Struktura dokumentů
Přeji dobrý den,
možná si někteří povšimli, že jsme v posledních dnech udělali změny ve struktuře dokumentů (nejrůznější přesuny, smazání věcí, které již považujeme za nevyužitelné ...). Chtěl bych jen zrekapitulovat, jak se snažíme nyní dokumenty strukturovat:
a) v jednotlivých sekcích - Účetní metodika, Daňová metodika, Vzory a směrnice ... byste měli najít věci, které jsou z našeho pohledu plně či takřka plně využitelné i v současnosti - tedy snažíme se o to, aby tyto materiály byly pokud možno aktuální (byť samozřejmě při tom množství dokumentů nejsme schopni vyloučit nějaké opominutí)
b) dále je obsažena sekce - Legislativa, novely - zaměřená na komentáře k jednotlivým novelám, výběry z vypořádání připomínek apod. - protože zde jsou důležité zejména reakce např. MF apod., tak zde ponecháváme dokumenty, které se nám jeví stále nějak aktuální v nějakém bodě (je zde třeba důležité vyjádření ...) - rozhodně již ale nemusí být aktuální jako celek, neboť se třeba navazující novelou něco mohlo změnit
c) v sekci Neplacené dokumenty najdete zejména volně postahované věci či odpovědi na dotazy, které jsme získali od určitých institucí v průběhu své činnosti - zde platí obdobná záležitost jako pod b) - samozřejmě určité části nemusí být již aktuální na současnou situaci (pokud by již nebyly aktuální vůbec a to ani ve vztahu k situaci cca 3 roky zpět, tak se je také snažíme mazat)
d) potom je zde složka Archiv - ta je určena pro dokumenty, které jsou z našeho pohledu již neaktuální, nicméně stále se domníváme, že by bylo dobré, abyste je měli k dispozici - ať již kvůli nějakým kontrolám zaměřeným na minulá období, případně jako vysvětlení některých důležitých záležitostí, které se v minulosti řešily. Dále jsou zde dokumenty, které jsme třeba nahradili aktuálnějším (třeba nový manuál k DPH) a chceme, abyste viděli, co jsme napsali dříve. Samozřejmě nechceme v této sekci schraňovat celou historii - to by bylo pro vás za chvilku nepřehledné - proto i v rámci této sekce budou některé dokumenty postupně mazány. Raději jen zdůrazňuji - dokumenty v této sekci nelze používat v aktuálním období, aniž byste si prověřili, co se třeba změnilo v legislativě ....