21 % a samozřejmě není nárok na odpočet DPH - i tím, že jste identifikovaná osoba).

  DIČ na faktuře by správně mělo být Vaše - správně byste jim mělo poskytnout správné a podle mne byste je měli požádat o opravu faktury. Nicméně to není pro posouzení daňových dopadů důležité.

• IROP - Finanční výpomoc od zřizovatele

  15. 11. 2024

  Dobrý den, v rámci realizace projektu IROP na Modernizaci učeben jsme od zřizovatele dostali do doby, než obdržíme finanční prostředky z IROP, návratnou finanční výpomoc, kterou máme zaúčtovánu na účet 452 (předpokládáme přijetí finančních prostředků z IROP až v roce 2025). Momentálně tedy nemáme pokrytí investičního fondu, ale realizace a úhrada přijatých faktur již proběhla. Zřizovatel má poskytnutou finanční výpomoc zaúčtovánu jako „investiční dlouhodobé návratné finanční výpomoci“. Můžeme proúčtovat tuto finanční výpomoc nejen na 241/452, ale současně jako tvorbu investičního fondu 401/416, aby čerpáním nebyl konečný zůstatek 416 v mínusu? Po obdržení dotace z IROP bychom potom vrátili finanční výpomoc 452/241 a -401/-416 a zaúčtovali 241/472 a 401/416.}

  Ono je to trochu jinak - přijetí půčky není podle Zákona č. 250/2000 zdrojem tvorby fondu investic. Tedy neměl bych při přijetí půjčky, úvěru, NFV účtovat 401/416. Stejně tak ale platí, že čerpání fondu v případě, že investici hradím z půjčky, úvěru, NFV provádím nikoliv při úhradě došlých faktur na investici, ale až při splácení dané půjčky ....

  Takže správným řešením je to, že zatím neúčtujete o čerpání fondu investic a tím nedostanete 416 do minusu.

  Podívejte se prosím na dokument "Transfery v podmínkách PO" - str. 46 a následující. Je to tam popsáno. Případně ještě dokument "Finanční vztahy USC a  a PO" - strana 33 a následující. Oba dokumenty jsou v "sekci" Transfery (když si to v dokumentech "zakliknete", tak je jednoduše najdete. 

• Modernizace učeben - technické zhodnocení stavby

  14. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  chtěla bych poprosit o pomoc, v říjnu u nás skončila realizace projektu IROP – Modernizace učeben, v rámci kterého byly nově učebny nejen vybaveny, ale také zrekonstruovány. Stojíme zde před otázkou, jak přistoupit k technickému zhodnocení stavby. Máme majetek obce – budovu školy – ve výpůjčce, můžeme odepisovat toto TZ a vést ho samostatně na kartě i v případě vypůjčeného majetku se souhlasem zřizovatele nebo je potřeba zažádat obec o svěření celé budovy do majetku, abychom mohli o tomto TZ účtovat a odepisovat jej i s celou budovou? Dotace IROP je poskytnuta přímo nám - PO a musíme o ni účtovat, bohužel majetek, kterého se týká je ve výpůjčce.}

  Zákon o účetnictví ve svém § 28 odst. 5 uvádí:

  (5) Účetní jednotka, která majetek uvedený v odstavci 1 úplatně nebo bezúplatně užívá a provede na tomto majetku technické zhodnocení na svůj účet, účtuje o tomto technickém zhodnocení a odpisuje jej v souladu s účetními metodami.

  Tedy základní řešení je, že o technickém zhodnocení na vypůjčeném majetku účtuje ten, kdo dané technické zhodnocení zaplatil. Není tedy sebemenší problém, že ve svém účetnictví a na své kartě majetku budete mít jen hodnotu TZ a původní hodnotu budovy (bez TZ) si u sebe dále povede obec.  

• Majetek od zřizovatele + transfery

  14. 11. 2024

  Dobrý den,
  obracím se na Vás s prosbou o radu.
  Jsme ZŠ a dostali jsme teď od zřizovatele majetek:
  1) Vnitřní konektivita - v hodnotě 1 406 441,-
  2) Kancelářský nábytek - v hodnotě 126 235,67
  Hrazeno z Unie - investice ve výši 1 425 000,-; neinvestice 99 750,-
  Na základě protokolu od zřizovatele jsem majetek zařadila do úč.evidence v účetních hodnotách:
  Konektivita: MD 029 1 406 441,-
  DAL 403 1 307 990,13
  DAL 401 98 450,87........(oprávky dosud 0,-, transf.podíl 93%)
  Nábytek: MD 022 126 235,67
  DAL 403 117 399,17
  DAL 401 8 836,5 ...............(oprávky dosud 0,-,trans.podíl 93%)
  Délka odepisování je 50 let a 5 roků....začínáme již teď od října tohoto roku.
  Konektivita : odpis pro rok 2024 - 3 586,42 (za tři měsíce)
  Nábytek : odpis pro rok 2024 - 3 471,48 (za tři měsíce).
  Odpisy bych chtěla účtovat takto:
  K: MD 551 3 586,42 DAL 089 3 586,42
  MD 403 3 335,42 DAL 672 3 335,42
  MD 401 251,- DAL 416 251
  
  N:MD 551 3 471,48 DAL 082 3 471,48
  MD 403 3 228,47 DAL 672 3 228,47
  MD 401 243,01 DAL 416 243,01
  Pro další roky se výše odpisů změní dle vyhlášky o odpisech. To vím, ale vůbec si nejsem jistá , zda je účtování v pořádku - hlavně účet 403 a ten transferový podíl. Bude se nám to promítat do fondu investic, který si tím budeme posilovat ( snížení hospodářského výsledku na konci roku?).
  Předem moc děkuji za odpověď}

  Já bych Vás chtěl prvotně pochválit za to, že to současné zaúčtování je v pořádku (respektive budu mít jen pár drobných poznámek k té konektivitě).

  Nejsem si vědom, že by se něco mělo od roku 2025 v oblasti odepisování. Samozřejmě v návaznosti na nový Zákon o účetnictví a s tím související změnu Zákona 250/2000 Sb. (změny v oblastech fondů) by se měl systém účtování změnit - zejména u  fondů, nicméně jak a zejména kdy, je ve hvězdách. Podle mne je čím dál méně pravděpodobný rok změny 1. 1. 2026. Tedy spíše později a s tím je spojena otázka, zda vůbec (případně v jaké podobě, protože samozřejmě jak ty návrhy změn "stojí" tak zároveň zastarávají). Takže v tomto systému, který uvádíte, určitě budete pokračovat v roce 2025 a jak dále, to uvidíme.

  A teď pár poznámek k té konektivitě. Nevím, co přesně to zahrnuje - vyhodnotili jste to jako ostatní dlouhodobý hmotný majetek (účet 029). Podle svého charakteru bych buď volil 022 pro movitý majetek, nebo dost možná spíše TZ budovy (účet 021). Ale skutečně netuším, o co se konkrétně jedná, tak se mi to těžko vyhodnocuje. Varianta účtu 029 se mi moc nezdá.

  Co je ale pro mne důležitější. Pokud jste z toho udělali samostatnou kartu majetku (a bavme se jak o variantě movité věci, nebo třeba komponenty u TZ nemovitostí), tak předpokládat životnost 50 let je podle mne hodně nesmyslné. Vžijte se do toho, jak vypadala tato oblast v roce 1974. Od dané doby se několikrát změnily technologie na přenos informací. Předpokládám, že stejná situace bude v následujících 50-ti letech (pokud se toho dožijeme a jako lidstvo se sami nezničíme). Nevím, zda třeba ten odpis nenastavujete takto dlouhý na pokyn zřizovatele, či je to Vaše rozhodnutí. Určitě bych ale doporučil uvažovat s výrazně kratší dobou odepisování, protože toto podle mého názoru skončí tak, že v horizontu 10-20 let budete muset dělat vyřazení a mimořádný odpis. Odhaduji, že při takto pomalých odpisech nastane nadhodnocení majetku, což je v rozporu s obecným účetním principem opatrnosti. 

• Platová třída - účetní

  12. 11. 2024

  Dobrý den, máme účetní zařazenou v platové třídě 10 - kromě mezd zpracovává veškerou účetní agendu. Nyní se k nám dostala informace, že by mohla být zařazena do 11. platové třídy? Z nařízení vlády nám nepřijde určitý znatelný rozdíl mezi 10. a 11. platovou třídou, abychom měli jistotu, že můžeme naši účetní do 11. třídy zařadit? Nemáte prosím v tomto směru přehled, jaké jsou tedy rozdíly mezi těmito skupinami, nějak srozumitelněji vysvětleny, abychom účetní správně zařadili? Moc děkujeme za odpověď.}

  Omlouvám se, ale toto je oblast, kterou neumíme řešit - nespecialzujeme se na oblast personalistiky a pracovního práva - viz naše obchodní podmínky:

  https://www.pouctuje.cz/obchodni-podminky

  Odpovědi na konkrétní a dílčí dotazy týkající se oblastí:

  • účetnictví, hospodářské operace a finanční hospodaření PO (mimo mzdovou oblast, pracovněprávní vztahy a cestovní náhrady)
  • určení druhu majetku, ocenění a zaúčtování
  • daňová problematika PO

  Takže tento dotaz Vám musíme vrátit (a nepočítat do konta dotazů)- nemáme odbornost pro jeho zodpovězení.

• Vestavné skříně

  12. 11. 2024

  Dobrý den, pane inženýre, prosím o radu, jak zaúčtovat výměnu vestavných skříní - staré vestavné skříně se odstranily a místo nich vsadily nové - 6 ks, cena za ks 14.900 Kč. Je možné toto účtovat jako opravu?
  Děkuji a přeji hezký den.}

  Prvotně je potřeba pobavit se o tom, co to jsou ty vestavené skříně.

  Pokud je to tak, že to jsou skříně, které jsou skutečně právně součástí stavby (nemají třeba boky, kolejnice na dveře kotveny do stropu a podlahy ...), potom souhlas, že jsou součástí nemovitosti - tedy řešíme výměnu její části. Pokud se vyměňují za obdobné - potom oprava účet 511) v pořádku. Pokud by to bylo za lepší variantu (lepší vybavennost ...) - potom jsme v TZ stavby.

  Pokud by to byly jen "skříně na míru"  - kompletní, nezávislé na stavbě (tedy mající všechny stěny. mohu je "vytáhnout" z toho prostoru a postavit jinam) - potom by to mělo být spíše jako pořízení DDHM.

• Dotace IROP - Technické zhodnocení majetku

  11. 11. 2024

  Dobrý den,
  chtěla bych poprosit o pomoc s účtováním této akce. Sice jsem prošla podobné dotazy, ale přesto si nejsem jistá. Škola získala dotaci(20.900.000,-) na vestavbu družiny a rozšíření učeben na budovách, které jsou odepisovány a rozpouštěny transfery. Dotace je dělena 60% EU, 20%SR , 20%žadatel.
  Budou dvě akce, první byla zahájena v září.(cena první akce 8 mil.) Zahájení předcházely faktury za projektovou dokumentaci , organizaci výběrového řízení ,faktury za převzetí staveniště, technický dozor apod. Nyní došla první faktura za provedení stavebních prací. Patří všechny faktury do TZ(042/321,321/241 a 416/401) ? Mám již každou fakturu rozúčtovávat podle podílů , podle patřičných UZ? Jak správně účtovat dohadné účty?
  První stavba by měla být předána podle smlouvy 5.1.2025,ale pak bude následovat kolaudační řízení atd. Až v lednu nebo v únoru se bude žádat o první průběžné financování. Proto má škola zřízen kontokorent(úvěr)ve výši 10 mil., který by měl překlenout vyplacení části dotace. Zatím nečerpán, pouze zaplacena závazková provize(účet 569?)Podmínkou čerpání je investice žadatele min 4.650.000,-, tu zatím zřizovatel škole neposkytl(zatím nebyla potřeba). Předpokládám, že stavba nebude do konce roku dokončena, jaké je tedy správné požití účtů, předpokládám, že zřizovatel bude posílat finanční prostředky podle potřeby...Kdy tedy zařadit majetek do užívání? A nastavit odpisy? Budu Vám moc vděčná, když mě správně navedete. S pozdravem.}

  Položky, které uvádíte - tedy náklady na projektovou dokumentaci, výběrové řízení, převzetí staveniště i stavební dozor patří do ceny investice - tedy 042/321 a poku jste je hradili z vlastních prostředků (bez zapojení úvěru ...), tak také by se při jeijch platbě měl čerpat fond investic - MD 416/Dal 401.

  Rozúčtovíní podle UZ - jste příspěvková orgaizace (nikoliv obec či DSO) - tedy použití UZ tím, že nesestavujete výkaz FIN2-12 M, není povinností (pokud se to nějak nevymíní v dotační smlouvě). Nicméně často se to dělá analogicky, aby byl přehled o zdrojích financování - potom dává logiku, když již víte podíl dotace. to udělat podle jednotlivých faktur. Ale nemáme na to v předpisech u příspěvkové organizace nějaké pravidlo.

  Dohadné položky - děláte na dotaci - těch 80 % - tedy MD 388/Dal 403. Klidně to můžete udělat i na konci roku s ohledem na skutečnost, že k 31. 12. 2024 to bude ještě nedokončené. Výše - 80 % z uznatelných nákladů.

  Závazková profize - ta je součástí nákladů na zajištění financování a podle ČÚS 710 se můžete rozhodnout, zda ji zaúčtujete jako náklad nebo bude součástí pořizovací hodnoty majetku.

  Peníze od zřizovatele - pokud je rozhodnuto o nějaké fixní částce, která bude poskyntuta na spolufinancování - MD 348/Dal 401 a následně inkaso (asi postupné) - MD 241/Dal 348 a MD 401/Dal 416.

  Zařazení do užívání  -to by mělo být až nabytím právní moci kolaudace (pokud nebude předcházet zkuššební provoz, což asi nebude) - takže předpokládám až v únoru 2025. Nejpozději k datu zařazení do majetku máte doúčtovat dohadné položky na investiční dotaci - MD 388/Dal 403 a až budete mít rozhodnutí o přidělení částky tak MD 346/Dal 388 a následně inkaso MD 241/Dal 346 a MD 401/Dal 416.

  Odpisy spustíte tak, že to zařazujete jako technické zhodnocení stávající stavby (pokud správně chápu charakter inestice) - tedy k datu zařazení se navyšuje pořizovací hodnota a dále 403 přiřazená k maetku, přepočítává se transferový podíl a od měsíce následujícího po zařazení se již odepisuje a rozpouští transfer z nových hodnot - tedy:

  MD 551/Dal 081 - celý odpis

  403/672        - odpis x transferový podíl

  401/416 - ve výši rozdílu odpisu a transferového podílu.

• Rodinný dům předaný k hospodaření

  11. 11. 2024

  Dobrý den, prosím o posouzení a eventuální navedení řešení.
  
  ZŠ bude předán k hospodaření rodinný dům ve vlastnictví zřizovatele (jako svěřený majetek), bude zapsáno i v katastru nemovitostí, a to ke dni 1.1.25. Zřizovací listina je podepsána 30.9.24.
  V tomto rodinném domě jsou tři byty, které jsou nyní využívány takto: jeden byt je dlouhodobě pronajímán zaměstnanci školy, druhý byt je aktuálně prázdný a ZŠ jej v budoucnu bude využívat jako kanceláře, třetí byt je aktuálně využívaný jako výukový prostor.
  Mimo běžných ujednání ve zřizovací listině k předanému majetku, jako je správa pro hlavní účel, nezcizitelnost, odpisování, starost, péče, revize, prohlídky, evidence, inventarizace apod., je dále uvedeno, že nesmíme přenechat nemovitý majetek do výpůjčky třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu zřizovatele. Stačí tedy požádat zřizovatele o udělení předchozího souhlasu s pronajímáním bytu? Pochopila jsem to správně?
  Dále prosím o informaci, zda si musíme nechat rozšířit okruhy doplňkové činnosti o pronájem bytových prostor, nebo máme zažádat zřizovatele o informaci či upřesnění, zda můžeme byt pronajímat v rámci hlavní, nebo doplňkové činnosti?
  Ve zřizovací listině je také uvedeno, že nevymezená majetková práva vykonává zřizovatel. Není v tomto ujednání "skrytá" informace, že pronájem stále zajišťuje zřizovatel?
  
  Děkuji Vám}

  K první záležitosti - nejsem si úplně jist. Pokud výslovně řeší případy výpůjčky (že je nezbytný souhlas), tak by se to nemělo vztahovat na nájemní vztahy (tedy v takovém případě striktně vzato by nebyl potřeba předchozí souhlas). Ale jak to mysleli - netuším - takže za mne asi logické, že raději necháte dlouhodobý mńájem odsouhlasit (byť pokud se jedná již o nájemní vztah vzniklý před svěřením budovy, tak je stav takový, že nájem samozřejmě přechází a neuzavírá se nutně nová smlouva - tedy ani nedává logiku, že by byl nezbytný souhlas v momentě, kdy se budova ocitně u Vás).

  Já bych požadoval informaci, za co to považovat - pokud takovouto činnost (tedy pronájem) ZL neřeší, měl by zřizovatel definovat, že to dělat máte a případně vymezit v jaké činnosti (obě varianty - hlavní i doplňková -jsou možné a je jen na něm, jak se rozhodne).

  K tomu poslednímu to nevím - samozřejmě by si teoreticky mohli toto nastavit i tak, že nájemné nadále bude inkasovat zřizovatel - potom ale trochu pokulhává logika svěření k hospodaření (abyste celý objekt odepisovali). Tady nezbývá, než si to vyjasnit.