Příloha N - výklad Gordic
Na základě souhlasu od firmy Gordic zveřejňuji mailovou korespondenci:
Dobrý den!
Dostalo se mi do pošty, jak se diskutuje o tabulce N.I. potažmo i N.II. na Vašich stránkách. Souhlasím stoprocentně s tím, že to jsou nesmysly druhé, možná už třetí generace.
Nedej bože, že se toho chytne nějaký aktivista (nejlépe kontrolor), a bude na tom jezdit po účetních a prohlašovat účetnictví za nevypovídající, protože podle výkladu toho či jiného odborníka mají v Příloze účetní závěrky špatné údaje.
Za firmu GORDIC odmítám dělat rozbory a výklady ještě přes výklad vyhlášený od MF ČR. Lituji ovšem účetní, když se mají v této nejednoznačnosti vyznat.
Takovéto a podobné kousky odvádí účetního pracovníka od skutečného účetnictví. Zatímco nemají dosud vyřešeny všechny standardy a ty již vydané stále mění z roku na rok. Podléhá se tlaku a do Přílohy účetní závěrky se strkají náhražky statistiky, které souvisí s účetnictvím jen tím, že je v analytické evidenci někde zaúčtovaná související částka.
Jen si dovolím Vás informovat o řešení – neřešení této opravdu statistické „lahůdky“. Informaci podobného charakteru mají k dispozici pracovníci distribuční sítě.
Vyhlásili jsme analytiky k 521 (viz naše metodika je na webu ke stažení), kde jsme „posypali“ skupinami analytik tabulku tak, aby se daly rozlišit jednotlivé položky tabulky.
2) Dále jsme vyhradili účet 790 (vnitropodnikový) pro možnost „zachycení“ ukazatelů k jednotlivým položkám (jednotlivé průměrné počty, osoby atd.). Namísto korun tedy reprezentují tyto hodnoty průměrné počty osob (na MD). Pak těmito hodnotami dělíme naúčtované náklady.
POZOR – analytiky pro tento účet jsou definovány až ve druhé verzi metodiky a v 1. dodatku, který na našem webu také najdete a můžete stáhnout.
3) Ihned se objevili pochybnosti o tom, zda stačí určit analytiky u 521 jen na hlavní a hospodářskou činnost a zda to nemělo být ještě na „v pracovním poměru“ a „mimo pracovní poměr“
4) Abychom předešli tomu, že je CHYBA na straně GORDICU, tak jsme přidali nakonec další variantu řešení. Účetní si mohou sami (případně s radou někoho obeznámeného) vyplnit tuto tabulku ve speciálním pořizovači doplňkových informací, kterými náš sw disponuje.
Takže abych to uzavřel. Účetní jednotky zpracovávající v GORDICU mají dvě možnosti:
A) Pořídit to v účetnictví vše, tedy náklady na analytikách 521 a počty osob na analytikách 790 (myslím si, že vzhledem k našemu shodnému názoru nikomu nebude vadit, že tam budou i nesmysly).
B) Údaje vypočíst a zjistit mimo účetní deník a pak si pořídit celou tabulku přímo v pořizovači „doplňkových informací“. Data pořízená ručně v pořizovači mají přednost před daty pořízenými v účetnictví (automaticky to hlídá program)
Výše uvedené informace byly k zákazníkům rozšířeny také prostřednictvím pracovníků naší distribuční sítě. Rozhodnutí o využití některé z variant (A nebo B) je pouze na konkrétní účetní jednotce. Toto stanovisko můžete vyvěsit na svém webu, případně ho
použít v kontaktu s našimi zákazníky při školeních.